Dados Financeiros

Aba Dados

O cadastro de dados financeiros caracteriza-se como a fonte das informações financeiras necessárias para a geração dos débitos de mensalidades e taxas extras dos alunos. É o local onde são cadastradas as particularidades financeiras de cada aluno.

Dia de vencimento: Caso tenha sido habilitado, pelo usuário, o parâmetro Usa Dia de Vencimento Diferente no cadastro de Parâmetros este campo fica visível. Se o dia de vencimento do aluno for diferenciado em relação ao dia de vencimento padrão adotado pela instituição, esse dia diferenciado deve ser definido neste campo.

Não Emitir Nota Fiscal: Esta opção fica visível somente se o parâmetro Considerar parâmetro não emitir notas fiscais por aluno estiver habilitado no cadastro de Parâmetros. Com esta opção visível o usuário vai informar qual aluno não emite nota fiscal.

Usa débito Automático: Este campo é preenchido quando o aluno opta pelo débito automático em conta corrente dos débitos referentes a mensalidade e/ou taxas extras.

Selecione Na Própria Conta se o débito for debitado na conta corrente do aluno. Selecione Na Conta do Responsável se o débito for debitado na corrente do responsável pelo aluno. Digite nos campos abaixo as informações refente ao Banco, Agência e Conta de onde será debitado os valores.

Responsável Financeiro: Este campo é preechido na matrícula dos alunos no Giz Secretaria ou Registro Acadêmico. Aparece nesta tela apenas como consulta.

Aba Turmas/Descontos

Fator: Este campo fica ativo apenas quando é selecionado a opção Usa Fator de Cálculo no cadastro de Parâmetros. Informe o fator que será aplicado em cima do valor da mensalidade para cada um dos alunos.

Desconto Especial: Informe neste campo qual a porcentagem de desconto especial que será aplicado para cada um dos alunos. O campo Usar data para desconto especial deve ser marcado no cadastro de Parâmetros.

Número de Parcelas do Aluno: Deve ser preenchido com o número de parcelas a ser divido o valor da semestralidade ou anuidade do aluno, quando a Forma de Cálculo das Mensalidades for do tipo Crédito ou Carga Horária e número de parcelas for diferente do que foi informado como padrão no cadastro de Cursos.

Plano de Pagamento: Quando a Forma de Cálculo das Mensalidades for do tipo Plano de Pagamento, este campo será preenchido com o plano que o aluno escolheu para a cobrança das mensalidades.

No lado superior direito da tela (ilustrado abaixo) localiza-se todas as enturmações do aluno, ou seja, possui informações referente aos cursos e turmas que o aluno cursa.

Na parte inferior da tela (ilustrado abaixo) são cadastrados todos os descontos para cada um dos alunos. Clique no botão + para adicionar um desconto para o aluno.

Selecione o código de desconto do aluno. Dependendo do tipo de desconto escolhido, será possível ou não alterar o valor ou porcentagem do mesmo.

Coloque uma data de validade inicial e final para o desconto. Se estes campos ficarem em branco, o desconto estará sempre ativo para o aluno.

O campo Responsável é necessário apenas quando for solicitado um desconto do tipo Reembolsável. O responsável exerce o papel do fiador do aluno. No momento da geração dos débitos para os alunos, o sistema gera também débitos para o responsável pelo reembolso.Neste caso, pode-se gerar boletas para cada um dos responsáveis pelo reembolso através da tela Laser por Reembolsável.

O campo Turma Principal permite identificar qual a turma principal do aluno. Se o usuário marcar a opção na tela de Parâmetros do módulo recebimentos o parâmetro: Utiliza Dados Financeiros somente para a turma principal serão exibidas somente as turmas do aluno que possuem este atributo.

:: Dica:

Após o cadastro de todas as particularidades dos alunos nos Dados Financeiros é importante a conferência destas informações.

É a partir destas particularidades e da tabela de preços que o sistema vai gerar os débitos para os alunos.

No botão Imprimir há vários relatórios disponíveis para conferência das informações cadastradas para os alunos.

A opção Tipos de descontos tem a quebra de página por cada tipo de desconto. A opção Descontos Concedidos a quebra de página é por curso.

Aba Taxas Extras

Este cadastro é utilizado para associar taxas extras aos alunos. As taxas são associadas com data de validade inicial e final. Sempre que o débito dos alunos for gerado, o valor da taxa extra será associado à mensalidade.

Pode ser definido um desconto para a taxa extra associada ao aluno.

O campo Valor da taxa aparece nesta tela apenas quando a opção Usar valor de taxa por aluno está marcada no cadastro de Parâmetros. E vai ser utilizado para personalizar o valor da taxa diferenciado (se for necessário) para cada aluno.

Este recurso fica ativo apenas quando o tipo de valor da taxa for valor fixo, quando o tipo for percentual da mensalidade não é possível utilizar este recurso.

Quando o parâmetro não estiver marcado, o campo Valor da taxa não aparece na tela. E o valor que será aplicado ao aluno será o valor da taxa associado no cadastro da mesma.