AIX Informa - Número 198 - Giz - 3.63.0

Número 198 - 28/12/2010 | Giz - 3.63.0 Esta versão evolutiva e corretiva veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Dentre as novidades, merecem destaque: - A tela de cobrança, onde será possível gerenciar os dados de devedores; - O relatório filantrópico, que tem como objetivo facilitar a escrituração dos movimentos exigidos pela lei Nº 12.101 - 27 de Novembro de 2009; - A relação de estorno, que é um novo relatório que permite a visualização dos estornos realizados e do usuário responsável. Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas Nessa versão foi criada uma opção de ajuda no rodapé do Giz. Na tela principal esta opção abre o site http://gestaoescolar.aix.com.br/, onde contém explicações detalhadas sobre as funcionalidades do Giz. Quando o botão de Ajuda ficar azul, em algumas telas do Sistema Giz, significa que esta tela possui uma página específica no site http://gestaoescolar.aix.com.br/, e esta página irá abrir diretamente ao clicar no botão de Ajuda.       Módulo Básico Cadastros | Alterar Situação de Turma Foi acrescentado na tela de alteração de situação de turma os campos Data Inicial e Data Final da turma para a situação 'Adiada'. Relatórios | Relação de Alunos | Matriculados A tela para emitir a relação de alunos matriculados ganhou uma nova opção 'Considerar somente alunos matriculados na web', que marcada exibirá os alunos que realizaram matrícula através do WebGiz. Relatorios | Carteirinhas O Módulo Básico do GIZ Faculdade agora também possui a tela para emissão de Carteirinhas. Utilitários | Mensagens | Centro de Mensagens Agora é possível excluir as mensagens registradas através do botão Filtrar. Segurança | Usuários No cadastro de Membros foi incluído o parâmetro 'Usuário do GIZ Biblioteca'. Se habilitado este parâmetro, o sistema define o usuário cadastrado como exclusivo do Giz Biblioteca.       Módulo Acadêmico Matrícula | Matrícula A tela de matrícula recebeu dois novos campos: Apelido e Código INEP. Outra novidade está na aba Dados complementares que ganhou o campo Indicações, onde o usuário poderá informar como o aluno ficou sabendo da Faculdade e, caso seja por uma indicação, quem foi o responsável por essa indicação. Matrícula | Educação Básica (GIZ Faculdade) Nessa nova tela, os alunos com cursos diferentes de graduação e pós-graduação poderão ser matriculados. Para que essa tela seja exibida é necessário que o parâmetro 'Exibir alunos da educação básica em janela de matrícula específica' seja marcado no cadastro de parâmetros. Matrícula | Regularização de Re-Matrícula Acrecentamos à tela de Regularização de Matrícula, o check-box 'Somente matrículas realizadas na web' que, quando marcado, irá regularizar a situação somente dos alunos que efetuaram re-matricula on-line. Notas | Por Turma A tela para digitação de notas por turma ganhou uma nova opção: 'Não considerar data de situação' que marcada, não irá verificar a data da situação em função da data fim da etapa. Agora a coluna de notas será desabilitada para disciplinas que apuram faltas e possuem notas de avaliações digitadas. Notas | Por Aluno Transferido Nessa nova tela é possível fazer o lançamento de notas de alunos transferidos. As notas de transferências são consideradas proporcionais ao valor da etapa. Notas | De Avaliações | Listagem por Turma Acrescentamos à tela o loc Etapa Condicional. Notas | Cálculo de Notas e Resultados A tela de cálculo de notas e resultados ganhou uma nova opção: 'Gerar disciplinas à cursar' que irá gravar nas tabelas referentes ao histórico do aluno as disciplinas que ainda não foram cursadas pelo aluno. Histórico Escolar | Digitação de Histórico A coluna Núcleo Comum foi modificada para Categoria. E agora oferece as opções: Núcleo Comum, Parte Diversificada e Formação Profissional. Histórico Escolar | Impressão de Histórico Na nova tela de Histórico Escolar, a opção tipo de relatório ganhou uma nova opção: Padrão Curso. Agora, as opções funcionam da seguinte maneira: Padrão AIX - usa o modelo do SYS; Padrão do Curso - usa o modelo criado no cadastro de cursos e Personalizado - usa o modelo criado pelo usuário. Disponibilizamos o pipline Estágio, o campo com Código de INEP e o campo foto do aluno no layout do Histórico. Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área Acescentemos à tela o check-box 'Utilizar tipo de disciplina antes da ordem de áreas', que quando marcado, agrupa as disciplinas pelo tipo antes da área. Disponibilizamos o campo N_comum que contém o tipo de disciplinas no layout. Outros Relatórios | Folha de Ponto Disponibilizamos o relatório de Folha de Ponto personalizado. Outros Relatórios | Relatório de Aulas (GIZ Faculdade) O GIZ Faculdade agora também possui o Relatório de Aulas. Cadastros | Cursos A partir desta versão será possível configurar o texto de certificação a ser exibido no Histórico Escolar do Aluno. Outra novidade do Cadastro de Cursos é o botão 'Importar', que apresenta a possibilidade de trazer para o período letivo corrente, os cursos existentes no GEN. Cadastros | Cursos (Giz Faculdade) Adicionamos o botão 'Copiar documentos para' na aba Documentos do cadastro de cursos, possibilitando que os documentos de outro curso sejam copiados. Cadastros | Turmas A partir desta versão, ao alterar o ano grade da turma, será necessário informar a senha do Supervisor Acadêmico. Cadastros | Disciplinas por Professor Acrescentamos o botão Datas Limites, através do qual é possível determinar datas para encerramento das etapas, ou seja, datas para o bloqueio de digitação de aulas e avaliações pelo professor. Também foi adicionado o botão Portal do Professor no cadastro de disciplinas por professor, que permite relizar o cadastro de permissões disponíveis para os professores no módulo Web Giz - Professor.       Módulo Recebimentos Mensalidades | Geração de Débitos | Padrão A tela de Geração de Débitos Padrão ganhou dois novos parâmetros: 'Gera somente Taxas Extras cadastradas para aluno' e 'Gerar somente mensalidades do aluno', que ao marcado irá gerar somente taxa ou mensalidade do aluno. Mensalidades | Consulta A partir desta verão será possível associar um tipo para a anotação do aluno. Esse tipo deve ser cadastrado no cadastro de Domínios, grupo 'Situação de Anotações'. Além do tipo de situação, também será possivel associar uma unidade e, para o responsável, um dependente para a anotação. Mensalidades | Relação de Devedores Acrescentamos a tela Relação de Devedores, para o relatório de devedores por responsável, acrescentando a opção de ordenar o relatório por nome. Mensalidades | Comprovante de Imposto de Renda Disponibilizamos no layout do relatório os campos série e turma. Mensalidades | Relação de Anotações Nesta nova tela o usuário terá a opção de visualizar as anotações cadastradas para os alunos. O relatório também poderá ser emitido para ex-alunos, responsáveis, responsáveis pelo reembolso, e usário da biblioteca. Recebimentos | Baixa | Múltipla Acrescentamos à tela a coluna Multa/Juros que irá exibir o valor de multa/juros para os débitos atrasados. Agora quando o usuário que está com o caixa aberto for do tipo 'Usuário do Giz Biblioteca' será permitido selecionar somente as opções Aluno (P. letivo), Aluno (Arq. morto) e Usuário Biblioteca para realizar a baixa. Recebimentos | Baixa | Alterar Situação de Títulos A tela Alterar Situação de Títulos ganhou duas novas opções de filtro: Emitente e Número do título. Recebimentos | Débito + Pagamento Quando o usuário que está com o caixa aberto for do do tipo 'Usuário do Giz Biblioteca' apenas será possível selecionar taxas do tipo 'Taxas do Giz Biblioteca'. Recebimentos | Cobrança Nesta nova tela, será possível gerar arquivo, para inclusão ou exclusão dos nomes dos alunos devedores, para ser enviado para o serviço de proteção ao crédito Serasa. Será possível, também, consultar os arquivos gerados. A tela também permite emitir um relatório contendo as informações dos alunos devedores, como quantidade de meses devidos, valor total devido, valor total de negociações atrasadas, porcentagem de dívida acumulada, dentre outros. Apresenta, ainda, a opção de gerar carta de cobrança para alunos devedores e também a opção de enviar mensagens para alunos devedores por email ou SMS. Recebimentos | Relação de Pagamentos | Por Turma Disponibilizamos no layout da Relação de Pagamentos por Turma os campos Dias de antecipação e Dias de Atraso. Recebimentos | Filantrópicos Lei 12101/2009 Esta nova opção do Giz Recebimentos atende à LEI Nº 12.101 - 27 de Novembro de 2009. Seu objetivo é facilitar a escrituração dos movimentos exigidos por essa lei, que precisam ser encadernados e arquivados com termos de abertura e fechamento. Os relatórios permitem à instituição comprovar, junto aos resumos dos lançamentos contábeis que são preparados mensalmente, suas atividades como entidade filantrópica. O relatório é gerado por tipo de débito: Mensalidade ou Taxa. Os tipos de relatórios filantrópicos oferecidos são: - Expectativa de Receita: Exibe todas as mensalidades a receber, ou seja, uma previsão do valor total que a instituição vai receber e o valor que foi recebido dentro do mês de competência. - Mensalidades Antecipadas: Exibe todas as mensalidades pagas antes da data do vencimento. - Mensalidades Recebidas: Exibe todas as mensalidades efetivamente recebidas, dentro de um período determinado. - Mensalidades Atrasadas: exibe todas as mensalidades em atraso e que não foram pagas. São as mensalidades vencidas, dentro da competência do ano em vigor. - Mensalidades a Recuperar: Exibe todas as mensalidades em atraso, referentes a períodos letivos anteriores. São as mensalidades vencidas, dentro da competência de anos anteriores. Esta funcionalidade também oferece opção para digitar o número da página do relatório. Recebimentos | Relação de Estorno Este novo relatório exibe a relação dos estornos realizados dentro de um determinado período, de acordo com o Tipo de débito. Emissões | Boletas | Laser por Responsável Disponibilizamos os campos VALOR_PERDE_DESCONTO e VALOR_NAO_PERDE_DESCONTO no layout da boleta do responsável. Emissões | Notas Fiscais / RPS | Cancelamento Agora a tela de cancelamento de notas fiscais possui uma caixa de seleção de períodos letivos permitindo o cancelamento de notas fiscais de outros períodos letivos. Emissões | Notas Fiscais / RPS | Exportar para Arquivo Acrescentamos à tela de exportação de arquivos alguns novos modelos: NFE-RE - Modelo de arquivo de nota fiscal eletrônica utilizado pela prefeitura de Recife; NFE-Manaus - Modelo de arquivo de nota fiscal eletrônica utilizado pela prefeitura de Manaus; NFE-Manhuaçu - Modelo de arquivo de nota fiscal eletrônica utilizado pela prefeitura de Manhuaçu; NFS-e BH - Modelo de arquivo de nota fiscal de serviço eletrônico utilizado pela prefeitura de Belo Horizonte; NFS-e João Pessoa - Modelo de arquivo de nota fiscal de serviço eletrônico utilizado pela prefeitura de João Pessoa. NFS-e Cuiabá - Modelo de arquivo de nota fiscal de serviço eletrônico utilizado pela prefeitura de Cuiabá. NFS-e Vitória - Modelo de arquivo de nota fiscal de serviço eletrônico utilizado pela prefeitura de Vitória. NFS-e São Luís - Modelo de arquivo de nota fiscal de serviço eletrônico utilizado pela prefeitura de São Luís. Emissões | Notas Fiscais / RPS | Relação de NFSE Geradas Através dessa tela é possível visualizar/imprimir a relação de notas fiscais que já foram emitidas. Estão disponíveis alguns filtros como por exemplo: canceladas, processadas com erro, por intervalo de datas, entre outros. Cadastros | Parâmetros Na subseção Baixas de Débitos foram adicionados parâmetros referentes aos comandos de impressão. Esses comandos possibilitam a baixa múltipla com autenticação em impressora matricial. Tais comandos irão variar conforme o modelo da impressora. Cadastros | Taxas Extras No cadastro de taxas extras foi incluído o parâmetro 'Taxa do Giz Biblioteca'. Este parâmetro define a taxa cadastrada como exclusiva do Giz Biblioteca. Cadastros | Bancos O cadastro de bancos agora possui o campo 'Mensagem de encargos para descrição de pagamentos na boleta', neste campo é possível cadastrar a mensagem que irá aparecer após a mensagem de perda de desconto na emissão de boletas. O parâmetro 'Somente exibir mensagem de encargos para últimos vencimentos' determina se a mensagem cadastrada no campo descrito anteriormente será exibida apenas para o último vencimento.       Módulo Financeiro Movimentação | Baixa Múltipla O campo JUROS DO PARCELAMENTO agora aceita três casas decimais.       Módulo Pedagógico Avaliação de Desempenho | Acompanhamento de Resultados | Personalizado Acrescentamos à tela de emissão do relatório de acompanhamento de resultados o filtro etapas condicionais. Avaliação de Desempenho | Lista Classificatória | Por Média/Percentual A tela Lista Classificatória por Média/Percentual agora possui o check-box 'Exibir percentual' que, ao marcado, exibirá o percentual do aluno na etapa. Avaliação de Desempenho | Notas / Faltas Disponibilizamos os campos matrícula e mediatur no layout do relatório.       Módulo Frequência Cadastros | Digitais Neta nova tela será possivel cadastrar digitais para os aluno. Estão disponíveis três modelos de leitora: Neokoros, Giraule e Nitgen Hamster. Relatórios | Alunos Ausentes A partir desta versão o relatório de alunos ausentes exibe o Responsável Acadêmico ao invés do Financeiro. Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site; No Cliente Online, clique no menu Atualização; Selecione a aplicação que deseja atualizar; Faça download dos arquivos disponíveis; Faça a descompactação dos arquivos; Sobreescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows"; Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior; Sobreescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ; Atualizar as seguintes tabelas: Acervos Baixados Acervo Alunos (Arquivo Morto); Anotações do Aluno Arquivos de notas fiscais exportado; Assinatura de Periódicos; Assuntos da Biblioteca; Assuntos de Acervos; Assunto baixados; Assunto de periódicos; Autores da Biblioteca; Autores de Acervos; Autores Baixados; Bancos; Cadastro de Pessoas; Campos disponíveis; Circulação da assinatura; Classificação; Coleção de Acervo; Cursos Gerais; Cursos da Biblioteca; Cusros e disciplinas de periódicos; Débitos de Alunos; Define o agendamento; Define os participantes; Define os tipo de Usuários; Disciplinas de curso; Disciplinas do Biblioteca; EDUCACENSO - Dados cursos/alunos; EDUCACENSO - Dados curso/docente; EDUCACENSO - Dados do aluno; EDUCACENSO - Dados do curso; EDUCACENSO - Dados dos laboratório; EDUCACENSO - Dados dos polos; EDUCACENSO Dados dos professores; EDUCACENSO - Registro de censo; Empréstimos da Biblioteca; Erros de detalhe de arquivo SERASA; Erros de envio de um lote de RPS; Estatísticas; Exemplares Baixados; Exemplares de acervos; Fornecedores; Fornecedores/Editoras da Biblioteca; Funcionalidades/ Tipos de Comunicações Funcionalidades Webgiz; Funcionários; Grupo de Domínios; Habilitações; Histórico Escolar - Períodos Letivos; Idiomas da Biblioteca; Importação; Insdisponibilidades; Interessados Matrícula; ISO2709 - Biblioteca; Localização de Acervo; Mensagens Personalizadas; Mensagens - Tipos de comunicação; Movimentação da Biblioteca; Negociação de Dívidas Notas Fiscais; Notas e faltas de alunos transferidos; Papéis disponíveis no webgiz; Parâmetros - Biblioteca; Parâmetros - Genéricos; Periódicos da Biblioteca; Planilha de acervo; Ponto dos Funcionários e Professores; Professores; Professores (GEN); Proteção ao Crédito; Proteção ao Crédito - Detalhe; Relacionamento Funcionalidade x Papel; Relacionamento Papéis x Pessoas; Relacionamento SegProf x Etapas; Relacioanamento Usuário x SegProf; Relatório Filantrópico; Relatório Filantrópico - Dados; Requerimentos do Protocolo; Reserva de acervo.; Responsáveis; Semáforo; Tabelas de áreas CNPQ; Tabela de Empresas; Tabela genérica; Tabela de Ocupações; Tabela de Profissões; Tabelas para armazenar impressão digital; Tipos de acervos da Biblioteca; Tipo de aquisição da Biblioteca; Tipo de Desconto; Tipo do usuário da Biblioteca; Taxas do Curso; Taxas Extras; Unidades Escolares Geral; Usuários; Vincula da Situação de anotação.