Número - 197 - 21/07/2010 | Giz Biblioteca - 3.12.0
Esta versão evolutiva/corretiva foi desenvolvida para corrigir algumas falhas descobertas no Giz Biblioteca e disponibilizar novas funcionalidades como o envio de SMS no momento de confirmação e cancelamento de reservas, o Cadastro de Teses, Monografia e Dissertações, a possibilidade de se cadastrar a capa do acervo, relatórios estatísticos sobre as movimentações e ainda os relatórios referentes aos periódicos: Relação de Analíticas, Relação de Assinaturas, Relação de Fasciculos Recebidos, Relação de Fascículos Não Recebidos e a Relação de Periódicos.
Confira, ao longo do informativo, mais informações sobre as correções e também sobre as alterações realizadas.
Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de Atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, solicite atendimento através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão.
Alterações Realizadas
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Utilitários | Atualização de Banco de Dados |
A partir desta versão, o GIZ Biblioteca também possuirá a tela de atualização de banco de dados, para que os novos campos utilizados pelo sistema sejam criados na base de dados.
Com essa modificação, não será mais necessário executar scritps de atualização.
Adicionados ao cadastro de parâmetros os botões 'Layout Extrato Empréstimo' e 'Layout Extrato Devolução', onde será possível cadastrar e personalizar os extratos de devolução e empréstimo.
Também foi adicionado o parâmetro 'Utilizar DV na emissão de etiquetas', que só ficará habilitado se o parâmetro 'Usa leitora ótica' estiver marcado. Selecionando esse parâmetro é possível utilizar o campo 'NumRegistroDV', que exibe o número do registro + o DV calculado nas etiquetas de código de barras. E na tela de movimentação o último dígito do código será desconsiderado ao fazer a leitura do código com a leitora ótica, se os paramêtros 'Utilizar DV na emissão de etiquetas' e 'Utiliza leitora óptica' estiverem marcados.
Outra novidade é o novo campo 'caminho para armazenamento das imagens' que armazenará o caminho onde ficarão guardadas as imagens dos acervos, fascículos e estudos conclusivos.
Adiconamos,também, novos parâmetros para controlar o empréstimos de usuário com multas. Agora o sistema permite que se escolha entre 'Bloquear em atraso', 'Bloquear em aberto' e 'Não bloquear'.
Outra acréscimo na tela é a aba "Parâmetros Internet", onde será possível configurar os campos necessários para o envio de SMS para confirmação e cancelamento de reservas.
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Utilitários | Mensagens | Tipo de Comunicação |
Na nova tela Tipo de Comunicação será possível cadastrar os tipos de comunicação para o envio de SMS no momento de cancelamento e confirmação da reserva, e também o tipo de comunicação para envio de emails aos alunos.
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Utilitários | Mensagens | Centro de Mensagens |
Nesta nova tela, o usuário poderá registrar as mensagens para os tipos de comunicação cadastrados, bem como visualizar as mensagens já registradas.
As telas de pesquisa do sistema ganharam uma nova opção: 'Realizar pesquisa durante a digitação', que marcada, no momento em que se digita a palavra, o sistema vai filtrando os registros, aumentando a velocidade de recuperação da informação.
Já as opções de pesquisa dos cadastros de Acervos, Periódicos e Teses, Monografias e Dissertações, a partir desta nova verão, recebem no título da tela de pesquisa o nome da opção de pequisa que a chamou. E, caso, o registro buscado não esteja cadastrado, o sistema habilita o botão inserir, para que o registro seja armazenado no momento da pesquisa.
Incluímos no Cadastro de Acervos os campos Conteúdo e Notas para que mais informações sobre o acervo possam ser armazenadas.
O cadastro de acervo recebeu o botão "Alterar tipo de Acervo", que poderá ser utilizado quando se deseja alterar o tipo do acervo que fora cadastrado.
Outra novidade do cadastro de acervos é a captura da imagem da capa do acervo. Com um scanner conectado ao computador, será possível escanear a imagem e associa-la ao acervo.
Disponibilizamos, também, no cadastro de acervos, a aba Analíticas, onde será possível cadastrar analíticas para os acervos.
Os campos Conteúdo e Notas também foram acrescentados ao cadastro de Periódicos.
O cadastro de periódicos recebeu o botão "Alterar tipo de Acervo", para que o tipo do acervo cadastrado para um periódico possa ser alterado.
No cadastro de períodicos, também será possível escanear a capa do períodico.
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Cadastros | Teses, Monografias e Dissertações |
Nessa nova tela, será possível cadastrar as Teses, Monografias e Dissertações que compoem o acervo da biblioteca da instituição.
Acrecentamos ao cadastro de usuários campos para que a filiação do aluno seja cadastrada.
Outra melhoria, é a aba Documentos que apresenta a possibilidade de se cadastrar os documentos do aluno.
A aba Tel/Fax ganhou dois novos campos: 'Deseja receber confirmação de reserva por email' e 'Deseja receber confirmação de reserva por SMS' que devem ser marcados para que o usuário receba email e SMS de confirmação e cancelamento de uma reserva realizada.
Na tela de consulta de acervo, incluímos a coluna Localização com o intuito de facilitar a busca dos exemplares na biblioteca.
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Consulta | Empréstimo/Reserva |
Adicionamos na consulta de empréstimo/reserva, na aba Reserva, a coluna Data de validade, onde será exibida a data de validade da reserva do acervo.
Agora, no momento em que o usuário faz a reserva de um exemplar, o sistema envia para o usuário um SMS e/ou um e-mail de confirmação da reserva do acervo. O sistema apresenta a mesma opção de envio de SMS e email, também, no momento de cancelamento de uma reserva.
Para agilizar as rotinas de empréstimos e reservas, na devolução por usuário, os botões para renovar e devolver exemplar receberam teclas de atalho.
Outra melhoria para o processo de devolução por usuário é que o sistema exibirá, no momento da pesquisa, somente os usuários que possuirem empréstimos.
O Relatório de Empréstimos recebeu o botão Layout, para que o usuário consiga personalizar o relatório a ser impresso.
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Relatórios | Quantitativos por Periódicos |
Neste novo relatório, será possível visualizar as informações sobre a quantificação dos periódicos cadastrados.
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Relatórios | Estatística por Usuário |
No relatório de estatística por usuário, acrescentamos o tipo de relatório 'Sintético Turma/Curso' que permitirá que o usuário utilize filtros de curso/turma para emitir o relatório. Outra inclusão, foi a caixa com opções de ordenação para os dois tipos de relatório.
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Relatório | Estatística de Empréstimos |
Com o novo relatório 'Estatística de Empréstimo', será possível idenficar a quantidade de empréstimos para um determinado acervo. O sistema apresenta a opção de se utilizar filtros de assunto, idioma, tipo de acervo, curso, disciplina, série, turma, unidade, área de conhecimento e classificação. Também será possível ordenar a impressão segundo a quantidade de forma crescente ou decrescente.
Através desse novo relatório, será possível visualizar os empréstimos realizados por cada usuário. O relatório oferece também a opção de se utilizar filtros de curso e/ou turma ou somente de usuário.
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Relatórios | Periódicos | Relação de Analíticas |
Com esse novo relatório as informações referentes às analíticas cadastradas poderão ser visualizadas.
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Relatórios |Periódicos | Relação de Assinaturas |
Através deste novo relatório, será possível visualizar as informações de cada uma das assinaturas cadastradas.
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Relatórios | Periódicos | Relação de Fascículos Recebidos |
Na relação de fascículos recebidos poderão ser visualizadas as informações sobre os fascícluos recebidos dos periódicos.
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Relatórios | Periódicos | Relação de Fascículo Não Recebios |
Neste relatório estarão disponíveis as informações referentes aos fascículos não recebidos.
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Relatórios | Relação de Periódicos |
A partir desta nova tela, será possível visualizar as informações referentes aos periódicos cadastrados.
Falhas/ocorrências de maior gravidade
Não ocorreram.
Falhas/ocorrências de menor gravidade
Ao clonar acervos ocorria erro.
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Cadastros | Cadastro Otimizado |
Ao realizar o cadastro otimizado ocorria erro e o registro não era gravado.
Ao receber os fascículos do periódico ocorria erro.
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Cadastros | Tipo de Acervo |
O sistema só habilitava a aba Planilha quando o tipo de acervo Periódicos era marcado.
O sistema não alertava, no momento do cadastro, a existência de homônimos.
Ao entrar no Cadastro de Cursos sistema não habilitava os botões da barra de navegação do Biblioteca.
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Lançamentos | Movimentação |
1- No momento de finalizar o empréstimo, antes que fosse emitido o extrato do empréstimo, o sistema limpava os acervos do empréstimo do grid.
2- O sistema respeitava a fila de reservas quando ela possuia um usuário com a data de validade da reserva vencida.
3- Exemplares sinalizados com algum tipo de indisponibilidade eram exibidos na pesquisa de exemplares para reserva de acervos.
4- Quando o aluno que efetuou reserva de um acervo ia realizar o empréstimo, o sistema emitia mensagem avisando que o próximo usuário a fazer o empréstimo era o próprio usuário e não permitia que o empréstimo fosse realizado.
5- Para acervos com dois exemplares, sendo um em reserva e outro emprestado, o sistema não permitia que se fizesse nem o empréstimo nem a reserva. No momento do empréstimo, emitia mensagem alertando sobre a reserva e no momento da reserva, alertava que nem todos os exemplares estavam emprestados.
6- Ao devolver um acervo em atraso, ocorria erro na geração da multa.
7- Para ex-aluno com empréstimos em atraso, ao realizar a devolução dos exemplares, o sistema não gerava a multa.
8- O sistema realizava reservas para datas inferiores à data prevista de devolução do exemplar.
9- Exemplares com indisponibilidade permanente eram exibidos para empréstimo.
No registro de um ex-aluno, o sistema exibia o valor da multa igual a -1.
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Relatórios | Estatísticas |
Ao pesquisar uma turma a ser utilizada como filtro do relatório, ocorria erro.
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Relatórios |Estatística por usuário |
Ao emitir o relatório de estatística por usuários o sistema exibia mensagem de erro.
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Relatórios |Etiquetas | de Lombada |
O sitema não emitia as etiquetas para os exemplares do tipo Periódico.
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Relatórios |Etiquetas | Código de Barras |
O sitema não emitia etiquetas para os exemplares com tipo de acervo igual a Periódico.
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Relatórios | Cursos e Disciplina |
1- Ao emitir o relatório ocorria errro.
2- Para o modelo sintético, ocorria erro ao emitir o relatório.
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Utilitários | Alterar Situação do Usuário |
O sistema não alterava para inativo os aluno com matrícula em situação trancado, transferido e desistente.
Procedimentos de Atualização
É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização:
- Atualizar o executável Giz Biblioteca.
- Executar a atualização de Banco de Dados
- Atualizar o diretório Sys.
Solicitações Atendidas
