Acompanhamento do processo de estágio

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Revisão de 08h35min de 17 de julho de 2019 por Francislane (discussão | contribs) (6) Emitir Relatório de Estágio)
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Acompanhamento e evolução do processo de Estágio

  • Após realizar o cadastro de um novo processo de estágio, o aluno deve acompanhar se o plano de atividades do estágio cadastrado foi aprovado pela coordenação acadêmica do seu curso. Esse acompanhamento deve ser feito por meio do menu Estágio | Processo de Estágio.


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Processo - Em avaliação

  • Caso o processo esteja em análise junto à secretaria, seu status aparecerá como Em avaliação no sistema. Nesse caso o aluno poderá editar ou excluir o processo de estágio utilizando os botões de ação Editar1.jpg e Exclui.jpg.


  • Observação: Enquanto o estágio não for aprovado pela secretaria, poderá realizar a edição ou exclusão do mesmo.


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  • Além disso, é possível emitir o Plano de Atividades do estágio, ou seja visualizar as informações inseridas anteriormente em forma de relatório, clicando no ícone Iconeplano.jpg


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  • Caso esteja tudo certo em relação ao processo, a Sie-C(escola/faculdade) ou secretaria irá aprovar o Termo de compromisso no GIZ.

Processo - Aprovado

  • Caso o processo já tenha sido aprovado pela secretaria do curso, seu status aparecerá como Aprovado no sistema. Nesse caso, será possível o aluno realizar ações clicando nos ícones a seguir:


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1) Emitir Plano de Atividades

  • Ao clicar neste ícone, será exibido o relatório do cadastro do estágio realizado.


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2) Emitir Termo de Compromisso

  • Será exibido o contrato de termo compromisso para com o estágio obrigatório.


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3) Frequência de Estágio

  • O estagiário irá descrever o estágio e a frequência do mesmo.
  • Ao clicar no ícone Info estagioa.jpg, o sistema irá abrir tela para preenchimento das informações.


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  • Data: deverá ser preenchido com um dia em que o aluno realizou o estágio.
  • Carga Horaria: definir o tempo que o estagiário permaneceu no estagio, com limite de 8 horas.
  • Atividades desenvolvidas: preencher om a descrição das funções realizadas no dia descrito.


  • Após inserir e salvar os dados corretamente, será apresentado conforme tela a seguir:


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Importante:


4) Informações do estágio

  • Clicando no ícone Info estagio.jpg, informações do estágio, o aluno irá descrever, com suas palavras, a respeito do estágio.


  • O sistema irá abrir tela para preenchimento das informações: Atividades Desenvolvidas, Experiências Adquiridas e Dificuldades Encontradas.


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  • Além disso, o estagiário também poderá inserir arquivos das atividades ou algum arquivo importante para demonstração do estágio realizado.


  • Na seção Carregamento de Documentos do Estágio, o aluno irá registrar uma descrição para o documento e logo depois, para anexar, irá clicar no botão Enviar arquivo.



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  • Ao clicar em enviar arquivo, dentro formato permitido será exibida a mensagem:


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  • A tela de informações de estágio será atualizada com o arquivo enviado. Clique em Gravar para salvar as informações do documento.


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  • Ao clicar no botão Gravar do documento anexado.


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  • A seção Descrição do documento será atualizada e apresentará as informações do arquivo anexado, podendo este ser baixado, editado ou excluído.


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  • Observação: é criado um registro com o documento anexado, com o nome no seguinte formato: Estagio_MatriculaDoAluno_AnoMesDiaHoraMinutoSegundo.FormatoDoArquivo


  • O formato da hora apresentado no nome do arquivo é em am ou pm. Ou seja, não considera formato 24h.


  • Após preencher todos os campos e clicar em salvar é exibido a mensagem:


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Importante:
  • Caso o Supervisor tenha finalizado o questionário do Estágio, ao clicar no ícone Iconeest2.jpg para registro e visualização das informações do estágio, o sistema irá exibir mensagem de impedimento: Este estágio já foi avaliado pelo supervisor, não é permitido alterar informações.


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5) Enviar e-mail de avaliação

  • Neste momento, ao clicar no ícone Iconeest22.jpg, o estagiário enviará e-mail direcionado para o supervisor do estágio para que o mesmo possa responder um questionário a respeito do estágio X estagiário.


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Importante:
  • Em relação à apresentação do ícone de envio de e-mail de avaliação, pode-se notar que antes e depois de enviar o e-mail ao supervisor, o botão se mantém da mesma forma.


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  • Após o supervisor responder ao questionário' do e-mail enviado o botão se altera:


Botaoemailab.jpg


  • Nota:


  • O Supervisor irá receber e-mail do estagiário com um link para responder ao questionário de avaliação. Veja abaixo no item Processo Supervisor como é realizado o andamento pelo supervisor.



  • Observação:


  • O orientador recebe um e-mail automático assim que o supervisor finaliza o questionário, porém pode ser reenviado pelo estagiário, caso seja necessário. Veja abaixo no item Processo Orientador como é realizado o andamento pelo orientador.



  • Após o orientador responder o questionário do e-mail enviado o botão se altera:


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6) Emitir Relatório de Estágio

  • Exibe todas as informações a respeito do estágio em forma de relatório. Como Resposta do questionário do supervisor, resposta do questionário do orientador , informações de atividade do estagiário, frequência e documentos inseridos.


  • Este é constituído por 04 partes: Avaliação de estágio Supervisionado, Auto Avaliação, Avaliação do Orientador e Frequência de Estágio.


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  • Observação:
  • Os questionários exibidos podem ser diferentes de acordo como foi configurado o layout anteriormente.


  • Importante:
  • Caso o curso seja Licenciatura, a parte sobre Frequência de Estágio, no relatório de estágio, apresenta a coluna Assinatura do Supervisor após a descrição das atividades do dia. Assim, quando o aluno imprimir o relatório final, o docente deverá assinar confirmando sua ciência.


  • Já os cursos que não são Licenciatura, basta o(a) supervisor(a) assinar no final do relatório no campo Supervisor(a) de Estágio.


  • Ao finalizar todo o processo de avaliação de estágio, são exibidos dois novos botões que são:


6.1) Emitir Declaração de Estágio.


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6.2) Emitir Recibo de Conclusão de Estágio.
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Processo Supervisor

  • O Supervisor irá receber e-mail do estagiário com um link para responder ao questionário de avaliação.
  • Ao clicar no link, será redirecionado para tela abaixo, no qual poderá preencher as informações, visualizar relatórios sobre o estágio e realizar a baixa de arquivo(s) anexado(s) pelo estagiário durante o processo.


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  • O supervisor poderá visualizar os seguintes relatórios:
  • Plano de Estágio;
  • Termo de Estágio;
  • Relatório de Estágio.
  • E realizar o download do arquivo que o estagiário realizou upload.


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  • O botão Gravar, salva os dados inseridos.


  • Observação: O botão Finalizar é uma ação irreversível, no qual após finalizar a resposta do questionário será enviado, automaticamente, um e-mail para o orientador responder um questionário.


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Importante:



  • Observação:


  • O orientador recebe um e-mail automático assim que o supervisor finaliza o questionário, porém pode ser reenviado pelo estagiário, caso seja necessário. Veja abaixo no item Processo Orientador como é realizado o andamento pelo orientador.

Processo Orientador

  • Após o supervisor finalizar o questionário, o orientador recebe um e-mail automático para avaliar o estagiário, aprovar carga horária e finalizar o processo de avaliação.
  • O sistema irá direcioná-lo para a tela abaixo para registro das informações da avaliação:


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  • O orientador poderá visualizar os seguintes relatórios, clicando nos ícones Iconeest33333.jpg :
  • Plano de Estágio;
  • Termo de Estágio;
  • Relatório de Estágio.
  • E realizar o download do arquivo que o estagiário realizou upload.


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  • Para avaliar o estagiário , o professor orientador deverá clicar no ícone Iconeesta235625.jpg para registro.
  • O sistema irá abrir a tela abaixo para preenchimento da avaliação.


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  • Após o preenchimento, deverá clicar no botão Gravar para salvar os dados inseridos.
  • Logo, deverá clicar no botão Finalizar para terminar a avaliação.
  • O sistema irá abrir janela confirmando a finalização e retorna para tela principal do orientador.


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  • Após finalizar o questionário, na seção Carga Horária , o orientador deve aprovar as horas realizadas pelo estagiário preenchendo o campo Cargaaprovada1.jpg , e confirmá-la clicando no botão Confirmarcarga1.jpg.
  • O sistema abrirá a janela questionando a confirmação da carga horária e informando que esta ação é irreversível.
  • Ao confirma-la, a tela será finalizada.


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Importante: