Mudanças entre as edições de "Acervo - Consulta"

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(Como consultar o acervo?)
 
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==Como consultar o acervo?==
  
A opção '''Consulta | Acervo''' constitui a principal ferramenta de consulta do sistema. O usuário poderá pesquisar, selecionar e se informar sobre todos os itens do acervo que se encontram cadastrados na biblioteca.
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::*'''1)''' Em''' Tipos de Acervos''' selecione o(s) tipo(s) de acervo(s) que deseja fazer a pesquisa;
  
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::*'''2)''' Em '''Bibliotecas''' estão marque as bibliotecas em que será realizada a pesquisa.
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::*'''3)'''Em '''Pesquisa Por''' selecione o item que deseja pesquisar (Assunto, Responsável, Classificação 1, Coleção, Título, Sub-Título, Identificação do autor, Editor, ou Exemplar);
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::*'''4)''' Na caixa de diálogo, logo abaixo do campo '''Pesquisa Por''', digite a informação que deseja consultar: '''Exemplo:''' '''Amor'''; 
 
   
 
   
A consulta do acervo poderá ser feita por '''Assunto, Responsável, Classificação1 (CDU ou CDD), Coleção, Título, Sub-Título, Identificação do Autor (Cutter)'''  ou '''Editor'''.
 
 
  
Os campos CDU e Cutter, apresentarão as nomeclaturas que o usuário definiu previamente em: [[Parâmetros | Aba Gerais | Nomeclatura]] (campos CDU e Cutter).
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::*'''4)''' Selecione o tipo de pesquisa que deverá ser realizada.  
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:::*'''Escolha alguma das opções de pesquisa:'''
<font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p> '''Para fazer a consulta, é necessário que os acervos tenham sido inclusos em [[Cadastro | Acervos.]]'''
 
  
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::::*'''a)''' '''Texto contido:''' Para fazer pesquisas aproximadas, ou seja, ao pesquisar "500 anos" no campo título, será localizado qualquer acervo que contenha no campo título "500 anos" no início, meio ou fim da frase.
 
   
 
   
'''Para consultar:'''
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::::*'''b)''' '''Texto idêntico:''' Para fazer pesquisas exatas, ou seja, ao pesquisar "500 anos" no campo título, será localizado os acervos intitulados com "500 anos".
 
 
 
   
 
   
Em''' Tipos de Acervos''' selecione o(s) tipo(s) de acervo(s) que deseja fazer a pesquisa;
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::::*'''c)''' '''Idêntico à esquerda:''' Para fazer pesquisas onde o texto desejado aparece no início da frase, ou seja, ao pesquisar "500 anos" no campo título, será localizado qualquer acervo que contenha no campo título "500 anos" no início  da frase.
 
   
 
   
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::::*'''d)''' '''Idêntico à direita:''' Para fazer pesquisas onde o texto desejado aparece ao fim da frase, ou seja, ao pesquisar a "500 anos" no campo título, será localizado qualquer acervo que contenha no campo título "500 anos" no fim da frase.
  
Em '''Pesquisa Por''' selecione o item que deseja pesquisar (responsável, assunto, título, subtítulo, classificação, coleção ou editor);
 
 
   
 
   
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::*'''5)''' Clique no botão com o sinal '''(+)''' para armazenar o tipo de consulta selecionada ou '''(-)''' para excluir.
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::*'''6)''' Clique no botão '''Pesquisar''' para iniciar o processo de pesquisa.
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:::*O sistema fará a pesquisa de acordo com os itens selecionados e exibirão os resultados da pesquisa nos campos de visualização: '''Acervos encontrados'''; '''Exemplares do Acervo''', '''Responsáveis''' e '''Assuntos'''.
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::*O usuário pode, além de visualizar os registros pesquisados na tela, imprimir a pesquisa.
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:::*Para imprimir:
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::::*1) Clique em '''Imprimir''';
  
Na caixa de diálogo, logo abaixo do campo '''Pesquisa Por''', digite a informação que deseja consultar;
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::::*2) Faça a ordenação desejada (o usuário poderá selecionar a ordem que os dados deverão ser impressos). A impressão será feita em formato bibliográfico.
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::[[Image:bib_img_058.jpg]]
  
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::::*3) Clique em '''OK'''.
  
Selecione o tipo de pesquisa que deverá ser realizada. Escolha alguma das opções de pesquisa:
 
 
   
 
   
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'''Texto contido:''' Para fazer pesquisas aproximadas, ou seja, ao pesquisar "500 anos" no campo título, será localizado qualquer acervo que contenha no campo título "500 anos" no início, meio ou fim da frase.
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==Visualizando uma pesquisa:==
  
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::*A tela '''Consulta de Acervo''' apresenta várias abas para filtrar e visualizar a pesquisa realizada, como:
'''Texto idêntico:''' Para fazer pesquisas exatas, ou seja, ao pesquisar "500 anos" no campo título, será localizado os acervos intitulados com "500 anos".
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===Aba Acervos Encontrados===
  
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::*É a aba principal de resultado da pesquisa e apresenta os dados achados no acervo, conforme os filtros utilizados:
'''Idêntico à esquerda:''' Para fazer pesquisas onde o texto desejado aparece no início da frase, ou seja, ao pesquisar "500 anos" no campo título, será localizado qualquer acervo que contenha no campo título "500 anos" no início  da frase.
 
  
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::::*'''Título''';
'''Idêntico à direita:''' Para fazer pesquisas onde o texto desejado aparece ao fim da frase, ou seja, ao pesquisar a "500 anos" no campo título, será localizado qualquer acervo que contenha no campo título "500 anos" no fim da frase.
 
  
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::::*'''Código''';
Clique no botão com o sinal (+) para armazenar o tipo de consulta selecionada;
 
 
  
Clique no botão Pesquisar para iniciar o processo de pesquisa.
+
::::*'''Classificação''';
 
  
O sistema fará a pesquisa de acordo com os itens selecionados e exibirão os resultados da pesquisa, informando, Tipo de Acervo, Classificação, Código, Título, quantidade e sub títulos.
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::::*'''Tipo de Acervo''';
  
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::::*'''Título''';
  
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::::*'''Quantidade''';
  
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::::*'''Sub-títulos''';
  
Para visualizar todos os registros de um acervo clique botão  Imprimir.
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::::*'''Edição''';
  
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::::*'''Assunto Principal''';
  
O usuário poderá selecionar a ordem que os dados deverão ser impressos. A impressão será feita em formato bibliográfico.
+
::::*'''Cutter''';
  
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::::*'''Coleção''';
  
Aparecerá a seguinte tela. Selecione uma opção de ordenação e clique em OK.
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::::*'''Editor''';
  
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::::*'''Localização'''.
 
   
 
   
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'''Dica:''' É possível visualizar as propriedades de uma exemplar filtrado no acervo, clicando na miniatura amarela que fica acima da aba '''Exemplares do acervo''':
  
==Aba Exemplares do Acervo==
 
  
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::[[Image:bib_img_059a.jpg]]
  
Além de listar os acervos que atendem ao critério de pesquisa, é possível ainda visualizar cada exemplar existente para o acervo e suas disponibilidades através da aba '''Exemplares do Acervo.'''
 
  
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Nesta aba, além de verificar a situação de empréstimo é também possível visualizar as reservas existentes.
 
  
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===Aba Exemplares do Acervo===
  
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::*Além de listar os acervos que atendem ao critério de pesquisa, é possível ainda visualizar cada exemplar existente para o acervo e suas disponibilidades através da aba '''Exemplares do Acervo.'''
  
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::*Nesta aba, além de verificar a situação de empréstimo é também possível visualizar as reservas existentes.
  
==Aba Responsáveis==
 
  
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::[[Image:bib_img_059.jpg]]
  
Pela aba '''Responsáveis''' é possível consultar todos os responsáveis (autor, revisor, diagramador etc) da obra.
 
  
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===Aba Responsáveis===
  
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::*Pela aba '''Responsáveis''' é feita a consultar dos responsáveis (autor, revisor, diagramador, etc) da obra.
  
  
==Aba Assuntos==
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::[[Image:bib_img_060.jpg]]
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===Aba Assuntos===
 
   
 
   
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::*Através da aba '''Assuntos''' é feita a consulta dos assuntos associados à obra que está sendo consultada.
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===Aba Analíticas===
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::*Através da aba '''Analíticas''' é feita a consulta sobre as informações analíticas associados a obra que está sendo consultada.
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::[[Image:bib_img_060a.jpg]]
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Através da aba '''Assuntos''' é possível consultar os assuntos associados à obra que está sendo consultada.
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'''Observação''': Está aba fica disponível apenas para as obras do acervo que tiverem informações analíticas cadastradas.
  
  
[[Image:bib_img_166.jpg]]
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[[Category:Giz Biblioteca - Consulta]]
 
[[Category:Giz Biblioteca - Consulta]]

Edição atual tal como às 11h47min de 16 de outubro de 2015


O que é a Consulta de Acervo?

  • A opção Consulta | Acervo constitui a principal ferramenta de consulta do sistema Giz Biblioteca.


Dica: Para acessar a tela de Consulta de Acervo com rapidez use o atalho: Ctrl + ALt + A


  • O usuário poderá pesquisar, selecionar e se informar sobre todos os itens do acervo que se encontram cadastrados na biblioteca.
  • A consulta do acervo poderá ser feita por:
  • Assunto;
  • Responsável;
  • Cutter ou CDU;
  • Coleção;
  • Título;
  • Sub-Título;
  • Editor.


Como consultar o acervo?

  • 1) Em Tipos de Acervos selecione o(s) tipo(s) de acervo(s) que deseja fazer a pesquisa;
  • 2) Em Bibliotecas estão marque as bibliotecas em que será realizada a pesquisa.
  • 3)Em Pesquisa Por selecione o item que deseja pesquisar (Assunto, Responsável, Classificação 1, Coleção, Título, Sub-Título, Identificação do autor, Editor, ou Exemplar);
  • 4) Na caixa de diálogo, logo abaixo do campo Pesquisa Por, digite a informação que deseja consultar: Exemplo: Amor;


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  • 4) Selecione o tipo de pesquisa que deverá ser realizada.


  • Escolha alguma das opções de pesquisa:
  • a) Texto contido: Para fazer pesquisas aproximadas, ou seja, ao pesquisar "500 anos" no campo título, será localizado qualquer acervo que contenha no campo título "500 anos" no início, meio ou fim da frase.
  • b) Texto idêntico: Para fazer pesquisas exatas, ou seja, ao pesquisar "500 anos" no campo título, será localizado os acervos intitulados com "500 anos".
  • c) Idêntico à esquerda: Para fazer pesquisas onde o texto desejado aparece no início da frase, ou seja, ao pesquisar "500 anos" no campo título, será localizado qualquer acervo que contenha no campo título "500 anos" no início da frase.
  • d) Idêntico à direita: Para fazer pesquisas onde o texto desejado aparece ao fim da frase, ou seja, ao pesquisar a "500 anos" no campo título, será localizado qualquer acervo que contenha no campo título "500 anos" no fim da frase.


  • 5) Clique no botão com o sinal (+) para armazenar o tipo de consulta selecionada ou (-) para excluir.
  • 6) Clique no botão Pesquisar para iniciar o processo de pesquisa.
  • O sistema fará a pesquisa de acordo com os itens selecionados e exibirão os resultados da pesquisa nos campos de visualização: Acervos encontrados; Exemplares do Acervo, Responsáveis e Assuntos.
  • O usuário pode, além de visualizar os registros pesquisados na tela, imprimir a pesquisa.
  • Para imprimir:
  • 1) Clique em Imprimir;
  • 2) Faça a ordenação desejada (o usuário poderá selecionar a ordem que os dados deverão ser impressos). A impressão será feita em formato bibliográfico.


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  • 3) Clique em OK.


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Visualizando uma pesquisa:

  • A tela Consulta de Acervo apresenta várias abas para filtrar e visualizar a pesquisa realizada, como:


Aba Acervos Encontrados

  • É a aba principal de resultado da pesquisa e apresenta os dados achados no acervo, conforme os filtros utilizados:
  • Título;
  • Código;
  • Classificação;
  • Tipo de Acervo;
  • Título;
  • Quantidade;
  • Sub-títulos;
  • Edição;
  • Assunto Principal;
  • Cutter;
  • Coleção;
  • Editor;
  • Localização.


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Dica: É possível visualizar as propriedades de uma exemplar filtrado no acervo, clicando na miniatura amarela que fica acima da aba Exemplares do acervo:


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Aba Exemplares do Acervo

  • Além de listar os acervos que atendem ao critério de pesquisa, é possível ainda visualizar cada exemplar existente para o acervo e suas disponibilidades através da aba Exemplares do Acervo.
  • Nesta aba, além de verificar a situação de empréstimo é também possível visualizar as reservas existentes.


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Aba Responsáveis

  • Pela aba Responsáveis é feita a consultar dos responsáveis (autor, revisor, diagramador, etc) da obra.


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Aba Assuntos

  • Através da aba Assuntos é feita a consulta dos assuntos associados à obra que está sendo consultada.


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Aba Analíticas

  • Através da aba Analíticas é feita a consulta sobre as informações analíticas associados a obra que está sendo consultada.


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Observação: Está aba fica disponível apenas para as obras do acervo que tiverem informações analíticas cadastradas.