- Processo Seletivo
Processo Seletivo tem o objetivo o cadastro dos processos que ficarão disponíveis para os candidatos realizarem as inscrições.
Para realizar o cadastro, acesse: Menu Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo.
Na tela inicial o sistema exibe todos processos que já foram cadastrados.
Através da lupa localizada na parte inferior da tela, é possível realizar a pesquisa dos documentos já cadastradas, por Código, Nome, Dt. início, Dt. término e Encerrado.
Através do botão Cadastrar Novo Processo, um novo registro pode ser realizado.
Índice
Cadastro de Processo Seletivo
O cadastro do Processo Seletivo é feito em etapas e a primeira etapa consiste no preenchimento das informações necessárias para abertura do processo seletivo. Lembre-se: os campos que possuem asterisco são de preenchimento obrigatório.
- Descrição*: Nome que identifica o processo seletivo criado.
- Número de Opções de Curso na Inscrição*: Determinar quantas opções de curso o candidato poderá escolher durante a sua inscrição no processo seletivo.
- Data de Início e Data de Término*: Informar as datas iniciais e finais de um processo seletivo determinam o período de validade do processo de seleção, ou seja, o período em que o sistema permitirá a realização das inscrições dos candidatos pela web.
- Data de matrícula após aprovação: Informar qual será a data para realização da matrícula após a aprovação do candidato.
- Emite comprovante de inscrição somente após liberação*: Determinar se o comprovante de inscrição será emitido somente após a liberação.
- Permite pagamento com cartão na inscrição*: Determinar se o pagamento da inscrição poderá ser via cartão de crédito.
- Gera boleto na inscrição*: Determinar se o boleto será gerado na inscrição. Habilitar ou não esse campo dependerá da conta corrente selecionada no campo Conta corrente para geração do boleto.
- Considerar no vencimento do boleto: Determinar se no vencimento do boleto o sistema considerará a Data de vencimento ou Número de dias para vencimento em relação a data da inscrição Selecionando Data de Vencimento, é obrigatório preencher o campo Data de vencimento do boleto da inscrição. E ao selecionar Número de dias para vencimento em relação a data da inscrição é obrigatório preencher o campo Nº de dias para vencimento do boleto em relação a data da inscrição.
- Nº de dias para vencimento do boleto em relação a data da inscrição: Informar a quantidade de dias em relação ao dia da inscrição para gerar a data de vencimento do boleto.
- Data de vencimento do boleto da inscrição: Determinar uma data fixa para o vencimento do boleto após a inscrição.
- Valor da Inscrição: Valor que será pago pela inscrição no processo seletivo. Esse campo ficará habilitado somente se os campos Gera boleto na inscrição ou Permite pagamento com cartão na inscrição estiver com o valor de Sim.
- Conta corrente para geração do boleto: Informar a conta corrente que fará a geração do boleto. Esse campo trará os registros que foram cadastrados no menu Cadastros | Financeiro | Configuração Bancária.
- Agendado*: Informar se o vestibular será agendado pelo candidato. Selecionando a opção Sim será habilitada a aba Datas do Processo Agendado para o preenchimento das datas dos exames.
- Regra de Classificação: Selecionar as regras que foram previamente cadastradas no menu Processo Seletivo | Geral | Regra de Classificação.
- Regra de Distribuição: Selecionar as regras que foram previamente cadastradas no menu Processo Seletivo | Geral | Regra de Distribuição.
- Idade Mínima para Inscrito: Este campo será usado no momento da inscrição do candidato no processo seletivo. Ao tentar realizar o login informando o CPF e a data de nascimento, o sistema vai checar se o candidato tem a idade mínima exigida para participar do processo seletivo. Caso ele não tenha, uma mensagem de erro será exibida ao tentar logar. Observação: Se houver apenas um processo seletivo ativo, a validação de idade será feita no momento em que o candidato tentar realizar o login. Caso exista mais de um processo seletivo ativo, a validação de idade será feita depois que o candidato logar e selecionar o processo seletivo no qual deseja se inscrever.
- Tipo de Questionário: Pode ser vinculado ao processo seletivo ou vinculado a vaga ofertada. Selecionando a opção Vinculado ao processo seletivo o sistema considerará o questionário cadastrado na aba Questionário do Processo. Selecionando a opção Vinculado a vaga ofertada será considerado o questionário cadastrado na aba Questionário da Vaga, menu Processo Seletivo | Geral | Vaga
- Encerrado: Determinar se o processo está encerrado ou ainda em aberto.
Após salvar a abertura do processo o sistema habilitará as demais abas para dar continuidade ao cadastro.
Através do botão Checar se processo está pronto para liberar a inscrição é possível checar se o processo está pronto para ser disponibilizado ao candidato. O sistema checará o cadastro do processo seletivo e o que foi cadastrado na tela de inscrição do candidato.
Ao clicar no botão Checar se processo está pronto para liberar a inscrição o sistema listará o que já está ok e o que falta ser realizado para liberação do processo aos candidatos.
Aba Local do Processo
Na aba Local do Processo será definido o local onde ocorrerá o processo seletivo. Lembrando que o cadastro de Local de Exame é realizado no menu Cadastros | Localidades | Local de Exame.
Aba Datas do Processo Agendado
A aba Datas do Processo Agendado somente será exibida se o campo Agendado estiver marcado com a opção Sim, na aba Processo Seletivo.
Nesta aba o usuário preencherá as datas disponíveis para realização das provas. Ao realizar a inscrição, o candidato escolherá a data desejada.
Nos campos Hora Início e Hora Término o candidato poderá selecionar o horário do dia escolhido no qual deseja realizar os exames referentes ao processo seletivo.
Aba Unidades do Processo
Na aba Unidades do Processo deve ser selecionada a unidade que ocorrerá o processo seletivo.
O sistema listara as unidades que foram cadastradas menu Cadastros | Localidades | Unidade.
Aba Questionários do Processo
A aba Questionários do Processo somente será exibida se o campo Tipo de Questionário estiver marcado com a opção Vinculado ao processo seletivo, na aba Processo Seletivo.
Nessa aba define-se os questionários que o candidato precisará responder para participar do processo seletivo.
O sistema listara os questionários que foram cadastrados menu Processo Seletivo | Questionários.
Através do botão Adicionar Novo Questionário no Processo, um novo questionário pode ser adicionado.
Questionário: Vincular o questionário desejado.
Obrigatório: Informar se o questionário é obrigatório ou não.
Os questionários selecionados serão exibidos na tela inicial, podendo ser editados e/ou excluídos .
Aba Necessidades Especias do Processo
Na aba Necessidades Especias do Processo é possível associar tipos de necessidades especiais ao processo seletivo.
O sistema exibirá as necessidades que foram cadastradas menu Cadastros | Necessidade | Necessidade Especial.
O sistema permite determinar salas específicas para uso de candidatos com necessidades especiais na aba Cadastro de Necessidades da Sala, menu Cadastros | Localidades | Prédio/Sala.
As opções associadas serão exibidas para o candidato no momento da inscrição no processo seletivo.
Aba Documento do Processo
Na aba Documento do Processo é possível associar os documentos necessários para o candidato participar do processo seletivo.
O sistema exibirá os documentos que foram cadastrados menu Cadastros | Documentos | Tipo de Documento.