Abertura do Período Letivo no Giz
O tema desta página explica como realizar no Sistema Giz a Abertura do Período Letivo de uma instituição de ensino, seus requisitos e possibilidades de configuração.
Índice
O que é a Abertura do Período Letivo?
Abertura de Período Letivo é um conjunto de procedimentos através do qual se organiza o sistema Giz para sua utilização, dando o início as atividades acadêmico-escolares. Consiste em reaproveitar os dados de configuração inicial do sistema (Parâmetros, cursos, planos curriculares, turmas, disciplinas etc) copiando-os para o próximo período letivo que será criado.
Requisitos do Giz para abertura de novo período letivo
Antes da abertura de um novo período letivo é necessário conferir alguns dados no período atual, são eles:
- Verificar se há a necessidade de definir o curso sucessor dos cursos para a promoção automática;
- Definir no cadastro de Turmas os códigos das turmas sucessoras (destino) de cada turma de origem.
Conferência dos cursos
A definição do campo Curso Sucessor é realizada no menu Cadastros | Cursos e necessária apenas se existir uma hierarquia de cursos a serem cursados pelos alunos.
Conferência das turmas
A definição do campo Turmas Sucessora é realizada no menu Cadastros | Turmas e é necessária para todas as turmas que terão alunos matriculados no próximo período letivo.
ATENÇÃO: É permitido definir como turma sucessora as turmas de mesmo curso da turma atual e de série imediatamente posterior. Ou quando se tratar da turma de última série/período do curso, é permitido definir como turma sucessora a turma da primeira série/período do curso sucessor do curso atual.
Criando um novo Período Letivo
O procedimento de criação do novo período letivo é diferente para as instituições que NÃO possuem o banco de dados unificado e instituições que POSSUEM o banco de dados unificado.
ATENÇÃO: Esta informação pode ser verificada com o administrador do Sistema Giz/administrador da informática na instituição ou com a AIX Sistemas, através do serviço de Suporte Técnico.
Banco de dados não unificado
Para as instituições que NÃO possuem o banco de dados unificado, antes de fazer a cópia dos dados para o novo período letivo, é necessário que o administrador do sistema realize todos os procedimentos de criação de banco de dados, permissão do banco de dados no Sql e configuração do novo período letivo na opção do Módulo Básico no menu Utilitários | Banco de dados | Períodos letivos.
