Boletas

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Revisão de 11h55min de 13 de outubro de 2016 por Leticiasol (discussão | contribs) (Boletas Aluno - 2ª Via)
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Laser por Aluno

A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.73.1
  • A impressão da boleta laser por aluno é realizada de acordo com as especificações do banco utilizado criadas cadastro de bancos.
  • Antes de realizar esta rotina, o usuário deve gerar os débitos.


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  • A opção Até o Mês deve ser marcada quando o usuário deseja imprimir uma única boleta com todos os valores dos débitos anteriores, quando deseja imprimir as boletas com a taxa de multa/juros ou diferença do valor pago a menor ou ainda quando quiser realizar a impressão de todas as boletas até o mês especificado no campo Mês/Parcela.
  • O checkbox Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários será habilitado somente quando marcada a 2ª via da boleta. Marcando esse parâmetro será enviada uma mensagem para o aluno.
  • Ao marcar o botão 2ª via para realizar a impressão de boletos já impressos, a opção Considerar mensagem a 1ª via fica ativa. Se a opção for marcada, o boleto é impresso exatamente como foi da primeira vez, com a mesma mensagem. Não marcando esta opção, o boleto é impresso com a mensagem que se encontra no botão Mensagem.


  • O campo Ordenação é para o usuário informar a ordem de impressão dos boletos.
  • O campo Selecionar modelo boleto de 2ª via habilita a opção Modelo e permite selecionar o modelo para a 2ª via do boleto.
  • O campo Modelo é para o usuário escolher o layout a ser utilizado na impressão conforme definido no cadastro de bancos na Aba Gerais.


  • Se a opção Atualizar situação financeira ao emitir boleta estiver marcada no cadastro de parâmetros o sistema vai atualizar automaticamente a situação financeira sempre que o usuário for emitir os boletos. Esta opção provoca um processamento um pouco mais lento na emissão dos boletos.
  • Campo Tabela Genérica: O campo Banco 2 é uma tabela genérica, disposta aqui como mais uma opção de filtro na geração de boletos, para todos alunos que possuírem vínculo com a mesma.


  • :: Dica:

  • É possível imprimir um extrato dos débitos dos alunos na boleta. Para isto basta no layout da boleta do cadastro de bancos, incluir um subrelatório de tamanho fixo utilizando o condutor de dados pipextrato. Consulte o Suporte Técnico da AIX Sistemas para realizar esta operação.


Agrupar mensalidade + taxa

  • Ao marcar o parâmetro Agrupar mensalidade + taxa em Cadastros | Parâmetros | Recebimentos | Emissões de boletas, todos os boletos independente da turma, serão gerados agrupando a Mensalidade + taxa. Se o parâmetro estiver desmarcado, você tem a opção de agrupar a Mensalidade + taxa de acordo com o filtro realizado.


Mensagem

O botão Mensagem é dividido em quatro tipos de mensagens:


  • No botão Descrição de pagamentos personalizáveis você deve definir uma mensagem referente aos pagamentos personalizáveis.


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  • O campo de mensagem padrão com cinco linhas (com 65 caracteres cada linha) para a personalização da mensagem comum a todos os alunos.
  • O campo de mensagem p/ alunos com desconto que irá aparecer apenas para os alunos que possuam descontos. Este campo fica ativo apenas quando a opção Aluno perde desconto após tolerância está marcado no cadastro de Parâmetros|Recebimentos|Baixa de débitos.
  • O campo de mensagem p/ devedores que exibe a mensagem apenas para os alunos que têm débitos de mensalidades ou taxas extras em aberto.


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Laser por Responsável

A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.73.1
  • A impressão da boleta laser por responsável é realizada de acordo com as especificações do banco utilizado criadas no cadastro de bancos.
  • Antes de realizar esta rotina, o usuário deve gerar os débitos.
  • Os boletos são impressos em nome do responsável do aluno. Além dos filtros comuns (Unidade, Curso, Turma) é possível realizar o filtro através dos responsáveis.


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  • A opção Até o Mês deve ser marcada quando o usuário desejar imprimir uma única boleta com todos os valores dos débitos anteriores, quando desejar imprimir as boletas com a taxa de multa/juros ou diferença do valor pago a menor ou ainda quando quiser realizar a impressão de todas as boletas até o mês especificado no campo Mês/Parcela.
  • O checkbox Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários será habilitado somente quando marcada a 2ª via da boleta. Marcando esse parâmetro será enviada uma mensagem para responsável.
  • O botão Mensagem é dividido em dois campos. O campo de Mensagem padrão com cinco linhas (com 65 caracteres cada linha) para a personalização da mensagem comum a todos os alunos.
  • O campo de Mensagem para alunos com desconto que aparecerá apenas para os alunos que possuem descontos. Este campo fica ativo apenas quando a opção Aluno perde desconto após tolerância está marcado no cadastro de parâmetros.


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  • Se a opção Atualizar situação financeira ao emitir boleta estiver marcada no cadastro de parâmetros, o sistema vai atualizar automaticamente a situação financeira sempre que o usuário emitir os boletos. Esta opção provoca um processamento mais lento na emissão dos boletos.

Boletas por Reembolsável

  • A impressão de boletas por reembolsável é realizada quando se utiliza o tipo de desconto reembolsável, ou seja, ela é emitida ao responsável pelo reembolso de um desconto atribuído ao aluno.
  • Antes de realizar esta rotina, o usuário deve gerar os débitos para os alunos que possuem desconto do tipo reembolsável.
  • Os boletos são impressos em nome do responsável pelo reembolso. Além dos filtros comuns (unidade, curso, turma) é possível realizar o filtro através dos responsáveis.


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  • A opção Até o Mês deve ser marcada quando o usuário deseja imprimir uma única boleta com todos os valores dos débitos anteriores, quando quiser realizar a impressão de todas as boletas até o mês especificado no campo Mês/Parcela.
  • A opção Agrupar mensalidades deve ser marcada quando o usuário deseja que todas as mensalidades de determinado responsável por um reembolso, sejam agrupadas em uma única boleta.
  • O botão Mensagem é dividido em dois campos. O campo de mensagem padrão com cinco linhas (com 65 caracteres cada linha) para a personalização da mensagem comum a todos os alunos.
  • O campo de mensagem para devedores que exibe a mensagem apenas para os alunos que têm débitos de mensalidades ou taxas extras em aberto.


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Laser para Negociações

  • Com esta opção é possível emitir boletas para os títulos de negociações dos alunos, responsáveis e usuários da biblioteca.


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Livres

  • Esta opção é específica para a impressão de boletos livres, ou seja, você determina qual o valor do boleto que será impresso.


Rec livre.jpg


Rec livre1.jpg


Laser sem Débitos

 A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.73.1


  • Através desta opção é possível gerar boletos sem débitos. Nela é possível optar pela emissão de um boleto com o valor total ou parcelado, neste último caso, serão emitidos boletos de acordo com a quantidade de parcelas desejada.
  • Através do checkbox Utilizar descontos do cadastro do aluno, é possível gerar o boleto com desconto na tabela DESCALU (descontos do aluno) previamente cadastrado para um aluno. Não serão gerados boletos para os alunos que possuírem desconto de 100%, neste caso será gerado um débito, devido a necessidade de se emitir a nota fiscal.
  • O checkbox Considerar apenas os descontos de 100%, quando marcado, faz com que o sistema desconsidere o parâmetro Utilizar descontos do cadastro do aluno. Assim, para os alunos que possuírem um desconto diferente de 100%, será gerado um boleto sem desconto, com valor integral.
  • Caso a instituição queira fornecer um desconto especial para o aluno, é necessário marcar o parâmetro Aplicar desconto para pagamento até a tolerância e informar o valor em reais, ou percentual se for o caso.
  • O checkbox Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários será habilitado somente quando a opção 2ª via do boleto for marcado. Se marcado, será enviada uma mensagem para o aluno e/ou responsável financeiro.
  • Observação: A data de Vencimento e Tolerância não podem ser menores que a data atual.


Tela laser sem débito.jpg

Laser sem débito.jpg

Boletas Aluno - 2ª Via

A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.75.0
Esta opção é específica para a impressão de 2ª via dos boletos impressos através das opções por aluno, e receitas diversas. O diferencial é que através desta tela é possível verificar todos os boletos impressos para o aluno no mês/parcela especificado.


  • No campo Multa e Juros o sistema disponibiliza os seguintes parâmetros:
Não imprime: marcando esta opção o sistema realiza a impressão sem o cálculo multa e juros.
Imprime multa e juros: marcando esta opção o sistema realiza a impressão com o cálculo de multa e juros.
altera vencimentos com multa e juros: marcando esta opção o sistema realiza a impressão com o cálculo de multa e juros e possibilita a alteração da data de vencimento.
  • Marcando a opção e-mail é possível realizar o envio da boleta para o aluno por email. Sendo que este email poderá ser enviado com o boleto em PDF ou com o link para impressão do mesmo.
Importante: Para o funcionamento desta opção é necessário antes efetuar a [Configurar email] e a configuração do [Tipo de comunicação]. Feitas estas configurações e marcada a opção email, clique no botão Mensagem email para digitar a mensagem que será encaminhada para o aluno junto com o boleto.


Enviar aluno 2 viaB.jpg


  • Impressão das boletas - 2ª via por Aluno.


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  • Obs: No grid aparecerão todos os boletos impressos anteriormente, assim o usuário deverá marcar apenas o boleto para o qual deseja imprimir a 2ª via.


  • Impressão das boletas - 2ª via por Receitas Diversas.


Rec img 2via boleto receitasdiversas.png

Boletas Responsável - 2ª Via

A última alteração nesse recurso ocorreu na versão 3.75.0

Impressão das boletas - 2ª via por Responsável.


Rec img 2via responsável.png


Boletas Reembolsável - 2ª Via

Impressão das boletas - 2ª via por Reembolsável.


Rec img 2via boleto reembolsavél.png


  • Se a opção Considerar mensagem a 1ª via for marcada, o boleto é impresso exatamente como foi da primeira vez, com a mesma mensagem. Não marcando esta opção, o boleto é impresso com a mensagem que se encontra no botão Mensagem.

Relação Boletas Emitidas

  • Este relatório permite a verificação dos boletos já emitidos pelo sistema.


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  • Algumas das opções de impressão:
  • Boletas emitidas e pagas: são listados débitos com boletas geradas e quitadas;
  • Boletas emitidas e não pagas: são listados débitos com boletas geradas, mas não quitadas;
  • Boletas não geradas e com débitos pagos: são listados somente débitos gerados e pagos;
  • Boletas não geradas e com débitos não pagos: são listados somente débitos gerados e não pagos;
  • Boletas emitidas e sem débitos: são listadas as boletas emitidas sem débito gerado, quando o sistema lista algum dado nesta opção, significa que a base de dados está com problemas;
  • Boletas recusadas: são listadas as boletas recusadas e motivo da recusa. Para cobrança com registros;
  • Boletas com nosso número pendente: significa que as boletas foram geradas e enviadas através do arquivo remessa para a instituição bancária, mas não foi feita a importação do arquivo retorno para atualizar o nosso número das boletas da instituição de ensino;
  • Boletas com nosso número gerado pelo banco: significa que as boletas foram geradas e enviadas através do arquivo remessa para a instituição bancária, mas já foi feita a importação do arquivo retorno e o nosso número das boletas da instituição de ensino está atualizado.


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Relação Boletas Livres

  • Este relatório permite a verificação dos boletos Livres já emitidos pelo sistema.


  • Os campos Tipo e Layout são de preenchimento obrigatório.


Rec livre boleto.jpg


Rec livre boleto1.jpg

Cancelamento

A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.73.1
  • Esta rotina é utilizada para cancelar os boletos que foram impressos anteriormente na emissão do boleto a laser ou na emissão da boleto formulário contínuo.
  • Ao realizar o cancelamento, o sistema excluirá todos os Nosso número (identificação do boleto do aluno na instituição) do boleto dos alunos. Ou seja, exclui a identificação do boleto dos alunos.
  • O filtro para o cancelamento pode ser realizado através do nome do aluno, nome do responsável ou número da boleta, usuário biblioteca e responsável pelo reembolso.
  • Em Tipo de boletos informe se o mesmo é um boleto Sem débito, de Negociação ou Livre.


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  • :: Dica:

  • Este procedimento pode ser realizado apenas quando os boletos ainda não tiverem sido entregues aos alunos.

Formulário Contínuo

  • A impressão de boletas em formulário contínuo é utilizada quando a instituição já tem as boletas do banco em formato de formulário contínuo e precisa apenas imprimir o nome e endereço do aluno.
  • Antes de realizar esta rotina, o usuário deve gerar os débitos.
  • Deve ser informado antes da impressão o Nº da 1ª boleta (sem o dígito verificador) a ser impressa. A partir deste número o sistema imprime automaticamente as próximas boletas com a numeração subsequente.


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  • Ao selecionar a opção Imprimir Contra Apresentação no local da Data de Vencimento, o sistema emitirá a mensagem Contra Apresentação no local da Data de Vencimento.


  • :: Dica:

  • Este tipo de impressão precisa ser realizado em impressora matricial.