Abertura do Período Letivo no Giz
O tema desta página explica como realizar no Sistema Giz a Abertura do Período Letivo de uma instituição de ensino, seus requisitos e possibilidades de configuração.
Índice
O que é a Abertura do Período Letivo?
Abertura de Período Letivo é um conjunto de procedimentos através do qual se prepara o Giz para sua utilização para o início das atividades acadêmico-escolares, o que se faz reaproveitando alguns dados de configuração inicial do sistema como Parâmetros, cursos, planos curriculares, turmas, disciplinas etc, e copiando-os para o próximo período letivo que será criado.
Requisitos do Giz para abertura de novo período letivo
Antes da abertura de um novo período letivo é necessário conferir alguns dados no período atual, são eles:
- Verificar se há a necessidade de definir o curso sucessor dos cursos para a promoção automática;
- Definir no cadastro de Turmas os códigos das turmas sucessoras (destino) de cada turma de origem.
Conferência dos cursos
A definição do campo Curso Sucessor é realizada no menu Cadastros | Cursos e necessária apenas se existir uma hierarquia de cursos a serem cursados pelos alunos.
Conferência das turmas
A definição do campo Turmas Sucessora é realizada no menu Cadastros | Turmas e é necessária para todas as turmas que terão alunos matriculados no próximo período letivo.
ATENÇÃO: É permitido definir como turma sucessora as turmas de mesmo curso da turma atual e de série imediatamente posterior.
Ou quando se tratar da turma de última série/período do curso, é permitido definir como turma sucessora a turma da primeira série/período do curso sucessor do curso atual.
