AIX Informa - Número 198 - Giz - 3.63.0

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Revisão de 09h15min de 15 de dezembro de 2010 por Reginaldobhz (discussão | contribs) (Enturmação de Alunos | Transferência entre Cursos (Faculdade))
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Número - 198- xx/xx/2010 | Giz - 3.63.0 ---- EM CONSTRUÇÃO


Esta versão evolutiva e corretiva veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições.


Dentre as novidades, merecem destaque:

- A tela de cobrança, onde será possível gerenciar os dados de devedores;

- O relatório filantrópico, que tem como objetivo facilitar a escrituração dos movimentos exigidos pela lei Nº 12.101 - 27 de Novembro de 2009;

- A relação de estorno, que é um novo relatório que permite a visualização dos estornos realizados e do usuário responsável.


Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão.


Índice

Alterações Realizadas

Giz informa.barra.jpg


Nessa versão foi criada uma opção de ajuda no rodapé do Giz. Na tela principal esta opção abre o site http://gestaoescolar.aix.com.br/, onde contém explicações detalhadas sobre as funcionalidades do Giz.


Quando o botão de Ajuda ficar azul, em algumas telas do Sistema Giz, significa que esta tela possui uma página específica no site http://gestaoescolar.aix.com.br/, e esta página irá abrir diretamente ao clicar no botão de Ajuda.


IMG Tela Principal 363.jpg


  

   Módulo Básico


Cadastros | Alterar Situação de Turma

Foi acrescentado na tela de alteração de situação de turma os campos Data Inicial e Data Final da turma para a situação 'Adiada'.


IMG Alterar Situacao 363.jpg


Relatórios | Relação de Alunos | Matriculados

A tela para emitir a relação de alunos matriculados ganhou uma nova opção 'Considerar somente alunos matriculados na web', que marcada exibirá os alunos que realizaram matrícula através do WebGiz.


IMG Matriculados 363.jpg


Relatorios | Carteirinhas

O Módulo Básico do GIZ Faculdade agora também possui a tela para emissão de Carteirinhas.


IMG Carterinhas FAC 363.jpg


Utilitários | Mensagens | Centro de Mensagens

Agora é possível excluir as mensagens registradas através do botão Filtrar.


IMG Centro Mensagem 363.jpg


IMG Filtrar Centro Mensagem 363.jpg

Segurança | Usuários

No cadastro de Membros foi incluído o parâmetro 'Usuário do GIZ Biblioteca'. Se habilitado este parâmetro, o sistema define o usuário cadastrado como exclusivo do Giz Biblioteca.


IMG Cadastro Usuarios Membros 363.jpg


  

   Módulo Acadêmico


Matrícula | Matrícula

A tela de matrícula recebeu dois novos campos: Apelido e Código INEP.


IMG matricula 363.jpg


Outra novidade está na aba Dados complementares que ganhou o campo Indicações, onde o usuário poderá informar como o aluno ficou sabendo da Faculdade e, caso seja por uma indicação, quem foi o responsável por essa indicação.


IMG indicacao 363.jpg

Matrícula | Educação Básica (GIZ Faculdade)

Nessa nova tela, os alunos com cursos diferentes de graduação e pós-graduação poderão ser matriculados. Para que essa tela seja exibida é necessário que o parâmetro 'Exibir alunos da educação básica em janela de matrícula específica' seja marcado no cadastro de parâmetros.


IMG Matricula EdBasica 363.jpg

Matrícula | Regularização de Re-Matrícula

Acrecentamos à tela de Regularização de Matrícula, o check-box 'Somente matrículas realizadas na web' que, quando marcado, irá regularizar a situação somente dos alunos que efetuaram re-matricula on-line.


IMG regulariza rematricula 363.jpg


Notas | Por Turma

A tela para digitação de notas por turma ganhou uma nova opção: 'Não considerar data de situação' que marcada, não irá verificar a data da situação em função da data fim da etapa.


IMG nota 363.jpg


Agora a coluna de notas será desabilitada para disciplinas que apuram faltas e possuem notas de avaliações digitadas.


Notas | Por Aluno Transferido

Nessa nova tela é possível fazer o lançamento de notas de alunos transferidos. As notas de transferências são consideradas proporcionais ao valor da etapa.


IMG Nota Aluno Transferido 363.jpg


IMG Digitacao Nota Aluno Transferido 363.jpg

Notas | De Avaliações | Listagem por Turma

Acrescentamos à tela o loc Etapa Condicional.


IMG listagem 363.jpg

Notas | Cálculo de Notas e Resultados

A tela de cálculo de notas e resultados ganhou uma nova opção: 'Gerar disciplinas à cursar' que irá gravar nas tabelas referentes ao histórico do aluno as disciplinas que ainda não foram cursadas pelo aluno.


IMG calc 363.jpg

Histórico Escolar | Digitação de Histórico

A coluna Núcleo Comum foi modificada para Categoria. E agora oferece as opções: Núcleo Comum, Parte Diversificada e Formação Profissional.


IMG Digitacao Historico 363.jpg


Histórico Escolar | Impressão de Histórico

Na nova tela de Histórico Escolar, a opção tipo de relatório ganhou uma nova opção: Padrão Curso. Agora, as opções funcionam da seguinte maneira: Padrão AIX - usa o modelo do SYS; Padrão do Curso - usa o modelo criado no cadastro de cursos e Personalizado - usa o modelo criado pelo usuário.


IMG Historico Layout 363.jpg


Disponibilizamos o pipline Estágio, o campo com Código de INEP e o campo foto do aluno no layout do Histórico.

Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área

Acescentemos à tela o check-box 'Utilizar tipo de disciplina antes da ordem de áreas', que quando marcado, agrupa as disciplinas pelo tipo antes da área.


IMG historico areas 363.jpg


Disponibilizamos o campo N_comum que contém o tipo de disciplinas no layout.


Outros Relatórios | Folha de Ponto

Disponibilizamos o relatório de Folha de Ponto personalizado.


IMG Folha Ponto 363.jpg


Outros Relatórios | Relatório de Aulas (GIZ Faculdade)

O GIZ Faculdade agora também possui o Relatório de Aulas.


IMG controle aluas FAC 363.jpg


Cadastros | Cursos

A partir desta versão será possível configurar o texto de certificação a ser exibido no Histórico Escolar do Aluno.


IMG curso certificao historioc 363.jpg


Outra novidade do Cadastro de Cursos é o botão 'Importar', que apresenta a possibilidade de trazer para o período letivo corrente, os cursos existentes no GEN.


IMG curso importar 363.jpg

Cadastros | Cursos (Giz Faculdade)

Adicionamos o botão 'Copiar documentos para' na aba Documentos do cadastro de cursos, possibilitando que os documentos de outro curso sejam copiados.


IMG Documentos Curso 363.jpg


Cadastros | Turmas

A partir desta versão, ao alterar o ano grade da turma, será necessário informar a senha do Supervisor Acadêmico.

Cadastros | Disciplinas por Professor

Acrescentamos o botão Datas Limites, através do qual é possível determinar datas para encerramento das etapas, ou seja, datas para o bloqueio de digitação de aulas e avaliações pelo professor.


IMG Disc Prof Datas Limites 363.jpg


IMG Datas Limite 363.jpg


Também foi adicionado o botão Portal do Professor no cadastro de disciplinas por professor, que permite relizar o cadastro de permissões disponíveis para os professores no módulo Web Giz - Professor.


IMG Portal Professor 363.jpg


  

   Módulo Recebimentos


Mensalidades | Geração de Débitos | Padrão

A tela de Geração de Débitos Padrão ganhou dois novos parâmetros: 'Gera somente Taxas Extras cadastradas para aluno' e 'Gerar somente mensalidades do aluno', que ao marcado irá gerar somente taxa ou mensalidade do aluno.


IMG debito 363.jpg


Mensalidades | Consulta

A partir desta verão será possível associar um tipo para a anotação do aluno. Esse tipo deve ser cadastrado no cadastro de Domínios, grupo 'Situação de Anotações'. Além do tipo de situação, também será possivel associar uma unidade e, para o responsável, um dependente para a anotação.


IMG anotacao 363.jpg


Mensalidades | Relação de Devedores

Acrescentamos a tela Relação de Devedores, para o relatório de devedores por responsável, acrescentando a opção de ordenar o relatório por nome.


IMG rel devedores 363.jpg

Mensalidades | Comprovante de Imposto de Renda

Disponibilizamos no layout do relatório os campos série e turma.

Mensalidades | Relação de Anotações

Nesta nova tela o usuário terá a opção de visualizar as anotações cadastradas para os alunos. O relatório também poderá ser emitido para ex-alunos, responsáveis, responsáveis pelo reembolso, e usário da biblioteca.


IMG rel anotacaoes 363.jpg

Recebimentos | Baixa | Múltipla

Acrescentamos à tela a coluna Multa/Juros que irá exibir o valor de multa/juros para os débitos atrasados.


IMG multajuros 363.jpg


Agora quando o usuário que está com o caixa aberto for do tipo 'Usuário do Giz Biblioteca' será permitido selecionar somente as opções Aluno (P. letivo), Aluno (Arq. morto) e Usuário Biblioteca para realizar a baixa.


IMG Baixa Multipla Biblioteca 363.jpg

Recebimentos | Baixa | Alterar Situação de Títulos

A tela Alterar Situação de Títulos ganhou duas novas opções de filtro: Emitente e Número do título.


IMG alteraTitulo 363.jpg


Recebimentos | Débito + Pagamento

Quando o usuário que está com o caixa aberto for do do tipo 'Usuário do Giz Biblioteca' apenas será possível selecionar taxas do tipo 'Taxas do Giz Biblioteca'.


IMG Debito Pagamento 363.jpg


IMG Pesquisa Debito Pagamento 363.jpg


Recebimentos | Cobrança

Nesta nova tela, será possível gerar arquivo, para inclusão ou exclusão dos nomes dos alunos devedores, para ser enviado para o serviço de proteção ao crédito Serasa. Será possível, também, consultar os arquivos gerados. A tela também permite emitir um relatório contendo as informações dos alunos devedores, como quantidade de meses devidos, valor total devido, valor total de negociações atrasadas, porcentagem de dívida acumulada, dentre outros. Apresenta, ainda, a opção de gerar carta de cobrança para alunos devedores e também a opção de enviar mensagens para alunos devedores por email ou SMS.


IMG cobranca 363.jpg

Recebimentos | Relação de Pagamentos | Por Turma

Disponibilizamos no layout da Relação de Pagamentos por Turma os campos Dias de antecipação e Dias de Atraso.


Recebimentos | Filantrópicos Lei 12101/2009

Esta nova opção do Giz Recebimentos atende à LEI Nº 12.101 - 27 de Novembro de 2009. Seu objetivo é facilitar a escrituração dos movimentos exigidos por essa lei, que precisam ser encadernados e arquivados com termos de abertura e fechamento. Os relatórios permitem à instituição comprovar, junto aos resumos dos lançamentos contábeis que são preparados mensalmente, suas atividades como entidade filantrópica.


O relatório é gerado por tipo de débito: Mensalidade ou Taxa.


Os tipos de relatórios filantrópicos oferecidos são:

- Expectativa de Receita: Exibe todas as mensalidades a receber, ou seja, uma previsão do valor total que a instituição vai receber e o valor que foi recebido dentro do mês de competência.

- Mensalidades Antecipadas: Exibe todas as mensalidades pagas antes da data do vencimento.

- Mensalidades Recebidas: Exibe todas as mensalidades efetivamente recebidas, dentro de um período determinado.

- Mensalidades Atrasadas: exibe todas as mensalidades em atraso e que não foram pagas. São as mensalidades vencidas, dentro da competência do ano em vigor.

- Mensalidades a Recuperar: Exibe todas as mensalidades em atraso, referentes a períodos letivos anteriores. São as mensalidades vencidas, dentro da competência de anos anteriores.


Esta funcionalidade também oferece opção para digitar o número da página do relatório.


IMG Filantropico 363.jpg

Recebimentos | Relação de Estorno

Este novo relatório exibe a relação dos estornos realizados dentro de um determinado período, de acordo com o Tipo de débito.


IMG Relacao Estorno 363.jpg


Emissões | Boletas | Laser por Responsável

Disponibilizamos os campos VALOR_PERDE_DESCONTO e VALOR_NAO_PERDE_DESCONTO no layout da boleta do responsável.


Emissões | Notas Fiscais / RPS | Cancelamento

Agora a tela de cancelamento de notas fiscais possui uma caixa de seleção de períodos letivos permitindo o cancelamento de notas fiscais de outros períodos letivos.


IMG Nota Fiscal Cancelamento 363.jpg


Emissões | Notas Fiscais / RPS | Exportar para Arquivo

Acrescentamos à tela de exportação de arquivos alguns novos modelos:

NFE-RE - Modelo de arquivo de nota fiscal eletrônica utilizado pela prefeitura de Recife;

NFE-Manaus - Modelo de arquivo de nota fiscal eletrônica utilizado pela prefeitura de Manaus;

NFE-Manhuaçu - Modelo de arquivo de nota fiscal eletrônica utilizado pela prefeitura de Manhuaçu;

NFS-e BH - Modelo de arquivo de nota fiscal de serviço eletrônico utilizado pela prefeitura de Belo Horizonte;

NFS-e João Pessoa - Modelo de arquivo de nota fiscal de serviço eletrônico utilizado pela prefeitura de João Pessoa.

NFS-e Cuiabá - Modelo de arquivo de nota fiscal de serviço eletrônico utilizado pela prefeitura de Cuiabá.

NFS-e Vitória - Modelo de arquivo de nota fiscal de serviço eletrônico utilizado pela prefeitura de Vitória.

NFS-e São Luís - Modelo de arquivo de nota fiscal de serviço eletrônico utilizado pela prefeitura de São Luís.


IMG Nota Fiscal 363.jpg

Emissões | Notas Fiscais / RPS | Relação de NFSE Geradas

Através dessa tela é possível visualizar/imprimir a relação de notas fiscais que já foram emitidas. Estão disponíveis alguns filtros como por exemplo: canceladas, processadas com erro, por intervalo de datas, entre outros.


IMG Relacao Notas Fiscais 363.jpg

Cadastros | Parâmetros

Na subseção Baixas de Débitos foram adicionados parâmetros referentes aos comandos de impressão. Esses comandos possibilitam a baixa múltipla com autenticação em impressora matricial. Tais comandos irão variar conforme o modelo da impressora.


IMG Parametros Comandos Impressao 363.jpg


Cadastros | Taxas Extras

No cadastro de taxas extras foi incluído o parâmetro 'Taxa do Giz Biblioteca'. Este parâmetro define a taxa cadastrada como exclusiva do Giz Biblioteca.


IMG Taxa Extra Biblioteca 363.jpg

Cadastros | Bancos

O cadastro de bancos agora possui o campo 'Mensagem de encargos para descrição de pagamentos na boleta', neste campo é possível cadastrar a mensagem que irá aparecer após a mensagem de perda de desconto na emissão de boletas.


O parâmetro 'Somente exibir mensagem de encargos para últimos vencimentos' determina se a mensagem cadastrada no campo descrito anteriormente será exibida apenas para o último vencimento.


IMG Cadastro Bancos Mensagem 363.jpg


  

   Módulo Financeiro


Movimentação | Baixa Múltipla

O campo JUROS DO PARCELAMENTO agora aceita três casas decimais.



  

   Módulo Pedagógico


Avaliação de Desempenho | Acompanhamento de Resultados | Personalizado

Acrescentamos à tela de emissão do relatório de acompanhamento de resultados o filtro etapas condicionais.


IMG Acopanhemanto 363.jpg


Avaliação de Desempenho | Lista Classificatória | Por Média/Percentual

A tela Lista Classificatória por Média/Percentual agora possui o check-box 'Exibir percentual' que, ao marcado, exibirá o percentual do aluno na etapa.


IMG mediapercentual 363.jpg


Avaliação de Desempenho | Notas / Faltas

Disponibilizamos os campos matrícula e mediatur no layout do relatório.


  

   Módulo Frequência


Cadastros | Digitais

Neta nova tela será possivel cadastrar digitais para os aluno. Estão disponíveis três modelos de leitora: Neokoros, Giraule e Nitgen Hamster.


IMG cadastro digital 363.jpg


Relatórios | Alunos Ausentes

A partir desta versão o relatório de alunos ausentes exibe o Responsável Acadêmico ao invés do Financeiro.

Falhas/ocorrências de maior gravidade

Giz informa.barra.jpg


Não ocorreram.

Falhas/ocorrências de menor gravidade

Giz informa.barra.jpg


  

   Módulo Básico


Cadastros | Parâmetros

O sistema não permitia que se carregasse a imagem de logo da federação.


Cadastros | Interessados

Ao cadastrar um novo interessado ocorria erro.


Cadastros | Dias Letivos Extras

Usuários com permissão somente de pesquisa conseguiam cadastrar, alterar e excluir registros.

Enturmação de Alunos | Geração de Número de Classe

1- Quando se escolhia gerar número de classe ordenado por MASCULINO/FEMININO, o sistema gerava o número de classes usando essa ordem, porém não ordenava alfabeticamente os alunos.

2- Ao gerar número de classe para uma turma ocorria erro.

3- O sistema não exibia os alunos enturmados em turmas multi-curso na geração de número de classe.

Enturmação de Alunos | Transferência entre Cursos (Faculdade)

Ao transferir um aluno que possuia débitos, o sequencial da tabela débitos ficava diferente do sequencial da tabela turmalu.

Relatórios | Carteirinhas

1- Ao selecionar uma turma para emitir carteirinhas, o sistema exibia os alunos, e no momento de emitir o relatório, emitia mensagem informando que não existiam registros que atendessem aos critérios de filtro selecionado.

2- As fotos dos alunos não eram exibidas na carteirinha.




  

   Registro Acadêmico - Escola


Matrícula | Matrícula

1- Ao cadastrar um responsável para o aluno ocorria erro.

2- Ao alterar alguma informação do aluno ocorria erro.

3- Na pesquisa de um aluno, a sua turma principal não era exibida.

4- Quando o aluno é seu próprio reponsável fianceiro, o sistema não levava as informações do aluno para o cadastro de responsáveis.

5- Os débitos gerados pela tela de matrícula estavam recebendo o plt_cod igual a zero.

6- Ao realizar o cadastro de uma digital, caso se informasse uma digital incorreta, o sistema fechava a tela, ao invés de mante-la aberta para o cadastro de uma nova digital.

7- Quando se alterava alguma informação do aluno, o valor do campo sexo do responsável mudava.

8- Ao alterar alguma informação do responsável, o cpf desse responsável desaparecia.

Notas | De Avaliações | Cálculo do Resultado de Etapa

1- Ao efetuar o calculo de resultado o sistema não considerava o plt_cod na sentença para obter dados da tabela relaula.

2- Ao efetuar o cálculo para sub-disciplnas, sistema exibia a nota maior que o total da etapa.

3- Quando a disciplina possuia notas lançadas pelo WebGiz Professor, ao calcular as notas no Giz, o sistema apavaga as notas dos alunos.

4 - Para uma turma que não possui sub-disciplinas, quando se marcava a opção Principal, o sistema não exibia nenhuma disciplina.

5- Ao executar o cálculo ocorria erro.


Notas | Avaliação Descritiva | Boletim

1- O sistema não exibia somente as disciplinas da grade curricular da turma

2- Ao emitir o boletim do tipo 'Por Quesito' ocorria erro.


Notas |Cálculo de Notas e Resultado

O sistema apagava as aulas previstas e os alunos eram reprovados por falta.


Histórico Escolar | Digitação

1- O sistema não permitia que o campo falta das disciplinas ficasse em branco.

2- O sistema não permitia que se selecionasse disiplinas de grades curriculares diferentes para o hitórico.


Histórico Escolar | Impressão de Histórico

1- Para um aluno que fora reprovado no período letivo a anterior e foi aprovado na disciplina no período corrente, o sistema não exibia a carga horária correta no histórica.

2- O sistema preenchia a data de conclusão do curso com 1899.

3- O cabeçalho do histórico não era exibido.


Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área

1- O sistema dividia as disciolinas do núcleo comum e a parte diversificada em várias partes ao invés de agrupa-las.

2- Ao imprimir o histórico por área ocorria erro.

3- As observações não eram exibidas no histórico.

4- Ao tentar imprimir o historico escolar de um curso técnico ocorria erro.


Relatórios Oficiais | Boletim | Folha Solta | Personalizado

1- Os gráficos não eram exibidos no boletim.

2- Para bolteim que utilizavam mensagens, ocorria erro ao emiti-los.


Relatórios Oficiais |Registro de Matrícula| Personalizado

Ao emitir o registro de matrícula ocorria erro.


Cadastros | Cursos

Quando se preenchia todos itens de cadastro e em seguida clicasse campo Nome a fim de informar o nome do curos, os outros campos perdiam o preenchimento.


Cadastros | Grade Curricular

1- Os cursos modulares eram exibidos no Cadastro de Grade Curricular.

2- No reltório de grade curricular a carga horária total da série era somado incorretamente.



  

   Registro Acadêmico - Faculdade


Matrícula | Cancela/Dispensa de Disciplinas

Ao pesquisar um aluno, esse mesmo aluno era exibido mais de uma vez.


Matrícula | Matrícula

1- Ao emitir o contrato de matrícula ocorria erro.

2- Ao associar disciplinas para o aluno utilizando a opção Inserir todas as disciplinas a série das dsiciplinas fica difente da série cursada pelo aluno.

3- Ao adicionar uma disciplina para um aluno enturmado, que já tivera sua situação modificada de pendente para normal, esta disciplina era exibida como pendente.

4- Em base de dados unificada, ao pesquisar um aluno, o sistema exibia o mesmo aluno várias vezes.

5- Ao alterar endereço do responsável marcando a opção reside com aluno, o sistema nao atualizava os campos número e complemento do endereço do responsável.

6- O sistema não permitia que fossem cadastrados CPFs para alunos nascidos após 1995.

7- O sistema não respeitava o parâmetro 'Desabilitar aba dados financeiros na matrícula' e sempre exibia a aba Dados Finaceiros na tela de matrícula

8- Ao enturmar um aluno na disciplina em que ele fora reporvado no perído anterior ocorria erro.

9- Alunos que possuem exatamente o mesmo nome, no momento da pesquisa, ao selecionar um o sistema exibia o outro.

10- Ao marcar que o aluno fora convocado para o Enade ocorria erro.

11- O sistema não gerava débitos pela tela de matrícula.

Notas | Leitora Óptica | Cálculo de Notas de Prova

Ao realizar o cálculo, o sistema não gravava o campo de sub-turma.


Histórico Escolar | Alunos

1- Ao altera o ano da grade de um curso, o sistema só armazenava quatro dígitos.

2- Ao adicionar um curso de estágio para o aluno ocorria erro.


Histórico Escolar | Impressão de Hitórico

1- O sistema não respeitava o caracter definido na opção 'Preencher campo vazio com' e preenchia todos os campos vazios com XXX.

2- Ao imprimir histórico com a opção de ordenação Ordem da Grade selecionada, o sistema não ordenava as diciplinas segundo a ordem definida no cadastos de grade curricular.


Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | Personalizada

Alunos com disciplinas dispensadas parcialmente, apareciam como dispensados na ficha do aluno.


Outros Relatórios | Relação de Alunos | Por Turma

1- Ao acessar a tela ocorria erro.

2- O sistema não considerava a opção Pendente e não exibia os alunos no relatório.

3- O sistema não exibia o relatório para turmas encerradas.

4- Alunos cancelados/transferidos não eram exibidos no relatório, mesmo com a opção Cancelados/Transferidos marcada.


Outros Relatórios | Relação de Alunos | Sem Notas

O sistema exibia no relatório disciplinas em que o aluno possuia notas.


Outros Relatórios | Alunos com Dependência/Adaptação

Ao emitir o relatório, para alunos que deviam dependência, o sistema apresentava a disciplina como se o aluno tivesse sido aprovado após recuperação.


Outros Relatórios | Folha de Ponto

O sistema não exibia o relatório folha de ponto para turmas que possuiam aulas no sábado.


Outros Relatórios | Relação de Alunos | Não Matriculados

O sistema não listava os períodos superiores ao período letivo atual no campo de pesquisa Período Letivo.


Cadastros | Cursos

1- O sistema não gravava a área do curso.

2- O sistema não permitia que se realizasse nenhuma alteração em um curso cadastrado.


Cadastros | Matriz Curricular

Ao acessar a tela, o sistema não exibia os cursos cadastrados.


Cadastros | Disciplinas por Professor

1 - Em base de dados unificada, ao alterar o professor de uma disciplina em um período letivo, o sistema replicava a alteração para os demais períodos letivos.
2 - Para disciplinas com subturma, o sistema disponiblizava horários já associados a outra disciplinas para serem atribuídos à subturma.


Cadastros | Departamento

Ocorria erro ao pesquisar um departamento.


  

   Módulo Recebimentos


Mensalidades | Geração de Débitos| Padrão

1- O sistema não gerava débitos para os alunos com 100% de desconto, mesmo com o parâmetro 'Gerar débito p/ aluno com 100% desconto' marcado.

2- O sistema apresentava erro de data e hora inválida ao gerar débitos.

3- Ao gerar Taxas Extras cadastradas o sistema não gerava a taxa para todos os alunos que possuiam a taxa associada.

4- Ao gerar os debitos para o aluno que possuia taxa extra, o sistema colocava a data da taxa extra como 31/12/1899.

5- O sistema não gerava os lançamentos no ATHENAS para os débitos com desconto do tipo reembolsavel.

6- Ao gerar débitos de tabelas de preços para turmas com datas de vencimentos diferenciadas, o sistema gerava todos os débitos com a primeira data de venciemnto variável.


Mensaliades | Geração Arquivo Banco | Cobrança por Aluno

Ao gerar a 2ª via de remessa, para alunos que possuiam descontos que não são perdidos após data de tolerância, o sistema exibia a mensagem que o desconto era válido até a data de vencimento.


Mensalidades | Geração de Arquivo Banco| Débito Automático

1-o sistema considerava o desconto especial quando emitia o débito automático.

2- O sistema não estava atribuindo descontos aos alunos.


Mensalidades | Geração de Arquivo Banco |Cancelamento

Ao cancelar uma remessa ocorria erro.


Mensalidades | Cadastro de Débito

Ao cadastrar os débitos o sistema colocava o valor dos débitos como R$ 0,00.


Mensalidades | Consulta

1- Ao adcionar uma nova anotação para o aluno, ocorria erro.

2- O sistema não verificava permissão unidade/curso e exibia dados de alunos de unidade/curso para os quais o usuário não possuia permissão.


Mensalidades | Expectativa de Receita

1- O sistema exibia valores negativos no relatório.

2- O sistema exibia o valor total geral com diferentes valores para o analítico e o sintético.


Mensalidades | Planilha Expectativa de Receita

Todos os descontos eram exibidos com o valor 0,00.


Mensalidades | Posição de Recebimentos | Anual

O sistema apresentava lentidão para exibir o relatório.


Mensalidades | Relação de Descontos Concedidos

1- Os descontos do tipo reembosável não eram exibidos no realtório.

2- O sistema trazia o percentual e o total de desconto calculados incorretamente.


Mensalidades | Altera Vencimento/Tolerância dos Débitos

Ao alterar vencimento de débitos com a opção 'Desconsiderar data de desconto' marcado, o sistema excluia os descontos dos débitos.


Mensalidades | Impressão de Documentos

O sistesma não exibia os débitos do período letivo selecionado.


Recebimentos | Baixa | Múltipla

1- Ao realizar baixa de um débito, o sistema apresentava uma mensagem de erro.

2- Ao selecionar uma Conta Caixa/banco do tipo banco e não existise caixa aberto, ocorria erro ao baixar o débito

3- Para baixa à vista, o sistema não permita que o valor pago fosse superior ao valor devido quando o tipo de documento utilizado era um cheque.

4- O sistema não verificava se o número informado para a nota promissória a ser usada na baixa do débito já existia.

5- O sistema não permitia que se selecionasse conta do tipo banco no Loc Conta Caixa Banco quando o parâmetro Utiliza Autenticadora estava marcado.


Recebimentos | Baixa Cobrança

1- Ao importar o arquivo, o sistema não grava corretamente os valores dos campos totais.

2- Para boletas agrupadas (mensalidade e taxa), após baixar arquivo retorno, o sistema não separava os valores do mes parcela da taxa.


Recebimentos | Estorno

1- O sistema não estornava débitos com 100% de desconto.

2- Ao estornar um débito ocorria erro.


Recebimentos | Impressão de Extrato Financeiro

Ao emitir o extrato fianceiro filtrando usuários da biblioteca, o sistema emitia mensagem informando que não existiam registros para os filtros, ainda que estivesse débitos para usuários da biblioteca.


Recebimentos | Relação de Pagamentos|Por Turma

1- Os valores do campo 'Desconto no ato' divergiam entre o relatório Analítico e o Sintético.

2- No relatorio de pagamentos o sistema não exibia os valores das multas pagas pelos professores e usuarios da biblioteca.


Recebimentos | Relação de Pagamentos|Personalizado

O sistema não exibia no relatório os valores das multas do Giz Biblioteca.


Recebimentos | Relação de Pagamentos|Negociados por período

1- As informações das negociações com cheques não eram exibidas no relatório.


Recebimentos | Relação de Lançamentos de Caixa | Normal

Ao emitir o relatório ocorria erro.


Emissões | Boletas | Laser por Aluno

1 - O sistema não emitia boletas quando a opção 2ª via estivesse marcada.

2 - O CNPJ da empresa não era exibido no corpo do boleto

3- Ao pesquisar o aluno por nome e sobrenome ocorria erro.

4- Para débitos que possuiam descontos perdidos após tolerância, ao emitir a boleta agrupada, o sistema não exibia o desconto do débito que ainda não passara da data de tolerância.

5- O sistema não emitia os boleto de negociações.

6- Os débitos de vários meses não eram agrupados no mesmo boleto.

7- O desconto saia no campo multa/juros.

8 - O sistema não exibia a mensagem de desconto no boleto.


Emissões | Recibo

O sistema não respeitava a nomenclaruta definida para Série/Período.


Emissões | Nota Fiscais / RPS | Emissão

O sistema não validava ausência dos campos CEP e número (endereço) e gerava notas incorretos.


Cadastros | Parâmetros

Ao marcar a opção Ua ERPAthenas o sistema não habilitava os campos para configurar a integração.


  

   Módulo Fianceiro


Movimento | Contas a Pagar

Mesmo após realizar baixa de uma despeja, o título voltava a ser exibido na tela Contas a Pagar com a data de pagamento nao preenchida.


Cadastros | Despesas Fixas

Ao abrir o cadastro de Despesa Fixa e, em seguida, abrir a tela de Contas a Pagar, ao tentar fechar a tela de cadastro de Despesa Fixas, ocorria erro.


  

   Módulo Giz Pedagógico


Avaliação de Desempenho | Consulta de Notas/Faltas/Ocorrências

O sistema não exibia as faltas dos alunos.


Avaliação de Desempenho | Acompanhamento de Resultados |Personalizado

Ao emitir o relatório ocorria erro.


Avaliação de Desempenho |Lista Classificatória |Por Média/Posição

Alunos com o mesmo total de pontos eram exibidos em posições diferentes.


Avaliação de Desempenho | Notas / Faltas

1 - Ao emitir o relatório o sistema exibia apenas o primeiro aluno da turma repetidamente.
2 - Algumas disciplinas não eram exibidas no relatório.


Cadastros | Ocorrência Comportamental e Pedagógica | Ocorrências

Ao executar o cálculo de penalidades o sistema não grava o valor correto da penalidade na tabela PROVASS.


  

   Módulo Giz Professor


Avaliações e Presença | Diário Eletrônico

1- Quando se alterava o professor da disciplina, as notas e faltas lançadas antes da troca, não eram mais exibidas no diário.

2- O sistema não respeitava os parâmetros definidos para arredondamento das notas.

3- Quando a primeira avaliação de uma etapa não possuia nota lançada o sistema não realizava corretamente o somatório da nota da etapa.

4- Em base unificadas, ao lançar notas no período anterior o sistema não permitia o lançamento, informando que os alunos já estavam matriculados no período letivo seguinte.

5- O sistema permitia que fossem lançadas faltas para alunos em situação de Regime Especial.

6- Para alunos em situação de Regime Especial, o sistema não permitia que fossem lançadas notas para as avaliações realizadas durante o período.


Relatórios/Consulta | Diário de Classe

As faltas lançadas no diário eletrônico não eram exibidas no diário de classe.


  

   Módulo Frequência

Monitor | Monitor

O sistema não reconecia o aluno quando se utilizava digíto identificador na carteirinha do aluno.


Monitor | Monitor Remoto

1- O sistema não exibia os dados dos professores e funcionários quando estes passavam pela catraca.

2- Alunos devedores não eram bloqueados, quando o parâmetro 'Impedir Devedores' estava marcado.

3- Quando a catraca estava offline e era registrado o cartao ao ativar o Batch, o sitema exibia o registro de entrada/saida como registrado, porém esse registro não era armazenado.

4- O sistema não bloqueava o aluno quando sua situação estava na 'lista negra'.

5- Quando não existia faixa de horário associada a turma, o sistema não bloqueava a entrada do aluno.


Relatórios | Alunos Ausentes

Ao emitir o relatório ocorria erro.


Procedimentos de Atualização

Giz informa.barra.jpg


É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização:


  1. Atualizar o executável Giz.

  2. Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior.

  3. Atualizar o diretório Sys.

  4. Atualizar as seguintes tabelas:
    • Acervos Baixados
    • Acervo
    • Alunos (Arquivo Morto);
    • Anotações do Aluno
    • Arquivos de notas fiscais exportado;
    • Assinatura de Periódicos;
    • Assuntos da Biblioteca;
    • Assuntos de Acervos;
    • Assunto baixados;
    • Assunto de periódicos;
    • Autores da Biblioteca;
    • Autores de Acervos;
    • Autores Baixados;
    • Bancos;
    • Cadastro de Pessoas;
    • Campos disponíveis;
    • Circulação da assinatura;
    • Classificação;
    • Coleção de Acervo;
    • Cursos Gerais;
    • Cursos da Biblioteca;
    • Cusros e disciplinas de periódicos;
    • Débitos de Alunos;
    • Define o agendamento;
    • Define os participantes;
    • Define os tipo de Usuários;
    • Disciplinas de curso;
    • Disciplinas do Biblioteca;
    • EDUCACENSO - Dados cursos/alunos;
    • EDUCACENSO - Dados curso/docente;
    • EDUCACENSO - Dados do aluno;
    • EDUCACENSO - Dados do curso;
    • EDUCACENSO - Dados dos laboratório;
    • EDUCACENSO - Dados dos polos;
    • EDUCACENSO Dados dos professores;
    • EDUCACENSO - Registro de censo;
    • Empréstimos da Biblioteca;
    • Erros de detalhe de arquivo SERASA;
    • Erros de envio de um lote de RPS;
    • Estatísticas;
    • Exemplares Baixados;
    • Exemplares de acervos;
    • Fornecedores;
    • Fornecedores/Editoras da Biblioteca;
    • Funcionalidades/ Tipos de Comunicações
    • Funcionalidades Webgiz;
    • Funcionários;
    • Grupo de Domínios;
    • Habilitações;
    • Histórico Escolar - Períodos Letivos;
    • Idiomas da Biblioteca;
    • Importação;
    • Insdisponibilidades;
    • Interessados Matrícula;
    • ISO2709 - Biblioteca;
    • Localização de Acervo;
    • Mensagens Personalizadas;
    • Mensagens - Tipos de comunicação;
    • Movimentação da Biblioteca;
    • Negociação de Dívidas
    • Notas Fiscais;
    • Notas e faltas de alunos transferidos;
    • Papéis disponíveis no webgiz;
    • Parâmetros - Biblioteca;
    • Parâmetros - Genéricos;
    • Periódicos da Biblioteca;
    • Planilha de acervo;
    • Ponto dos Funcionários e Professores;
    • Professores;
    • Professores (GEN);
    • Proteção ao Crédito;
    • Proteção ao Crédito - Detalhe;
    • Relacionamento Funcionalidade x Papel;
    • Relacionamento Papéis x Pessoas;
    • Relacionamento SegProf x Etapas;
    • Relacioanamento Usuário x SegProf;
    • Relatório Filantrópico;
    • Relatório Filantrópico - Dados;
    • Requerimentos do Protocolo;
    • Reserva de acervo.;
    • Responsáveis;
    • Semáforo;
    • Tabelas de áreas CNPQ;
    • Tabela de Empresas;
    • Tabela genérica;
    • Tabela de Ocupações;
    • Tabela de Profissões;
    • Tabelas para armazenar impressão digital;
    • Tipos de acervos da Biblioteca;
    • Tipo de aquisição da Biblioteca;
    • Tipo de Desconto;
    • Tipo do usuário da Biblioteca;
    • Taxas do Curso;
    • Taxas Extras;
    • Unidades Escolares Geral;
    • Usuários;
    • Vincula da Situação de anotação.


Solicitações Atendidas

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Nº do RA
Nome do Cliente Responsável

Topo r0 c0.jpg



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