Encerramento do Período Letivo

Encerramento do Período Letivo

O tema desta página explica como o Sistema Giz trata o Encerramento do Período Letivo de uma instituição de ensino, seus requisitos e possibilidades de configuração.

Índice

1 O que é o Encerramento do Período Letivo?

O que é o Encerramento do Período Letivo?

Encerramento do Período Letivo é quando a instituição finaliza suas atividades escolares, lança as notas e faltas dos alunos, realiza os cálculos de notas e resultados e confere os lançamentos de aulas geradas após a apuração acadêmica dos mesmos.

Os lançamentos de notas e faltas no Giz podem ser realizados na secretaria da instituição ou pelos professores. A forma escolhida dependerá de como a escola trabalha e dos recursos tecnológicos que disponibiliza para facilitar os processos destas rotinas.

No caso da secretaria os dados são lançados: Giz Registro Acadêmico.

No caso dos professores no: Giz Professor e/ou Web Professor.

Notas Digitadas na Secretaria

A secretaria utilizada o Giz Registro Acadêmico para lançamento de faltas e notas.

Para isso, todos os cadastros obrigatórios deverão ter sidos definidos corretamente conforme o regimento acadêmico da instituição:

a) Cursos;

b) Disciplinas;

c) Matriz Curricular;

d) Turmas;

e) Disciplinas por Professor;

f) Enturmação (Matrícula | Matrícula | Disciplinas/Turmas).

g) Etapas.

Digitação de notas e faltas: Por turma

Para digitar as notas e faltas Por turma, entre no menu Registro Acadêmico | Notas | Por Turma.

A tela Notas por turma é composta pelos campos: Unidade, Disciplina, Turma, Sub turma, Aulas dadas, Aulas Previstas e Etapa.

Para as disciplinas que não apuram faltas e nem notas, suas quantidades não são requisitadas.

Atenção:

Se os números de aulas dadas ou previstas não forem lançadas e o aluno tiver alguma falta, o mesmo será reprovado pelo sistema.

O que são as Etapas?

São as formas de avaliação do aluno para a instituição saber o aproveitamento dele nas disciplinas. A forma de avaliação varia de instituição para instituição.

Para saber mais clique: Etapas.

Digitação de notas: Por aluno

Para digitar as notas e faltas Por aluno, entre no menu Registro Acadêmico | Notas | Por aluno.

Importante:

Após as notas serem digitadas, podemos conferir quais alunos ficaram sem notas no relatório: Conferência de alunos sem notas.

Para emitir este relatório acesse: Registro Acadêmico | Outros Relatórios | Relação de Alunos | Sem Nota

Digitação de Faltas Globalizadas

Ativando este campo o sistema totalizará as faltas diárias dos alunos, registrando-as em todas as matérias do dia letivo, caso o aluno se ausente de pelo menos uma. Esta opção somente será acionada para registrar faltas de cursos como os de 1a à 4a série do ensino fundamental.

Esta opção está disponível no Giz Registro Acadêmico somente para escolas e cursos que não possuem grade curricular.

Para acessar vá em: Registro Acadêmico | Notas | Faltas Globalizadas

Observação:

Para que a turma apareça nesta forma de digitação, é necessário que na tela do curso a opção Faltas Globalizadas esteja habilitada para uso.

Relatório Aulas Previstas e Aulas Dadas

Este relatório exibe a quantidade de aulas dadas e previstas de cada disciplina/professor detalhadas por etapas e exibe um somatório de aulas dadas e previstas.

Esta conferência antes de realizar o cálculo de notas e resultados é imprescindível para evitar reprovações indevidas por freqüência.

Para acessar vá em: Registro Acadêmico | Outros Relatórios | Aulas Previstas e Aulas Dadas

Notas Digitadas pelo Professor

No final do período letivo, após os professores terem lançados as notas e faltas, a secretaria encerra as atividades realizando os cálculos necessários para a aprovação ou não dos alunos.

Entre os vários procedimentos a serem feitos um é o Cálculo de Resultado de Etapa.

Cálculo de Resultado de Etapa

Para efetivar este cálculo, acesse: Registro Acadêmico | Notas | De avaliações | Cálculo de Resultado de Etapa.

Relatório Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas (Pedagógico)

Para visualizar a quantidade de notas lançadas de cada avaliação, o usuário deve acessar no Giz Pedagógico o relatório Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas.

Este relatório compara a quantidade de alunos da turma; o percentual que a avaliação corresponde ao valor da etapa; a média da turma e o total de pontos perdidos pelos alunos que tiveram ocorrências disciplinares.

Para emitir este relatório vá em: Giz Pedagógico | Posição de Resultados | Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas

Diário Eletrônico para manutenção e conferência das notas pelo professor

O Diário Eletrônico é a ferramenta utilizada pelo professor para o lançamento de Notas e Frequências dos alunos, para cada uma das disciplinas ministradas por este.

Quando é ele quem está "conectado" ao sistema para efetuar o lançamento, o mesmo tem acesso apenas as disciplinas que estão vinculadas as suas turmas, não permitindo assim, o lançamento de Notas e Frequências nas disciplinas que pertencem a outros professores.

Para digitar o diário eletrônico entre em: Giz Professor | Avaliações e Presenças | Diário Eletrônico

Cálculos

Após a digitação das notas e da conferência destes lançamentos, outra rotina importante do Registro Acadêmico é a execução dos cálculos das Etapas, onde foram registrados os resultados referentes ao aproveitamento dos alunos nas avaliações aplicadas pelos professores.

É através deles que o sistema apura os resultados finais dos alunos nos cursos. É essencial realizar estes cálculos para o sistema finalizar os cursos e poder emitir os relatórios finais dos discentes.

Com os Cálculos das Etapas realizados o sistema mensura as notas e faltas dos alunos e apura os desempenhos destes durante os períodos (semestres/bimestres/etc.) e o Resultado Final (aprovação/recuperação/reprovação) atingido por cada um.

Cálculos de notas e resultados

Este cálculo realiza o somatório e/ou média das notas e faltas dos alunos.

Calcula também quais alunos estão na situação de Recuperação, Aprovado e Reprovado.

Digitadas as notas e/ou Avaliações e conferidos estes lançamentos, a secretaria deve realizar o Cálculo de Notas e Resultado em: Registro Acadêmico | Notas | Cálculo de Notas e Resultado.

Importante:

Conforme forem estruturadas as Etapas dos cursos na instituição este cálculo deverá ser realizado:

Após a digitação de Notas ou Avaliações

Para Resultado Parcial

Após a digitação de todas as notas

Após a digitação das notas de Recuperação

Ainda, ao calcular notas e resultados, a secretaria pode na execução do Resultado Final - na tela de  Cálculos de notas e resultados - gerar o histórico 
escolar e calcular Coeficiente de Rendimento Escolar.

Coeficiente de rendimento escolar

O coeficiente de rendimento escolar é um importante instrumento de medida de rendimento sobre os alunos de melhor aproveitamento nos cursos oferecidos pela instituição de ensino e pode usado por ela para várias ações gerenciais, como de markenting e premiações.

O cálculo é aplicado somente quando o histórico escolar é gerado e para as disciplinas que possuem notas lançadas.

Para calcular o coeficiente de rendimento escolar marque a opção na tela de Cálculos de notas e resultados, após escolher a opção Resultado Final como resultado a ser gerado.

Para maiores detalhes veja: Coeficiente de Rendimento Escolar

Conferência dos resultados finais dos alunos (Relatórios)

Para conferência dos resultados finais dos alunos, o sistema disponibiliza diversos relatórios.

São eles:

Relação de alunos sem notas

Através deste relatório, o sistema exibe a relação dos alunos que ficaram sem notas digitadas. São eventuais ausências de notas de alguma das disciplinas, professores ou alunos.

Para exibir o relatório clique no menu Outros Relatórios | Relação de alunos | Sem notas.

:: IMPORTANTE:

Esta listagem considera apenas as notas digitadas através da tela de Notas por Turma ou Notas por Aluno. A instituição que utiliza notas de avaliação não deve considerar este relatório.

Boletim

Boletim Folha Solta

Padrão

O Boletim Padrão é um comprovante do aproveitamento do aluno, exibe as notas e faltas que o mesmo obteve nas etapas.

Antes de imprimir o boletim é necessário digitar as notas e faltas dos alunos em notas por turma, notas por aluno, em avaliações e realizar o cálculo de notas e resultado.

Selecione as etapas que serão impressas através do botão Etapas.

Marcando o item Imprimir Aulas Dadas o boletim exibe também o número de aulas dadas por disciplina.

Boletim Personalizado

O Boletim Personalizado exibe as mesmas informações do Boletim Padrão, porém pode ser personalizado de acordo com o modelo que a instituição utiliza.

Antes de imprimir o boletim é necessário digitar as notas e faltas dos alunos em notas por turma, notas por aluno, em avaliações e realizar o cálculo de notas e resultado e cálculo da média do aluno e turma.

O filtro Layout (lado esquerdo da tela) tem que ser preenchido com o modelo que o usuário deseja imprimir. Para criar novos modelos de relatório, deve-se clicar no botão Layout do lado direito da tela.

Preenchendo o filtro de Etapa Condicional somente os alunos em recuperação terão seus boletins impressos.

Preenchendo o filtro Etapa para Mensagem o sistema exibe a mensagem personaliza na etapa selecionada.

Marque a opção Considera os Alunos Cancelados ou Transferidos para imprimir boletim para os alunos nesta situação.

Na opção Disciplina, o usuário pode escolher se o sistema imprime apenas as disciplinas principais, apenas as sub-diciplinas ou ambas.

A opção Tipo de Quebra permite que a exibição do boletim seja por aluno e turma ou por aluno e curso. A opção aluno e curso é indicada para alunos que cursam disciplinas em mais de uma turma. Desta forma os dados de todas as turmas são impressos no mesmo boletim.

Marcando a opção aluno e curso o sistema disponibiliza abaixo a ordem de exibição por matrícula ou nome do aluno.

Modelos de Boletins:

Boletim Personalizado

Boletim Retrato

Observação: O boletim personalizado pode disponibilizar um modelo com dois gráficos juntos:

Comparativo de notas do aluno (proporcional ao valor da etapa)

Média de notas da turma (proporcional ao valor da etapa)

Para personalizar este modelo clique no botão Parâmetros Gráficos, que uma outra tela será aberta com as configurações:

É necessário selecionar um layout do tipo retrato, configurar os parâmetros e escolher as etapas.

:: Dica:

O processo de personalizar o boletim depende de conhecimentos nas ferramentas das funções Pipart e Delphi. Para maiores informações, entre em contato com o suporte da AIX Sistemas.