AIX Informa - Número 207 - Giz - 3.70.0

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Número - 207 - xx/xx/xxxx | Giz - 3.70.0


Esta versão veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições.


Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão.


Alterações Realizadas

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   Registro Básico

Cadastro | Interessados

A tela de Interessados recebeu vários campos e funcionalidades, que serão mostradas a seguir:


A primeira a ser falada é o da aba de Interessados | Identificação. Como pode ser visto, a aba recebeu alguns campos que são necessários para a identificação do Interessados. Vale destacar os botões Gerar chave de matrícula que será gerado uma senha de acesso para o interessado. Aqui pode ser gerado a senha para cada um, ou para todos de uma vez só (para os interessados já existentes, antes da criação deste botão), mas mediante a senha de supervisor acadêmico. E o botão Ir para Matrícula que somente irá aparecer para o usuário, quando o aluno já estiver matriculado no curso de interesse. O objetivo deste botão, é visualizar o interessado na tela de matrícula. Se o aluno estiver matriculado no curso com o grau maior ou igual a 3, vai abrir a tela de matrícula de faculdade, mas se o grau do curso for menor que 3, abre a tela de matrícula (educação básica).

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A segunda aba Interessados | Dados Profissionais não sofreu alterações.

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A aba de Interessados | Contatos foi criada para registrar a forma de contato e informações de contatos do interessado, pai e mãe.

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A aba de Interessados | Observações recebeu mais dois campos: Motivo de Escolha e Razões da Mudança. O campo Observação prevaleceu.

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A aba de Responsáveis foi criada para cadastrar informações dos responsáveis vinculados ao Interessado. Vale ressaltar aqui, algumas observações importantes, que são relevantes na automatização do cadastro:

1 - Se o pai e mãe já estiverem previamente cadastrado na aba de Identificação e Contato, o mesmo já é carregado na tela, de acordo com a aba pai ou mãe.

2 - Caso o usuário queira buscar um responsável já cadastrado no banco de dados da instituição, basta digitar o CPF do mesmo, que as informações serão carregadas na tela.

3 - Caso o usuário queira trocar um responsável pelo outro já existente, basta clicar no botão Novo Responsável.

4 - Se um mesmo responsável, for um responsável do tipo acadêmico, financeiro e avalista, basta marcar estas opções, que o mesmo será vinculado ao interessado, para esta responsabilidade.


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A aba Família foi criada, para mostrar a relação de todos os responsáveis com interessado. Importante ressaltar que se o interessado tiver um irmão também cadastrado como interessado, e o mesmo associado aos mesmos responsáveis, ele também será mostrado. Caso o usuário queria ver as informações deste irmão, basta clicar nele, que as informações serão carregadas na tela de interessados.


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A aba Curso de Interesse recebeu alguns campos: o período letivo, o campo contrato confirmado no processo de matrícula da web, e o botão registrar pagamento. Para a habilitação e uso do botão registrar pagamento, é necessário que tenha o curso de interesse e um responsável financeiro cadastrados.


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A aba Registro de Contatos também recebeu alguns campos: curso interessado, status, e o botão de reenviar email. Para o botão Reenviar Email ficar habilitado, é necessário que o status que contém a etapa de andamento de interesse, tenha o documento de email cadastrado ao mesmo.


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Foi adicionado também a aba Campos Personalizados que permite cadastrar algumas perguntas personalizadas da própria instituição, onde a mesma queira saber de informações específicas do interessado.

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Adicionamos a Aba Financeiro que vai ser utilizada como consulta, para a visualização das Receitas e Débitos. A aba de Débitos, somente irá aparecer quando o aluno já estiver matriculado no curso de interesse.

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Foi criado a aba de Descontos que permite cadastrar vários tipos de descontos para o interessado. Mas para vincular o desconto ao interessado, é necessário que tenha o curso de interesse cadastrado.

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   Registro Acadêmico - Escola


Matrícula | Matrícula

Para que fosse possível visualizar as disciplinas agrupadas e disciplinas somente por turma selecionada separadamente, o seguinte parâmetro foi criado: 'Somente disciplinas da turma'.

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Cadastros | Grade Curricular

A pedido de clientes, foi-se criado um campo destinado a digitação da CARGA HORÁRIA VIRTUAL. Este campo estará disponível no Cadastro de Grade curricular, onde será possível digitar a quantidade de horas virtuais de cada disciplina.

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Histórico Escolar | Digitação

Também será possível visualizar o total das horas virtuais de cada disciplina referente a uma determinada turma no menu Digitação de Histórico, na ABA Dados do Ano(quando for ESCOLA) e na ABA Dados do Ano/Sem(quando for FACULDADE).

LIMEIRA IMG CARGAHV DIGIT HISTORICO DADOS ESC.jpg


Ainda em Digitação de Histórico, na ABA Disciplinas tanto no escola quanto faculdade, é possível visualizar a hora virtual de cada disciplina da turma.

LIMEIRA IMG CARGAHV DIGIT HISTORICO DISC ESC.jpg

Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área

Disponível apenas na impressão de Histórico por Área tanto no Escola quanto Faculdade, é possível criar e editar layouts para listarem:

  • Total das cargas horárias Presenciais.
  • Totla das cargar horárias Virtuai.
  • A soma total das cargas horárias (Presencial + Virtual).


  

   Registro Acadêmico - Faculdade


Matrícula | Matrícula

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Cadastros| Parâmetros

No Cadastro de Parâmetros, no item INTEGRAÇÃO\INTERNET, agora é possível determinar o tipo de login e senha padrão para acesso ao MOODLE. OBS: Estas opções só serão habilitadas apenas para os clientes que possuírem o módulo de integração com o Moodle = Módulo 48.

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Cadastros| Disciplinas

Diferente do escola, para a digitação de carga horária virtual de cada disciplinas de uma determinada turma, deve-se cadastrar diretamente no menu cadastro de disciplinas. Pois a Matriz Curricular está preparada apenas para importar e listar a carga horária que fora digitada no cadastro de disciplas, impossibilitando a edição deste campo.

LIMEIRA IMG CARGAHV CAD DISCIPLINAS.jpg

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   Módulo Recebimentos


Mensalidades | Resumo Contábil

Esta tela Resumo Contábil, foi criada com intuito de listar todas as contas a receber no ano selecionado. Onde é possível visualizar todos os valores recebidos em cada mês detalhadamente.

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Cadastros | Cadastro de Débitos

Foi incluído o parâmetro: 'Considera turmas não regulares: Canceladas, transferidas, outros'. Com este parâmetro marcado, será possível gerar débitos para turmas de alunos com situação diferente de normal.

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Mensalidades | Resumo Contábil

Esta tela Resumo Contábil, foi criada com intuito de listar todas as contas a receber no ano selecionado. Onde é possível visualizar todos os valores recebidos em cada mês detalhadamente.

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   Módulo Supervisão


Avaliação de Desempenho | Estatística de Notas

Foi incluído o parâmetro: 'Considera os aluno não regulares: Canceladas, transferidos, outros'. Com este parâmetro marcado, é possível considerar todos os alunos da turma que estão em situação diferente de normal e imprimir o relatório de estatística de notas.

LIMEIRA IMG ESTATIC NOTAS.jpg

Falhas/ocorrências

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   Registro Básico


Cadastros | Município

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   Registro Acadêmico - Escola


Matrícula |Matrícula

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   Registro Acadêmico - Faculdade

Matrícula | Matrícula

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   Módulo Recebimentos


Mensalidades | Geração Arquivo Banco | Cobrança por Aluno

Quando realizava a geração da remessa, marcando o parâmetro 'Até o mês', gerava a remessa mesmo para os débitos que já tinham sido gerados.

Não estava respeitando o filtro de conta corrente para as boletas que já tinham sido geradas.

Estava gerando a remessa com caracteres especiais, impossibilitando a impressão correta da boleta.



Mensalidades | Expectativa de Receita

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   Módulo Frequência


Utilitários | Importação/Exportação Dados Frequência

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   Módulo Financeiro


Relatórios | Recibo

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   Módulo Pedagógico


Avaliação de Desempenho | Lista Classificatória | Por Média / Posição

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Procedimentos de Atualização

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É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização:

  1. Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site;
  2. No Cliente Online, clique no menu Atualização;
  3. Selecione a aplicação que deseja atualizar;
  4. Faça download dos arquivos disponíveis;
  5. Faça a descompactação dos arquivos;
  6. Sobrescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows";
  7. Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior;
  8. Sobrescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ;
  9. Atualizar as seguintes tabelas:
    • Alunos (Arquivo Morto)
    • Débitos de Alunos


Solicitações Atendidas

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Nº do RA
Nome do Cliente Responsável Data
225191 Centro Educacional Integração Luiz Filipe Carvalho 31/07/2013



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