Introdução - Folha de Pagamento - Athenas3000
Apresentação
Este manual foi cuidadosamente elaborado pela ELPIS INFORMÁTICA, com a intenção de garantir ao usuário, todas as orientações necessárias para que possa usufruir ao máximo de todo o potencial do seu sistema gerencial integrado Athenas3000.
Forneceremos aqui, informações sobre os métodos de utilização do programa, suas variações e seus recursos adicionais, complementados tudo com muitos exemplos.
Visando um melhor aproveitamento do programa, recomendamos inicialmente a leitura completa deste manual, sempre na mesma ordem que aparecem os assuntos e acompanhando com a execução simultânea no microcomputador.
Como o Athenas3000 é um sistema bastante abrangente e flexível, este manual não esgota toda a sua potencialidade de recursos. Ocasionalmente somos surpreendidos por usuários que descobrem novas e interessantes maneiras de uso de alguns recursos.
O Athenas3000 está continuamente sendo aperfeiçoado, sendo assim, as alterações e implementações serão editadas em forma de suplementos ou novas versões.
Para iniciar a utilização do programa, é necessário que haja informações básicas.
Poderá ocorrer de algumas empresas não necessitarem de todas as informações que o Athenas3000 pode oferecer, porém caberá ao administrador da empresa definir como usufruir o máximo de informações que lhe for útil.
Utilizando o Programa
Principais teclas e botões comuns a todo o programa
Em todas as telas existem os botões de movimentação, que podem ser acionadas através do mouse ou utilizando a tecla [alt] junto da letra sublinhada do botão desejado. Exemplo: [alt] + A – aciona o botão alterar. São eles:
Incluir – utilizado para inclusão de dados.
Alterar – utilizado para alteração/ajuste de alguma informação.
Excluir – utilizado quando se deseja excluir determinado registro. Em algumas telas esta opção não estará disponível ou em caso de utilização de determinado dado para outras informações, não será possível a exclusão. Exemplo: um fornecedor já cadastrado e utilizado em um registro de contas a pagar/receber, não será possível a para ele.
Atualizar – refazer conexão com o banco de dados.
Procurar – auxílio na localização de determinada informação na tela específica. Abrir-se-á outra tela para que o usuário defina a melhor forma de localizar a informação que almeja.
Imprimir – abrir-se-á uma outra tela para que o usuário defina as informações que necessita para imprimir diretamente o relatório sem necessidade de visualização. Eventualmente esse botão abrirá um novo menu de impressão.
Visualizar – comando para imprimir em tela o relatório. No cabeçalho do relatório existe a opção de melhorar a visualização com o aumento do zoom, ir para a primeira ou última página, ou ir para a próxima ou para a página anterior e imprimir.
Fechar – fecha a tela ora utilizada.
Primeiro registro – Ir para o primeiro registro.
Registro Anterior – Ir para o registro anterior.
Próximo Registro – Ir para o próximo registro.
Último Registro – Ir para o ultimo registro.
Procura – abrir a tela de Procura.
OK – confirmar inclusão ou alteração de dados.
Cancela – cancelar a inclusão de um registro ou alteração efetuada e ainda não confirmada.
Existem acessórios que podem ser acionados em qualquer lugar do programa a partir da tela principal. São eles:
Janelas Abertas – abre a tela de Acompanhamento de Tarefas onde poderá ser monitorada toda a atividade em execução no Athenas3000.
Agenda do Usuário – abre a tela de Agenda do Usuário, que poderá ser utilizada e visualizada toda vez em que o programa for executado.
Calculadora – efetua pequenos cálculos matemáticos.
Abrir Arquivo de Alterações – visualiza o arquivo das Modificações.doc onde será encontrada as ultimas alterações feitas no sistema.
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