Parâmetros Integração - Sistema Giz

Integração - Configurações de Conexão

Conexão Athenas

• As empresas AIX Sistemas e Elpis Informática possuem uma parceria e integram seus softwares GIZ e ATHENAS3000 para fornecerem uma solução completa de gestão administrativa financeira para seus clientes.

• O ERP-AIX é constituído do módulo Recebimentos do sistema Giz e do Athenas3000, que juntos controlam as atividades das áreas administrativa, contábil, financeira e orçamentária.

• A integração entre os softwares significa comunicação entre os módulos dos dois sistemas a fim de compartilhar informações.

• Para habilitar a integração do sistema Giz com o Athenas3000 é necessário marcar a opção em Parâmetros | Recebimentos | UsaERPAthenas.

• Para configurar a conexão do Giz com o banco de dados do Athenas3000 devem ser seguidos os passos abaixo.

• Acesse o módulo Recebimentos | Parâmetros | Integração e informe os seguintes dados para conexão com o banco de dados do Athenas3000:

• Servidor: Nome do computador onde se encontram os dados do Athenas3000.

• Banco: Caminho (path) e nome do arquivo de extensão GDB com o banco de dados.

• Usuário: Nome do login de usuário para conexão com o banco de dados. (SYSDBA - usuário administrador padrão)

• Senha: Descrição da senha do usuário informado. (masterkey é a senha do usuário padrão SYSDBA)

:: Dica:

A conexão pode ser testada com um clique no ícone que se encontra na frente da senha do usuário.

A opção Integração do menu Parâmetros também apresenta outras configurações de conexões que devem ser definidas para a plena utilização do sistema Giz

Conexão Processo Seletivo

• Para configurar a conexão do Giz com o banco de dados do Processo Seletivo devem ser seguidos os passos abaixo.

• Acesse o módulo Recebimentos | Parâmetros | Integração e informe os seguintes dados para conexão com o banco de dados do Processo Seletivo:

• Servidor: Nome do computador onde se encontram os dados do Processo Seletivo.

• Banco: Nome do banco de dados criado dentro SQL Server.

• Usuário: Nome do usuário para conexão com o banco de dados. (sa - usuário administrador padrão).

• Senha: Senha do usuário informado. (sa ou em branco é a senha padrão utilizada, caso não seja o administrador digita a senha definida por ele.)

:: Dica:

A conexão pode ser testada com um clique no ícone que se encontra na frente da senha do usuário.

Conexão Servidor Active Directory

• Neste parâmetro do sistema são definidas as informações de Integração Active Directory.

Para realizar a configuração no Giz, acesse: Parâmetros | Integração | Conexão  Servidor Active Directory

• Informe o servidor de domínio, usuário e senha com permissão de criar contas no Active Directory.

• A opção Integração Active Directory permite selecionar um grupo de alunos no banco de dados do sistema Giz e exportá-los para o Active Directory do Windows.

Para realizar a integração, veja: Integração Active Directory

Descrição da busca de alunos de outros sistemas (Sistema LEGADO)

• Este campo serve para definir o nome que aparecerá na tela Busca dados do cadastro de Matrícula do Giz.

• Ou seja, ao matrícular um novo aluno no Giz a instituição poderá buscar o aluno de vários locais como: Arquivo morto, Interessados, Processo seletivo ou um sistema legado da insituição, preparado para integrar dados de alunos e endereços para serem utilizados pelo Giz, através de views no SQL Server.

• Depois de criadas as views a opção Sistema LEGADO (ou o nome definido no cadastro de parâmetros) irá ficar disponível na tela de matrícula, quando este for usado para matricular um novo aluno.

• Local onde é definido o nome na tela de Parâmetros:

• Tela Busca dados do cadastro de Matrícula.

Parâmetros - Integração - Athenas

• Para fazer a integração entre os sistemas Giz e Athenas3000 os seguintes passos devem ser realizados:

Geração de débitos

• Considerar alunos/responsáveis somente como pessoa do tipo cliente:

• Marcado:

• Os alunos e responsáveis são gerados no Athenas como cliente, e se existir no Athenas como fornecedor é incluído como cliente.

• Desmarcado:

• Se não existir alunos e responsáveis no Athenas, inclui como cliente, se existir como fornecedor alunos e responsáveis não é incluído como cliente e gera contas a pagar/receber como fornecedor.

• Integra títulos na geração de débitos da matrícula

• Marcado:

• Ao gerar o débito de matrícula é integrado no Athenas como seus respectivos títulos.

• Desmarcado:

• Não é integrado o débito e nem os títulos no Athenas, somente após ter feito a verificação da matrícula.

• :: Dica:

• Esta verificação de matrícula ocorre mediante ao recebimentos dos títulos (Dinheiro, Cheques ou Promissória), após efetuado a matrícula do o aluno que se encontra na situação de Pendente.

Tipos

• Tipo Contábil:

• É cadastrado no Athenas o tipo contábil, quando gerado o débitos no Giz, o sistema leva conforme o tipo informado.

• Tipo de Documento para Débitos:

• É cadastrado no Athenas o tipo de documento (Mensalidades, Serviços Escolares), quando gerado o débito no Giz, o sistema leva conforme o tipo de documento informado.

• Tipo de Documento para o Parceiro:

• É cadastrado no Athenas o tipo de documento (Reembolsável), quando gerado o débitos no Giz o sistema leva conforme o tipo de documento para o parceiro informado.

• Tipo de Documento para o Responsável pelo Reembolso:

• É cadastrado no Athenas o tipo de documento (Reembolsável), quando gerado o débitos no Giz, o sistema leva conforme o tipo de documento informado para o responsável pelo reembolso.

Data Contábil

• Utiliza data contábil anterior à data de competência:

• Dia para data contábil no Athenas:

• Para qual mês será gerada a data contábil no Athenas:

Cancelamento de Débitos

• Tipo Contábil:

• É cadastrado no Athenas o tipo contábil, quando gerado o débitos no Giz, o sistema leva o tipo contábil conforme informado.

Situações

• Situação débitos baixados por renegociação:

• Situação débitos baixados por exclusão:

• Situação títulos baixados por extorno de pagamento:

• Situação débitos baixados por isenção:

Ainda, para a Integração entre os sistemas Giz e Athenas3000 siga os passos abaixo:

• Configurando as Contas Correntes e Taxas Extras

• Configurando o Tipo de Desconto

• Configurando Contas Multa/Juros/Descontos

• Configurando Tipos de Negociações

• Configurando o Curso e a Unidade

• Integração Giz (Módulo Básico)

Parâmetros - Integração - Contas a Receber

• O Giz Recebimentos faz integração dos lançamentos contábeis com o Contas a Receber em arquivo texto para o sistema da Sapiens ou RMCorpore.

• Com esta opção o usuário poderá vincular as mensalidades, taxas, descontos e multas em suas respectivas contas contábeis e ter como gerar os lançamentos destas contas de acordo com as movimentações no Giz Recebimentos.

Geral

• Utiliza impressora de cheque: Esta opção deve ser marcada caso a instituição utilize impressora de cheque.

Tipo de Lançamento

• Nesta tela o usuário deverá marcar o Tipo de Lançamento que deseja exportar, as boletas ou os débitos. E ainda, se deseja exportar apenas as taxas extras quitadas ou as que se encontram a pagar também.

Agrupar Lançamentos

• No lado esquerdo da tela o usuário deve selecionar como deseja Agrupar Lançamentos das contas, apenas por unidade ou por unidade e curso.

Layout arquivo texto

• Na parte inferior da tela o usuário vai marcar qual o Layout do Arquivo Texto que o sistema que a contabilidade da instituição utiliza, o Sapiens ou RM Corpore.

:: Dica:

Atualmente o sistema está configurado para fazer a integração com o Sapiens ou RMCorpore, porém, é de fácil adaptação para outro sistema. Caso tenha interesse em utilizar esta opção para outro sistema, entre contato com o suporte técnico da AIX Sistemas.

Email

Configuração Conexão E-mail

• Nesta opção são definidas as informações de conexão de e-mail, que serão utilizadas pelo Sistema, nas mensagens enviadas para os alunos, os professores e os responsáveis, através de seus endereços de e-mails cadastrados.

• Servidor (POP3: endereço de recebimento dos e-mails.

• Servidor(SMTP): endereço de envio dos e-mails.

• Porta do Servidor (POP3): utilizar a porta padrão 110.

• Porta do Servidor (SMTP): utilizar a porta padrão 25.

• Nome da Conta: Nome da respectiva conta.

• Senha: senha da conta.

• Formato do e-mail: escolher a opção TEXTO.

• Nome usuário: Informe o nome da sua instituição de ensino, este campo será o nome do remetente que aparece no e-mail do destinatário.

• End. Eletrônico: Endereço eletrônico que será usado para enviar as mensagens.

• End. Copia: Endereço eletrônico que será usado para receber uma cópia das mensagens enviadas.

• Itens de autenticação: marque conforme a exigência do servidor da instituição:

• Servidor requer autenticação.

• Servidor requer conexão de segurança (SSL).

Proxy

Configuração Conexão Proxy

• Nesta aba é configurado o dados de Proxy que são utilizados pela instituição para o funcionamento da internet.

SMS

Configuração Conexão SMS

• Nesta aba é configurado o dado do serviço de SMS que pode ser utilizado pelo sistema para envios de mensagens.

• Informe a Conta, o Código e clique no botão Ok.

• A Conta e o Código são disponibilizados pela empresa que a instituição contratou. É o código de acesso da instituição junto á empresa.

Obs: Para utilizar o envio de SMS é necessário contratar o serviço da www.human.com.br.

Outros Parâmetros:

• Parâmetros - Acadêmico

• Parâmetros - Recebimentos

• Parâmetros - Financeiro

• Parâmetros - Frequência

• Parâmetros - Índice Principal

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