Aplicativo ExtraClasse

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Revisão de 15h53min de 4 de abril de 2019 por Lorenac (discussão | contribs) (Arquivo de mensagens)
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Instalação

  • O download do aplicativo poderá ser realizado via Android: na loja do Google procure pelo aplicativo do Extra classe conforme imagem abaixo.


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  • Via Iphone: Na Apple Store também é possível encontrar o aplicativo.


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Acesso

  • Ao abrir o aplicativo, insira as informações de acordo com a instituição e usuário que estiver acessando.
  • Os campos Instituição, Usuário e Senha são inseridos manualmente. No campo Tipo de usuário, selecione uma das opções: Aluno ou Responsável.
  • Clique no botão Entrar para acessar o aplicativo Extraclasse.


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Menu/tela principal

  • Após efetuar o login no sistema, o aluno ou responsável poderá navegar com agilidade no aplicativo clicando no ícone Menuextraclasse.jpg na parte superior da tela. Serão exibidas as demais opções disponíveis no menu do Extraclasse e estas opções variam de acordo com o usuário que está acessando. Também é possível navegar via atalhos, menu vertical do lado esquerdo da tela.


  • Importante:
  • Os atalhos serão apresentados no menu:
  • 1) conforme módulos adquiridos pela instituição.
  • 2) de acordo com o administrador. Por exemplo: é possível, caso a instituição deseje, ocultar o módulo agenda ou outro módulo para visualização do aluno/responsável. É configurável conforme perfil da instituição.


  • Acesso Aluno:


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  • Acesso Responsável:


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  • Observação: Note que no acesso do responsável não está disponível a opção Simulados, esta exclusiva para acesso dos alunos.


Carteirinha/informações do aplicativo

  • Na parte inferior da tela principal do aplicativo serão apresentados submenus: Aluno e Minha Conta.


  • Submenu Aluno:
  • O sistema exibirá a tela com a carteirinha do estudante e o layout poderá ser personalizado de acordo com o modelo que a instituição desejar para apresentação no aplicativo.


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  • Submenu Minha Conta:
  • Apresentará informações a respeito do aplicativo: Instituição, Usuário, Tipo, Identificador, o Desenvolvedor e Versão do aplicativo.


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Caixa de entrada

  • Após acessar o aplicativo, normalmente a caixa de entrada será exibida com as mensagens direcionadas aos alunos ou responsáveis, assim como notificação de pesquisas e simulados.
  • Logo na parte inferior da tela é exibido o nome do aluno logado, data e hora que a caixa de entrada foi atualizada.


  • Observação: O nome do aluno aparecerá no campo indicado na cor bege.


  • Dica:
  • Ao abrir a mensagem e retornar para a listagem, o aplicativo apresentará a imagem na cor lilás conforme tela abaixo.
  • Para retornar ao menu principal, clique no ícone Menuextraclasse.jpg na parte superior da tela.


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Arquivo de mensagens

  • Este submenu permite ao aluno ou responsável organizar as suas mensagens com agilidade, evitando o acúmulo na caixa de entrada.


  • Caso deseja arquivar mensagens, deverá acessar a Caixa de Entrada, selecionar e abrir a mensagem desejada e clicar no ícone de arquivar conforme imagem abaixo na parte superior da tela.


  • Após o processo, basta acessar novamente o submenu Arquivos de mensagens e consultar as mensagens arquivadas.


  • Caso deseja excluir mensagens, basta clicar acessar Arquivos de mensagens , selecionar a mensagem e clicar em excluir.


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Boletim

  • O sistema exibe as disciplinas que o aluno está matriculado, com suas respectivas notas e faltas. As mesmas são exibidas separadamente por etapas conforme indicado abaixo.
  • Observações:
  • Caso a instituição trabalhe com Avaliações, ao clicar no ícone de informações da nota, o aplicativo irá detalhar a composição do total da nota obtida pelo aluno.
  • As notas apresentadas com asterisco(*) indicam notas abaixo da média.


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Agenda

  • Na agenda são exibidas as aulas do dia com um resumo do conteúdo apresentado assim como o registro de ocorrências e datas de provas, além do acompanhamento da entrada e saída do aluno, este, caso a instituição possua o módulo Frequência/Catraca.


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Repositório de arquivos

  • Contém os arquivos de demonstrativo de pagamentos gerados pelo Giz, informações de histórico escolar disponibilizadas e também materiais de aula postados pelo professor/coordenação no menu de Repositório de Arquivos do WebGiz no qual o aluno ou responsável poderá realizar a baixa de forma ágil.


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Protocolos

  • É possível acompanhar através do Extra Classe o andamento das solicitações/requerimentos abertos pelo aluno ou responsável.
  • Disponível somente para instituições que possuam o módulo Protocolos.


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Situação Financeira

  • Apresenta as informações sobre os débitos abertos, em atraso e quitados referentes ao período selecionado. Os detalhes sobre os mesmos também são exibidos e no caso dos boletos em aberto e possível copiar a linha digitável do código de barras para pagamento e visualizar o mesmo na tela conforme abaixo.


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Simulados/Exames

  • É possível efetuar a criação de simulados para que o aluno responda através do aplicativo.
  • O estudante poderá acessar clicando diretamente no menu Simulados/Exames, todavia, os simulados também são apresentados como notificação na caixa de entrada, onde o aluno clicando sobre o mesmo, é feito um redirecionamento para a tela onde será exibido.
  • Observação: Lembrando que os simulados/exames são configurados e enviados ao aplicativo através do portal Marketing Digital/ Portal Aixmail.


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Pesquisas

  • Também é possível realizar pesquisas. Estas são enviadas através do portal Marketing Digital/ Portal Aixmail e chegam no aplicativo primeiro como uma notificação na caixa de entrada para que o usuário saiba que a pesquisa foi enviada, logo após acessando o menu de pesquisas, a mesma estará disponível para ser respondida.
  • Após a pesquisa ser respondida e o aluno ou responsável clicar na opção finalizar, o sistema irá emitir mensagem de conclusão.


  • Nota: Após os alunos responderem às pesquisas e simulados, o painel de gestão do aplicativo disponibiliza em relatórios PDF ou Excel os resultados.


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Chat

  • Exclusivo para mensagens instantâneas entre aluno ou responsável e instituição , no qual poderá esclarecer dúvidas, solicitações e comunicações em geral.


  • Nota:
  • No chat, o aluno ou responsável terá contato somente com os setores e atendentes previamente cadastros pela instituição, por exemplo secretaria, financeiro.


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