Taxas Extras

As Taxas Extras são valores a serem cobrados dos alunos, mas que não se classificam como mensalidade. Como exemplo estas taxas podem ser de requerimento de matrícula, taxa do Diretório Central Estudantil, e taxa de material didático.

Código: O sistema oferece um código de identificação para a taxa que está sendo cadastrada.

Descrição: Insira um nome de identificação para a taxa que está sendo criada.

Descrição para emissão de Nota Fiscal / RPS: Informe uma descrição referente à emissão de Nota Fiscal.

Tipo de Valor: As taxas extras podem ser cobradas através de um valor fixo em reais ou através de um percentual sobre o valor da mensalidade.

Considerar desconto da mensalidade do aluno: Habilitando esta opção para uma taxa extra, o sistema fica configurado a aplicar, no momento da geração do débito da taxa extra, os mesmos tipos de descontos concedidos para os alunos sobre a mensalidade.

• Exemplo: Se um determinado aluno possui um desconto de 20% sobre a mensalidade, ao gerar um débito para este aluno, de uma taxa extra que possuir esta opção habilitada, o sistema também concederá os mesmos 20% de desconto sobre o valor desta taxa.

Considerar desconto especial do aluno: Com esta opção marcada o sistema considera o desconto especial do aluno no momento da cobrança da taxa.

Não considerar na geração dos lançamentos contábeis: O sistema não considera a taxa ao gerar os lançamentos contábeis.

Emitir nota fiscal: Esta opção fica visível quando a opção Considerar parâmetro emitir nota fiscal por taxa estiver marcado em Cadastros | Parâmetros | Recebimentos. Ao selecionar este parâmetro está sendo configurado para o sistema que podem ser impressas notas fiscais para este tipo de taxa extra.

Novo código: Esta opção foi criada para manutenção no banco de dados, juntamente com a correção nº 25 - Alterar código da taxa extra por novo código da taxa no Módulo Básico. Para maiores informações, favor entrar em contato com nosso Suporte Técnico.

Conta Contábil: Esta opção esta disponível somente para clientes que utiliza a integração Giz/Athenas3000. Nela deve associar a conta contábil à taxa extra.

Isentar taxa para pagamento na instituição: Marcando esta opção, o aluno fica isento da taxa quando o pagamento é realizado na instituição.

Não considerar dia de vencimento diferente: Independente do vencimento, a taxa será cobrada.

Não calcular multas e juros para esta taxa: Com esta opção marcada, o sistema desconsidera a taxa, quando houver o cálculo de multas e juros para algum débito.

Permitir pagamento com cartão: Se esta opção for marcada, será possível realizar o pagamento da taxa com cartão de crédito. Esta opção está relacionada ao parâmetro Parcelamento do pagamento por cartão será feito pela instituição.

Parcelamento do pagamento por cartão será feito pela instituição: Esta opção só será habilitada caso o box 'Permitir pagamento com cartão' tenha sido marcado. Se marcada esta opção, o parcelamento do valor da taxa no cartão de crédito poderá ser ou não controlado pela instituição. Esse parâmetro afeta diretamente a tela de situação financeira do WebGiz.

• Exemplo: Ao efetuar o pagamento com cartão de crédito e dividindo o valor em quatro vezes no ambiente da Cielo, o sistema gerará quatro negociações referentes a cada parcela escolhida. Caso o parâmetro esteja desmarcado, o sistema vai gerar apenas uma negociação, considerando como pagamento à vista.

Taxa do Giz Biblioteca: Define a taxa cadastrada como exclusiva do Giz Biblioteca.

As Taxas Extras cadastradas aqui podem ser utilizadas na definição de dados financeiros dos alunos no momento da matrícula.

Classificação: Este campo será utilizado como filtro na tela Relação de Documentos Personalizáveis.

O botão Taxas relacionadas permite a associação de uma taxa a outra. Esta será utilizada nos casos de emissão de Boleta Laser sem débito. Ao clicar nesta opção o sistema exibe uma tela para a seleção das taxas que se deseja associar.

Associando taxas a um banco específico

Acessando Cadastros | Parâmetros | Recebimentos| Dados Financeiros | Geral e selecionando a opção Permite utilizar conta corrente específica para taxa, na tela de cadastro de taxas será possível visualizar o campo Conta caixa/banco.

Ao fazer o cadastro de uma taxa, será possível escolher o banco que será vinculado a ela. Criando esse vínculo, só será possível utilizar o banco escolhido para a emissão da taxa. Ou seja: a taxa só será emitida na tela de Emissão de boletos caso o filtro Banco seja preenchido com o banco vinculado.

No caso de taxas cadastradas sem vínculo a nenhum banco, só será possível emitir o boleto escolhendo um banco que não possua vínculo com nenhuma taxa.

• ATENÇÃO: A taxa 000 é usada para TAXA DE MENSALIDADE e aconselha-se não vinculá-la a nenhum banco, pois usualmente os bancos que emitem as mensalidades podem variar. Aconselha-se também, portanto, a não vincular o banco que emite as mensalidades à nenhuma taxa, senão não será possível emitir as mensalidades nestes bancos. Em caso de dúvidas, procure o setor de suporte da AIX SISTEMAS.