AIX Informa - Número 210 - Giz - 3.71.0

Número - 210 - 29/05/2015 | Giz - 3.71.0 Esta versão veio para sanar pequenas inconformidades e disponibilizar novas funcionalidades de melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições. Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão. Alterações Realizadas       Registro Básico Cadastro | Pessoas Criamos a tela de cadastro de pessoas, que permite cadastrar as informações básicas da pessoa, cadastrar digital e foto. Aba Endereço Nesta aba de Vínculos, mostra as entidades internas do sistema em que a pessoa tem vínculo. Na aba Cartão de Acesso, irá mostrar os cartões de acesso que o usuário tem, mostrando o que estão ativo e inativo. Cadastro | Funcionários Adicionamos 2 campos para a tela de funcionários: Setor e Código de usuário de funcionário. Foi colocado também o botão de Cartão de Acesso. Cadastro | Parâmetros Agora será permitido também cadastrar um professor com um mesmo CPF, desde que este parâmetro esteja marcado. Utilitários | Cadastro de Domínios Colocamos mais 4 tipos de grupos: Mobilidade, Acesso Cartão, Autorização de Acesso e Setor da Instituição.       Registro Acadêmico - Escola Relatórios Oficiais | Ata de Resultado | Mobilidade Criamos uma nova tela de impressão de relatório, para que possam ser visualizados os alunos que foram transferidos por mobilidade/reclassificação.       Registro Acadêmico - Faculdade Cadastros | Disciplinas por Professor Foi criado um campo para informar se a disciplina é virtual. Cadastros | Unidades Foi criando um campo para quantidade de atrasos/esquecimentos de crachá permitidos na entrada do aluno.       Módulo Recebimentos Emissões | Notas Fiscais/RPS | Emissão O layout para a emissão de nota fiscal recebeu novos campos: NTF_PERC_APROX, NTF_VALOR_APROX, DescricaoNF - todos eles se encontram dentro do pipNotaFiscal. Estes campos foram criados para atender a Lei de Transparência Fiscal 12.741/12. O campo DescricaoNF já vai vim com a informação: Valor aproximado dos tributos federais e municipais R$0,00 (R$0,00 x 0%). Adicionamos na tela o campo Competência, onde o usuário irá selecionar período de competência, que foi previamente cadastrada na tela de unidade (Aba Rateio de Nota Fiscal). Este campo somente irá aparecer, para aquela unidade que tem os rateios cadastrados. A tela recebeu mais um tipo de Seleção: Pessoa. Esta seleção por tipo pessoa, serve para realizar a impressão de notas fiscais para Receitas Diversas. Cadastros | Unidades A tela recebeu o campo Percentual de Imposto Aproximado, que tem o objetivo de atender o enquadramento da Lei de Transparência Fiscal 12.741/12, para evidenciar a quantidade de impostos contidos nos produtos e/ou serviços adquiridos por consumidores finais. A tela recebeu uma nova aba Rateio de Nota Fiscal, que vai emitir as notas usando o mês competência. Para a impressão das notas, será necessário informar alguns campos: - Ano e mês de competência, - Se emite ou não nota fiscal; - Caso não emita nota fiscal será necessário definir o número de parcelas de rateio; - Necessário informar competência para todos os meses do ano; Cadastros | Cursos Adicionamos os campos (CODIGOATIVIDADE, CODIGOCNAE, ITEMLISTSERV, PERCISS) por Curso. Cadastros | Taxas Extras Adicionamos os campos (CODIGOATIVIDADE, CODIGOCNAE, ITEMLISTSERV, PERCISS) por Taxa Extra.       Registro Pedagógico Cadastros | Ocorrência Comportamental e Pedagógica | Tipos de Ocorrências Foi criado um campo checkbox Visualizar na liberação de acesso. Ele serve para identificar que aquele tipo de ocorrência será usado pela tela de Liberação de Entrada, notificando o aluno a ocorrência que ele cometeu.       Módulo Professor Cadastros | Professor A tela recebeu um botão: Cartão de Acesso. Clicando nele, será possível visualizar todos os cartões de acesso que estão vinculados ao professor.       Módulo Frequência Monitor | Liberação de Entrada Foi criada uma tela com a possibilidade de incluir/excluir liberações de entrada/saída de aluno atrasado ou que esqueceu o crachá. Da mesma forma para liberar acesso para funcionários e visitantes da instituição. Quando a liberação de entrada/saída for para o aluno, poderá ser registrado a ocorrência disciplinar do mesmo. Para a ocorrência aparecer nesta tela é necessário marcar o parâmetro Visualizar na liberação de acesso da tela Tipo de Ocorrências. Monitor | Gerenciar Acesso por Aluno A tela recebeu algumas alterações, permitindo que seja visualizado os acessos do aluno com relação a movimentação da catraca, horário de entrada e saída, log de acesso e acesso de cartão. Cadastros | Faixa de Horários A tela recebeu algumas alterações com a necessidade de criar uma atribuição (botão) em massa da faixa de horário a diversas turmas, usando o filtro de unidade/curso/série/turno. Na aba de cadastro de horários não será permitido que: - Hora de inicio da entrada seja maior que a hora de fim da entrada. - Hora de inicio da entrada seja maior que a hora de saída(início e fim). - Hora de fim da entrada seja maior que a hora de saída(início e fim). - Hora de inicio da saída seja maior que a hora de fim da saída. Cadastros | Digitais Foi adicionado um novo tipo de leitora: Suprema BioMini Plus. Falhas/ocorrências       Registro Acadêmico - Escola Matrícula | Matrícula Ocorria mensagem de erro quando realizava a geração de débito por plano de pagamento - semestralidade. Apresentava mensagem de erro quando realizava a geração de débito por tabela de preço. Não realizava a gravação das respostas dos campos personalizados. Na tela de multicurso não aparecia as disciplinas que o aluno havia cursado em um semestre anterior e que foi reprovado. Cadastros | Disciplinas por Professor Ocorria a mensagem de erro, quando tentava entrar na tela disciplinas por professor.       Registro Acadêmico - Faculdade Matrícula | Matrícula Na tela de enturmação, usando a opção Turma | Disciplinas, algumas turmas apareciam duplicadas na exibição. Quando a disciplina multicurso tinha débito, não era possível realizar a exclusão do mesmo. Quando realizava a enturmação do aluno, o sistema já vinculava uma taxa extra que não era obrigatória. Matrícula | Regularização de Re-Matrícula Não realizava a regularização de re-matrícula quando o aluno já tinha enturmação e com débitos pagos. Matrícula | Cancela/Dispensa de Disciplinas Para as bases não unificadas estava ocorrendo mensagem de erro, impossibilitando a realização do cancelamento e dispensa das disciplinas. Cadastros | Disciplinas por Professor O sistema entrava em loop quando digitava a senha do supervisor acadêmico para inserir um professor.       Módulo Recebimentos Mensalidades | Geração Arquivo Banco | Aluno Estava gerando um valor dobrado para boletas já emitidas. Mensalidades | Consulta de Boletas Quando realizava a consulta de boletas, não aparecia o nome do responsável pela boleta. Recebimentos | Baixa | Cobrança Quando se realizava a baixa do arquivo, não encontrava as boletas. Recebimentos | Estorno O sistema estava realizando o estorno para débitos que já tinham notas fiscais geradas. Não estava realizando estorno para débito isento. Emissões | Recibos Na impressão do recibo estava saindo o valor a mais do desconto que não perde, após o vencimento do débito.       Módulo Pedagógico Posição de Resultados | Alunos em Recuperação Não estava realizando o filtro de somente as disciplinas Principais.       Módulo Frequência Utilitários | Gerar Faltas para o Giz O sistema não considerava a data de enturmação para gerar as faltas para o aluno. Procedimentos de Atualização É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização: Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site; No Cliente Online, clique no menu Atualização; Selecione a aplicação que deseja atualizar; Faça download dos arquivos disponíveis; Faça a descompactação dos arquivos; Sobrescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows"; Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior; Sobrescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ; Atualizar as seguintes tabelas: Atualizar todas as tabelas Solicitações Atendidas Nº do RA Nome do Cliente Responsável 227275 Faculdade Novo Milênio Anderson Novaes de Jesus