Digitação de Lançamentos Contábeis no Athenas3000
A digitação de lançamentos contábeis no Athenas é feita por lotes de lançamentos e requer algumas configurações cadastrais antes de ser iniciado.
Em primeiro lugar, é obrigatório definir no cadastro de empresas as configurações para a contabilidade ser feita corretamente conforme exemplo abaixo:
Acessando no menu Cadastros / Empresas, clique na aba Parâmetros e depois em Contabilidade 1.
Plano de Contas:
Normalmente já vem pré cadastrado na instalação e adaptado ao critério do cliente. Nesse quadro é informado o código, o formato e o nome do plano de contas.
- link que já esta no Wiki – Clique aqui para ver como cadastrar um plano de contas.
Configurações Gerais:
Neste quadro, informa-se se a empresa utilizará centro de custos, se os saldos serão salvos nas contas analíticas para os relatórios de resultados, se os clientes e fornecedores serão incluídos automaticamente no plano de contas e se a empresa utilizará atividades (nas escolas é desnecessário utilizar atividades). Contas para Ordem Alfabética:
Informe quais as contas deverão ser classificadas por ordem alfabéticas nos relatórios contábeis. (Normalmente são os fornecedores e clientes). Para tal, dê duplo clique no campo e abrirá a janela do plano de contas, daí basta clicar na conta, arrastar e soltar no campo.
Contas de Resultado:
Informe as contas que irão compor a apuração de resultado do exercício da contabilidade. (Normalmente é o grupo de resultado do passivo além dos grupos de receita e despesas).
Tipo Escrituração:
Informe se a empresa realizará a escrituração pela contabilidade ou por livro caixa.
Contas de clientes / Contas de fornecedores:
Informe nos campos correspondentes as contas referentes a clientes e fornecedores, em caso da conta de clientes e fornecedores ser analítica, marque o quadrinho correspondente.
- link que já esta no Wiki – Clique aqui para ver a diferença entre clientes sintéticos e analíticos.
Concluído o cadastro de empresas, podemos gerar os lançamentos contábeis no Athenas.
- link que já esta no Wiki título: Primeiro os lançamentos de saldos de abertura do exercício social.
Vale lembrar que:
a) não há necessidade imediata da digitação dos saldos de abertura do exercício social, o mesmo poderá ser digitado a qualquer momento no sistema.
b) O procedimento de lançamento de saldos de abertura é válido somente se utilizado a data de 01 de janeiro do ano corrente, caso contrário, deverá ser criado um lote normal e lançar os saldos na data desejada.
Para criar um lançamento contábil no Athenas clique em Movimentação / Lançamentos ou tecle Control + L ou clique no quinto ícone da esquerda para a direita , Abrirá a seguinte tela:
Clique no botão Novo, de um nome para o lote de lançamentos, no quadro lancamentos (com tarja Azul informe a data do lançamento e o histórico e no quadro com tarja verde, informe as contas de débito, crédito, os centros de custos (se houver) e o valor.
Veja como fica a tela no exemplo abaixo:
Note que na tela o sistema mostra o total dos débitos e dos créditos e um campo de diferença, o que facilita a conferencia dos lançamentos na própria tela.
Para encerrar o exercício apurando o resultado, clique aqui (link para o procedimento) *** link que já esta no Wiki.
