WebGiz Menu Principal - Coordenador

Para que serve?

Ao acessar o portal WebGiz, o coordenador terá acesso a uma tela principal no qual são apresentados itens e menus para consultar e analisar informações pedagógicas e realizar processos no WebGiz conforme a seguir.

Como fazer?

Login e apresentação da tela

1) Acesse ao portal WebGiz com perfil de coordenador.

2) Após login, o sistema irá direcionar para a tela principal.

3) Nesta tela são apresentadas os seguintes seções:

Seção 1 - Dados do responsável, dados do aluno, último acesso e curso

Nesta seção são apresentados:

• Login de registro do coordenador no sistema Giz (ERP-AIX) e Nome do Responsável.

• Informações do último acesso ao sistema.

Observações: para ser apresentado este item deverá ser configurado o parâmetro Ativar log de acessos (requerido para exibição do último acesso do usuário na barra de informações)nas configurações do portal WebGiz.

• Lembrando que para habilitar este parâmetro, o usuário deverá acessar o portal WebGiz com perfil de Administrador do sistema, clicar no menu Geral | Configurações | Configurações Gerais| seção Parâmetros gerais do portal e marcá-lo.

• Nome do Aluno.

Observação: caso este usuário seja responsável por mais de um aluno (dependente), no campo Aluno será apresentada lista com o(s) dependente(s) para seleção. Esta é uma vantagem do sistema, pois o responsável não necessita sair do portal para ver as informações referente a cada aluno dependente.

• Curso do aluno, podendo ser atual ou que ele já frequentou.

Seção 2 - Versão, Período Letivo, botão Sair

Nesta seção são apresentados:

• Dados sobre a versão do WebGiz.

• Período letivo selecionado para consulta.

• Observação: o sistema apresenta o período configurado como padrão para exibição web parametrizado no sistema Giz (ERP-AIX). Caso o usuário deseja alterar o período letivo a ser consultado e/ou trabalhado, basta clicar na seta ao lado do período e selecionar o desejado.

• Botão Sair.

Seção 3 - Documentos Pendentes

• Apresenta Alerta com a lista de documentos pendentes no qual o aluno está em débito com a instituição de ensino.

• Além de apresentar a listagem, o sistema possibilita realizar o anexo de documentos pendentes para envio à secretaria acadêmica e também poderá fazer o upload e de arquivos que já foram enviados, mas que estão em análise junto a secretaria. Para saber mais como anexar e consultar estes documentos clique aqui.

Seção 4- Boletim

• São apresentadas as informações do Boletim do aluno.

ESCOLA

FACULDADE

• Caso a instituição de ensino deseja ocultar a apresentação do boletim na tela principal do WebGiz poderá habilitar o parâmetro Não exibir boletim inicial para alunos nas configurações do portal WebGiz.

• Lembrando que para habilitar este parâmetro, o usuário deverá acessar o portal WebGiz com perfil de Administrador do sistema, clicar no menu Geral | Configurações | Configurações Gerais| seção Autenticação e marcá-lo.

Seção 5 - Menu Lateral

• Será apresentada barra lateral com os menus disponíveis para o responsável.

Observação: estes menus são configuráveis conforme os módulos adquiridos pela instituição. Além disso, a instituição poderá escolher se deseja apresentar ou não determinado menu/funcionalidade para os alunos.