AIX Informa - Número 221 - Giz - 3.76.0

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Revisão de 15h15min de 8 de agosto de 2017 por Douglas.melo (discussão | contribs) (Cadastros | Parâmetros)
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Número - 221 - xx/xx/xxxx | Giz - 3.76.0


Esta versão veio para sanar pequenas inconformidades e disponibilizar novas funcionalidades de melhoria.


Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão.


Índice

Alterações Realizadas

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   Módulo Básico


Cadastros | Parâmetros

Criado novo parâmetro: Impedir cancelamento de alunos com empréstimos em aberto no biblioteca, que quando marcado irá bloquear o cancelamento do aluno, quando estiver com livros para devolver.

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Criado novo parâmetro: Impedir matricular aluno se houver débitos pendentes, mesmo que ainda não tenha vencido., que quando marcado, irá bloquear a enturmação do aluno na matricula, que tiver com débitos em aberto nos períodos letivos anteriores, mesmo que os débitos ainda não tenham vencido.

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Cadastros | Interessados

Criado alerta para confirmar exclusão de Campos Personalizados na tela de cadastro.

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Relatórios | Relação de Alunos | Por Responsável (Menu disponível somente para instituição escola)

No layout do relatório foi colocado a coluna do professor responsável pela turma.

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   Módulo Acadêmico - Faculdade


Matrícula | Matrícula

1º: O campo órgão expedidor teve a quantidade de caracteres aumentado para 20.

2º: Na tela de matrícula do aluno (faculdade), no quadro de horários, antes aparecia o código da disciplina, foi substituído pelo nome da disciplina para melhor identificação.

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Histórico Escolar | Digitação de Histórico

No menu de digitação de histórico foi incluído uma aba de TCC/Dissertação/Tese para inclusão das informações sobre trabalhos de fim de curso.

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Na aba dados Ano, o campo de faltas foi alterado para permitir a digitação de caracteres alfa numéricos e criado os campos para visualização na impressão de histórico.

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Histórico Escolar | Impressão de Histórico

Inclusão da frase "Dispensado da realização do ENADE nos termos do Artigo 33-G da Portaria Normativa n.º40." para a seleção do ingressante no ENADE.

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Histórico Escolar | Estágio | Controle de Estágio

Criada a nova tela de Controle de Estágio que irá mostrar todas as informações cadastradas na tela de estágio.

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Histórico Escolar | Estágio | Carga Horária Total de Estágio

Foi criada a tela de Carga Horária Total de Estágio que permite listar todos os alunos que atingiram ou não a carga horária de estágio exigida pela matriz curricular do curso. Para usar essa funcionalidade é necessário adicionar a carga horária do curso na tela de Matriz Curricular - aba Requisitos do Curso. E a carga horária de estágio do aluno - tela Estágio.

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Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | Personalizada

Inclusão da opção Exibir após observação, quais disciplinas o aluno transferido possui notas parciais. Permitindo a exibição ou não das disciplinas com notas parciais, após a transferência do aluno.

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Relatórios Oficiais | Análise Curricular

Inclusão de melhorias no funcionamento do relatório de Análise Curricular no quesito disciplinas equivalentes e alunos com grades diferentes em relação as das disciplinas cursadas.

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Cadastros | Unidades

Foram criados novos modelos de exportação de nota fiscal eletrônica, que são elas: Brasnorte/MT, Aripuanã/MT, Vila Velha/ES, Divinópolis/MG, Marabá/PA, Torres/RS, Jaru/RO.

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A tela recebeu a aba Bibliotecas Vinculadas, que tem o objetivo de vincular uma biblioteca à unidade. Quando houver esse vínculo, ao matricular o aluno, o sistema irá fazer o vínculo automático do aluno com a biblioteca da unidade.

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Cadastros | Disciplinas por Professor

Criado opção de ordenar os cursos por Código ou por nome na tela de cadastro de disciplinas por professor.

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Observação: A mesma alteração ocorreu na tela de cadastro de unidade - Aba curso e na tela de matrícula na opção de incluir o aluno curso.


Outros Relatórios | Documentos | Impressão de Documentos

A tela de impressão de documentos, foi incluído o filtro de Estágio, que irá ficar visível quando selecionado os tipos de documentos de Plano de Estágio e Termo de Compromisso.

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   Módulo Recebimentos


Mensalidades | Geração de Arquivo Banco | Cobrança por Aluno

Incluído opção para não restringir a geração da remessa para os débitos do período letivo atual, abrangendo outros períodos de acordo com o filtro de data / mês parcela.

Foi incluído o filtro de Aluno para gerar a remessa somente para ele.

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Mensalidades | Cadastros de Créditos

O giz recebeu uma nova funcionalidade que é a tela de Cadastro de Crédito, que permite cadastrar valores que o aluno tem de crédito na instituição, para serem usadas no abatimento dos débitos na tela de baixa múltipla.

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Quando o aluno tiver crédito na instituição, ao realizar a baixa múltipla vai aparecer uma mensagem informando que o aluno tem crédito e se deseja realizar o abatimento.

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Na tela abaixo, informar o valor do crédito que o aluno possui para abater no débito.

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Na tela forma de pagamento, mostrará a linha do crédito que irá abater.

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No recibo de pagamento, irá mostrar o valor do crédito que utilizou.

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Mensalidades | Consulta

Adicionada a aba de Créditos para mostrar os créditos referente ao aluno e os valores utilizados.

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Adicionado uma coluna de créditos utilizados para mostrar o valor utilizado dos créditos na baixa de um débito.

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Mensalidades | Comprovante de Imposto de Renda

Foi acrescentado o checkbox Incluir Negociações na impressão do comprovante de imposto de renda.

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Mensalidades | Altera Vencimento/Tolerância dos Débitos

Foi acrescentado o checkbox Excluir os descontos condicionais dos débitos alterados na tela de Alterar Vencimento/Tolerância dos Débitos, ao marcar esta opção os descontos que perdem após a tolerância serão apagados.

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Mensalidades | Relação de Créditos

Criada a tela de impressão de Relação de Créditos, para mostrar os alunos que possui o crédito e o seu detalhamento da utilização. Para cadastrar um crédito, ver no menu Cadastro de Créditos

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Recebimentos | Baixa | Baixa com Acordo

Foi habilitado a baixa por tipo Pessoa.

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Recebimentos | Baixa Múltipla

Criação de uma INDEX para otimização da consulta.


Recebimentos | Estorno Acordo

Habilitamos a opção de estorno para tipo Pessoa.

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Recebimentos | Relação de Pagamentos | Personalizado

No layout foram acrescentados os campos val_deb_sem_desc_reemb, desconto_naoreemb e desconto_reemb no pipPagantes.


Emissões | Boletas | Laser por Aluno

A tela recebeu mais um tipo de filtro de Considerar somente devedores para a a impressão dos boletos.

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Emissões | Boletas | Laser para Negociações

Foi disponibilizado a opção do tipo Pessoa.

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Emissões | Recibo Acordos

Foi disponibilizado a opção de recibo por Pessoa.

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Emissões | Cadastro de Bancos

Inclusão de campo na remessa para CIDADE-UF (Modelo exigido em Anchieta/ES).

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   Módulo Frequência


Monitor| Entrada e Saída Manual

Na própria tela de digitação de entrada e saída do manual, agora tem a possibilidade de realizar o abono de faltas do aluno. Para utilizar a nova funcionalidade, é necessário digitar a data e o período de entrada e clicar em Ok. Com isso, irá abrir a nova tela de faltas, trazendo as faltas existentes do aluno para a data digitada para realizar o abono.

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   Módulo Professor


Relatórios/Consultas | Diário de Classe

Inclusão de campos assinatura do professor (assinaturaprof) e data da última aula (data_ultima_hora) no pipdiario.


  

   Módulo Pedagógico


Gráficos | Média da Turma

Foi acrescentado o checkbox Mostrar Valores, para que seja mostrado o valor de cada coluna.

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Falhas/Ocorrências

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   Módulo Básico


Cadastros| Interessados

Ao gerar o hash para os interessados, o sistema duplicava no banco de dados os hash gerados.

Cadastros| Alunos

Ocorria erro ao selecionar a opção de subturma.


Utilitários | Refazer Integração com o Athenas

Quando efetuava a reintegração por responsável, do giz com Athenas, selecionando uma grande quantidade de dados para integrar (2 meses), o sistema não conseguia concluir a integração, ocorrendo falhas de memória timeout.

Tinha responsáveis indo sem código de cliente para o Athenas.


Utilitários | Mensagens | Tipo de Comunicação

Quando enviava a mensagem de SMS de cobrança, apresentava desconfiguração em palavras acentuadas.


Segurança | Usuários

Quando clicava no botão permissões, ocorria mensagem de erro.

Ocorria mensagem de erro, ao tentar trocar a senha na tela de login.


  

   Módulo Acadêmico - Faculdade


Matrícula | Matrícula

Sistema não enturmava aluno com data de enturmação menor que a data inicial da turma.

Sistema não preenchia a série das disciplinas.

Na aba família estava trazendo diversas vezes o nome do aluno, pelo fato de está matriculado em vários períodos letivos.

Ocorria erro ao matricular o aluno que possuía na matrícula um código diferente da unidade matriculada.

Sistema não atualizava responsável financeiro no cadastro de interessados quando alterava o responsável financeiro na tela de matrícula.

O sistema apresentava mensagem de erro, quando realizava a enturmação do aluno na modalidade multi-curso.

Quando colocava o parentesco no responsável financeiro, o sistema sumia com a filiação do responsável financeiro puxando a filiação do cônjuge.

Desconto na taxa extra não era calculado.

Série do aluno era impressa errada no contrato.

Cadastro de interessado do aluno não ficava inacessível quando matrícula do aluno é cancelada ou excluída no novo período letivo.

Quando vinculava o aluno como responsável financeiro e acadêmico ao realizar qualquer alteração, o sistema apagava alguns dados cadastrais do responsável.

Não estava realizando a liquidação do débito do aluno, quando o mesmo existia desconto de 100%.

Quando realizava qualquer alteração na tela de matrícula em que o responsável é o próprio aluno, não estava realizando as alterações na tabela de responsável.

Histórico Escolar | Digitação de Histórico

O sistema não estava considerando para o cálculo do CRE as disciplinas equivalentes.

Estava somando errado o coeficiente de rendimento do aluno.

Estava ocorrendo mensagem de erro quando abria a tela de digitação de histórico.

O sistema não lançava as disciplinas no histórico escolar depois que gerava o cálculo de notas.

Erro ao excluir o histórico.


Histórico Escolar | Atividades

Ocorria mensagem de erro, quando tentava editar o layout do tipo pendência.


Histórico Escolar | Impressão de Histórico

O sistema estava trazendo as informações duplicadas na impressão do histórico.

O sistema informava nota errada, do aluno, no histórico escolar e a nota correta no boletim.


Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área

O relatório estava saindo com as nomenclaturas das séries errados.


Histórico Escolar | Estágio | Resumo de Estágio

Ocorria mensagem de erro ao imprimir o relatório.


Relatórios Oficiais | Registro de Matrícula | Personalizado

O aluno quando estava com situação de transferido, estava saindo em turma errada.


Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | Personalizada

Ocorria erro ao abrir layout ficha aluno personalizada.


Relatórios | Relação de Alunos | Matriculados

Situação do aluno ficava "Reprovado" mesmo com nota suficiente para ser aprovado.


Notas | Por Aluno Transferido

Não era possível digitar notas de aluno transferido para outra turma.


Notas | De Avaliações | Cálculo de Resultado de Etapa

Ao calcular notas do aluno gerando histórico, sistema apresentava erro.

Situação do aluno ficava "em curso" mesmo o aluno atingindo a média na disciplina optativa.

Sistema mostrava situação do aluno como "Aprovado após recuperação" mesmo o aluno não tendo feito recuperação.


Notas | Avaliação Descritiva | Boletim

Não estava aparecendo os botões para realizar a edição e lançamento das respostas descritivas.


Notas | Cálculo de Notas e Resultado

O sistema não realizava o cálculo de notas e resultados para disciplinas optativas.

Estava somando carga horária do ano letivo em hora decimal, ao invés de gravar separadamente em minutos.

Estava ocorrendo mensagem de erro ao rodar o cálculo de notas e resultado para as disciplinas multi-curso de outra unidade.


Outros Relatórios | Alunos com Dependência/Adaptação

No relatório não estava saindo alunos com situação de dependência.


Cadastros | Disciplinas por Professor

Aparecia mensagem de erro na tela Oferta de Outras Turmas.

Era necessário selecionar disciplina na aba Turmas para selecionar a disciplina na aba Oferta de Outras Turmas.

Ocorria mensagem de erro na geração de aulas com o horário programado.


Cadastros | Unidades

Estava ocorrendo mensagem de erro, quando tentava vincular o curso à unidade.


Cadastros | Etapas

Etapas que tinham o campo "Tipo" como "Digitada" não era exibida.


Cadastros | Controle de Aulas

Estava ocorrendo mensagem de erro quando gerava as aulas.


  

   Módulo Recebimentos


Mensalidades | Consulta de Boletas

Quando consultava uma boleta que já tinha sido cancelada, não conseguia visualizar a mesma para restaurar.


Mensalidades | Cadastro de Débito

Valores dos débitos eram arredondados de maneira incorreta.

Não estava calculando o desconto especial corretamente para os débitos do plano de pagamento.


Mensalidades | Cadastro de Crédito

Ocorria mensagem de erro quando pedia para carregar os créditos do aluno. Esse erro ocorria para as bases que tinha a configuração do collation Latim1_General_CI_AS.


Mensalidades | Geração de Débitos | Padrão

Foi alterado a habilitação dos campos de vencimento e tolerância. Esses campos sempre ficarão habilitados quando a opção 'Opção de Matrícula por Aluno' da tela Cursos estiver habilitada, independente da configuração do parâmetro .

Quando o calculo de desconto tinha dízima, o sistema gravava valor diferente do que deveria gravar.

Estava gerando a taxa extra com o desconto da mensalidade do aluno, mesmo com o parâmetro 'Considerar desconto da mensalidade do aluno' estando desmarcado.

Mensalidades | Geração de Débitos | Plano Pagamento

Quando o plano de pagamento já tinha o desconto especial nele cadastrado, ao gerar o débito, não estava realizando o cálculo de desconto.


Mensalidades | Geração Arquivo Banco | Cobrança por Aluno

No layout, geração de arquivo de remessa, ocorria erro no campo 'Data de Emissão'.

O endereço do responsável não era impresso no arquivo de remessa cobrança por aluno.

Sistema não obedecia posição inicial da parte do campo.

Quando o curso do aluno tinha desconto especial progressivo, e o desconto do aluno somado ao desconto especial progressivo era igual ou maior que 100%, o sistema não gerava o débito quitado.

Não estava realizando o somatório de valores de todos os débitos que tiveram a remessa gerada.

Sistema descaracterizava o cnpj da unidade no arquivo de cobrança.


Mensalidades | Geração Arquivo Banco | Cobrança por Responsável

Sistema não obedecia posição inicial da parte do campo CPF e CEP.

Quando gerava a remessa por responsável estava trazendo o CNPJ errado da unidade em que o aluno está matriculado.

Estava ocorrendo mensagem de erro ao realizar a geração da remessa.


Mensalidades | Consulta

sistema ficava em loop quando tentava realizar a impressão do extrato financeiro.

sistema não exibia o valor do acordo na aba valores negociados.


Mensalidades | Comprovante de Imposto de Renda

O sistema não estava considerando a opção somente período letivo atual.

Estava trazendo registros duplicados, quando realizava a pesquisa do aluno.

Estava trazendo valores errados referente a negociações que ainda não foram pagas.

Ocorria erro ao imprimir o comprovante de imposto de renda por responsável.


Recebimentos | Baixa | Múltipla

Ocorria erro na pesquisa do responsável na tela de baixa múltipla.

Não gerava o registro de juros no rateio de custo do Athenas.

Ocorria erro ao realizar a baixa múltipla e quando imprimia o recibo.

Não permitia selecionar todos os débitos de negociações para realizar a baixa múltipla.

Estava aparecendo a mensagem que não era possível calcular o montante.

Recebimentos | Baixa | Alterar Situação de Títulos

Quando alterava a situação de título de uma parcela negociada que não foi integrada com o Athenas, o sistema emitia a mensagem dizendo que não podia realizar a integração.


Recebimentos | Baixa | Cobrança

Sistema não estava fazendo integração com o Athenas e não gerava nota fiscal.

Ocorria erro na atualização dos débitos ao setar o código empresa, código filial, centro de custo e conta bancária no ERP Athenas.

Quando fazia o retorno com um boleto negociado, que não tinha integração com o Athenas gerado no momento da realização da negociação, o sistema não conseguia fazer a integração do valor pago no athenas gerando mensagem de erro.

Não exibia no relatório o registro não importados por causa do valor pago menor que o devido.

Sistema não está exibindo, no relatório, os motivos das recusas cadastrados na configuração do arquivo de retorno para os títulos rejeitados.


Recebimentos | Cobrança

Quando selecionava a opção de envio de SMS de cobrança para o responsável financeiro, o botão confirmar não funcionava.

O relatório de cobrança não estava gerando.

Não estava sendo possível fazer o envio de email.

Opção de carta cobrança não estava funcionando.


Recebimentos | Relação de Pagamentos | Por Data

Estava dando diferença dos valores na impressão do relatório.


Recebimentos | Relação de Pagamentos | Personalizado

Não mostrava no relatório personalizado, quando a baixa de algum débito era realizado em um período letivo diferente do débito usando o caixa autenticador.


Recebimentos | Impressão Extrato Financeiro

No relatório estava trazendo o codbaixamult ao invés do código da taxa na coluna tipo do débito na impressão do relatório.


Emissões | Boletas | Laser por Aluno

Após alteração do tamanho do número da boleta, estava ocorrendo nas triggers, validando a existência de com o tamanho anterior.

Ocorria mensagem de erro, ao emitir as boletas.

Estava triplicando os débitos na geração de boletas.


Emissões | Boletas | Laser para Negociações

Ocorria erro na pesquisa por pessoa ao tentar emitir boleta de negociações.


Emissões | Boletas | Boletas - 2ª via

Estava ocorrendo mensagem de erro, mostrando que o campo unidade não foi encontrado.


Emissões | Boletas | Laser por Responsável

A boleta do aluno saia duplicada na impressão de boletas por responsável.

Estava ocorrendo mensagem de erro, quando realizava a impressão usando o filtro de tabela genérica.

Para o aluno que se encontrava matriculado em duas unidades, ao imprimir o boleto trazendo os extrato dos débitos do aluno, estava trazendo das duas unidades juntas.


Emissões | Boletas | Responsável - 2ª via

Quando o parâmetro agrupar mensalidades e taxas estavam desmarcados (tela de parâmetros), ocorria mensagem de aviso pedindo para realizar pelo menos uma marcação de um tipo de débito na própria tela de boletas laser por responsável.


Emissões | Boletas | Laser por Reembolsável

Quando gerava as boletas por Reembolsável sem agrupar, o sistema gerava sem as informações do aluno.


Emissões | Boletas | Receita

Os valores de multa e juros estão sendo impressos errados.


Emissões | Notas Fiscais / RPS | Exportar para Arquivo

O sistema acusava o erro de código EI1, arquivo enviado fora da estrutura xml.

Ocorria erro de validação da Nota Fiscal de Campo Grande ao tentar fazer o envio.

Tinha problema na tag EnviarLoteRPSEnvio para o envio do XML.

Erro de arquivo enviado fora da estrutura do XSD.

Quando efetuava a exportação do arquivo de nota, o mesmo não era enviado ao site após finalizar no sistema de envio do lote.

Quando exportava nota fiscal para arquivo, estava apresentando a mensagem de campos obrigatórios (número pra todos os responsáveis ).


Emissões | Notas Fiscais / RPS | Relação de NFSE Geradas

O Giz recebia o protocolo que o lote foi aceito da prefeitura, mas gravava a situação como lote rejeitado.


Cadastros | Tabela de Preço | Normal

Não estava gravando a série corretamente para turmas multisérie.


Cadastros | Taxas Extras

Ocorria mensagem de erro ao tentar cadastrar uma taxa extra.


  

   Módulo Pedagógico


Avaliação de Desempenho | Lista Classificatória | Por Média/Posição

Não estava realizando a impressão, quando eu colocava a quebra de série ou turma.


Gráficos | Média da Turma

Não estava saindo os valores no gráfico da média da turma.


Cadastros | Ocorrência Comportamental e Pedagógica | Ocorrências

Estava ocorrendo mensagem de erro, quando tentava realizar a impressão do relatório de ocorrência.

  

   Módulo Professor


Avaliações e Presença | Diário Eletrônico

Estava ocorrendo mensagem de erro, quando selecionava os filtros e pedia para trazer os registros.


  

   Módulo Frequência


Monitor | Entrada/Saída Automática

Catracas não estavam ativando.

Procedimentos de Atualização

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É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização:

  1. Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site;
  2. No Cliente Online, clique no menu Atualização;
  3. Selecione a aplicação que deseja atualizar;
  4. Faça download dos arquivos disponíveis;
  5. Faça a descompactação dos arquivos;
  6. Sobrescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows";
  7. Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior;
  8. Sobrescreva o diretório Sys na pasta "Dados Giz" ;
  9. Atualizar as seguintes tabelas:
    • Atualizar todas as tabelas


Solicitações Atendidas

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Nº do RA
Nome do Cliente Responsável

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