Banco de Questões e Impressão de Avaliações - Educador.net

Banco de Questões e Impressão de Avaliações

Esta opção permite ao professor montar um banco com várias questões referentes aos assuntos ministrados por ele em suas disciplinas. Questões estas que podem ser originadas de várias fontes e modificadas pelo professor, facilitando seu trabalho na elaboração das provas e mostrando a ele o grau de dificuldade das mesmas.

Como já vimos anteriormente, a área em destaque acima é chamada de área da árvore de visualização, assim denominada por ser uma área em que uma árvore será criada a partir dos assuntos / ementa definidos pelo professor em cada uma de suas disciplinas.

Para inserir os níveis nesta árvore é necessário clicar com o botão direito do mouse em um nível e escolher a opção inserir, digitar o assunto e confirmar com a tecla <enter>.

A principal funcionalidade desta árvore de Assuntos / Ementa é organizar e estruturar todos os assuntos tratados pelo professor em cada uma das questões registradas no banco de questões.

:: Dica:

Se você clicar no nível mais alto da árvore (Assuntos/Ementa), são mostradas todas as questões cadastradas no banco, a partir do momento que você clica em um sub nível o sistema mostra apenas as questões relacionadas àquele nível de assunto.

O Banco de Questões é dividido em quatro abas:

Cadastro de Atributos: Para definir o modelo da questão e visualização das fontes;

Cadastro de Questões: Para adicionar ou editar novas questões ao banco de questões;

Modelo de Provas - Cadastros e Relacionamentos: Para adicionar um novo modelo de provas e relacioná-lo a determinadas turmas;

Impressão de Avaliações: Para imprimir as versões de avaliações relacionadas a cada turma, a quantidade de cópias e a configuração do cabeçalho da prova.

Cadastro de Atributos

O cadastro de atributos é o primeiro registro que deve ser informado para a utilização do banco de questões pois é nele que define-se o modelo de todas as questões que serão inseridas no banco.

Na aba Modelo de Questões define-se o layout das questões. Por exemplo, se você deseja que na descrição da questão contenha o valor dela.

Na aba Edição de Fontes você pode visualizar as fontes, ou seja, de onde foram originadas as questões, assim como alterar a descrição informada ao inserir a questão.

:: Atenção:

O cadastro do modelo de questão é obrigatório, sem ele não é possível inserir as questões ao banco de questões.

Modelo de Questões

Esta aba permite configurar o layout de todas as questões inseridas no banco de questões. Por exemplo, se você deseja que na questão mostre o valor dela, a variável <valor_questao> deve ser inserida neste modelo.

Para inserir um modelo de questão você deve:

• Definir o tipo de letra, o estilo, tamanho e cor do modelo de questões;

• Informar quais as variáveis deseja que sejam mostradas na questão, para isto, basta clicar na variável mostrada no quadro Opções de Variáveis e clicar na seta Adicionar Variáveis.

As variáveis só podem ser inseridas uma única vez e para excluí-las, você deve selecioná-la e utilizar a tecla <delete> do teclado.

• Salvar o modelo inserido, clicando no botão ;

Um exemplo de modelo de questão pode ser:

Com esta configuração de modelo a questão é visualizada da seguinte forma:

O botão permite que, depois de alguma alteração, você volte à configuração de modelo salva anteriormente.

:: Atenção:

Se já existir um caderno de prova concluído com um modelo e você realizar alteração nele, somente os novos cadernos irão obedecer a nova configuração do modelo.

Edição de Fontes

A fonte da questão é de onde ela foi originada.Nesta aba você pode visualizar todas as fontes inseridas no momento em que você adicionou a questão em Edição - 1ª - Atributos da Questão. É possível também, nesta aba, alterar a descrição e excluir determinada fonte.

Para alterar uma descrição da fonte é necessário digitar a descrição correta no campo fonte e clicar no botão , caso deseja cancelar a alteração clique em .

Para excluir uma fonte você deve selecionar a fonte e clicar no botão , porém a exclusão de uma fonte só é permitida se esta não estiver sendo utilizada em nenhuma questão.Para obter esta informação você pode visualizar a quantidade de utilizações nesta mesma tela.

Cadastro de Questões

Esta opção permite ao professor inserir todas as questões relacionadas aos diversos assuntos ministrados por ele. Para cada questão deve ser informado um conjunto de atributos, sua descrição e as possíveis respostas de cada questão.

Para inserir uma nova questão você deve clicar no botão . Depois de clicar neste botão será habilitada a aba Edição - 1ª - Atributos da questão.

Para editar uma questão você deve clicar no botão , ou clicar na aba Edição - 1ª - Atributos da questão. A edição de uma questão pode ser efetuada quando se deseja alterar algum item de uma questão já inserida no banco.

A aba Questões cadastradas permite ao professor visualizar todas as questões inseridas no banco e em quais provas estas questões estão relacionadas.

Ao clicar duas vezes em uma questão, aparece o botão , que permite visualizar toda a questão, ao clicar neste botão será habilitada a aba Visualizar questão.

Edição - 1ª - Atributos da Questão

Nesta aba você pode definir quais são as características da questão que está sendo inserida, para isto você deve seguir os seguintes passos:

• Informar o Tipo de Questão;

O tipo de questão define se a questão é fechada (múltipla escolha e verdadeira/falsa) ou aberta.

• Informar a Fonte da questão, ou seja, de onde a questão é originada;

O cadastro da fonte acontece neste momento, então se a descrição já foi digitada, o sistema automaticamente já identifica isto e preenche o restante do campo. A edição e visualização de todas as fontes inseridas ocorre no Cadastro de Atributos.

• Informar o Nível de Dificuldade da questão, este nível permite definir através da média, o grau de dificuldade do Modelo de Provas;

• Informar as opções;

As opções irão definir o tempo previsto para resolução e se a questão original foi modificada por você.

• Informar a Descrição da questão;

A descrição deve ser elaborada de forma a facilitar a busca pela questão ao inserí-la em determinada avaliação.

• Informar os assuntos relacionados à questão;

O assunto refere-se a que conteúdo definido por você a questão está tratando. Para inserir um assunto você deve clicar na árvore ao lado, selecionar o assunto desejado e arrastá-lo até o quadro Assuntos relacionados.

Se você deseja excluir os assuntos relacionados, clique no botão .

Mas atenção, ao clicar neste botão todos os assuntos relacionados serão excluídos.

:: Atenção:

A informação de qual assunto se refere a questão é importante no momento de criar a avaliação, pois esta organização facilita a busca das questões contidas no modelo de provas.

• Clicar no botão .

Ao clicar neste botão, você continua a inclusão da questão, neste momento será inserido o corpo da questão, habilitando a aba Edição 2ª - Corpo da Questão.

Edição - 2ª - Corpo da Questão

Nesta aba deve ser inserida a questão, ou melhor, a descrição e possíveis respostas dela.O sistema permite uma série de configurações na descrição como inserir figuras, tabelas, marcadores e cores distintas.

Você pode inserir uma questão utilizando as várias opções da barra de ferramentas, como mostra a figura abaixo.

Para melhor visualização do campo de descrição da questão, você pode clicar no botão . Ao clicar nele a tela amplia, você pode editar a questão e após, retornar à edição do corpo da questão através do botão .

Os botões devem ser utilizados para confirmar ou cancelar a edição da descrição da questão. Esta operação deve ser feita antes de retornar à tela Edição do Corpo da Questão.

As possíveis opções de respostas devem ser inseridas digitando-as, e após a digitação, clicando no botão ou utilizando a tecla <enter>.

A Resposta certa e o Texto explicativo da resposta correta, é uma informação registrada para conferência e ou consulta do professor no momento da correção da prova.

Visualizar Questão

Nesta aba você pode visualizar como a questão será apresentada na prova, sua descrição e as respostas definidas para ela.

É permitido nesta tela localizar alguma palavra ou expressão contida na questão, para isto você deve informar a palavra e clicar no botão para localizar.

Outra importante função nesta tela é o Zoom, onde você pode aumentar ou diminuir a visualização.

Adicionar Modelo de Provas

O cadastro de um modelo de provas é utilizado para que você relacione todas as questões a um modelo e depois relacione este modelo às etapas e turmas desejadas.Em um modelo pode conter várias versões de provas, como pode ser visualizado no botão Imagens do Modelo de Prova.

Na aba Modelos cadastrados você pode visualizar o gráfico de Média das turmas. Este gráfico será mostrado depois de lançadas as notas das turmas que realizaram o modelo de prova selecionado.

Outro gráfico importante, mostrado nesta aba, é o de Dificuldade por Modelo de Prova, ele é calculado conforme o grau de dificuldade definido para cada questão no cadastro de Atributos da Questão.

Para inserir um novo modelo de provas você deve clicar no botão . Depois de clicar neste botão será habilitada a aba Questões inseridas no Modelo.

Para editar um novo modelo de provas você deve clicar no botão , ou clicar na aba Questões inseridas no Modelo. A edição de um modelo é efetuada quando se deseja alterar algum ítem, como por exemplo inserir uma nova questão ao modelo.

Ao clicar duas vezes em um modelo de prova, aparece o botão , que permite visualizar toda a prova, ao clicar neste botão será habilitada a aba Visualizar Modelo de Prova.

:: Atenção:

Para qualquer alteração realizada em um modelo de prova a Imagem do Modelo de Provas deve ser novamente gerada.

A aba Visualizar Modelo de Prova permite ao usuário visualizar todas as versões da prova.

Depois de inserido o modelo de provas e associado todas as questões a ele, você pode associá-lo à etapa das turmas desejadas, para esta operação você deve:

• Expandir a árvore de disciplinas;

Esta opção permite visualizar todas as disciplinas ministradas pelo professor, suas turmas e as etapas definidas para cada uma delas. Se você deseja visualizar apenas uma etapa pode informá-la no campo Etapa, desta forma a árvore mostrará somente a etapa selecionada.

• Selecionar e arrastar o modelo de prova desejado até a turma e etapa desejada;

• Informar e confirmar, a Data da Avaliação e peso no quadro Atributos da Avaliação, como mostra a figura abaixo:

:: Atenção:

Uma vez relacionado um modelo a uma etapa da turma, este não pode ser excluído.

Questões Inseridas no Modelo

Nesta aba você deve relacionar todas as questões desejadas ao modelo e definir as versões deste modelo. Para executar esta operação você deve:

• Informar a descrição, data de criação e valor do modelo;

• Relacionar as questões ao modelo criado, para isto arraste as questões do quadro Questões Cadastradas para o quadro Questões inseridas no Modelo de Provas.

:: Atenção:

Utilize os botões para excluir, concluir,cancelar, atualizar ou limpar o relacionamento das questões ao modelo de provas.

À medida em que o relacionamento das questões ao modelo são confirmadas, o sistema realiza o cálculo da média utilizando o valor da coluna Dificuldade visualizada no quadro Questões Cadastradas e atualiza o gráfico de Média situado em Atributos do Modelo de Provas.

O Tempo Previsto de prova também é atualizado ao arrastar a questão para o modelo, assim como o Valor da Questões.

• Definir as versões da prova clicando no botão . Ao clicar neste botão a tela Versões de Prova é aberta.

• Confirmar a edição do novo modelo de provas através do botão .

Imagem do Modelo de Prova

Nesta tela você pode definir as várias versões do modelo criado e a sequência como as questões ou respostas serão mostradas neste modelo.

Para gerar uma imagem do modelo de prova, os seguintes passos devem ser seguidos:

• Informar o número de versões;

A versão de uma prova são os tipos de provas que serão aplicadas para a mesma turma. Cada versão pode ter as questões e ou respostas alternadas, conforme definição do próximo ítem.

• Definir as alterações referentes a cada versão, se é por Questões, Opções de Resposta ou as duas opções.

• Clicar no botão .

O sistema exibe a ordem das questões considerando o objeto inicial, ou seja, se o objeto inicial for 1 (primeira questão) o sistema define todas as possíveis ordens iniciando pelo objeto 1, depois de atendida todas elas o sistema altera o valor do intervalo. Mas, você também tem a possibilidade de alterar o objeto inicial e o intervalo, tendo atenção para não gerar modelos iguais, ou melhor, modelos com as mesmas ordens de questão.

• Selecionar as opções Mostrar fonte da questão e Mostrar valor da questão, caso deseja que a fonte e o valor sejam visualizados em cada questão. Estas opções são mostradas somente se as variáveis estiverem sido informadas no Modelo de Questões.

• Clicar no botão para gerar a imagem da prova.

A Imagem da Prova pode ser editada ou modificada. Após a geração da imagem o sistema mostra a prova como ela será impressa podendo você realizar as modificações desejadas e concluir a edição dela.

Visualizar Modelo de Prova

A visualização do modelo de prova permite ao professor visualizar todas as questões inseridas ao modelo e as várias versões criadas para ele na Imagem do Modelo de Provas.

É permitido nesta tela localizar alguma palavra, expressão ou questão contida no modelo de provas, para isto você deve informar a palavra e clicar no botão para localizar, ou ainda selecionar a questão no quadro Questões.

Você pode navegar entre as versões clicando nos botões .

Outra importante função nesta tela é o Zoom, onde você pode aumentar ou diminuir a visualização.

O botão permite visualizar a impressão da prova.

Impressão de Avaliações

Depois de todo o processo de geração das provas efetuado e de todas as conferências feitas, você pode realizar a impressão das avaliações definidas para cada turma.

Nesta aba você deve definir um Cabeçalho de impressão e a Impressão por versões.

Impressão de Versões

Nesta aba é mostrado todas as avaliações relacionadas às etapas das turmas.

Selecionando um dos registros no quadro Avaliações, você pode visualizar a quantidade de versões geradas e a turma.

Antes de visualizar a impressão deve-se informar a instituição. Caso você deseja pesquisar a intituição clique no botão .

Ao clicar no botão é aberta a tela de Visualizar Impressão, que permite uma melhor visualização das avaliações a serem impressas.

Cabeçalho de Impressão

Esta aba permite configurar o layout do cabeçalho da prova. Por exemplo, se você deseja que no cabeçalho mostre o nome da instituição, a data da avaliação, as variáveis <nome_instituicao> e <data_avaliacao> devem ser inserida neste modelo.

Para inserir um modelo de cabeçalho de prova, você deve:

• Definir o tipo de letra, o estilo, tamanho e cor do modelo de cabeçalho;

• Informar quais as variáveis deseja que sejam mostradas no cabeçalho, para isto basta expandir a árvore de variáveis mostrada no quadro Opções de Variáveis, selecionar e clicar na seta Adicionar Variáveis.

As variáveis só podem ser inseridas uma única vez e para excluí-las, você deve selecioná-la e utilizar a tecla delete do teclado.

• Salvar o modelo inserido no botão ;

Um exemplo de modelo de cabeçalho de prova pode ser:

Com esta configuração o cabeçalho da prova é visualizado da seguinte forma:

O botão permite que, depois de alguma alteração, você volte à configuração de modelo salva anteriormente.

:: Atenção:

Para que o sistema assuma o novo cabeçalho inserido, você deve gerar uma nova Imagem do Modelo de Prova.

Visualizar Impressão

Ao abrir esta tela você pode realizar todas as alterações desejáveis, porém estas alterações serão gravadas somente para esta avaliação no momento da impressão.

Ao clicar no botão , você deve informar quantas cópias daquela versão será impresso, ao confirmar a impressão note que o número da versão destacado no botão irá alterar, para que você possa imprimir a quantidade da próxima versão.

O botão permite a visualização da prova.

O botão permite o cancelamento da visualização de impressão da prova.