AIX Informa - Número 194 - Giz Bib- 3.11

Número - XXX - XX/XX/2009 | Giz - 3.61.0 - EM DESENVOLVIMENTO Esta versão evolutiva e corretiva veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Dentre estas novidades destacamos .... Confira, ao longo do informativo, mais informações sobre as alterações e correções realizadas. Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do CIC - Comunicador IntraChat. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas       Módulo Básico Cadastros | Interessados Digite o texto aqui! Arquivo:361.jpg Utilitários | Correções de Versão Digite o texto aqui! ?| Histórico de Versões Digite o texto aqui!       Módulo Acadêmico Matrícula | Matrícula Digite o texto aqui! Matrícula | Matrícula (Registro Acadêmico - Escola) Digite o texto aqui! Matrícula | Cancela/Dispensa de Disciplinas (Registro Acadêmico - Faculdade) Digite o texto aqui! Arquivo:361.jpg Notas | Leitora Óptica | Provas/Gabaritos Digite o texto aqui! Histórico Escolar | Digitação de Histórico (Registro Acadêmico - Escola) Digite o texto aqui! Arquivo:361.jpg Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área Digite o texto aqui! Arquivo:Mmmm 361.jpg Relatórios Oficiais | Boletim | Folha Solta | Padrão (Registro Acadêmico - Escola) Digite o texto aqui! Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | Personalizada Digite o texto aqui! Arquivo:Xxx 360.jpg Cadastros | Matriz Curricular (Registro Acadêmico - Faculdade) Digite o texto aqui! Arquivo:Xx 361.jpg Cadastros | Disciplinas por Professor Digite o texto aqui! Arquivo:360 75.jpg Relatórios Oficiais | Boletim | Folha Solta | Personalizado (Registro Acadêmico - Escola) Digite o texto aqui! Arquivo:360.jpg       Módulo Recebimentos Mensalidades | Processar Perda de Descontos Digite o texto aqui! Arquivo:5656 360.jpg Recebimentos | Relação de Lançamento de Caixas | Com Resumo Digite o texto aqui! Arquivo:360.jpg       Módulo Finaceiro Cadastros |Parâmetros Digite o texto aqui!       Módulo Pedagógico Avalição de Desempenho | Notas/Faltas Digite o texto aqui! Avaliação de Desempenho | Mapa de Notas e Faltas Digite o texto aqui! Gráficos | Comparativo de Aproveitamento por Disciplina Digite o texto aqui!       Módulo Frequência Relatórios | Frequência Diária Digite o texto aqui! Falhas/ocorrências de maior gravidade Não ocorreram. Falhas/ocorrências de menor gravidade       Módulo Básico Cadastros | Interessados Digite o texto aqui! Enturmação de Alunos | Geração de Número de Classe Ao gerar número de classe para uma turam ocorria erro. Utilitários | Período Letivo | Promoção Automática Digite o texto aqui! Utilitários | Exportação de Dados XML Digite o texto aqui!       Registro Acadêmico - Escola Matrícula | Matrícula 1- Ao excluir uma foto de um aluno, o sistema gravava o campo foto de alunoss com 'null' e de alunoger com 'NULL', impedindo o carregamento de uma nova foto. 2- O sistema permitia que os alunos fossem enturmados em turmas encerradas. Matrícula | Transferência entre Turmas/Séries Digite o texto aqui! Notas| Leitora Óptica | Respostas Os campos de resposta do gabarito e resposta do aluno estavam com tamanho 2, ao invés de correto, tamanho 5. Notas |Avaliação Descritiva | Boletim Digite o texto aqui! Histórico Escolar | Digitação Ao adicionar uma nova disciplina ao histórico ocorria erro. Histórico Escolar | Impressão de Histórico Ao emitir histórico ocorria erro. Relatórios Oficiais | Diário de Classe | Personalizado As disciplinas que utilizam conceito saiam duplicadas no diário. Relatórios Oficiais| Ficha do Aluno| Personalizada Ao carregar o layout para visualiza-lo, ocorria erro. Outros Relatórios| Relação de Alunos | Matriculados Para turmas com mais de trinta alunos, o contador de impressão disparava e o sistema ficava calculando páginas inexistentes. Cadastros| Grade Curricular O sistema não conseguia editar uma grade curricular devido a erro de gravação no banco de dados GEN.       Registro Acadêmico - Faculdade Histórico Escolar | Impressão de Histórico Digite o texto aqui! Relatórios Oficiais | Registro de Transferências Digite o texto aqui! Notas | Leitora Óptica | Cálculo de Notas de Prova Ao efetuar o cálculo com a opção 'Aplicar nota principal para sub-disciplinas' marcada, ocorria erro. Relatórios Oficiais | Ata de Resultados | Padrão Digite o texto aqui! Outros Relatórios| Ficha de Matrícula 1- O sistema não exibia todas as diciplinas em que o aluno estava matriculado. 2- Ao emitir a ficha de matricula ocorria erro. Outros Relatórios | Aluno Cancelados Ao imprimir o relatório com a opção Considerar o aluno apenas na turma principal, o total de alunos cancelados diferia quando era marcada aopção Cancelados de quando eram marcadas as opçãoes Cancelados, Desistentes, Tracados e Transferidos. Outros Relatórios | Documentos | Impressão de Documentos Digite o texto aqui! Cadastros | Matriz Curricular O sistema estava atribuíndo série 88 para disciplinas optativas.       Módulo Recebimentos Mensalidades | Geração de Débitos| Padrão Para alunos com mais de duas turmas e a menor dessas turmas cancelada, o sistema não gerava os débitos de taxa extra cadastrada para o aluno. Mensalidades | Geração de Débitos| Plano de Pagamento 1- Ao gerar débitos para alunos que possuiam descontos, o sistema duplicava os descontos nos lançamentos enviados para o Athenas. 2- Ocorria erro "EInvalidOP" para gerar débitos por plano de pagamento. 3- O sistema não considerava o dia de vencimento do aluno ao gerar os débitos. Mensalidades | Geração de Débitos | Crédito e Carga Horária 1- O sistema informava na mensagem de resumo, da geração de débitos por crédito e carga horária, o valor total dos debitos gerados deduzindo desse valor os valores referentes a desconto especial. 2- Para débitos gerados para regularizar a situação de matrícula, quando o parâmetro 'Gerar débitos apenas para a turma principal' estava marcado, alunos que possuissem mais de uma enturmação só ficavam regulares na turma principal. Mensalidades | Cadastro de Débito 1- Ao cadastrar novos débitos, o sistema não levava para o Athenas os descontos dos alunos. Mensalidades | Exclusão de Débitos Após excluir um débito, o sistema não atualizava a situação deste mesmo débito no Athenas. Mensalidades | Consulta O sistema não exibia os débitos de multa gerados no Giz Biblioteca. Recebimentos | Baixa Múltipla 1- Para a situação de desconto especial, quando os débitos foram quitados após a data do desconto, o sistema removia o lançamento do desconto do sistema Athenas, ao invés de manter o lançamento e adcionar um novo com valor negativo. 2- Ao efetuar baixa de um débito, o sistema adicionava um centavo ao valor devido e adicionava um novo lançamento no rateio de custo do Athenas com o valor de um centavo. 3- Ao baixar um débito após a data de vencimento do desconto, ao invés de incluir um lançamento com o valor negativo para o desconto perdido, o sistema alterava o lançamento do desconto para negativo. 4- Para os débitos com desconto especial, o sistema não grava a data de vencimento do desconto e ao efetuar a baixa desses débitos o programa considerava a data do desconto do débito anterior. 5- Ao tentar realizar a baixa utilizando códigos de barras, o sistema abria a tela de Geração de Débitos Multas/Juros ao invés da tela de baixa. 6- Para alunos ainda não matriculados em um período letivo mas que já possuiam vinculos ao Giz Biblioteca, o sistema não localizava esses alunos como usuários da biblioteca impedindo que os débitos de multa desses alunos fossem baixados. 7- Ao fazer a baixa negociada com a primeira parcela paga à vista, o sistema não enviava para o Athenas a conta contábil do lançamento. Recebimentos | Baixa Cobrança Para boletas, com vencimentos em feriado, pagas no próximo dia útil após o vencimento, o sistema mantinha o desconto do aluno mas calculava juros para essa diferença de dias, e apresentava o cálculo no relatório de registros importados. Recebimentos | Baixa | Cobrança Ao importar o arquivo ocorria erro. Recebimentos | Baixa | Débito Automático Ao importar o arquivo retorno, o sistema não lia corretamente o valor do campo Valor Pago. Recebimentos | Estorno 1- Ao realizar a insenção de um débito negociado, o sistema não gravava no campo NEG_UTIL_PAG, de negociaoes,o valor "P"; impedindo assim, que esse débito fosse estornado. 2- O sistema não estornava o débito baixado no período anterior, no preríodo atual. 3- Ao realizar a baixa de um débito em um caixa e o estorno desse débito em outro caixa, sendo que no momento do estorno o caixa da baixa estando aberto e do estorno fechado, o sistema não apresentava este estorno em nenhum dos relatórios de caixa. Recebimentos |Débito + Pagamento Para alunos do arquivo morto ao cadastrar um débito + pagamento ocorria erro. Recebimentos | Relação de Pagamentos| Por Data O relatório não apresentava os valores do período letivo selecionado. Recebimentos | Relação de Lançamentos de Caixa | Normal O sistema não apresentava o valor correto para o somatório de receitas do resumo do curso Recebimentos | Relação de Lançamentos de Caixa | Com Resumo O sistema não exibia no relatório os laçamentos realizados para os períodos letivos anteriores, impedindo que fossem visualizados todos os lançamentos realizados em um dia. Emissões | Boletas | Laser por Aluno 1- O sistema não considerava o desconto progressivo para turmas de dependência. 2- Quando se gera a 1ª via do débito através da remessa, ao gerar a segunda via como boleta a descrição e o descontos saem com valores incorretos. 3- Ao emitir boletas para alunos com desconto especial, o sistema não exibia a mensagem do valor do desconto especial. 4- O sistema imprimia o valor da mensalidade descontando o desconto concedido para pagamentos antecipados. 5- Para alunos que possuem um desconto a ser perdido e outro que não perde a validade após a data de tolerância, o sistema imprimia no campo desconto o valor somado desses dois descontos. 6- Ao emitir boletas para alunos com desconto especial o sistema não exibia o desconto na boleta. Emissões | Boletas | Laser por Aluno | 2ª Via Digite o texto aqui! Emissões | Recibo 1- Quando um responsável efetuava o pagamento de débitos de dois alunos, mesmo emitindo o recibo individualmente, o sistema preenchia o valor do recibo com o valor da soma dos dois débitos, ao invés de trazer o valor de cada recibo. 2- Para o recibo de quitação de um débito que possuísse desconto a ser perdido após a tolerância, o sistema imprimia o valor da multa no lugar do desconto. Cadastros | Bancos O campo 'GERAL.Valor com desconto que não perde' da configuração da remessa não trazia o valor do débito descontado o valor do desconto.       Módulo Financeiro Movimento | Baixa Múltipla Digite o texto aqui! Movimento | Exclusão de Transferência de Valores Digite o texto aqui! Relatórios | Extrato de Contas Digite o texto aqui!       Módulo Giz Pedagógico Cadastros | Ocorrência Comportamental e Pedagógica | Ocorrências Digite o texto aqui!       Módulo Giz Frequência Consulta | Por Aluno Ao consultar a frequência de um aluno ocorria erro. Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Atualizar o executável Giz. Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior. Atualizar o diretório Sys. Atualizar as seguintes tabelas: Alunos - Descontos; Atividades do Estágio; Contas Correntes; Convites Avaliação Institucional; Débitos de Alunos - Descontos; Etapas; Gravação de log auditoria; Histórico das Negociações; Perda de descontos; Períodos Letivos; Tabela de Preços; Tabela de Vencimentos. Solicitações Atendidas

Nº do RA	Nome do Cliente	Responsável
125421	SESI Emília Massanti	Ronaldo
126863	Associação Conhecer de Educação Ensino	Anderson
129317	Colégio Upaon - Açu	Alex
129437	Mega Concuros	Nilda
129937	Colégio Dom Bosco / UNDB	Eduardo Moreira
132305	Colégio Roberto Carneiro	Amanda
133828	UNIVAR - Faculdade Unida do Vale do Araguaia	Anderson
133830	Faculdade Afirmativo	Eduardo Duarte
133836	FABEJA - Faculdade de Formação de Professor de Belo Jardim	Thiago
133885	CEC - Centro de Educação e Cultura	Thiago
134216	Sociedade de Educação, Cultura e Tecnologia da Amazônia S/A - FESAR	Alex
134248	Colégio Motivo	Alex
134253	Faculdade Pinheiro Guimarães	Alex
134282	Colégio Montessori	Robert
134399	UEMG - Escola Guignard	Eduardo Moreira
134490	Faculdade Tecsoma	Anderson
134538	FAP/FADAP - Faculdade da Alta Paulista e Faculdade de Direito da Alta Paulista	Thiago
134592	Fundação Educacional de Divinópolis - FUNEDI	Ronaldo
134687	Centro Educacional Básica São José	Thiago
134733	Colégio Dom Bosco / UNDB	Amanda
134761	Fundação Educacional do Vale do Jequitinhona	Eduardo Duarte
134773	FAP/FADAP - Faculdade da Alta Paulista e Faculdade de Direito da Alta Paulista	Bruno
134800	AIX Sistemas	Robert
134812	Faculdade Tahirih	Amanda
134819	AIX Sistemas	Robert
134842	Colégio Dom Bosco / UNDB	Eduardo Moreira
134845	Colégio Dom Bosco / UNDB	Eduardo Moreira
134846	AIX Sistemas	Karina
134897	Fundação Educacional de Divinópolis - FUNEDI	Teolinda
134928	Fundação Educacional de Divinópolis - FUNEDI	Eduardo Duarte
134938	Faculdades Associadas de Ariquemes	Anderson
134953	Colégio Dom Bosco / UNDB	Eduardo Moreira
134994	Faculdades Associadas de Ariquemes - FAAR	Ronaldo
135004	AIX Sistemas	Robert
135047	Escola Pequeno Príncipe	Ronaldo
135059	AIX Sistemas	Karina
135063	AIX Sistemas	Karina
135088	Faculdade Tecsoma	Eduardo Duarte
135099	Centro Educacional Roberto Porto	Anderson
135117	Fundação Educacional de Divinópolis - FUNEDI	Anderson
135298	Faculdade Tahirih	Thiago
135417	Faculdade Paulista de Artes	Bruno
135473	Faculdade Tahirih	Eduardo Duarte
135589	Colégio Dom Bosco / UNDB	Eduardo Moreira
135812	Mosteiro de São Bento da Bahia	Amanda
135873	Escola Novaerense de 1º e 2º graus	Gariella
136080	UNIVAR - Faculdade Unida do Vale do Araguaia	Amanda
136093	UNIVAR - Faculdade Unida do Vale do Araguaia	Amanda
136132	Colégio Vitória Ltda - ME	Eduardo Duarte
136144	Trust Escolas de Inglês	Nilda
136218	Centro Educacional Roberto Porto	Bruno
136268	Colégio Educare de Betim	Amanda
136338	Colégio Motiva - Unidade MIramar	Eduardo Duarte
136385	AIX Sistemas	Alex
136419	AIX Sistemas	Alex
136428	Colégio Roberto Carneiro	Christian
136430	AIX Sistemas	Alex
136476	AIX Sistemas	Alex
136477	AIX Sistemas	Alex
136490	AIX Sistemas	Alex
136493	Mega Concursos	Eduardo Duarte

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