Mudanças entre as edições de "- Inscrição Manual"

De Wiki AIX
Ir para: navegação, pesquisa
(Como fazer?)
(Nova Inscrição)
 
(12 revisões intermediárias por 2 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 19: Linha 19:
  
  
=Filtros e consulta=
+
==Filtros e consulta==
  
  
Linha 33: Linha 33:
  
  
:3) Caso já tenha(m) '''inscrição(ões)''' associadas ao processo seletivo selecionado, o sistema irá apresentar a listagem com as inscrições realizadas para consulta.
+
:3) Caso já tenha(m) '''inscrição(ões)''' associadas ao processo seletivo selecionado, o sistema irá apresentar a listagem com as inscrições realizadas para consulta com as seguintes colunas:  '''Inscrição''' (número da inscrição), '''Candidato''' (Nome do candidato), '''Deferido''' (se a inscrição foi deferida ou não), '''Sala''' (informações da Sala que o candidato realizará a prova e/ou para inserir o candidato em alguma sala para realizar a prova), '''Liberado''' (se a inscrição foi liberada ou não), '''Resultado final''' (Aprovado, Reprovado, Excedente, Desistente e sem lançamento), '''Pré-Matrícula''' (apresenta todas as informações de pré-matrícula do candidato, incluindo os documentos que foram carregados no upload. Deve ser utilizado para conferência antes de fazer a importação para o ERP-AIX), '''Liberação''' (para liberar os candidatos "excedentes" para realizar a pré-matrícula), '''Ficha''' (visualização da ficha de inscrição do candidato) e '''Entrega de Documentos''' (opção para visualizar os documentos enviados pelos candidatos, e assim aprová-los ou não).  
  
  
::[[Arquivo:inscrição2.png]]
+
::[[Arquivo:ProcselInscricaoManual.png]]
  
  
Linha 44: Linha 44:
 
::[[Image:incricao_manual.jpg]]
 
::[[Image:incricao_manual.jpg]]
  
=Nova Inscrição=
+
==Nova Inscrição==
  
  
Linha 50: Linha 50:
  
  
::[[Arquivo:inscrição2.png]]
+
::[[Arquivo:Procselinscricaomanualnova.png]]
  
==Etapa Dados Pessoais==
+
 
 +
===Etapa Dados Pessoais===
  
  
Linha 61: Linha 62:
  
  
==Etapa Inscrição==
+
===Etapa Inscrição===
  
 
:*Após o preenchimento dos dados pessoais, o sistema avançará para a aba '''Inscrição'''.  
 
:*Após o preenchimento dos dados pessoais, o sistema avançará para a aba '''Inscrição'''.  
Linha 70: Linha 71:
  
  
===Campos Processo Seletivo Agendado===
+
====Campos Processo Seletivo Agendado====
  
 
:*Os campos '''Informe a data para agendamento do processo seletivo''' e '''Informe o horário de agendamento''' '''somente serão apresentados''' caso a instituição trabalhe com '''processo seletivo agendado''' e no cadastro dele tenha sido marcado o tipo '''agendado'''. Assim, o sistema apresentará mostrará as datas e horários que foram previamente cadastrados na aba '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Aba_Datas_do_Processo_Agendado Datas do Processo Agendado]''' na [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/%C3%81rea_restrita_do_cliente Área Restrita do Cliente], no menu '''Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo'''.
 
:*Os campos '''Informe a data para agendamento do processo seletivo''' e '''Informe o horário de agendamento''' '''somente serão apresentados''' caso a instituição trabalhe com '''processo seletivo agendado''' e no cadastro dele tenha sido marcado o tipo '''agendado'''. Assim, o sistema apresentará mostrará as datas e horários que foram previamente cadastrados na aba '''[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/-_Processo_Seletivo#Aba_Datas_do_Processo_Agendado Datas do Processo Agendado]''' na [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/%C3%81rea_restrita_do_cliente Área Restrita do Cliente], no menu '''Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo'''.
Linha 84: Linha 85:
 
::*Se o candidato informar uma data de agendamento que possui mais de um local de exame agendado, o campo '''Selecione o local onde deseja fazer a prova''' será habilitado e passará a ser obrigatório. Caso a data selecionada tenha apenas um local de exame, este campo não aparecerá na tela.
 
::*Se o candidato informar uma data de agendamento que possui mais de um local de exame agendado, o campo '''Selecione o local onde deseja fazer a prova''' será habilitado e passará a ser obrigatório. Caso a data selecionada tenha apenas um local de exame, este campo não aparecerá na tela.
  
===Processo Seletivo Não Agendado===
+
 
 +
====Processo Seletivo Não Agendado====
  
  
Linha 121: Linha 123:
  
  
==Situação da Inscrição==
+
===Etapa Situação da Inscrição===
  
 
:*Determine se a inscrição do candidato foi '''Deferida''', o '''Motivo''' do deferimento ou indeferimento, informe se a inscrição foi liberada e a '''Ordem de desempate da classificação''', se for o caso.
 
:*Determine se a inscrição do candidato foi '''Deferida''', o '''Motivo''' do deferimento ou indeferimento, informe se a inscrição foi liberada e a '''Ordem de desempate da classificação''', se for o caso.
Linha 128: Linha 130:
 
::[[Image:incricao_manual4x.png]]
 
::[[Image:incricao_manual4x.png]]
  
===Botões de ações===
+
====Botões de ações====
  
 
:*Na parte inferior da tela é possível realizar algumas ações em relação à inscrição:
 
:*Na parte inferior da tela é possível realizar algumas ações em relação à inscrição:
Linha 134: Linha 136:
 
::[[Image:incricao_manual7.jpg]]
 
::[[Image:incricao_manual7.jpg]]
  
===Ficha de Inscrição===
+
=====Ficha de Inscrição=====
  
  
Linha 143: Linha 145:
  
  
===Emissão do Boleto===
+
=====Emissão do Boleto=====
  
  
Linha 155: Linha 157:
  
  
===Salvar e Fechar===
+
=====Salvar e Fechar=====
  
  
Linha 161: Linha 163:
  
  
===Excluir Inscrição===
+
=====Excluir Inscrição=====
  
 
:*Caso o gestor do processo deseja excluir a inscrição poderá clicar no botão '''Excluir Inscrição'''.
 
:*Caso o gestor do processo deseja excluir a inscrição poderá clicar no botão '''Excluir Inscrição'''.
 +
 +
----
  
  
 
[[Category: WebGiz Processo Seletivo - Inscrição]]
 
[[Category: WebGiz Processo Seletivo - Inscrição]]

Edição atual tal como às 15h46min de 25 de novembro de 2021


Para que serve?

  • A Inscrição Manual é um recurso para efetuar no sistema as inscrições dos candidatos que não foram realizadas pela internet, como por exemplo inscrições feitas nos correios, em agências bancárias, na própria instituição, etc.
  • Além disso, é possível consultar as inscrições já realizadas para o processo seletivo.


Como fazer?

  • Para realizar a inscrição manual ou consultar as inscrições, acesse: menu Inscrição | Inscrição Manual.


Inscrição1.png


Filtros e consulta

  • O sistema irá apresentar a tela conforme a seguir:


1) Campo Status do Processo Seletivo: o usuário deverá marcar a situação do processo seletivo, ou seja, se ele deseja selecionar somente os processos Ativos ou em todas as situações (Todos).


2) Em seguida, apresenta o campo para seleção do Processo Seletivo. O sistema listará o(s) processo(s) seletivo(s) conforme escolha do Status.


3) Caso já tenha(m) inscrição(ões) associadas ao processo seletivo selecionado, o sistema irá apresentar a listagem com as inscrições realizadas para consulta com as seguintes colunas: Inscrição (número da inscrição), Candidato (Nome do candidato), Deferido (se a inscrição foi deferida ou não), Sala (informações da Sala que o candidato realizará a prova e/ou para inserir o candidato em alguma sala para realizar a prova), Liberado (se a inscrição foi liberada ou não), Resultado final (Aprovado, Reprovado, Excedente, Desistente e sem lançamento), Pré-Matrícula (apresenta todas as informações de pré-matrícula do candidato, incluindo os documentos que foram carregados no upload. Deve ser utilizado para conferência antes de fazer a importação para o ERP-AIX), Liberação (para liberar os candidatos "excedentes" para realizar a pré-matrícula), Ficha (visualização da ficha de inscrição do candidato) e Entrega de Documentos (opção para visualizar os documentos enviados pelos candidatos, e assim aprová-los ou não).


ProcselInscricaoManual.png


4) Para buscar uma inscrição já realizada clique na lupa Papel ps2.jpg localizada na parte inferior da tela e realize a pesquisa por Inscrição, Candidato, Deferido ou Liberado.


Incricao manual.jpg

Nova Inscrição

  • Para realizar uma nova inscrição informe o Processo Seletivo e clique em Cadastrar Nova Inscrição.


Procselinscricaomanualnova.png


Etapa Dados Pessoais

  • Informe os Dados Pessoais do candidato e clique em Salvar e Prosseguir.


Incricao manual2x.png


Etapa Inscrição

  • Após o preenchimento dos dados pessoais, o sistema avançará para a aba Inscrição.
  • O sistema irá apresentar o nome do candidato.
  • Em seguida irá apresentar os campos para preenchimento e seleção conforme formulário.


Campos Processo Seletivo Agendado

  • Os campos Informe a data para agendamento do processo seletivo e Informe o horário de agendamento somente serão apresentados caso a instituição trabalhe com processo seletivo agendado e no cadastro dele tenha sido marcado o tipo agendado. Assim, o sistema apresentará mostrará as datas e horários que foram previamente cadastrados na aba Datas do Processo Agendado na Área Restrita do Cliente, no menu Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo.


  • Processo Seletivo Agendado.
Candid ps02x.png


  • Atenção:
  • Se o candidato informar uma data de agendamento que possui mais de um local de exame agendado, o campo Selecione o local onde deseja fazer a prova será habilitado e passará a ser obrigatório. Caso a data selecionada tenha apenas um local de exame, este campo não aparecerá na tela.


Processo Seletivo Não Agendado

Candid ps02ax.png


  • O campo Informe a Instituição onde estudou irá trazer os registros que foram cadastrados no menu Cadastros | Localidades | Instituições da Área Restrita do Cliente. Caso o candidato não encontre a instituição na qual estudou na lista, será obrigatório informar o nome da instituição no campo Outra Instituição (Caso não seja encontrada na lista de instituições).


  • Campo É candidato treinante?
  • Caso a instituição deseja controlar o(s) candidato(s) que ainda não tenha concluído o Ensino Médio e sem previsão de conclusão até a data da matrícula no formulário de inscrição, deverá selecionar a opção Sim no parâmetro Identificar candidatos treinantes na inscrição no cadastro do processo seletivo.
  • Assim, o sistema irá habilitar o campo no formulário de inscrição para que o candidato possa indicar se ele é treinante ou não.


Candid ps03ax.png


  • O campo Opções de Curso irá apresentar as opções de curso de acordo com o que foi cadastrado no campo Número de Opções de Curso na Inscrição no menu Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo na Área Restrita do Cliente.


  • Para que as opções de curso estejam disponíveis para a seleção do candidato, é necessário também cadastrar as Vagas no menu Processo Seletivo | Geral | Vaga.


  • Caso o candidato possua alguma Necessidade Especial para a realização dos exames, deve marcar alguma das opções que foram previamente cadastradas e selecionadas na tela Necessidades Especiais do Processo no menu Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo, na Área Restrita do Cliente.


  • O campo Benefício permite conceder ao candidato o direito de disputar uma vaga por algum tipo de categoria que possua reserva de vagas. Para cadastrar os benefícios deve-se acessar o menu Processo Seletivo | Geral | Categoria de Cotas, na Área Restrita do Cliente.


  • O campo Provas Optativas listará as provas que o candidato deve selecionar para fazer no dia do exame do processo seletivo. Para cadastrar as provas optativas é necessário cadastrá-las no menu Processo Seletivo | Provas | Grupo de Optativas, na Área Restrita do Cliente.


  • Após preencher as informações, o candidato deverá clicar no botão Salvar e Prosseguir para continuar o processo de inscrição.


Etapa Situação da Inscrição

  • Determine se a inscrição do candidato foi Deferida, o Motivo do deferimento ou indeferimento, informe se a inscrição foi liberada e a Ordem de desempate da classificação, se for o caso.


Incricao manual4x.png

Botões de ações

  • Na parte inferior da tela é possível realizar algumas ações em relação à inscrição:
Incricao manual7.jpg
Ficha de Inscrição
  • Clicando no botão Imprimir Ficha de Inscrição será emitido comprovante de inscrição do candidato.


Emissaofichaabaconclusao3.png


Emissão do Boleto
  • Clicando em Emitir Boleto será impresso o boleto para que o candidato pague a taxa de inscrição.


Boletoprocessoseletivo.png


Boletoprocessoseletivo2.png


Salvar e Fechar
  • Para concluir, clique em Salvar e Fechar.


Excluir Inscrição
  • Caso o gestor do processo deseja excluir a inscrição poderá clicar no botão Excluir Inscrição.