Mudanças entre as edições de "AIX Informa - Número 206 - Giz - 3.69.0"

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Estava deixando digitar o mesmo CPF para alunos com matrícula diferentes, em períodos diferentes.
 
Estava deixando digitar o mesmo CPF para alunos com matrícula diferentes, em períodos diferentes.
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Ao realizar enturmação para o aluno, o sistema pedia o valor de opção de matrícula para o aluno, mesmo o curso não estando com esta opção marcada.
  
  

Edição das 14h42min de 24 de julho de 2014

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Número - 206 - xx/xx/xxxx | Giz - 3.69.0


Esta versão veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições.


Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão.


Alterações Realizadas

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   Módulo Básico


Segurança | Auditoria

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   Registro Acadêmico - Escola


Matrícula | Matrícula

Foi criado um novo campo 'Nome de Registro', para receber o nome do aluno que vem na certidão de nascimento. Ele foi criado para atender aos alunos que tem dois nomes (nome de registro e nome social). Desta forma, o aluno que se encaixa nesta situação, o funcionário da instituição vai colocar o nome de registro neste novo campo criado 'Nome de Registro' na aba Documentos, e o nome social no campo 'Nome' na Aba Aluno.

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   Registro Acadêmico - Faculdade


Matrícula | Matrícula

Foi criado um novo campo 'Nome de Registro', para receber o nome do aluno que vem na certidão de nascimento. Ele foi criado para atender aos alunos que tem dois nomes (nome de registro e nome social). Desta forma, o aluno que se encaixa nesta situação, o funcionário da instituição vai colocar o nome de registro neste novo campo criado 'Nome de Registro', e o nome social no campo 'Nome' na Aba de Identificação.

SOROCABA IMG 01 3 68.jpeg


Para facilitar o entendimento sobre a data fora do intervalo permitido, uma mensagem foi criada e irá ser exibida considerando os seguintes pontos:

  1. A data da matrícula deve estar entre a data início e fim do período letivo.
  2. A data de enturmação deve considerar as seguintes datas:
    • Ser maior que a data de matrícula do aluno.
    • Estar até a data fim do período letivo.
    • Estar entre as datas início e fim da turma.


Matrícula | Transferência entre Cursos / Unidades

A tela recebeu algumas mudanças: agora o usuário poderá escolher o tipo de transferência por unidade ou por curso. Quando fizer por unidade, poderá transferir para unidades diferentes, mas possibilitando transferir para o mesmo curso de origem. Quando fizer por curso, a transferência será realizada para a mesma unidade, mas para o curso diferente do curso de origem.

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Notas | Por Aluno

Foram incluídas dois checkbox, que permite digitar notas para o aluno com a situação de cancelados, transferidos e remanejados, desde que a data da situação seja nula, maior ou igual a data de início da etapa. Mas caso não queira considerar a data da situação da turma, é necessário marcar o checkbox 'Não considerar data de situação'.

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Histórico | Impressão de Histórico por Área

Foi criado um novo campo alg_nome_registro no pipHistorico, para realizar a impressão do nome de registro do aluno.

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   Módulo Recebimentos


Mensalidades | Expectativa de Receita

Para que o desconto concedido ao aluno fosse listado corretamente, criou-se uma nova opção de filtro na tela de Expectativa de Receita, campo Tipo de Relatório = "Por Aluno".

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Recebimentos| Relação de Gratuidades Concedidas

Adicionamos um novo campo "Atualizar até". Ele tem a função de considerar somente descontos até a data digitada neste campo.

LIMEIRA IMG RELACAO GRATUIDADES.jpeg


Emissões | Boletas | Laser por Aluno

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Cadastros| Unidades

Alteramos esta tela adicionando três opções para que a apuração dos impostos que forem enviados a prefeitura(ISSQN) seja feita corretamente.

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Falhas/ocorrências

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   Registro Acadêmico - Escola


Matrícula |Matrícula

Estava deixando digitar o mesmo CPF para alunos com matrícula diferentes, em períodos diferentes.

Ao realizar enturmação para o aluno, o sistema pedia o valor de opção de matrícula para o aluno, mesmo o curso não estando com esta opção marcada.


  

   Registro Acadêmico - Faculdade

Matrícula | Matrícula

Não estava realizando alteração dos dados cadastrais para todos os períodos letivos.


Outros Relatórios | Aulas | Relatório de Aulas

Estava saindo duplicado o horário das disciplinas.


  

   Módulo Recebimentos


Mensalidades | Geração Arquivo Banco | Cobrança por Aluno

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   Módulo Professor


Relatórios/Consulta | Diário de Classe

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   Módulo Financeiro


Relatórios | Recibo

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Procedimentos de Atualização

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É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização:

  1. Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site;
  2. No Cliente Online, clique no menu Atualização;
  3. Selecione a aplicação que deseja atualizar;
  4. Faça download dos arquivos disponíveis;
  5. Faça a descompactação dos arquivos;
  6. Sobrescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows";
  7. Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior;
  8. Sobrescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ;
  9. Atualizar as seguintes tabelas:
    • Baixa Múltipla - Registros
    • Boletas
    • Educacenso - Dados cursos/alunos
    • Estornos de Débitos
    • Ficha de Alunos
    • Etapas com Fórmulas Diferenciadas
    • Grade Curricular (GEN)
    • Notas no Vestibular
    • Descontos do Curso
    • Turma/Aluno
    • Parâmetros - Genérico

Solicitações Atendidas

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Nº do RA
Nome do Cliente Responsável Data
199497 Colégio Social Madre Clélia Eduardo Moreira da Silva 15/06/2012



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