Upload de Arquivos Públicos

Para que serve?

Nesta página estão as rotinas que são realizadas para disponibilizar arquivos públicos para os alunos, através do WebGiz.

O processo é bem simples e assim o aluno realiza o download de todos os arquivos disponibilizados pela instituição, através do seu acesso no Portal do Aluno.

Como fazer?

1) Acesse o WebGiz com o perfil de administrador do sistema.

2) Em seguida, clique no o menu Geral | Upload de Arquivos Públicos.

3) Na tela Upload de Arquivos Públicos, o sistema apresentará três seções: Filtros, Campos e Arquivos públicos enviados pelos usuários, com controle de paginação destes arquivos.

Filtros

4) Primeiramente, realize os filtros desejados. Lembre-se que o arquivo será disponibilizado para todos os alunos da seleção realizada.

4.1) No campo Filtros faça a seleção do alunos que terão acesso ao arquivo.

4.2) O sistema apresenta as seguintes opções de filtros: unidade, curso, turno, série e turma.

Campos

Nesta seção serão preenchidos os campos relacionados ao arquivo e também o anexo e envio do mesmo.

5) Em Campos, preencha os dados relacionados ao arquivo.

• Nome: Digite o nome do arquivo a ser carregado.

• Validade: Selecione ou digite uma data de validade em que o arquivo vai estar disponível para download aos alunos. Exemplo: 25/05/2021. Significa que o arquivo ficará visível para os alunos até está data.

• Observação: caso o usuário clique neste campo e não o preencha, o sistema emitirá alerta O campo validade deve ser uma data.

• Data início disponibilidade: Defina a data INICIAL em que o arquivo ficará disponível para acesso do aluno. Lembre-se de que se a data for maior que a data de validade do arquivo, ele nunca ficará disponível.

• Arquivo: Selecione o caminho do arquivo a ser carregado.

• Descrição: Descrição do arquivo a ser carregado.

6) No campo Arquivo, realize a seleção do arquivo que será enviado.

7) Após preencher as informações necessárias, clique no botão Enviar para enviar o arquivo.

8) O sistema apresenta a mensagem abaixo confirmando o envio do arquivo para os alunos conforme filtro desejado.

Arquivos públicos enviados pelos usuários

E por fim, em Arquivos públicos enviados pelos usuários, o sistema exibe todos os arquivos que foram enviados.

Apresenta a listagem com as colunas : Nome, Descrição, Enviado por, Arquivo, Data de Envio, Validade e Opções.

Além disso, apresenta também ao final da lista dos arquivos já enviados, o controle de paginação facilitando a navegação e consulta.

Coluna Opções

Na coluna Opções são apresentados ícones para as seguintes ações do usuário:

Download do arquivo

Através do botão é possível realizar o download do arquivo.

Editar

No botão o arquivo pode ser editado.

• Editando arquivo enviado pelo usuário logado:

DICA:

• Os filtros dos arquivos já criados não podem ser alterados. Sendo assim, é necessário deletá-lo e criar um novo arquivo.

• Editando arquivo enviado por outro usuário:

DICA:

• Não é possível editar arquivos que não pertencem ao usuário logado.

Excluir

No ícone é possível realizar a exclusão do arquivo.

• Importante: Não é possível excluir arquivo(s) que não pertencem ao usuário logado. O sistema bloqueará a ação e exibirá a mensagem abaixo.

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