Tipos de Acervo

• Os tipos de acervo são as classificações dos acervos.

• O sistema GIZ Biblioteca já possui cadastrado alguns tipos de acervos: compact disc, fita de vídeo, livros, periódicos e monografia.

Cadastrando um tipo de acervo

• Para cadastrar um novo tipo de acervo informe:

• Código: Digite um código de identificação com um caracter alfabético. Exemplo: A letra M poderia ser o código identificador do tipo de acervo Mapas.

• Descrição: O nome do tipo de acervo.

• Empresta: Selecionada a resposta NÃO, na tela Movimentação, o sistema não permitirá realizar empréstimo e nem reservas para os acervos assinalados com esse tipo.

• Se selecionada a resposta SIM e não tiver nenhuma penalidade para o usuário por atraso de entrega de exemplares, o sistema permitirá realizar todas funcionalidades da tela de movimentação, sem aplicar nenhuma penalidade.

• Se selecionada a resposta SIM e a penalidade for multa ou for suspensão, nas funcionalidades de devolução por exemplar ou por usuário, ao renovar ou ao devolver, o sistema envia mensagem informando respectivamente, o valor da multa ou o número de dias de suspensão.

• Identificador: Esta opção permite ao usuário definir um identificador de 1 a 99, que será usado no número sequencial do exemplar do acervo. Para habilitar o identificador o usuário deverá ir em: Parâmetros| Aba Gerais | Utiliza código sequencial de acervos por tipo de acervo.

• Tipo: Nesta opção o usuário irá definir que tipo de acervo irá criar: Periódico, Teses/Monografias/Dissert. ou Outros.

Diferenciar empréstimos por:

• Este campo é dividido por tipo de usuário: Aluno, Professor e Usuário. Para cada um deles devem ser configurados os devidos campos de controle da movimentação do acervo.

• A quantidade de dias de empréstimos é o número máximo de empréstimos por usuário que podem ser definidos de forma personalizada, combinando cada tipo de acervo com o tipo de usuário (Aluno, Professor e Usuário).

• Quantidade de empréstimos: Define o número máximo de exemplares de um determinado acervo que podem ser emprestados para um usuário. O sistema fará consistência deste limite no ato do empréstimo.

• Número de dias de empréstimos: Define o número máximo de dias que um determinado acervo pode ficar emprestado para um usuário. O sistema fará consistência deste limite no ato do empréstimo.

• Quantidade de renovações: Define o número máximo de vezes que os itens de um determinado tipo de acervo pode ser renovado por alunos, professores ou usuários. O sistema fará consistência deste limite no ato da renovação.

• Número dias validade reserva: Define o número máximo de dias que um determinado acervo pode ficar reservado para um usuário. O sistema fará consistência deste limite no ato do devolução do exemplar.

Penalidades por atraso:

• É possível definir para cada tipo de acervo, o tipo de penalidade que será aplicada em caso de devoluções em atraso. Caso haja penalidade por devolução em atraso elas podem ser do tipo:

• Suspensão de "Y" vezes ao dia de atraso: Digite o número Y que deverá ser multiplicado pela quantidade de dias de atraso para gerar a quantidade de dias que usuário terá de suspensão.

• Exemplo:

• Suspensão de 3 vezes ao dia de atraso. Se o usuário atrasou 4 dias, o sistema multiplicará 3 x 4 =12 dias. O usuário ficará 12 dias de suspensão.

• Multa no valor de R$ ? diário(s): Digite o valor em Reais que será cobrado do usuário por cada dia de atraso. Ao definir este tipo de suspensão o sistema irá mostrar o valor da multa para cada devolução em atraso realizada no sistema.

• Ainda, no cadastro de tipos de acervos existem duas informações importantes que são:

Aba Planilha de dados

• Opção que permite que seja criada uma planilha para ser utilizada no Cadastro otimizado de acervos.

Aba Formato de saída

• Opção que permite ao usuário personalizar o formato bibliográfico do relatório emitido pela opção de consulta genérica.

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