Mudanças entre as edições de "Atualização do Sistema Giz"

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==Por que atualizar?==
 
==Por que atualizar?==
  
A Aix Sistemas procura sempre aprimorar a qualidade de seus produtos através de constantes atualizações nos mesmos visando adequar-se às necessidades de um mercado cada vez mais competitivo. Tal processo de melhoria contínua se dá não somente em função de eventuais falhas encontradas no sistema, mas também, e sobretudo, por sugestões colhidas juntos aos clientes, os quais repassam suas necessidades, de forma a tornar os produtos da Aix adaptáveis à realidade das instituições de ensino.
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A AIX Sistemas procura sempre aprimorar a qualidade de seus produtos através de constantes atualizações nos mesmos visando adequar-se às necessidades de um mercado cada vez mais competitivo. Tal processo de melhoria contínua se dá não somente em função de eventuais falhas encontradas no sistema, mas também, e sobretudo, por sugestões colhidas juntos aos clientes, os quais repassam suas necessidades, de forma a tornar os produtos da AIX adaptáveis à realidade das instituições de ensino.
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É importante ter em mente o quão importante é manter as versões atualizadas. Os motivos para isso são os seguintes:
 
É importante ter em mente o quão importante é manter as versões atualizadas. Os motivos para isso são os seguintes:
  
- Ter acesso às novas funcionalidades implementadas;
 
  
- É possível que falhas com as quais algum usuário esteja se defrontando, e que venham a motivar algum contato com o setor de suporte da Aix, já tenham sido resolvidas na versão atualmente disponibilizada. Portanto, ao manter a versão atualizada o cliente ganha tempo em seus processos, evitando perdê-lo num contato com o suporte cuja motivação tenha se dado por causa de erro já solucionado na versão atual.
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- Ter acesso às novas funcionalidades implementadas. Há casos em que uma funcionalidade implementada em resposta à solicitação de um determinado cliente pode atender às necessidades de outro;
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- É possível que falhas com as quais algum usuário esteja se defrontando, e que venham a motivar algum contato com o setor de suporte da AIX, já tenham sido resolvidas na versão atualmente disponibilizada. Portanto, ao manter a versão atualizada o cliente ganha tempo em seus processos, evitando perdê-lo num contato com o suporte cuja motivação tenha se dado por causa de um erro já solucionado na versão atual.
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Toda versão do Giz é identificada por um código alfa-numérico. Por exemplo [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=AIX_Informa_-_N%C3%BAmero_192_-_Giz_-_3.57.0  versão 3.57].
 
Toda versão do Giz é identificada por um código alfa-numérico. Por exemplo [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=AIX_Informa_-_N%C3%BAmero_192_-_Giz_-_3.57.0  versão 3.57].
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Por exemplo, para a versão 3.57.0, a composição do código da versão é o seguinte:
 
Por exemplo, para a versão 3.57.0, a composição do código da versão é o seguinte:
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'''3.57''' - Número da versão;
 
'''3.57''' - Número da versão;
  
'''0''' - Sufixo que indica que se trata de uma versão evolutiva, ou seja, uma versão na qual foram incorporados novos recursos oriundos de sugestões de clientes e/ou da própria Aix. No lugar do '''0''' poderia haver 1, 2, 3 e assim sucessivamente, o que indicaria uma versão corretiva, isto é, uma versão cuja confecçao fora motivada pela necessidade de correção de alguma falha na versão evolutiva anterior. Assim, a versão 3.57.1 seria a corretiva da versão evolutiva 3.57.0.
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'''0''' - Sufixo que indica que se trata de uma versão evolutiva, ou seja, uma versão na qual foram incorporados novos recursos oriundos de sugestões de clientes e/ou da própria AIX. No lugar do '''0''' poderia haver 1, 2, 3 e assim sucessivamente, o que indicaria uma versão corretiva, isto é, uma versão cuja confecçao fora motivada pela necessidade de correção de alguma falha na versão evolutiva anterior. Assim, a versão 3.57.1 seria a corretiva da versão evolutiva 3.57.0.
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==Quando atualizar?==
 
==Quando atualizar?==
  
  
A indagação que fica é a seguinte: quando a versão deverá ser atualizada?
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A indagação que fica é a seguinte: quando a versão deve ser atualizada?
  
  
Sempre que uma nova versão evolutiva ou corretiva for liberada, o cliente será avisado pelo gerente do setor de GRC (Gestão de Relacionamento com o Cliente) da Aix via e-mail.  
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Sempre que uma nova versão evolutiva ou corretiva for liberada, o cliente é avisado pelo gerente do setor de GRC (Gestão de Relacionamento com o Cliente) da AIX via e-mail.  
  
  
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O recebimento do e-mail enviado pelo setor de GRC é o sinal verde para que o cliente atualize sua versão. Tão logo o tenha recebido, é necessário atualizá-la o mais rápido possível, tomando o cuidado de seguir as orientações que constam no documento [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=AIX_Informa Aix Informa].
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O recebimento do e-mail enviado pelo setor de GRC é o sinal verde para que o cliente atualize sua versão. Tão logo o tenha recebido, é necessário atualizá-la o mais rápido possível, tomando o cuidado de seguir as orientações que constam no documento [[AIX Informa]].
  
  
==Como atualizar==
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==Como atualizar?==
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===Passo 1===
 
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'''Desconbrindo onde está o arquivo TABINST.DB (tabela de instituições)'''
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'''Descobrindo onde está o arquivo TABINST.DB (tabela de instituições)'''
  
  
Antes de atualizar a versão do Giz é necessário saber em qual máquina se encontra a tabela de instituições (TABINST.DB.DB). Para obter tal informação é necessário abrir o BDE Administrator (Borland Database Engine Administrator). Abre-se o BDE através do menu Iniciar/Programas/Giz for Windows/BDE Administrator.
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Antes de atualizar a versão do Giz é necessário saber em qual máquina se encontra o arquivo correspondente à tabela de instituições (TABINST.DB). Para obter tal informação é necessário abrir o BDE Administrator (Borland Database Engine Administrator). Abre-se o BDE através do menu '''Iniciar | Programas | Giz for Windows | BDE Administrator'''.
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[[Imagem:tela inicial do BDE.jpg]]
 
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Uma vez dentro do BDE, clica-se sobre a aba "Configuration". Feito isso expande-se a opção "Configuration" clicando-se no sinal de + e em seguida faz-se a expansão dos ítens Drivers e Native. Feito isto, no canto esquerdo da tela aparecerão alguns ítens de configuração. O único que nos interessa é o ítem NET DIR.
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Uma vez dentro do BDE, clica-se sobre a aba '''Configuration'''. Feito isso expande-se a opção '''Configuration''' clicando-se no sinal de '''+''' e em seguida faz-se a expansão dos itens '''Drivers''' e '''Native'''. Feito isto, no canto esquerdo da tela aparecerão alguns itens de configuração. O único que nos interessa é o item '''NETDIR'''.
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[[Imagem:tela do tabinst com caminho do NET DIR.jpg]]
 
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O conteúdo da propriedade NETDIR nada mais é do que o caminho da pasta onde está o arquivo TABINST.DB. Assim sendo, deve-se ir à pasta onde o mesmo se encontra e abrí-lo. O arquivo que abre o TABINST.DB é o DATABASE DESKTOP. Para abrir o TABINST basta clicar sobre o mesmo com o botão direito do mouse e em seguida escolhar a opção "Abrir com" em em seguida escolher DATABASE DESKTOP, tal como ilustrado na figura abaixo.
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O conteúdo da propriedade NETDIR nada mais é do que o caminho da pasta onde está o arquivo TABINST.DB. Assim sendo, deve-se ir à pasta onde o mesmo se encontra e abrí-lo. O arquivo que abre o TABINST.DB é o DATABASE DESKTOP. Para abrir o TABINST basta clicar sobre o mesmo com o botão direito do mouse e em seguida escolhar a opção '''Abrir com''' em em seguida escolher DATABASE DESKTOP, tal como ilustrado na figura abaixo.
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Com o TABINST.DB aberto é possível saber qual pasta corresponde aos arquivos do dicionário de dados (SYS). Tal informação está disponível na coluna INS_PATH_SYS do TABINST. A visualizaçaõ do TABINST.DB através do DATABASE DESKTOP é ilustrada pela figura abaixo.
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Com o TABINST.DB aberto é possível saber qual pasta corresponde aos arquivos do dicionário de dados (SYS). Tal informação está disponível na coluna INS_PATH_SYS do TABINST. A visualização do TABINST.DB através do DATABASE DESKTOP é ilustrada pela figura abaixo.
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'''Atualizando a pasta SYS (dicionário de dados)'''
  
'''Atualizando a pasta SYS (dicionário de dados)'''
 
  
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Para que a estrutura das tabelas do banco de dados esteja em conformidade com a versão do Giz, nao basta atualizar o executável, é necessário atualizar também a pasta SYS. Para baixar o arquivo de atualização da pasta SYS, é necessário acessar o item [[Atualização - Cliente On-line]] e clicar sobre o link que se encontra no campo '''Arquivo SYS'''.
  
Para que a estrutura das tabelas esteja em conformidade com a versão do Giz, nao basta atualizar o executável, é necessário atualizar também a pasta SYS. Para baixar o arquivo de atualização da pasta SYS, é necessário acessar o ítem [[Atualização - Cliente On-line]] e clicar sobre o link que se encontra no campo "Arquivo SYS".
 
  
 
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O arquivo deverá ser salvo na pasta SYS utilizada pela instituição. O caminho da mesma é informado na coluna INS_PATH_SYS, conforme foi informado na seção anterior.  
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O arquivo deve ser salvo na pasta SYS utilizada pela instituição. O caminho da mesma é informado na coluna INS_PATH_SYS do arquivo TABINST.DB, conforme foi informado na seção anterior.  
 
Uma vez salvo o arquivo nesta pasta, basta descompactá-lo dentro da mesma.
 
Uma vez salvo o arquivo nesta pasta, basta descompactá-lo dentro da mesma.
  
<p align="justify"><font color="#ff0000">'''OBSERVAÇÃO:'''</font></p>Antes de descompactar o arquivo de atualização do SYS que fora baixado do CLIENTE ON-LINE, é necessário certificar-se de que não há nenhuma sessão do GIZ aberta, ou seja, ninguém pode  estar usando o GIZ no momento em que for feita a descompactação do arquivo.
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<p align="justify"><font color="#ff0000">'''OBSERVAÇÃO:'''</font></p>'''Antes de descompactar o arquivo de atualização do SYS que fora baixado do CLIENTE ON-LINE, é necessário certificar-se de que não há nenhuma sessão do GIZ aberta, ou seja, ninguém pode  estar usando o GIZ no momento em que for feita a descompactação do arquivo.'''
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===Passo 3===
 
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'''Atualizando o executável do GIZ'''
 
'''Atualizando o executável do GIZ'''
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Da mesma forma como fora baixado o arquivo de atualização do SYS, é necessário acessar a [[Atualização - Cliente On-line]] e clicar sobre o link para iniciar o download do arquivo.
 
Da mesma forma como fora baixado o arquivo de atualização do SYS, é necessário acessar a [[Atualização - Cliente On-line]] e clicar sobre o link para iniciar o download do arquivo.
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[[Imagem:cliente online executavel.jpg]]
 
[[Imagem:cliente online executavel.jpg]]
  
O arquivo deverá ser salvo na pasta onde se encontra o executável que está sendo utilizado. Por padrão o executável fica na pasta '''C:\Arquivos de programas\GIZ for Windows'''.
 
  
<p align="justify"><font color="#ff0000">'''OBSERVAÇÃO:'''</font></p>Cada computador/terminal da rede que utilizar o GIZ terá o seu executável.Assim sendo, é necessário repetir esta operação de atualização do executável do GIZ em cada terminal que o utilize.
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O arquivo deve ser salvo na pasta onde se encontra o executável que está sendo utilizado. Por padrão, o executável fica na pasta '''C:\Arquivos de programas\GIZ for Windows'''.
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===Passo 4===
 
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'''Entrando no GIZ e rodando uma atualização'''
 
'''Entrando no GIZ e rodando uma atualização'''
  
  
Uma vez atualizados o SYS e os executáveis, é necessário ainda atualizar a estrutura das tabelas, bem como seus campos. Tal operação é feina no Módulo Básico, no menu Utilitários/atualização de banco de dados.
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Uma vez atualizados o SYS e os executáveis, é necessário ainda atualizar a estrutura das tabelas, bem como seus campos. Tal operação é feita no '''Módulo Básico''', no menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Atualiza%C3%A7%C3%A3o_de_Banco_de_Dados Utilitários | Atualização de banco de dados].
  
 
[[Imagem:tela inicial da atualizacao.jpg]]
 
[[Imagem:tela inicial da atualizacao.jpg]]
  
Ao abrir esta tela uma mensagem informará que nenhum usuário pode estar com o sistema aberto. Assim sendo, peça a todos que estiverem com o sistema aberto no momento para fecharem-no. Feito isto, basta clicar no botão "OK" e aguardar o término do processamento.
 
  
<p align="justify"><font color="#ff0000">'''OBSERVAÇÃO:'''</font></p>Caso algum erro ocorra durante o andamento da atualização, clique sempre na opção "Abortar" em seguida entre em contato com o setor de suporte para que o mesmo verifique o problema.  
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Ao abrir esta tela uma mensagem informa que nenhum usuário pode estar com o sistema aberto. Assim sendo, peça a todos que estiverem com o sistema aberto no momento para fecharem-no. Feito isto, basta clicar no botão '''OK''' e aguardar o término do processamento.
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No fim do processamento, uma mensagem '''Concluído com sucesso!''' aparece na tela. Tal evento indica que a atualização foi feita de forma satisfatória.  
  
No fim do processamento, uma mensagem "Concluído com sucesso!" aparecerá na tela. Tal evento indica que a atualização foi feita de forma satisfatória.
 
  
 
[[Imagem:atualizacao concluida.jpg]]
 
[[Imagem:atualizacao concluida.jpg]]
  
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===Passo 5===
 
===Passo 5===
  
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'''Rodando as correções'''
  
'''Rodando as correções'''
 
  
Além das atualizações, descritas no tópico anterior, também é necessários rodar algumas correções. À partir da versão 3.60 as correções já são rodadas automaticamente logo após de realizado o logon no Giz. Contudo, pode ocorrer de as correções não rodarem automaticamente ao logar. Se isto ocorrer, será necessário que as correções sejam rodadas manualmente. Tal será feito no Módulo Básico no menu Utilitários/Correções de Versão.
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Além das atualizações descritas no [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Atualiza%C3%A7%C3%A3o_do_Sistema_Giz#Passo_4 Passo 4], também é necessário rodar algumas correções. À partir da versão 3.60 as correções já são rodadas automaticamente logo após de realizado o logon no Giz. Contudo, pode ocorrer das correções não rodarem automaticamente ao logar. Se isto ocorrer, é necessário que as correções sejam rodadas manualmente. Tal será feito no '''Módulo Básico''' no menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Corre%C3%A7%C3%B5es_de_Vers%C3%A3o Utilitários | Correções de Versão].
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[[Imagem:menu correcao.jpg]]
 
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Nesta tela, devem ser marcadas todas as opções e depois clicar no botão "OK" e aguardar o processamento.
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Nesta tela, devem ser marcadas todas as opções e depois clicar no botão '''OK''' e aguardar o processamento.
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O término do processamento da correção marca o fim do processo de atualização.
 
O término do processamento da correção marca o fim do processo de atualização.
  
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[[Category:Manual do Instalador - Atualização do Sistema Giz]]
 
[[Category:Manual do Instalador - Atualização do Sistema Giz]]

Edição atual tal como às 12h00min de 16 de julho de 2010

Por que atualizar?

A AIX Sistemas procura sempre aprimorar a qualidade de seus produtos através de constantes atualizações nos mesmos visando adequar-se às necessidades de um mercado cada vez mais competitivo. Tal processo de melhoria contínua se dá não somente em função de eventuais falhas encontradas no sistema, mas também, e sobretudo, por sugestões colhidas juntos aos clientes, os quais repassam suas necessidades, de forma a tornar os produtos da AIX adaptáveis à realidade das instituições de ensino.


É importante ter em mente o quão importante é manter as versões atualizadas. Os motivos para isso são os seguintes:


- Ter acesso às novas funcionalidades implementadas. Há casos em que uma funcionalidade implementada em resposta à solicitação de um determinado cliente pode atender às necessidades de outro;


- É possível que falhas com as quais algum usuário esteja se defrontando, e que venham a motivar algum contato com o setor de suporte da AIX, já tenham sido resolvidas na versão atualmente disponibilizada. Portanto, ao manter a versão atualizada o cliente ganha tempo em seus processos, evitando perdê-lo num contato com o suporte cuja motivação tenha se dado por causa de um erro já solucionado na versão atual.


Toda versão do Giz é identificada por um código alfa-numérico. Por exemplo versão 3.57.


Por exemplo, para a versão 3.57.0, a composição do código da versão é o seguinte:


3.57 - Número da versão;


0 - Sufixo que indica que se trata de uma versão evolutiva, ou seja, uma versão na qual foram incorporados novos recursos oriundos de sugestões de clientes e/ou da própria AIX. No lugar do 0 poderia haver 1, 2, 3 e assim sucessivamente, o que indicaria uma versão corretiva, isto é, uma versão cuja confecçao fora motivada pela necessidade de correção de alguma falha na versão evolutiva anterior. Assim, a versão 3.57.1 seria a corretiva da versão evolutiva 3.57.0.


Quando atualizar?

A indagação que fica é a seguinte: quando a versão deve ser atualizada?


Sempre que uma nova versão evolutiva ou corretiva for liberada, o cliente é avisado pelo gerente do setor de GRC (Gestão de Relacionamento com o Cliente) da AIX via e-mail.


A periodicidade da liberação de novas versões vai depender das demandas relativas às correções feitas na versão e daquelas decorrentes dos pedidos de alteração dos clientes. Em outras palavras, não há uma periodicidade fixa ou pré-determinada para que novas versões sejam liberadas, pois a liberação depende das necessidades de correções e alterações.


O recebimento do e-mail enviado pelo setor de GRC é o sinal verde para que o cliente atualize sua versão. Tão logo o tenha recebido, é necessário atualizá-la o mais rápido possível, tomando o cuidado de seguir as orientações que constam no documento AIX Informa.


Como atualizar?

Passo 1

Descobrindo onde está o arquivo TABINST.DB (tabela de instituições)


Antes de atualizar a versão do Giz é necessário saber em qual máquina se encontra o arquivo correspondente à tabela de instituições (TABINST.DB). Para obter tal informação é necessário abrir o BDE Administrator (Borland Database Engine Administrator). Abre-se o BDE através do menu Iniciar | Programas | Giz for Windows | BDE Administrator.


Tela inicial do BDE.jpg


Uma vez dentro do BDE, clica-se sobre a aba Configuration. Feito isso expande-se a opção Configuration clicando-se no sinal de + e em seguida faz-se a expansão dos itens Drivers e Native. Feito isto, no canto esquerdo da tela aparecerão alguns itens de configuração. O único que nos interessa é o item NETDIR.


Tela do tabinst com caminho do NET DIR.jpg


O conteúdo da propriedade NETDIR nada mais é do que o caminho da pasta onde está o arquivo TABINST.DB. Assim sendo, deve-se ir à pasta onde o mesmo se encontra e abrí-lo. O arquivo que abre o TABINST.DB é o DATABASE DESKTOP. Para abrir o TABINST basta clicar sobre o mesmo com o botão direito do mouse e em seguida escolhar a opção Abrir com em em seguida escolher DATABASE DESKTOP, tal como ilustrado na figura abaixo.


Tela abrir com.jpg


Com o TABINST.DB aberto é possível saber qual pasta corresponde aos arquivos do dicionário de dados (SYS). Tal informação está disponível na coluna INS_PATH_SYS do TABINST. A visualização do TABINST.DB através do DATABASE DESKTOP é ilustrada pela figura abaixo.


Tela do tabinst.jpg


Passo 2

Atualizando a pasta SYS (dicionário de dados)


Para que a estrutura das tabelas do banco de dados esteja em conformidade com a versão do Giz, nao basta atualizar o executável, é necessário atualizar também a pasta SYS. Para baixar o arquivo de atualização da pasta SYS, é necessário acessar o item Atualização - Cliente On-line e clicar sobre o link que se encontra no campo Arquivo SYS.


Cliente online sys.jpg


O arquivo deve ser salvo na pasta SYS utilizada pela instituição. O caminho da mesma é informado na coluna INS_PATH_SYS do arquivo TABINST.DB, conforme foi informado na seção anterior. Uma vez salvo o arquivo nesta pasta, basta descompactá-lo dentro da mesma.


OBSERVAÇÃO:

Antes de descompactar o arquivo de atualização do SYS que fora baixado do CLIENTE ON-LINE, é necessário certificar-se de que não há nenhuma sessão do GIZ aberta, ou seja, ninguém pode estar usando o GIZ no momento em que for feita a descompactação do arquivo.


Passo 3

Atualizando o executável do GIZ


Da mesma forma como fora baixado o arquivo de atualização do SYS, é necessário acessar a Atualização - Cliente On-line e clicar sobre o link para iniciar o download do arquivo.


Cliente online executavel.jpg


O arquivo deve ser salvo na pasta onde se encontra o executável que está sendo utilizado. Por padrão, o executável fica na pasta C:\Arquivos de programas\GIZ for Windows.


ATENÇÃO:

Cada computador/terminal da rede que utilizar o GIZ tem o seu executável.Assim sendo, é necessário repetir esta operação de atualização do executável do GIZ em cada terminal que o utilize.


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Passo 4

Entrando no GIZ e rodando uma atualização


Uma vez atualizados o SYS e os executáveis, é necessário ainda atualizar a estrutura das tabelas, bem como seus campos. Tal operação é feita no Módulo Básico, no menu Utilitários | Atualização de banco de dados.

Tela inicial da atualizacao.jpg


Ao abrir esta tela uma mensagem informa que nenhum usuário pode estar com o sistema aberto. Assim sendo, peça a todos que estiverem com o sistema aberto no momento para fecharem-no. Feito isto, basta clicar no botão OK e aguardar o término do processamento.


OBSERVAÇÃO:

Caso algum erro ocorra durante o andamento da atualização, clique sempre na opção "Abortar" e em seguida entre em contato com o setor de suporte para que o mesmo verifique o problema.


No fim do processamento, uma mensagem Concluído com sucesso! aparece na tela. Tal evento indica que a atualização foi feita de forma satisfatória.


Atualizacao concluida.jpg


ATENÇÃO:

A atualização é feita uma só vez e pode ser feita em qualquer terminal que esteja com o executável do GIZ atualizado.

Passo 5

Rodando as correções


Além das atualizações descritas no Passo 4, também é necessário rodar algumas correções. À partir da versão 3.60 as correções já são rodadas automaticamente logo após de realizado o logon no Giz. Contudo, pode ocorrer das correções não rodarem automaticamente ao logar. Se isto ocorrer, é necessário que as correções sejam rodadas manualmente. Tal será feito no Módulo Básico no menu Utilitários | Correções de Versão.


Menu correcao.jpg


Nesta tela, devem ser marcadas todas as opções e depois clicar no botão OK e aguardar o processamento.


Tela correcoes.jpg


O término do processamento da correção marca o fim do processo de atualização.


OBSERVAÇÃO:

Tal como a atualização, a correção também é feita uma só vez e pode ser executada em qualquer terminal que esteja com o executável do GIZ atualizado.