Unidades - Giz Módulo Básico/Giz Registro Acadêmico

Aba Unidade

• As instituições que possuem outras unidades de oferta, podem cadastrá-las e trabalhar com todas elas individualmente no sistema.

• A aba Unidade possui as informações gerais da unidade acadêmica. A logomarca da unidade deve ser inserida clicando no botão Logo. É permitido os formatos bitmap (*.bmp) e Jpeg (*.jpg).

• Observações:

1) Através do checkbox Unidade Mantenedora é possível definir uma única Unidade como a principal para a realização do Censo.

2) É possível pesquisar o endereço da Unidade utilizando o número do CEP, através do botão localizado ao lado do campo de inserção do CEP.

• Conta Contábil Caixa (Ativo): neste campo, o usuário irá selecionar a conta em que o sistema contabilizará os valores do caixa da unidade. Esta conta é criada no plano de contas no Módulo Financeiro | Cadastros | Plano de Contas.

• Esta unidade é um polo: marcando este parâmetro, indicará que a unidade que está sendo cadastrada é um polo educacional.

  INTEGRAÇÃO BANCÁRIA ONLINE 

• Este campo é destinado para efetuar o credenciamento da unidade com o sistema de integração bancária online via web services.

• Esta opção será preenchida somente por instituições que desejam fazer integração com o PJBANK, ou seja, Conta Digital para Empresas, a fim de facilitar a parte de cobrança, principalmente na geração de boleto e conciliando as informações com o WGiz e ERP-AIX. Para mais informações sobre o PJBANK gentileza entrar em contato com setor comercial da AIX Sistemas.

• Token: através do Token que a unidade será credenciada pelo banco. Clique no botão Credenciar para geração de Token de credenciamento e para realizar a integração.

• Será criado e inserido um token/código automaticamente.

• Este campo permanecerá desabilitado e bloqueado, pois qualquer alteração deste token/código poderá comprometer o processo da integração.

• Importante:

• Regras

• Para efetuar o credenciamento, é necessário que algumas informações sejam configuradas primeiramente no sistema.

• Realizar o cadastro do Administrador Financeiro da instituição através do menu Giz Básico | Segurança | Usuários. É de extrema importância que o processo de credenciamento seja realizado por este usuário, pois o sistema irá registrar o seu nome e seu e-mail nas configurações. Para isso, acesse o cadastro do usuário e preencha o nome do usuário completo e o seu e-mail.

• Para a unidade ser credenciada, é obrigatório o preenchimento dos dados de endereço no cadastro da mesma.

• Além disso, importante preencher:

• Razão Social;
• Endereço Completo: CEP, Endereço, Número, Complemento(opcional), Bairro, Cidade, Estado, DDD + Telefone;
• E-mail;

Aba Dados Gerais

• A aba Dados Gerais possui informações referente ao registro de documentação da instituição e nome/cargo do diretor(a) acadêmico, diretor(a) administrativo e secretário(a).

• O Logotipo do Estado deve ser inserido clicando no botão Logo. É permitido os formatos bitmap (*.bmp) e Jpeg (*.jpg).

 Assinatura Digital do Diretor Acadêmico - Somente disponível para Faculdade

• Caso a instituição possua foto com a assinatura eletrônica do diretor acadêmico, poderá anexar ao campo Assinatura Digital do Diretor Acadêmico. É permitido os formatos bitmap (*.bmp) e Jpeg (*.jpg).

• Observação:A imagem da assinatura do diretor será exibida nos relatórios de Estágio.

  Nova Carteirinha Digital

• Para o processo de exportação dos dados para emissão da nova ID Estudantil no sistema SEB é necessário que o campo Código da IES no INEP esteja preenchido.

Atenção:

• Este campo é utilizado tanto para a realização do Censo Escolar como para a exportação para a nova ID Estudantil.

• Lembrando que, mesmo se a instituição de ensino não realizar o Censo Escolar no sistema ERP-AIX, para efetuar a exportação dos dados em lote, torna-se necessário atualizar as tabelas do censo no sistema.

• Clique aqui para saber mais sobre a exportação de dados para a ID Estudantil.

  INTEGRAÇÃO BANCÁRIA ONLINE - PJBANK

• Importante:

• Regras

• Para efetuar o credenciamento da unidade, é importante preencher o campo CNPJ nesta aba.

Credenciamento PJBank

• Após realizar o preenchimento dos campos obrigatórios descritos anteriormente, é a hora de credenciarmos a unidade. Para isso, no próprio cadastro de unidades, vamos clicar no botão Credenciar, que se encontra na aba Unidade.

• Após clicar no botão, o sistema irá exibir a mensagem: Registrado com sucesso. E retornará o código Token de integração.

Aba NFS-e

• Na aba NFS-e são definidos os parâmetros para a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.

• Observação: O modelo de exportação da nota fiscal eletrônica utilizado pela prefeitura como o padrão, poderá ser exportado nesta tela através da opção Modelo de exportação de notas fiscais eletrônicas.

Aba Curso

• A aba Curso é dividida em três subabas:

• Cursos

• Parâmetros Matrícula OnLine

• Parâmetros Financeiros

• Veremos abaixo o processo de cada uma delas.

Cursos

• A subaba Cursos lista todos os cursos pertencentes a cada unidade escolar. Nesta aba você também pode definir um Coordenador do curso na unidade.

• No campo Limite de atrasos/esquecimentos de crachá define-se quantos atrasos e esquecimentos de crachá são permitidos na entrada do aluno.

• Os campos Coordenador de Tutoria EAD e Regime de contratação do coordenador de tutoria EAD têm como função o preenchimento do Censo para as instituições que oferecem cursos na modalidade a distância.

Parâmetros Matrícula OnLine

• Para que seja possível utilizar o recurso de Matrícula Online é necessário antes criar um novo período letivo. Uma vez criado o novo período letivo, deve-se marcar no Módulo Básico| Utilitários| Períodos Letivos os parâmetros padrão matrícula e visível ao usuário.

• A sub aba Parâmetros Matrícula OnLine possui informações referente aos parâmetros que serão adotados na unidade acadêmica durante a matrícula online. Esta opção é utilizada somente para quem possui o Módulo WebGiz.

  Opções

• Permitir aluno alterar matrícula: este parâmetro propicia ao aluno, após ter adicionado as disciplinas que deseja cursar, reverter a situação e acrescentar ou escolher outras. Caso contrário, o que foi salvo não poderá ser alterado.

• Obrigar aluno matricular na turma sucessora: marcada esta opção, o aluno não poderá escolher outra turma que não seja a sucessora definida no cadastro da turma atual.

• Impedir aluno de matricular em turma de outro turno: se marcado este parâmetro, só aparecerão para o aluno as turmas de mesmo turno para selecionar. Ou seja, se o aluno estava estudando no turno da tarde, permanecerá no turno da tarde.

• Enviar comprovante de matrícula via e-mail para secretaria: procedimento realizado automaticamente pelo sistema desde que o e-mail da secretaria tenha sido informado no arquivo configuration do Webgiz e que os parâmetros de internet tenham sido devidamente configurados.

• Enviar comprovante de matrícula via e-mail para aluno: procedimento automático realizado pelo sistema desde que os e-mails dos alunos tenham sido informados no cadastro de matrícula e que os parâmetros de internet tenham sido devidamente configurados no Webgiz.

• Impedir aluno de matricular em turma de outra unidade: marcada esta opção, somente aparecerão turmas da unidade atual no qual o aluno está matriculado para seleção. O aluno não poderá se matricular em outra unidade.

  Pacote de disciplinas (grade curricular)

• Obrigar: obriga o aluno a escolher todas as disciplinas que aparecem marcadas na rematrícula online (Webgiz), que são as disciplinas obrigatórias da grade curricular atribuídas à turma sucessora.

• Não obrigar: marcada esta opção, o aluno fica livre para escolher as disciplinas que irá cursar.

• Sugerir: o sistema sugere as disciplinas que o aluno pode escolher deixando-as marcadas. No entanto, é possível desmarcá-las, caso se deseje.

  Situação aluno após matrícula on-line

• Normal: aluno em situação normal.

• Pendente: esta opção normalmente é a mais usada, pois após a matrícula, a secretaria verifica toda a situação do aluno e então o coloca como normal manualmente, já que pode haver pendências financeiras.

  Matricular em dependências

• Obrigar: as dependências aparecem marcadas e deverão ser cursadas, não sendo possível desmarcá-las.

• Não obrigar: o aluno poderá optar por escolher ou não as dependências.

• Proibir: o aluno não pode escolher disciplinas de dependência para cursar.

• Somente: o aluno só poderá se matricular em disciplinas de dependência.

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• Mensagem de boleta: Neste campo, o usuário poderá digitar uma mensagem de boleta diferente para cada curso.

• Quantidade máxima de dependências: nesse campo define-se quantas dependências o aluno poderá cursar: Exemplo: se no cadastro do curso foi informado 3, e aqui foi informado 2, significa que o aluno pode ter até 3 dependências para cursar no próximo período, mas que pode escolher para rematricula somente 2 devido ao horário das aulas.

• Observação: A informação de máximo de dependências do cadastro de cursos do GIZ, só serve para o período letivo em questão.

• Quantidade disciplinas em dependência que interrompe progressão regular: neste campo define-se a quantidade de disciplinas que o aluno poderá ter no máximo, para que possa se matricular no próximo período. Caso se ultrapasse a quantidade definida nesse parâmetro, o aluno só poderá se matricular nas dependências.

 Regras de disciplinas

• Qtde mínima de disciplinas: Define a quantidade mínima de disciplinas que o aluno deverá escolher.

• Qtde mínima de créditos: define a quantidade mínima de créditos das disciplinas a serem escolhidas.

• Qtde mínima de carga horária: define a quantidade mínima de carga horária das disciplinas a serem escolhidas.

• Período mínimo para optativas: define-se nesse campo o período (série) mínimo para as disciplinas optativas.

• Qtde máxima de créditos: define a quantidade máxima de créditos das disciplinas a serem escolhidas.

• Qtde máxima de carga horária: define a quantidade máxima de carga horária das disciplinas a serem escolhidas.

• Qtde máxima de optativas: define a quantidade máxima de disciplinas optativas que o aluno poderá escolher.

  Parâmetros Financeiros

• Datas (vencimento/tolerância): informar estas datas quando o cliente utilizar tabela de preço. Estes campos só serão habilitados caso se utilize a geração de débitos por Tabela de Preços.

• Tipo de taxa: taxa utilizada para reserva de vaga no curso.

• Plano de pagamento: necessário informar caso seja utilizado plano de pagamento. Este campo só será habilitado caso se utilize a geração de débitos por Plano de Pagamento.

Observação: mesmo que seja criado um plano de parcela única para a matrícula, após o aluno realizar a rematrícula online, o sistema irá listar em situação financeira do aluno tanto o débito de matrícula, quanto os débitos que se encontram em aberto independente do período letivo.

• Classificação para contas a receber do interessado: plano de contas do qual a taxa extra se refere.

• Centro de custos para contas a receber do interessado: centro de custos do qual a taxa extra se refere.

Parâmetros Financeiros

• Através da sub aba Parâmetros Financeiros é possível fazer a associação da conta corrente ao curso. Com esta associação, o sistema imprime boletos relativos a determinada conta (por aluno ou por responsável) de uma só vez, não necessitando informar o filtro de unidade e curso, somente a conta corrente. Estas informações serão aproveitadas no Giz Recebimentos.

Aba Bibliotecas vinculadas

• A aba Bibliotecas vinculadas tem o objetivo de vincular uma biblioteca à unidade. Quando houver esse vínculo, ao matricular o aluno o sistema fará o vínculo automático do aluno com a biblioteca da unidade.

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