Digitação de Lançamentos Contábeis no Athenas3000

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Athenas3000 - Digitação de Lançamentos Contábeis


Configurações Cadastrais

  • A digitação de lançamentos contábeis no Athenas é feita por lotes de lançamentos e requer algumas configurações cadastrais antes de ser iniciado.


  • Em primeiro lugar, é obrigatório definir no cadastro de empresas as configurações para a contabilidade ser feita corretamente conforme exemplo abaixo:


  • Acessando no menu Cadastros / Empresas, clique na aba Parâmetros e depois em Contabilidade 1.


Digitação Lançamentos 01.jpg


Plano de Contas

Digitação Lançamentos 03.jpg


  • Normalmente já vem pré cadastrado na instalação e adaptado ao critério do cliente. Nesse quadro é informado o código, o formato e o nome do plano de contas.


Clique aqui: Para ver como cadastrar um plano de contas.


Configurações Gerais

Digitação Lançamentos 04.jpg


  • Neste quadro, informa-se se a empresa utilizará centro de custos, se os saldos serão salvos nas contas analíticas para os relatórios de resultados, se os clientes e fornecedores serão incluídos automaticamente no plano de contas e se a empresa utilizará atividades (nas escolas é desnecessário utilizar atividades).


Contas para Ordem Alfabética

Digitação Lançamentos 05.jpg


  • Informe quais as contas deverão ser classificadas por ordem alfabéticas nos relatórios contábeis. (Normalmente são os fornecedores e clientes).

Para tal, dê duplo clique no campo e abrirá a janela do plano de contas, daí basta clicar na conta, arrastar e soltar no campo.


Contas de Resultado

Digitação Lançamentos 06.jpg


  • Informe as contas que irão compor a apuração de resultado do exercício da contabilidade. (Normalmente é o grupo de resultado do passivo além dos grupos de receita e despesas).


Tipo Escrituração

Digitação Lançamentos 07.jpg


  • Informe se a empresa realizará a escrituração pela contabilidade ou por livro caixa.


Contas de clientes/Contas de fornecedores

Digitação Lançamentos 08.jpg


  • Informe nos campos correspondentes as contas referentes a clientes e fornecedores, em caso da conta de clientes e fornecedores ser analítica, marque o quadrinho correspondente.


Clique aqui: Para ver a diferença entre clientes  sintéticos e analíticos.


  • Concluído o cadastro de empresas, podemos gerar os lançamentos contábeis no Athenas.


Clique aqui: Para ver primeiro os lançamentos de saldos de abertura do exercício social.


Vale lembrar que:


  • a) Não há necessidade imediata da digitação dos saldos de abertura do exercício social, o mesmo poderá ser digitado a qualquer momento no sistema.


  • b) O procedimento de lançamento de saldos de abertura é válido somente se utilizado a data de 01 de janeiro do ano corrente, caso contrário, deverá ser criado um lote normal e lançar os saldos na data desejada.


  • Para criar um lançamento contábil no Athenas clique em Movimentação/Lançamentos ou tecle Control + L ou clique no quinto ícone da esquerda para a direita Digitação Lançamentos 09.jpg, Abrirá a seguinte tela:


Digitação Lançamentos 10.jpg


  • Clique no botão Novo, de um nome para o lote de lançamentos, no quadro lancamentos (com tarja Azul informe a data do lançamento e o histórico e no quadro com tarja verde, informe as contas de débito, crédito, os centros de custos (se houver) e o valor.


  • Veja como fica a tela no exemplo abaixo:


Digitação Lançamentos 02.jpg


  • Note que na tela o sistema mostra o total dos débitos e dos créditos e um campo de diferença, o que facilita a conferencia dos lançamentos na própria tela.


Clique aqui: Para encerrar o exercício apurando o resultado.