Aba Alunos - Educador.net

Cadastro de Alunos

Na aba Alunos você estará cadastrando os alunos para os quais você leciona.

Este cadastro poderá ser feito a partir dos botões do navegador, a partir dos menus da área da árvore de visualização e também do menu da grade de cadastro da aba Alunos.

:: Atenção:

Para lançar notas e faltas para os alunos, emitir diário de classe e outros relatórios, é necessário que após o cadastro do aluno nesta aba seja feita a enturmação do mesmo.

Os campos desta aba referem-se a:

• Matrícula: Valor único que identifica, para o sistema, o aluno que está sendo cadastrado. Este código pode conter 13 caracteres, sendo que estes poderão ser números e/ou letras. É interessante que esta matrícula seja a mesma utilizada pelo aluno na instituição de ensino.

• Botão para Filtro de Visualização dos Alunos: Esse botão definirá a forma de apresentação dos dados da aba alunos. Após a enturmação dos alunos ele irá modificar-se de acordo com o foco da área da árvore de visualização, podendo mostrar todos os alunos ou apenas os alunos de uma turma específica.

E quando estiverem sendo visualizados os alunos de uma turma específica, os dados referentes a situação acadêmica destes alunos serão apresentados.

• Nome: Nome completo do aluno.

• E-mail: Endereço eletrônico do aluno.

Lançamento de Dados na aba Alunos

• Na aba alunos, lançar os dados - Atenção para os campos obrigatórios!

• Para gravar os dados, clicar no botão ;

• Para cancelar, clicar no botão .

Alteração de Dados na aba Alunos

Para alterar os dados na aba alunos, você poderá usar o navegador ou o menu para aluno selecionado.

Alterando os dados a partir do navegador

• Na aba Alunos, posicionar o cursor no item a ser alterado;

• Proceder a alteração;

• Para gravar a alteração, clicar no botão ;

• Para cancelar a alteração, clicar no botão .

Alterando os dados a partir do menu para aluno selecionado

• Na área da árvore de visualização, selecionar o aluno que se deseja alterar - clicando com o botão esquerdo do mouse (ele ficará com uma tarja azul);

• Clicar com o botão direito do mouse para acessar o menu aluno selecionado, como mostrado abaixo:

• Escolher a opção: Editar aluno;

• Proceder a alteração;

• Para gravar a alteração, clicar no botão ;

• Para cancelar a alteração, clicar no botão .

Inclusão de Novos Alunos

Você poderá incluir um aluno para ser enturmado mais tarde ou poderá inclui-lo diretamente em uma turma, através do navegador e do menu da grade de cadastro da aba Alunos.

Incluindo novos alunos para serem enturmados mais tarde, a partir do navegador

• Na aba Alunos, clicar no botão

• Lançar os dados;

• Para gravar os dados, clicar no botão

• Para cancelar, clicar no botão

Incluindo novos alunos diretamente em uma turma, a partir do menu da grade de cadastro da aba Alunos

• Na área da árvore de visualização, selecionar a turma que se deseja incluir o aluno e logo depois selecionar qualquer aluno desta mesma turma. Neste ponto o foco deverá estar na aba alunos;

• Acessar o menu da grade de cadastro da aba Alunos, clicando com o botão direito do mouse na grade do cadastro de alunos;

• Escolher a opção: Inserir novo aluno nesta turma;

• Lançar os dados;

• Para gravar a alteração, clicar no botão

• Para cancelar a alteração, clicar no botão

Exclusão de Alunos

:: Atenção:

Alunos que estejam enturmados só poderão ser excluidos após a desenturmação dos mesmos e haverá perda de notas caso as mesmas já tenham sido lançadas.

• Na aba Alunos, selecionar o nome do aluno que deseja excluir;

• Clicar no botão

• Confirmar a mensagem de exclusão e o aluno selecionado será excluído.

:: Atenção:

Caso o botão excluir não esteja aparecendo, verifique se a forma de visualização atual é de alunos de apenas uma turma ou de todos os alunos - isto poderá ser percebido no botão para filtro de visualização dos alunos.

Enturmação de Alunos

A enturmação poderá ser feita através do menu para turma selecionada ou do menu da grade de cadastro da aba Alunos:

Enturmando aluno a partir do menu para turma selecionada

• Na área da árvore de visualização, selecionar a turma onde se deseja enturmar o aluno;

• Acessar o menu para turma selecionada, como mostrado abaixo:

• Escolher a opção: Enturmar aluno ou Enturmar outros alunos (a opção Enturmar aluno aparecerá quando for a primeira enturmação, a partir da segunda aparecerá Enturmar outros alunos);

• Escolher um aluno a partir de uma lista de alunos ainda não associados a esta turma;

• Confirmar as mensagens de enturmação e o aluno selecionado será enturmado.

Enturmando aluno ou vários alunos a partir do menu da grade de cadastro da aba Alunos

• Na grade do cadastro de alunos, selecionar o aluno que se deseja enturmar ou selecionar vários alunos usando a tecla Ctrl e o botão esquerdo do mouse;

• Clicar com o botão direito do mouse na grade do cadastro de alunos para acessar o menu para:

A) Aluno selecionado, como mostrado abaixo:

B) Vários alunos selecionados, como mostrado abaixo:

• Escolher a opção: Enturmar o aluno a uma turma: Nome do aluno ou Enturmar os alunos a uma turma (esta escolha dependerá do passo anterior);

• Escolher uma turma a partir de uma lista de turmas ainda não associadas a este(s) aluno(s);

• Escolher uma disciplina a partir de uma lista de disciplina(s) associadas à turma selecionada no passo anterior;

• Confirmar as mensagens de enturmação e o(s) aluno(s) selecionado(s) será(ão) enturmado(s).

Verificar as Enturmações de um Aluno

Através desta opção pode-se rapidamente verificar em que turmas um determinado aluno está enturmado e ainda saber a situação acadêmica dele nas turmas em questão.

Verificando as enturmações de um aluno

• Na área da árvore de visualização, selecionar a turma onde encontra-se o aluno que se deseja verificar as enturmações e logo depois selecionar o aluno. Neste ponto o foco deverá estar no aluno que você escolheu;

• Acessar o menu da grade de cadastro da aba Alunos, clicando com o botão direito do mouse na grade do cadastro de alunos;

• Escolher a opção: Verificar enturmações do aluno: nome do aluno selecionado.

Copiar Enturmação de uma Turma para Outra

Através desta opção o sistema fará uma cópia das enturmações de uma turma para outra.

Para isto a disciplina associada a turma destino tem que ser diferente da turma origem.

Por exemplo: se a turma da qual vou copiar as enturmações (turma origem) estiver associada a disciplina matemática, a turma para a qual vou copiar as enturmações (turma destino) tem que estar associada a uma outra disciplina que não seja matemática.

Copiando a enturmação de uma turma para outra

• Na área da árvore de visualização, selecionar a turma origem, da qual irá copiar a enturmação, logo depois selecionar um aluno para que o foco passe a estar na aba Alunos;

• Acessar o menu da grade de cadastro da aba Alunos, clicando com o botão direito do mouse na grade do cadastro de alunos;

• Escolher a opção: Copiar enturmação de turma e disciplina selecionada para outra turma e disciplina;

• Confirmar as mensagens e a enturmação será copiada de uma turma para outra.

Alterar Situação Acadêmica do Aluno

Após a enturmação do aluno, você poderá alterar a situação acadêmica dele considerando as seguintes situações:

• Situação Geral:

Este parâmetro refere-se à situação acadêmica do aluno no curso, turma e na disciplina. E poderá ter as seguintes variações:

• • Matriculado: já vem marcado quando a aluno é enturmado na turma em questão.

• • Transferido: deverá ser marcado quando o aluno for transferido para outra instituição de ensino.

• • Remanejado: deverá ser marcado quando o aluno for remanejado para uma turma que você não lecione. E será marcado automaticamente quando a opção de remanejamento de alunos for utilizada, neste caso é importante frisar que o aluno ficará com a situação de remanejado na turma de origem e não na turma destino.

• • Cancelado: deverá ser marcado quando o aluno cancelar a sua matrícula na turma e disciplina em questão.

• • Desistente: deverá ser marcado quando o aluno for considerado desistente pela instituição.

• • Trancado: deverá ser marcado quando o aluno apresentar requerimento a secretaria da escola comunicando trancamento de matrícula.

:: Atenção:

È muito importante que estas situações sejam atualizadas, pois elas terão influência na visualização dos alunos no diário eletrônico onde existe uma legenda de cores para caracterizar cada uma destas situações.

• Data situação: Esta data está diretamente relacionada às situações gerais. Ao escolher uma das situações, que não seja a situação matriculado, este campo será preenchido com a data atual do sistema, a mesma poderá ser confirmada ou alterada.

• Tipo de vínculo: Este parâmetro refere-se ao vínculo que o aluno tem no curso, turma e disciplina. E poderá ter as seguintes variações:

• • Regular: já vem marcado por padrão quando o aluno é enturmado em determinada turma.

• • Dependência: deverá ser marcado quando o aluno estiver cursando a disciplina em questão como dependência.

• • Adaptação: deverá ser marcado quando o aluno estiver cursando a disciplina em questão como adaptação.

• Data enturmação: Esta data será preenchida automaticamente quando o aluno for enturmado na turma em questão.

• Dispensado: Deverá ser marcado quando o aluno for dispensado de cursar a disciplina em questão.

• Data dispensa: Esta data está diretamente relacionada ao parâmetro Dispensado. E este campo será preenchido com a data atual do sistema assim que o mesmo for marcado e a mesma poderá ser confirmada ou alterada.

Alterando a situação acadêmica do aluno

• Na área da árvore de visualização, selecionar o aluno que se deseja alterar a situação acadêmica - clicando com o botão esquerdo do mouse (ele ficará com uma tarja azul e o foco estará na aba alunos);

• Proceder a alteração;

• Para gravar a alteração, clicar no botão ;

• Para cancelar a alteração, clicar no botão .

Desenturmação de Aluno

:: Atenção:

A desenturmação dos alunos implicará em perda de notas, caso já tenham sido digitadas.

Esta operação poderá ser feita através do menu para o aluno selecionado e do menu da grade de cadastro da aba Alunos.

Desenturmando alunos, a partir do menu para o aluno selecionado

• Na área da árvore de visualização, selecionar a turma onde encontra-se o aluno que será desenturmado e logo depois selecionar o aluno. Neste ponto o foco deverá estar na aba alunos;

• Acessar o menu para o aluno selecionado, clicando com o botão direito do mouse no aluno selecionado;

• Escolher a opção: Desenturmar aluno;

• Confirmar a mensagem de desenturmação e o aluno selecionado será desenturmado da turma.

Desenturmando alunos , a partir do menu da grade de cadastro da aba Alunos

• Na área da árvore de visualização, selecionar a turma onde encontra-se o aluno que será desenturmado e logo depois selecionar o aluno. Neste ponto o foco deverá estar no aluno que você escolheu;

• Acessar o menu da grade de cadastro da aba Alunos, clicando com o botão direito do mouse na grade do cadastro de alunos;

• Escolher a opção: Desenturmar aluno;

• Confirmar a mensagem de desenturmação e o aluno selecionado será desenturmado da turma.

Remanejamento de Aluno

Esta opção tem como objetivo remanejar o aluno entre turmas existentes no sistema. Ou seja, o remanejamento será feito entre turmas em que o professor usuário do sistema esteja lecionando.

O conceito de remanejamento de alunos baseia-se em:

• Transferir automaticamente o aluno de uma turma para outra, reaproveitando as notas e faltas já lançadas na turma anterior;

• O aluno remanejado será adicionado na turma destino ocupando o último número de chamada;

• O aluno remanejado continuará aparecendo na turma origem assumindo a situação de remanejado.

Esta operação poderá ser feita através do menu para o aluno selecionado, do menu para a turma selecionada e do menu grade de cadastro da aba Alunos .

Remanejando o aluno através do menu para o aluno selecionado

• Na área da árvore de visualização, selecionar a turma onde encontra-se o aluno que será remanejado e logo depois selecionar o aluno. Neste ponto o foco deverá estar na aba alunos;

• Acessar o menu para o aluno selecionado, clicando com o botão direito do mouse no aluno selecionado;

• Escolher a opção: Remanejamento de aluno(s);

• Selecionar a turma para o qual o aluno será remanejado, confirmar as mensagens de remanejamento e o aluno selecionado será remanejado para a turma escolhida.

Remanejando os alunos através do menu para turma selecionada

• Na área da árvore de visualização, selecionar a turma onde se encontram os alunos que serão remanejados. Ficar bem atento pois esta opção irá remanejar todos os alunos da turma selecionada acima.

• Acessar o menu para turma selecionada, clicando com o botão direito do mouse na turma selecionada;

• Escolher a opção: Remanejamento de aluno(s);

• Selecionar a turma para o qual o aluno será remanejado, confirmar as mensagens de remanejamento e os alunos selecionados serão remanejados para a turma escolhida.

Remanejando o aluno a partir do menu da grade de cadastro da aba Alunos

• Na área da árvore de visualização, selecionar a turma onde encontra-se o aluno que será remanejado e logo depois selecionar o aluno. Neste ponto o foco deverá estar na aba alunos;

• Acessar o menu da grade de cadastro da aba Alunos, clicando com o botão direito do mouse na grade do cadastro de alunos;

• Escolher a opção: Remanejar o aluno: nome do aluno selecionado;

• Selecionar a turma para o qual o aluno será remanejado, confirmar as mensagens de remanejamento e o aluno selecionado será remanejado para a turma escolhida.