AIX Informa - Número 204 - Giz Bib- 3.14

Número - 204 - 02/10/2014 | Giz - Biblioteca - 3.14.0 Esta versão veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria do sistema Giz Biblioteca. Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas       Giz Biblioteca Cadastros | Acervo Quando for inserir um novo editor pelo loc de pesquisa, será permitido também inserir o campo cidade. Cadastros | Biblioteca Dois novos campos foram criados para facilitar a vinculação e desvinculação de usuários a uma determinada biblioteca, o 'Vincular' e o 'Desvincular'. Assim, minimizando o tempo de espera das buscas, pois agora possui a divisão por tipos de usuários: Em Usuário da biblioteca, é possível filtrar apenas os usuários internos que estão cadastrados no Giz Biblioteca. Em Usuário do sistema, é possível filtrar apenas usuários de acesso ao Giz Biblioteca. Cadastros | Usuários Em cadastros de usuários, na aba Endereço e Filiação, foi criado um grid que lista os dados dos responsáveis pelo usuário(aluno), visto que algumas irregularidades com a biblioteca, só são resolvidos com os pais e/ou responsáveis. Cadastros | Inventários A tela recebeu o campo biblioteca, que permite fazer o inventário por biblioteca. Consultas | Acervo Foi adicionado mais um tipo para filtro de consulta: Exemplar. Lançamentos | Movimentação Foi criado um novo evento para tipo de comunicação chamado: Disponibilidade de exemplar reservado. É necessário que o usuário possua e-mail cadastrado e informe que deseja receber notificações por e-mail. Essa nova funcionalidade permite que o usuário receba e-mails informando a disponibilidade do acervo reservado quando ele acaba de ser devolvido. Adicionamos três novos campos no grid de visualização da funcionalidade 'Reserva': Nº VOLUME EDIÇÃO AUTOR Lançamentos | Registro de Inventários A tela registro de inventários recebeu o filtro de biblioteca. Relatórios | Empréstimos Foi adicionado o filtro de biblioteca, para realizar a impressão dos acervos emprestados somente da biblioteca selecionada. Relatórios | Devolução A tela de devolução recebeu o filtro de biblioteca, para realizar a impressão dos acervos devolvidos somente da biblioteca selecionada. Relatórios | Reservas A tela de reserva recebeu o filtro de biblioteca, para realizar a impressão dos acervos reservados somente da biblioteca selecionada. No relatório de reservas, incluímos um campo para exibição do turno que o aluno está cursando. Relatórios | Atrasados Adicionamos o filtro de biblioteca, para realizar a impressão dos acervos atrasados somente da biblioteca selecionada. Relatórios | Quantitativo por tipo de acervo Foi adicionado o filtro de biblioteca, para realizar a impressão da quantidade de acervos por tipo, somente da biblioteca selecionada. Relatórios | Quantitativo por acervo Foram adicionados dois filtros: localização e biblioteca. Relatórios | Quantitativo por periódicos Adicionamos dois filtros para a tela de quantitativos por periódicos: localização e biblioteca. Relatórios | Estatística Foi adicionado o filtro de biblioteca, para realizar a impressão da estatística somente para a biblioteca selecionada. Relatórios | Estatística por usuário Adicionamos o filtro de biblioteca, para realizar a impressão da estatística por usuário somente para a biblioteca selecionada. Relatórios | Estatística de Empréstimo O filtro de biblioteca foi adicionado, para realizar a impressão da estatística de empréstimo somente para a biblioteca selecionada. Relatórios | Extrato de Empréstimo por Usuário Adicionamos o filtro de biblioteca, para realizar a impressão do extrato de empréstimos somente para a biblioteca selecionada. Relatórios | Acervo Na tela de Relação de Acervo, recebeu dois novos campos: localização e biblioteca. Relatórios | Acervos Baixados Foi adicionado o filtro de biblioteca, para filtrar os acervos baixados de acordo com a biblioteca selecionada. Relatórios | Assuntos Adicionamos o filtro de biblioteca, para filtrar os assuntos de acervos somente da biblioteca selecionada. Relatórios | Responsáveis Foi adicionado o filtro de biblioteca, para filtrar os responsáveis dos acervos somente da biblioteca selecionada. Relatórios | Etiquetas | de Lombada Foi adicionado o filtro de biblioteca, para realizar a impressão das etiquetas de lombada somente da biblioteca selecionada. Relatórios | Etiquetas | Código de Barras Foi adicionado o filtro de biblioteca, para realizar a impressão das etiquetas de código de barras somente da biblioteca selecionada. Relatórios | Etiquetas | Editores Adicionamos o filtro de biblioteca, para filtrar os editores dos acervos somente da biblioteca selecionada. Relatórios | Cursos e Disciplinas Para filtrar os cursos e disciplinas somente da biblioteca que o usuário desejar, criamos o filtro de biblioteca. Relatórios | Exemplares por Área de Conhecimento Para atender a necessidade de clientes, foi adicionado o filtro 'Área de conhecimento' nos tipos de relatórios: 'Analítico - Ordenar por:' e 'Sintético - Relatório por:', para possibilitar a geração um relatório de acervo quantitativo. Também foi adicionado o filtro por 'Biblioteca' para facilitar as buscas e diminuir o tempo de espera na geração dos relatórios. Relatórios | Tipo de Aquisição Adicionamos o filtro de biblioteca, para filtrar o tipo de aquisição somente da biblioteca selecionada. Relatórios | Controle de Multas Foi adicionado o filtro de biblioteca, para filtrar o controle de multas somente da biblioteca selecionada. Relatórios | Periódico | Relação de Assinaturas A tela recebeu o filtro de biblioteca, que permite filtrar a relação de assinaturas somente da biblioteca selecionada. Relatórios | Periódico | Relação de Fascículos Recebidos Adicionamos o filtro de biblioteca, que permite filtrar a relação de fascículos recebidos somente da biblioteca selecionada. Relatórios | Periódico | Relação de Fascículos não Recebidos Foi adicionado o filtro de biblioteca, que permite filtrar a relação de fascículos não recebidos somente da biblioteca selecionada. Relatórios | Periódico | Relação de Periódicos A tela recebeu o filtro de biblioteca, que permite filtrar a relação de periódicos somente da biblioteca selecionada. Relatórios | Inventário Adicionamos o filtro de biblioteca, que permite filtrar os inventários somente da biblioteca selecionada. Falhas/ocorrências       Giz Biblioteca Cadastros | Acervo Quando o exemplar tinha vínculo a uma biblioteca, os botões editar, excluir e clonar ficavam bloqueados. Cadastros | Usuários O sistema não estava deixando cadastrar uma nova digital para o aluno, mesmo já tendo deletado a outra anterior. Consultas | Acervo O sistema estava muito lento para realizar a pesquisa. Quando o titulo do acervo tinha aspas simples, não era possível realizar a pesquisa. Lançamentos | Inventário Quando realizava o lançamento do inventário, ocorria mensagem de erro. Relatórios | Atrasados Estava realizando o cálculo de multas errados, incluindo o feriado no cálculo. Estava aparecendo turma errada do aluno (aparecendo turma de outro período letivo). Relatórios | Empréstimos O feriado estava sendo incluso para o cálculo de multas, com isso o valor estava ficando errado. Relatórios | Etiquetas | de Lombada A impressão do autor principal no relatório, não estava saindo corretamente de acordo com precedência. Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site; No Cliente Online, clique no menu Atualização; Selecione a aplicação que deseja atualizar; Faça download dos arquivos disponíveis; Faça a descompactação dos arquivos; Sobrescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows"; Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior; Sobrescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ; Atualizar as seguintes tabelas: Inventários Autores Acervo Solicitações Atendidas Nº do RA Nome do Cliente Responsável 154226 UP - União dos Professores Ltda. Robson da Silva Lopes 159110 Faculdade de Ciências de Manhuaçu Eduardo Duarte de Moura 159990 Faculdade de Ciências de Manhuaçu Ronaldo Dias Souza 183629 UP - União dos Professores Ltda. Luiz Filipe Carvalho 197432 Faculdade de Ciências de Manhuaçu Eduardo Duarte de Moura 216090 Faculdade de Ciências de Manhuaçu Douglas Melo Oliveira 218826 Faculdade de Ciências de Manhuaçu Anderson Novaes de Jesus 221267 Rede Chromos (Colégio) Robert Jardim Ribeiro 223997 Faculdade de Ciências de Manhuaçu Amanda Castro Miranda 226757 Faculdade Ages Breno DAscenção Gonçalves 228416 UP - União dos Professores Ltda. Robert Jardim Ribeiro 228418 UP - União dos Professores Ltda. Robert Jardim Ribeiro 228430 UP - União dos Professores Ltda. Robert Jardim Ribeiro 229246 UP - União dos Professores Ltda. Robert Jardim Ribeiro 229984 Escola Pequeno Príncipe Daisiane de Sousa Silva 230102 Rede Chromos (Colégio) Aline Roberto Medeiros 230961 Rede Chromos (Colégio) Amanda Castro Miranda 233100 Faculdade Ages Anderson Novaes de Jesus 233301 UNIVAR - Faculdade Unida do Vale do Araguaia Douglas Melo Oliveira 235449 Faculdade Novo Milênio Anderson Novaes de Jesus 237532 Faculdade de Ciências de Manhuaçu Anderson Novaes de Jesus 238523 Faculdade Ages Breno DAscenção Gonçalves 238539 Faculdade de Ciências de Manhuaçu Douglas Melo Oliveira 239751 Colégio Anglo de Viçosa Daisiane de Sousa Silva 241786 Faculdade do Futuro Santhiago Camillo da Silva 243643 Faculdade do Futuro Santhiago Camillo da Silva 246303 Escola Educação Criativa Leonardo Rodrigues da Silva