Mudanças entre as edições de "Acervo - Consulta"

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:*O usuário poderá '''pesquisar''', '''selecionar''' e '''se informar''' sobre todos os itens do acervo que se encontram cadastrados na biblioteca.  
 
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==Como consultar o acervo?==
  
 
::*'''1)''' Em''' Tipos de Acervos''' selecione o(s) tipo(s) de acervo(s) que deseja fazer a pesquisa;
 
::*'''1)''' Em''' Tipos de Acervos''' selecione o(s) tipo(s) de acervo(s) que deseja fazer a pesquisa;
  
::*'''2)''' Em '''Pesquisa Por''' selecione o item que deseja pesquisar (Assunto, Responsável, Cutter, Coleção, Título, Sub-Título, CDU, ou Editor);
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::*'''2)''' Em '''Bibliotecas''' estão marque as bibliotecas em que será realizada a pesquisa.
  
::*'''3)''' Na caixa de diálogo, logo abaixo do campo '''Pesquisa Por''', digite a informação que deseja consultar: '''Exemplo:''' '''Amor''';  
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::*'''3)'''Em '''Pesquisa Por''' selecione o item que deseja pesquisar (Assunto, Responsável, Classificação 1, Coleção, Título, Sub-Título, Identificação do autor, Editor, ou Exemplar);
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::*'''6)''' Clique no botão '''Pesquisar''' para iniciar o processo de pesquisa.
 
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:::*O sistema fará a pesquisa de acordo com os itens selecionados e exibirão os resultados da pesquisa informando:  
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:::*O sistema fará a pesquisa de acordo com os itens selecionados e exibirão os resultados da pesquisa nos campos de visualização: '''Acervos encontrados'''; '''Exemplares do Acervo''', '''Responsáveis''' e '''Assuntos'''.
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::*O usuário pode, além de visualizar os registros pesquisados na tela, imprimir a pesquisa.
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::::*'''Localização'''.
 
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::*Para visualizar todos os registros de um acervo clique botão '''Imprimir'''.
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'''Dica:''' É possível visualizar as propriedades de uma exemplar filtrado no acervo, clicando na miniatura amarela que fica acima da aba '''Exemplares do acervo''':
  
  
::*O usuário poderá selecionar a ordem que os dados deverão ser impressos. A impressão será feita em formato bibliográfico.  
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::*Aparecerá a seguinte tela. Selecione uma opção de ordenação e clique em '''OK'''.
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==Aba Exemplares do Acervo==
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===Aba Exemplares do Acervo===
  
 
::*Além de listar os acervos que atendem ao critério de pesquisa, é possível ainda visualizar cada exemplar existente para o acervo e suas disponibilidades através da aba '''Exemplares do Acervo.'''
 
::*Além de listar os acervos que atendem ao critério de pesquisa, é possível ainda visualizar cada exemplar existente para o acervo e suas disponibilidades através da aba '''Exemplares do Acervo.'''
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==Aba Responsáveis==
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===Aba Responsáveis===
  
::*Pela aba '''Responsáveis''' é possível consultar todos os responsáveis (autor, revisor, diagramador etc) da obra.
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::*Pela aba '''Responsáveis''' é feita a consultar dos responsáveis (autor, revisor, diagramador, etc) da obra.
  
  
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==Aba Assuntos==
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===Aba Assuntos===
 
   
 
   
::*Através da aba '''Assuntos''' é possível consultar os assuntos associados à obra que está sendo consultada.
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::*Através da aba '''Assuntos''' é feita a consulta dos assuntos associados à obra que está sendo consultada.
  
  
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===Aba Analíticas===
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::*Através da aba '''Analíticas''' é feita a consulta sobre as informações analíticas associados a obra que está sendo consultada.
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'''Observação''': Está aba fica disponível apenas para as obras do acervo que tiverem informações analíticas cadastradas.
  
==Aba Analítcas==
 
  
 
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Edição atual tal como às 11h47min de 16 de outubro de 2015


O que é a Consulta de Acervo?

  • A opção Consulta | Acervo constitui a principal ferramenta de consulta do sistema Giz Biblioteca.


Dica: Para acessar a tela de Consulta de Acervo com rapidez use o atalho: Ctrl + ALt + A


  • O usuário poderá pesquisar, selecionar e se informar sobre todos os itens do acervo que se encontram cadastrados na biblioteca.
  • A consulta do acervo poderá ser feita por:
  • Assunto;
  • Responsável;
  • Cutter ou CDU;
  • Coleção;
  • Título;
  • Sub-Título;
  • Editor.


Como consultar o acervo?

  • 1) Em Tipos de Acervos selecione o(s) tipo(s) de acervo(s) que deseja fazer a pesquisa;
  • 2) Em Bibliotecas estão marque as bibliotecas em que será realizada a pesquisa.
  • 3)Em Pesquisa Por selecione o item que deseja pesquisar (Assunto, Responsável, Classificação 1, Coleção, Título, Sub-Título, Identificação do autor, Editor, ou Exemplar);
  • 4) Na caixa de diálogo, logo abaixo do campo Pesquisa Por, digite a informação que deseja consultar: Exemplo: Amor;


Bib img 056.jpg


  • 4) Selecione o tipo de pesquisa que deverá ser realizada.


  • Escolha alguma das opções de pesquisa:
  • a) Texto contido: Para fazer pesquisas aproximadas, ou seja, ao pesquisar "500 anos" no campo título, será localizado qualquer acervo que contenha no campo título "500 anos" no início, meio ou fim da frase.
  • b) Texto idêntico: Para fazer pesquisas exatas, ou seja, ao pesquisar "500 anos" no campo título, será localizado os acervos intitulados com "500 anos".
  • c) Idêntico à esquerda: Para fazer pesquisas onde o texto desejado aparece no início da frase, ou seja, ao pesquisar "500 anos" no campo título, será localizado qualquer acervo que contenha no campo título "500 anos" no início da frase.
  • d) Idêntico à direita: Para fazer pesquisas onde o texto desejado aparece ao fim da frase, ou seja, ao pesquisar a "500 anos" no campo título, será localizado qualquer acervo que contenha no campo título "500 anos" no fim da frase.


  • 5) Clique no botão com o sinal (+) para armazenar o tipo de consulta selecionada ou (-) para excluir.
  • 6) Clique no botão Pesquisar para iniciar o processo de pesquisa.
  • O sistema fará a pesquisa de acordo com os itens selecionados e exibirão os resultados da pesquisa nos campos de visualização: Acervos encontrados; Exemplares do Acervo, Responsáveis e Assuntos.
  • O usuário pode, além de visualizar os registros pesquisados na tela, imprimir a pesquisa.
  • Para imprimir:
  • 1) Clique em Imprimir;
  • 2) Faça a ordenação desejada (o usuário poderá selecionar a ordem que os dados deverão ser impressos). A impressão será feita em formato bibliográfico.


Bib img 058.jpg


  • 3) Clique em OK.


Bib img 057b.jpg

Visualizando uma pesquisa:

  • A tela Consulta de Acervo apresenta várias abas para filtrar e visualizar a pesquisa realizada, como:


Aba Acervos Encontrados

  • É a aba principal de resultado da pesquisa e apresenta os dados achados no acervo, conforme os filtros utilizados:
  • Título;
  • Código;
  • Classificação;
  • Tipo de Acervo;
  • Título;
  • Quantidade;
  • Sub-títulos;
  • Edição;
  • Assunto Principal;
  • Cutter;
  • Coleção;
  • Editor;
  • Localização.


Bib img 057.jpg


Dica: É possível visualizar as propriedades de uma exemplar filtrado no acervo, clicando na miniatura amarela que fica acima da aba Exemplares do acervo:


Bib img 059a.jpg


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Aba Exemplares do Acervo

  • Além de listar os acervos que atendem ao critério de pesquisa, é possível ainda visualizar cada exemplar existente para o acervo e suas disponibilidades através da aba Exemplares do Acervo.
  • Nesta aba, além de verificar a situação de empréstimo é também possível visualizar as reservas existentes.


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Aba Responsáveis

  • Pela aba Responsáveis é feita a consultar dos responsáveis (autor, revisor, diagramador, etc) da obra.


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Aba Assuntos

  • Através da aba Assuntos é feita a consulta dos assuntos associados à obra que está sendo consultada.


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Aba Analíticas

  • Através da aba Analíticas é feita a consulta sobre as informações analíticas associados a obra que está sendo consultada.


Bib img 060a.jpg


Observação: Está aba fica disponível apenas para as obras do acervo que tiverem informações analíticas cadastradas.