- Inscrição Manual

Para que serve?

• A Inscrição Manual é um recurso para efetuar no sistema as inscrições dos candidatos que não foram realizadas pela internet, como por exemplo inscrições feitas nos correios, em agências bancárias, na própria instituição, etc.

• Além disso, é possível consultar as inscrições já realizadas para o processo seletivo.

Como fazer?

• Para realizar a inscrição manual ou consultar as inscrições, acesse: menu Inscrição | Inscrição Manual.

Filtros e consulta

• O sistema irá apresentar a tela conforme a seguir:

1) Campo Status do Processo Seletivo: o usuário deverá marcar a situação do processo seletivo, ou seja, se ele deseja selecionar somente os processos Ativos ou em todas as situações (Todos).

• Observação: este filtro considera o preenchimento do campo Encerrado da interface do cadastro do Processo Seletivo.

2) Em seguida, apresenta o campo para seleção do Processo Seletivo. O sistema listará o(s) processo(s) seletivo(s) conforme escolha do Status.

3) Caso já tenha(m) inscrição(ões) associadas ao processo seletivo selecionado, o sistema irá apresentar a listagem com as inscrições realizadas para consulta com as seguintes colunas: Inscrição (número da inscrição), Candidato (Nome do candidato), Deferido (se a inscrição foi deferida ou não), Sala (informações da Sala que o candidato realizará a prova e/ou para inserir o candidato em alguma sala para realizar a prova), Liberado (se a inscrição foi liberada ou não), Resultado final (Aprovado, Reprovado, Excedente, Desistente e sem lançamento), Pré-Matrícula (apresenta todas as informações de pré-matrícula do candidato, incluindo os documentos que foram carregados no upload. Deve ser utilizado para conferência antes de fazer a importação para o ERP-AIX), Liberação (para liberar os candidatos "excedentes" para realizar a pré-matrícula), Ficha (visualização da ficha de inscrição do candidato) e Entrega de Documentos (opção para visualizar os documentos enviados pelos candidatos, e assim aprová-los ou não).

4) Para buscar uma inscrição já realizada clique na lupa localizada na parte inferior da tela e realize a pesquisa por Inscrição, Candidato, Deferido ou Liberado.

Nova Inscrição

• Para realizar uma nova inscrição informe o Processo Seletivo e clique em Cadastrar Nova Inscrição.

Etapa Dados Pessoais

• Informe os Dados Pessoais do candidato e clique em Salvar e Prosseguir.

Etapa Inscrição

• Após o preenchimento dos dados pessoais, o sistema avançará para a aba Inscrição.

• O sistema irá apresentar o nome do candidato.

• Em seguida irá apresentar os campos para preenchimento e seleção conforme formulário.

Campos Processo Seletivo Agendado

• Os campos Informe a data para agendamento do processo seletivo e Informe o horário de agendamento somente serão apresentados caso a instituição trabalhe com processo seletivo agendado e no cadastro dele tenha sido marcado o tipo agendado. Assim, o sistema apresentará mostrará as datas e horários que foram previamente cadastrados na aba Datas do Processo Agendado na Área Restrita do Cliente, no menu Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo.

• Processo Seletivo Agendado.

• Atenção:

• Se o candidato informar uma data de agendamento que possui mais de um local de exame agendado, o campo Selecione o local onde deseja fazer a prova será habilitado e passará a ser obrigatório. Caso a data selecionada tenha apenas um local de exame, este campo não aparecerá na tela.

Processo Seletivo Não Agendado

• O campo Informe a Instituição onde estudou irá trazer os registros que foram cadastrados no menu Cadastros | Localidades | Instituições da Área Restrita do Cliente. Caso o candidato não encontre a instituição na qual estudou na lista, será obrigatório informar o nome da instituição no campo Outra Instituição (Caso não seja encontrada na lista de instituições).

• Campo É candidato treinante?

• Caso a instituição deseja controlar o(s) candidato(s) que ainda não tenha concluído o Ensino Médio e sem previsão de conclusão até a data da matrícula no formulário de inscrição, deverá selecionar a opção Sim no parâmetro Identificar candidatos treinantes na inscrição no cadastro do processo seletivo.

• Assim, o sistema irá habilitar o campo no formulário de inscrição para que o candidato possa indicar se ele é treinante ou não.

• O campo Opções de Curso irá apresentar as opções de curso de acordo com o que foi cadastrado no campo Número de Opções de Curso na Inscrição no menu Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo na Área Restrita do Cliente.

• Para que as opções de curso estejam disponíveis para a seleção do candidato, é necessário também cadastrar as Vagas no menu Processo Seletivo | Geral | Vaga.

• Caso o candidato possua alguma Necessidade Especial para a realização dos exames, deve marcar alguma das opções que foram previamente cadastradas e selecionadas na tela Necessidades Especiais do Processo no menu Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo, na Área Restrita do Cliente.

• O campo Benefício permite conceder ao candidato o direito de disputar uma vaga por algum tipo de categoria que possua reserva de vagas. Para cadastrar os benefícios deve-se acessar o menu Processo Seletivo | Geral | Categoria de Cotas, na Área Restrita do Cliente.

• O campo Provas Optativas listará as provas que o candidato deve selecionar para fazer no dia do exame do processo seletivo. Para cadastrar as provas optativas é necessário cadastrá-las no menu Processo Seletivo | Provas | Grupo de Optativas, na Área Restrita do Cliente.

• Após preencher as informações, o candidato deverá clicar no botão Salvar e Prosseguir para continuar o processo de inscrição.

Etapa Situação da Inscrição

• Determine se a inscrição do candidato foi Deferida, o Motivo do deferimento ou indeferimento, informe se a inscrição foi liberada e a Ordem de desempate da classificação, se for o caso.

Botões de ações

• Na parte inferior da tela é possível realizar algumas ações em relação à inscrição:

Ficha de Inscrição

• Clicando no botão Imprimir Ficha de Inscrição será emitido comprovante de inscrição do candidato.

Emissão do Boleto

• Clicando em Emitir Boleto será impresso o boleto para que o candidato pague a taxa de inscrição.

Salvar e Fechar

• Para concluir, clique em Salvar e Fechar.

Excluir Inscrição

• Caso o gestor do processo deseja excluir a inscrição poderá clicar no botão Excluir Inscrição.

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