Taxas Extras

• As Taxas Extras são valores a serem cobrados dos alunos, mas que não se classificam como mensalidade. Como exemplo estas taxas podem ser de requerimento de matrícula, taxa do Diretório Central Estudantil, e taxa de material didático.

• Código: O sistema oferece um código de identificação para a taxa que está sendo cadastrada.

• Descrição: Insira um nome de identificação para a taxa que está sendo criada.

• Descrição para emissão de Nota Fiscal / RPS: Informe uma descrição referente à emissão de Nota Fiscal.

• Tipo de Valor: As taxas extras podem ser cobradas através de um valor fixo em reais ou através de um percentual sobre o valor da mensalidade.

• Considerar desconto da mensalidade do aluno: Habilitando esta opção para uma taxa extra, o sistema fica configurado a aplicar, no momento da geração do débito da taxa extra, os mesmos tipos de descontos concedidos para os alunos sobre a mensalidade.

• Exemplo: Se um determinado aluno possui um desconto de 20% sobre a mensalidade, ao gerar um débito para este aluno, de uma taxa extra que possuir esta opção habilitada, o sistema também concederá os mesmos 20% de desconto sobre o valor desta taxa.

• Considerar desconto especial do aluno: Com esta opção marcada o sistema considera o desconto especial do aluno no momento da cobrança da taxa.

• Não considerar na geração dos lançamentos contábeis: O sistema não considera a taxa ao gerar os lançamentos contábeis.

• Emitir nota fiscal: Esta opção fica visível quando a opção Considerar parâmetro emitir nota fiscal por taxa estiver marcado em Cadastros | Parâmetros | Recebimentos. Ao selecionar este parâmetro está sendo configurado para o sistema que podem ser impressas notas fiscais para este tipo de taxa extra.

• Novo código: Esta opção foi criada para manutenção no banco de dados, juntamente com a correção nº 25 - Alterar código da taxa extra por novo código da taxa no Módulo Básico. Para maiores informações, favor entrar em contato com nosso Suporte Técnico.

• Conta Contábil: Esta opção esta disponível somente para clientes que utiliza a integração Giz/Athenas3000. Nela deve associar a conta contábil à taxa extra.

• Isentar taxa para pagamento na instituição: Marcando esta opção, o aluno fica isento da taxa quando o pagamento é realizado na instituição.

• Não considerar dia de vencimento diferente: Independente do vencimento, a taxa será cobrada.

• Não calcular multas e juros para esta taxa: Com esta opção marcada, o sistema desconsidera a taxa, quando houver o cálculo de multas e juros para algum débito.

• Permitir pagamento com cartão: Se esta opção for marcada, será possível realizar o pagamento da taxa com cartão de crédito.

• Taxa do Giz Biblioteca: Define a taxa cadastrada como exclusiva do Giz Biblioteca.

• As Taxas Extras cadastradas aqui podem ser utilizadas na definição de dados financeiros dos alunos no momento da matrícula.

• Classificação: Este campo será utilizado como filtro na tela Relação de Documentos Personalizáveis.

• O botão Taxas relacionadas permite a associação de uma taxa a outra. Esta será utilizada nos casos de emissão de Boleta Laser sem débito. Ao clicar nesta opção o sistema exibe uma tela para a seleção das taxas que se deseja associar.

Associando taxas a um banco específico

• Acessando Cadastros | Parâmetros | Recebimentos| Dados Financeiros | Geral e selecionando a opção Permite utilizar conta corrente específica para taxa, na tela de cadastro de taxas será possível visualizar o campo Conta caixa/banco.

• Ao fazer o cadastro de uma taxa, será possível escolher o banco que será vinculado a ela. Criando esse vínculo, só será possível utilizar o banco escolhido para a emissão da taxa. Ou seja: a taxa só será emitida na tela de Emissão de boletos caso o filtro Banco seja preenchido com o banco vinculado.

• No caso de taxas cadastradas sem vínculo a nenhum banco, só será possível emitir o boleto escolhendo um banco que não possua vínculo com nenhuma taxa.

• ATENÇÃO: A taxa 000 é usada para TAXA DE MENSALIDADE e aconselha-se não vinculá-la a nenhum banco, pois usualmente os bancos que emitem as mensalidades podem variar. Aconselha-se também, portanto, a não vincular o banco que emite as mensalidades à nenhuma taxa, senão não será possível emitir as mensalidades nestes bancos. Em caso de dúvidas, procure o setor de suporte da AIX SISTEMAS.