Cadastros - Giz Frequência

Faixa de Horários

 A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.71.0

Aba Registro

• Nesta opção é definido a faixa de horário de entrada e os dias da semana de todos os turnos para ser associada aos cadastro de alunos, professor e funcionários.

Ao cadastrar os horários não será permitido:

Hora de início da entrada seja maior que a hora de fim da entrada;

Hora de início da entrada seja maior que a hora de saída (início e fim);

Hora de fim da entrada seja maior que a hora de saída (início e fim);

Hora de início da saída seja maior que a hora de fim da saída.

Associar turma a faixa de horário

• Através deste botão é possível associar diversas turmas a faixa de horário que está sendo cadastrada.

Gerar horário

• Através deste botão o sistema gera os horários de acordo com o filtro que foi realizado.

Aba Geral

• Na aba Geral o sistema exibe as faixas de horários cadastradas.

Situações

• Nesta opção o usuário define a descrição e a lista, para que possa associar na tela de Matrícula a situação do aluno junto a instituição. Esta situação que vai definir a liberação ou impedimento de entrada na instituição.

• Listas:

• Negra: Situação que o aluno fica impedido de entrar na instituição.

• Exemplo: Suspenso ou Inadimplente.

• Branca: Situação que o aluno está de sobre aviso na entrada da instituição.

• Exemplo: Advertência.

• Nenhuma: Situação que o aluno encontra normal perante a instituição.

Turnos

• O cadastro de turnos permite ao usuário cadastrar os tipos de turnos que existe na instituição.

• Exemplo: Manhã, Tarde ou Noite.

• Os turnos serão utilizados para criar os horários das aulas e horário dos turnos.

Alunos Matriculados

• No cadastro de Matrícula é onde são registrados os alunos da instituição, seus dados pessoais e endereços.

• Os ingressos podem também ser realizados a partir das matrículas feitas nos Módulos Básico ou Secretaria.

• Ao realizar o cadastro, você deve ainda enturmar o aluno colocando-o na turma que ele vai cursar no ano corrente.

• Para enturmar, clique no botão Adicionar na Aba Aluno.

• É preciso também selecionar a Faixa de horário de entrada do aluno para o controle do horário de entrada e para barrar os alunos que chegarem após o horário de tolerância.

• No campo Situação deve ser preenchido apenas se o aluno estiver em alguma situação da lista negra ou branca cadastradas anteriormente.

Na aba Endereço são inseridas as informações sobre o endereço do aluno. O endereço poderá ser pesquisado, para isso, basta clicar no botão localizado ao lado do campo CEP.

Digitais

 A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.71.0

• Esta opção serve para o cadastro de digitais dos usuários. Basta selecionar o aluno, clicar em Adicionar digital que a tela Selecionar tipo de leitora será habilitado para a inclusão da digital.

Funcionários

• O cadastro de funcionários mantêm as informações dos colaboradores da instituição. A instituição pode registrar automáticamente o ponto através da catraca ou leitora óptica.

• É necessário adicionar a faixa de horário de entrada.

:: Dica:

A impressão dos funcionários cadastrados pode ser emitidos a partir do botão Imprimir, o sistema permite que a impressão seja realizada em ordem alfabética ou pelo código.

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