Versão 3.76.0

Data de liberação da versão: 20/09/2017

Esta versão trouxe novas funcionalidades de melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições.

Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato com a AIX através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão.

Alterações Realizadas

Módulo Básico

Cadastros | Parâmetros

Criado novo parâmetro: Impedir cancelamento de alunos com empréstimos em aberto no biblioteca, que quando marcado irá bloquear o cancelamento do aluno, quando estiver com livros para devolver.

Criado novo parâmetro: Impedir matricular aluno se houver débitos pendentes, mesmo que ainda não tenha vencido., que quando marcado, irá bloquear a enturmação do aluno na matricula, que tiver com débitos em aberto nos períodos letivos anteriores, mesmo que os débitos ainda não tenham vencido.

Criado novo parâmetro: Utiliza Liberação de Notas de provas, que quando marcado, as provas seguintes serão criadas bloqueadas e não serão consideradas no cálculo de notas. Até que sejam liberadas pelo menu coordenação - liberar notas, no Webgiz.

Cadastros | Interessados

Criado alerta para confirmar exclusão de Campos Personalizados na tela de cadastro.

Módulo Acadêmico - Faculdade

Matrícula | Matrícula

Na tela de matrícula do aluno (faculdade), no quadro de horários, antes aparecia o código da disciplina, foi substituído pelo nome da disciplina para melhor identificação.

Histórico Escolar | Digitação de Histórico

No menu de digitação de histórico foi incluído uma aba de TCC/Dissertação/Tese para inclusão das informações sobre trabalhos de fim de curso.

Histórico Escolar | Atividades

Na tela de Lançamento de Atividades, o campo de "Carga Horária da Atividade" aceita o lançamento de minutos, desta forma: "5,23" (Cinco horas e vinte e três minutos).

Histórico Escolar | Alunos

Inclusão da frase "Dispensado da realização do ENADE nos termos do Artigo 33-G da Portaria Normativa n.º40." para a seleção do ingressante no ENADE.

Histórico Escolar | Estágio | Controle de Estágio

Criada a nova tela de Controle de Estágio que irá mostrar todas as informações cadastradas na tela de estágio.

Histórico Escolar | Estágio | Carga Horária Total de Estágio

Foi criada a tela de Carga Horária Total de Estágio que permite listar todos os alunos que atingiram ou não a carga horária de estágio exigida pela matriz curricular do curso. Para usar essa funcionalidade é necessário adicionar a carga horária do curso na tela de Matriz Curricular - aba Requisitos do Curso. E a carga horária de estágio do aluno - tela Estágio.

Relatórios Oficiais | Análise Curricular

Inclusão de melhorias no funcionamento do relatório de Análise Curricular no quesito disciplinas equivalentes e alunos com grades diferentes em relação as das disciplinas cursadas.

Foi adicionado os tipos de Impressão:

• Análise Curricular - mostrando as disciplinas cursadas, a cursar.
• Alunos com Dependência - irá mostrar o aluno com todas as suas disciplinas em dependências.
• Disciplinas com Dependência - irá mostrar todas as disciplinas referente a matriz curricular do curso, exibindo todos os alunos que ficaram em dependência.

Inclusão dos checkboxs abaixo:

• Considerar alunos cancelados, transferidos e outros, que quando marcado, além de trazer os alunos com situação regular vai trazer os que estão evadidos.
• Caso não esteja marcada essa opção Refazer a análise curricular para alunos cuja data de processamento da análise tenha sido inferior a:, somente será refeita a análise curricular de alunos cujo último processamento de análise curricular tenha sido feito a mais de 180 dias. Mas caso haja a marcação será refeita toda a análise, inferior a data informada.
• O usuário só deve realizar a marcação dessa opção Fazer análise de Equivalência, se tiver cadastrado equivalências e ainda não tenha rodado o cálculo de resultado com a geração de histórico escolar.
• O usuário só deve realizar a marcação dessa opção Desconsiderar equivalências feitas anteriormente, caso tiver cadastrado equivalências erradas e quiser corrigir no momento da impressão.

Relatórios Oficiais | Enade

A tela do Enade sofreu algumas modificações devido as alterações exigidas pelo MEC, com relação a exportação do arquivo. Hoje a exportação e impressão do relatório vai ser feito separadamente por Ingressante e Concluinte. Para realizar a exportação do Ingressante é necessário que atenda os dois filtros: percentual cursado e data matrícula início e fim. Para realizar a exportação do Concluinte é necessário que atenda um dos filtros: percentual cursado e/ou data da conclusão maior igual a data digitada.

Cadastros | Unidades

Foram criados novos modelos de exportação de nota fiscal eletrônica, que são elas: Brasnorte/MT, Aripuanã/MT, Vila Velha/ES, Divinópolis/MG, Marabá/PA, Torres/RS, Jaru/RO, Bento Gonçalves/RS, Barreiras/BA.

A tela recebeu a aba Bibliotecas Vinculadas, que tem o objetivo de vincular uma biblioteca à unidade. Quando houver esse vínculo, ao matricular o aluno, o sistema irá fazer o vínculo automático do aluno com a biblioteca da unidade.

Cadastros | Unidades(Giz Escola)

No cadastro de Unidades do Giz escola, aba Curso, o sistema ganhou os campos Coordenador de Tutoria EAD e o campo Regime de contratação do coordenador de tutoria EAD, tendo como função o preenchimento do CENSO, para as coordenações EAD.

Cadastros | Turmas (Giz Escola)

Criado nova aba Tutores / Auxiliares na tela de cadastro de turma do Giz Escola, onde é possível vincular os professores tutores da turma. Esta funcionalidade tem vínculo direto para preenchimento do CENSO. Determinando a função e o regime de contratação do professor tutor.

Cadastros | Disciplinas por Professor

Criado opção de ordenar os cursos por Código ou por nome na tela de cadastro de disciplinas por professor.

Observação: A mesma alteração ocorreu na tela de cadastro de unidade - Aba curso e na tela de matrícula na opção de incluir o aluno curso.

Cadastros | Grupo Acadêmico (Giz Escola)

Criado uma aba de Liberar Lançamentos na tela de grupo acadêmico, que tem como função permitir o lançamento de Quesitos até a data determinada na aba. Esta aba é usada em combinação com o menu do Webgiz Relatório de Lançamento, em que é possível lançar avaliações de quesitos, vinculados a um grupo de quesito, do grupo acadêmico.

Outros Relatórios | Documentos | Impressão de Documentos

A tela de impressão de documentos, foi incluído o filtro de Estágio, que irá ficar visível quando selecionado os tipos de documentos de Plano de Estágio e Termo de Compromisso.

Outros Relatórios | Alunos com Dependência/Adaptação

No menu de relatório Alunos com Dependência/Adaptação foi incluído uma opção de Resumo que permite a impressão deste relatório de forma resumida, ou seja, trazendo apenas as disciplinas e a quantidade de alunos que estão em dependência/adaptação em tais disciplinas.

Módulo Recebimentos

Mensalidades | Geração de Arquivo Banco | Cobrança por Aluno

Incluído opção para não restringir a geração da remessa para os débitos do período letivo atual, abrangendo outros períodos de acordo com o filtro de data / mês parcela.

Foi incluído o filtro de Aluno para gerar a remessa somente para ele.

Mensalidades | Cadastros de Créditos

O giz recebeu uma nova funcionalidade que é a tela de Cadastro de Crédito, que permite cadastrar valores que o aluno tem de crédito na instituição, para serem usadas no abatimento dos débitos na tela de baixa múltipla.

Quando o aluno tiver crédito na instituição, ao realizar a baixa múltipla vai aparecer uma mensagem informando que o aluno tem crédito e se deseja realizar o abatimento.

Na tela abaixo, informar o valor do crédito que o aluno possui para abater no débito.

Na tela forma de pagamento, mostrará a linha do crédito que irá abater.

No recibo de pagamento, irá mostrar o valor do crédito que utilizou.

Mensalidades | Consulta

Adicionada a aba de Créditos para mostrar os créditos referente ao aluno e os valores utilizados.

Adicionado uma coluna de créditos utilizados para mostrar o valor utilizado dos créditos na baixa de um débito.

Mensalidades | Comprovante de Imposto de Renda

Foi acrescentado o checkbox Incluir Negociações na impressão do comprovante de imposto de renda.

Mensalidades | Altera Vencimento/Tolerância dos Débitos

Foi acrescentado o checkbox Excluir os descontos condicionais dos débitos alterados na tela de Alterar Vencimento/Tolerância dos Débitos, ao marcar esta opção os descontos que perdem após a tolerância serão apagados.

Mensalidades | Relação de Créditos

Criada a tela de impressão de Relação de Créditos, para mostrar os alunos que possui o crédito e o seu detalhamento da utilização. Para cadastrar um crédito, ver no menu Cadastro de Créditos

Recebimentos | Baixa | Baixa com Acordo

Foi habilitado a baixa por tipo Pessoa.

Recebimentos | Estorno Acordo

Habilitamos a opção de estorno para tipo Pessoa.

Emissões | Boletas | Laser por Aluno

A tela recebeu mais um tipo de filtro de Considerar somente devedores para a impressão dos boletos. Quando marcado, irá habilitar o campo Atualizar até para que o usuário possa informar até qual a data de vencimento dos débitos, quer que seja impresso os boletos.

Exemplo:

Aluno A - débito 100,00 | Data vencimento: 10/05/2017
Aluno B - débito 200,00 | Data vencimento: 15/10/2017

Marcando o parâmetro Considerar somente devedores e colocando a data de Atualizar até do dia 25/09/2017, vai imprimir somente o boleto do Aluno A.
Do Aluno B NÃO será impresso, pois a data de vencimento está depois do dia 25/09/2017.

Emissões | Boletas | Laser para Negociações

Foi disponibilizado a opção do tipo Pessoa.

Emissões | Recibo Acordos

Foi disponibilizado a opção de recibo por Pessoa.

Emissões | Cadastro de Bancos

Inclusão de campo na remessa para CIDADE-UF (Modelo exigido em Anchieta/ES).

Módulo Frequência

Monitor| Entrada e Saída Manual

Na própria tela de digitação de entrada e saída do manual, agora tem a possibilidade de realizar o abono de faltas do aluno. Para utilizar a nova funcionalidade, é necessário digitar a data e o período de entrada e clicar em Ok. Com isso, irá abrir a nova tela de faltas, trazendo as faltas existentes do aluno para a data digitada para realizar o abono.

Módulo Pedagógico

Gráficos | Média da Turma

Foi acrescentado o checkbox Mostrar Valores, para que seja mostrado o valor de cada coluna.

Procedimentos de Atualização

É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização:

1. Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site;
2. No Cliente Online, clique no menu Atualização;
3. Selecione a aplicação que deseja atualizar;
4. Faça download dos arquivos disponíveis;
5. Faça a descompactação dos arquivos;
6. Sobrescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows";
   
7. Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior;
   
8. Sobrescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ;
   
9. Atualizar as seguintes tabelas:
   • Atualizar todas as tabelas