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No cadastro de [[Cursos]], estes documentos são associados aos cursos que se referem.
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:*O preenchimento das informações abaixo auxiliará no '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%c3%adcula_-_Giz_Faculdade#Controle_de_Documentos_Requeridos controle de documentos requeridos]''' e no processo de envio destes através do '''portal WebGiz'''.
  
  
É possível caracterizar os documentos quanto à sua natureza, como por exemplo, por sexo e idade mínima. Com estas características o sistema filtra os documentos específicos para os alunos de acordo com o sexo e a idade dos mesmos.
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:*No cadastro de [[Cursos]], estes documentos são associados aos cursos que se referem.
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:*É possível caracterizar os documentos quanto à sua natureza, como por exemplo, por sexo e idade mínima obrigatória. Com estas características o sistema filtra os documentos específicos para os alunos de acordo com o sexo e a idade dos mesmos.
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Abaixo, uma breve explicação de cada campo:
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:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Descrição''':</font> o usuário poderá preencher com a descrição irá identificar o documento como por exemplo: Título de eleitor, Certidão de Nascimento, etc.
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::*No exemplo acima, o aluno se tiver no mínimo 16 anos, já possibilita a entrega do documento e o sistema não o trata como obrigatório.
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:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Renovar entrega por período letivo''':</font> este parâmetro possibilita que um determinado documento passe a ter sua entrega vinculada a cada período letivo que o aluno se encontra, possibilitando a entrega do mesmo documento mais de uma vez.
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:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Documento permanente(válido para todos os cursos do aluno)''':</font> este parâmetro possibilita definir que a entrega deste documento seja efetuada uma única vez e ele será considerado como entregue em qualquer outro curso no qual o aluno venha a se matricular.
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::<font size="2" color=#FF0000>'''Importante:'''</font>
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:*Este parâmetro somente será habilitado quando a opção '''Renovar entrega por período letivo''', que vimos anteriormente, não estiver marcada.
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:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Permitir entrega via upload de arquivos''':</font> este parâmetro, quando marcado, possibilita que o aluno e/ou responsável faça o envio de uma cópia deste documento através do '''portal do WebGiz'''.
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::*O usuário após realizar o login no '''portal WebGiz''', visualiza a lista dos documentos pendentes (caso o parâmetro esteja configurado para exibição), ou confere na relação de documentos no menu Acadêmico do portal e no processo de matrícula online (Escola) e clica para enviar.
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::*Clique aqui para ver detalhadamente como é realizado o envio de documentos via '''portal WebGiz'''.
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:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Obrigatório UPLOAD na matrícula on-line''':</font> este parâmetro somente será habilitado para marcação quando o a opção '''Permitir entre via upload de arquivos''' estiver marcada.
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::*Marcando esta opção, o sistema no processo da matrícula online, quando configurada a etapa de envio de documentos, só permitirá ao '''responsável financeiro''' prosseguir com a matrícula, se os documentos de envio obrigatórios estiverem entregues ou com seus arquivos já enviados.
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:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Obrigatória entrega do documento físico''':</font> este parâmetro, se marcado, notifica ao aluno e/ou responsável, no '''portal do WebGiz''', que este documento, mesmo que possibilitando o seu envio pelo portal, deverá ser entregue de forma física na instituição.
  
  
[[Image:bas_img_313.jpg]]
 
 
[[Category:Giz Módulo Básico - Cadastros]]
 
[[Category:Giz Módulo Básico - Cadastros]]
 
[[Category:Giz Registro Acadêmico - Cadastros]]
 
[[Category:Giz Registro Acadêmico - Cadastros]]

Edição das 16h47min de 19 de janeiro de 2021

Disponível somente no Sistema Giz Faculdade

Durante o processo de matrícula os alunos entregam na instituição a documentação necessária para a comprovação das informações. No Cadastro de Documentos são inseridos todos os documentos necessários para a realização da matrícula dos alunos.



  • No cadastro de Cursos, estes documentos são associados aos cursos que se referem.


  • É possível caracterizar os documentos quanto à sua natureza, como por exemplo, por sexo e idade mínima obrigatória. Com estas características o sistema filtra os documentos específicos para os alunos de acordo com o sexo e a idade dos mesmos.


Bas img 313xx.jpg


Abaixo, uma breve explicação de cada campo:


  • Descrição: o usuário poderá preencher com a descrição irá identificar o documento como por exemplo: Título de eleitor, Certidão de Nascimento, etc.


  • Idade mínima obrigatória:


  • Idade mínima para permitir entrega: No exemplo acima, podemos ver que para efetuar a entrega do título de eleitor, o aluno precisa ter no mínimo 18 anos (idade mínima obrigatória), por se tratar da idade no qual o documento passa a ser de entrega obrigatória. Contudo, há casos em que alunos já possuem este documento com uma idade inferior a esta, neste caso o campo idade mínima para permitir entrega poderá ser preenchido e o sistema se comporta como uma entrega facultativa.
  • No exemplo acima, o aluno se tiver no mínimo 16 anos, já possibilita a entrega do documento e o sistema não o trata como obrigatório.


  • Renovar entrega por período letivo: este parâmetro possibilita que um determinado documento passe a ter sua entrega vinculada a cada período letivo que o aluno se encontra, possibilitando a entrega do mesmo documento mais de uma vez.
Importante:
  • Este parâmetro somente será habilitado para marcação quando a opção Documento permanente não estiver marcada.


  • Documento permanente(válido para todos os cursos do aluno): este parâmetro possibilita definir que a entrega deste documento seja efetuada uma única vez e ele será considerado como entregue em qualquer outro curso no qual o aluno venha a se matricular.
Importante:
  • Este parâmetro somente será habilitado quando a opção Renovar entrega por período letivo, que vimos anteriormente, não estiver marcada.


  • Permitir entrega via upload de arquivos: este parâmetro, quando marcado, possibilita que o aluno e/ou responsável faça o envio de uma cópia deste documento através do portal do WebGiz.
  • O usuário após realizar o login no portal WebGiz, visualiza a lista dos documentos pendentes (caso o parâmetro esteja configurado para exibição), ou confere na relação de documentos no menu Acadêmico do portal e no processo de matrícula online (Escola) e clica para enviar.
  • Clique aqui para ver detalhadamente como é realizado o envio de documentos via portal WebGiz.


  • Obrigatório UPLOAD na matrícula on-line: este parâmetro somente será habilitado para marcação quando o a opção Permitir entre via upload de arquivos estiver marcada.
  • Marcando esta opção, o sistema no processo da matrícula online, quando configurada a etapa de envio de documentos, só permitirá ao responsável financeiro prosseguir com a matrícula, se os documentos de envio obrigatórios estiverem entregues ou com seus arquivos já enviados.


  • Obrigatória entrega do documento físico: este parâmetro, se marcado, notifica ao aluno e/ou responsável, no portal do WebGiz, que este documento, mesmo que possibilitando o seu envio pelo portal, deverá ser entregue de forma física na instituição.