Mudanças entre as edições de "Documentos"

De Wiki AIX
Ir para: navegação, pesquisa
 
(12 revisões intermediárias por 2 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 1: Linha 1:
<font face="Verdana">
+
Durante o processo de matrícula os alunos entregam na instituição a documentação necessária para a comprovação das informações. No '''Cadastro de Documentos''' são inseridos todos os documentos necessários para a realização da '''matrícula''' dos alunos.
<div style="text-align: justify;">
 
  '''Disponível somente no Sistema Giz Faculdade'''
 
  
Durante o processo de matrícula os alunos entregam na instituição a documentação necessária para a comprovação das informações.  No cadastro de cursos são inseridos todos os documentos necessários para a realização da '''matrícula''' dos alunos.
 
  
 +
:*O preenchimento das informações abaixo auxiliará no '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%c3%adcula_-_Giz_Faculdade#Controle_de_Documentos_Requeridos controle de documentos requeridos]''' e no processo de envio destes através do '''portal WebGiz'''.
  
No cadastro de [[Cursos]], estes documentos são associados aos cursos que se referem.
 
  
 +
:*No cadastro de [[Cursos]], estes documentos são associados aos cursos que se referem.
  
É possível caracterizar os documentos quanto à sua natureza, como por exemplo, por sexo e idade mínima. Com estas características o sistema filtra os documentos específicos para os alunos de acordo com o sexo e a idade dos mesmos.
+
 
 +
:*É possível caracterizar os documentos quanto à natureza, como por exemplo, por sexo e idade mínima obrigatória. Com estas características o sistema filtra os documentos específicos para os alunos de acordo com o sexo e a idade dos mesmos.
 +
 
 +
 
 +
::[[Image:bas_img_313xx.jpg]]
 +
 
 +
 
 +
 
 +
Instituição de '''Ensino Superior''' que utiliza o módulo '''Processo Seletivo'''
 +
 
 +
 
 +
:*O sistema apresentará na tela o campo '''Processo Seletivo (Cloud)''' onde o usuário irá indicar qual o '''documento no Processo Seletivo''' representa o '''documento cadastrado no Giz'''.
 +
 
 +
 
 +
::[[Image:bas_img_313axx.png]]
 +
 
 +
 
 +
 
 +
Abaixo, uma breve explicação de cada campo:
 +
 
 +
 
 +
:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Descrição''':</font> o usuário deverá preencher com a descrição que irá identificar o documento como por exemplo: Título de eleitor, Certidão de Nascimento, etc.
 +
 
 +
 
 +
:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Idade mínima obrigatória''':</font> idade mínima exigida no qual o documento passa a ser de entrega obrigatória.
 +
 
 +
 
 +
:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Idade mínima para permitir entrega''':</font> no exemplo da imagem acima, podemos ver que para efetuar a entrega do título de eleitor, o aluno precisa ter no mínimo 18 anos (idade mínima obrigatória), por se tratar da idade no qual o documento passa a ser de entrega obrigatória. Contudo, há casos em que alunos já possuem este documento com uma idade inferior a esta, neste caso o campo '''idade mínima para permitir entrega''' poderá ser preenchido e o sistema se comporta como uma entrega facultativa.
 +
 
 +
::*No exemplo acima (Título de Eleitor), o aluno se tiver no '''mínimo 16 anos''', já possibilita a entrega do documento e o sistema '''não o trata''' como '''obrigatório'''.
 +
 
 +
 
 +
:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Renovar entrega por período letivo''':</font> este parâmetro possibilita que um determinado documento passe a ter sua entrega vinculada a cada período letivo que o aluno se encontra, possibilitando a entrega do mesmo documento mais de uma vez.
 +
 
 +
 
 +
::<font size="2" color=#FF0000>'''Importante:'''</font>
 +
 
 +
::*Este parâmetro somente será habilitado para marcação quando a opção '''Documento permanente''' não estiver marcada.
 +
 
 +
  '''Exemplo:''' algumas instituições a cada período letivo o aluno/responsável deve entregar o cartão de vacina atualizado.
 +
 
 +
 
 +
 
 +
:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Documento permanente(válido para todos os cursos do aluno)''':</font> este parâmetro possibilita definir que a entrega deste documento seja efetuada '''uma única vez''' e ele será considerado como entregue '''em qualquer outro curso''' no qual o aluno venha a se matricular.
 +
 
 +
::<font size="2" color=#FF0000>'''Importante:'''</font>
 +
 
 +
:*Este parâmetro somente será habilitado quando a opção '''Renovar entrega por período letivo''', que vimos anteriormente, não estiver marcada.
 +
 
 +
  '''Exemplo:'''
 +
  Estudante ensino infantil > maternal: entregou RG dos pais/responsáveis.
 +
  Depois, este aluno foi para o curso de ensino fundamental: ele não precisará entregar novamente o documento, caso já esteja entregue na instituição.
 +
 
 +
  '''Observação''': o documento que está registrado no curso Maternal deve ser o mesmo documento informado no curso fundamental.
 +
 
 +
 
 +
:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Permitir entrega via upload de arquivos''':</font> este parâmetro, quando marcado, possibilita que o aluno e/ou responsável faça o envio de uma cópia deste documento através do '''portal do WebGiz'''.
 +
 
 +
::*Para o envio através do portal além deste cadastro de documentos será necessário configurar os diretórios onde os arquivos serão salvos através o módulo Registro Acadêmico | menu Cadastros | [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Par%c3%a2metros_Integra%c3%a7%c3%a3o_-_Sistema_Giz#Internet Parâmetros].
 +
 
 +
::[[Image:bas_img_313x2x.jpg]]
 +
 
 +
 
 +
::*O usuário após realizar o login no '''portal WebGiz''', visualiza a '''lista dos documentos pendentes''' (caso o parâmetro esteja configurado para exibição), ou confere na '''Relação de Documentos''' no '''menu Acadêmico do portal''' e no processo de '''matrícula online (Escola)'''; e clica para enviar.
 +
 
 +
::*Clique aqui para ver detalhadamente como é realizado o envio de documentos via '''portal WebGiz'''.
 +
 
 +
 
 +
:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Obrigatório UPLOAD na matrícula online''':</font> este parâmetro somente será habilitado para marcação quando o a opção '''Permitir entre via upload de arquivos''' estiver marcada. Trabalham em conjunto.
 +
 
 +
::*Marcando esta opção, o sistema no processo da '''matrícula online''', quando configurada a etapa de envio de documentos, somente permitirá ao '''responsável financeiro''' prosseguir com a matrícula, se os documentos de envio '''obrigatórios''' estiverem entregues ou com seus arquivos já enviados.
 +
 
 +
 
 +
:*<font size="2" style="background-color: #FFFF00">'''Obrigatória entrega do documento físico''':</font> este parâmetro, se marcado, notifica ao aluno e/ou responsável, no '''portal do WebGiz''', que este documento, mesmo que possibilitando o seu envio pelo portal, deverá ser entregue de forma física na instituição.
 +
 
 +
::*Mensagem de nível informativo no qual a instituição está aceitando o arquivo enviado, mas o aluno/responsável deve entregar na instituição.
  
  
[[Image:bas_img_313.jpg]]
 
 
[[Category:Giz Módulo Básico - Cadastros]]
 
[[Category:Giz Módulo Básico - Cadastros]]
 
[[Category:Giz Registro Acadêmico - Cadastros]]
 
[[Category:Giz Registro Acadêmico - Cadastros]]

Edição atual tal como às 10h10min de 26 de janeiro de 2021

Durante o processo de matrícula os alunos entregam na instituição a documentação necessária para a comprovação das informações. No Cadastro de Documentos são inseridos todos os documentos necessários para a realização da matrícula dos alunos.



  • No cadastro de Cursos, estes documentos são associados aos cursos que se referem.


  • É possível caracterizar os documentos quanto à natureza, como por exemplo, por sexo e idade mínima obrigatória. Com estas características o sistema filtra os documentos específicos para os alunos de acordo com o sexo e a idade dos mesmos.


Bas img 313xx.jpg


Instituição de Ensino Superior que utiliza o módulo Processo Seletivo


  • O sistema apresentará na tela o campo Processo Seletivo (Cloud) onde o usuário irá indicar qual o documento no Processo Seletivo representa o documento cadastrado no Giz.


Bas img 313axx.png


Abaixo, uma breve explicação de cada campo:


  • Descrição: o usuário deverá preencher com a descrição que irá identificar o documento como por exemplo: Título de eleitor, Certidão de Nascimento, etc.


  • Idade mínima obrigatória: idade mínima exigida no qual o documento passa a ser de entrega obrigatória.


  • Idade mínima para permitir entrega: no exemplo da imagem acima, podemos ver que para efetuar a entrega do título de eleitor, o aluno precisa ter no mínimo 18 anos (idade mínima obrigatória), por se tratar da idade no qual o documento passa a ser de entrega obrigatória. Contudo, há casos em que alunos já possuem este documento com uma idade inferior a esta, neste caso o campo idade mínima para permitir entrega poderá ser preenchido e o sistema se comporta como uma entrega facultativa.
  • No exemplo acima (Título de Eleitor), o aluno se tiver no mínimo 16 anos, já possibilita a entrega do documento e o sistema não o trata como obrigatório.


  • Renovar entrega por período letivo: este parâmetro possibilita que um determinado documento passe a ter sua entrega vinculada a cada período letivo que o aluno se encontra, possibilitando a entrega do mesmo documento mais de uma vez.


Importante:
  • Este parâmetro somente será habilitado para marcação quando a opção Documento permanente não estiver marcada.
  Exemplo: algumas instituições a cada período letivo o aluno/responsável deve entregar o cartão de vacina atualizado.


  • Documento permanente(válido para todos os cursos do aluno): este parâmetro possibilita definir que a entrega deste documento seja efetuada uma única vez e ele será considerado como entregue em qualquer outro curso no qual o aluno venha a se matricular.
Importante:
  • Este parâmetro somente será habilitado quando a opção Renovar entrega por período letivo, que vimos anteriormente, não estiver marcada.
 Exemplo:
  Estudante ensino infantil > maternal: entregou RG dos pais/responsáveis. 
  Depois, este aluno foi para o curso de ensino fundamental: ele não precisará entregar novamente o documento, caso já esteja entregue na instituição.
  Observação: o documento que está registrado no curso Maternal deve ser o mesmo documento informado no curso fundamental.


  • Permitir entrega via upload de arquivos: este parâmetro, quando marcado, possibilita que o aluno e/ou responsável faça o envio de uma cópia deste documento através do portal do WebGiz.
  • Para o envio através do portal além deste cadastro de documentos será necessário configurar os diretórios onde os arquivos serão salvos através o módulo Registro Acadêmico | menu Cadastros | Parâmetros.
Bas img 313x2x.jpg


  • O usuário após realizar o login no portal WebGiz, visualiza a lista dos documentos pendentes (caso o parâmetro esteja configurado para exibição), ou confere na Relação de Documentos no menu Acadêmico do portal e no processo de matrícula online (Escola); e clica para enviar.
  • Clique aqui para ver detalhadamente como é realizado o envio de documentos via portal WebGiz.


  • Obrigatório UPLOAD na matrícula online: este parâmetro somente será habilitado para marcação quando o a opção Permitir entre via upload de arquivos estiver marcada. Trabalham em conjunto.
  • Marcando esta opção, o sistema no processo da matrícula online, quando configurada a etapa de envio de documentos, somente permitirá ao responsável financeiro prosseguir com a matrícula, se os documentos de envio obrigatórios estiverem entregues ou com seus arquivos já enviados.


  • Obrigatória entrega do documento físico: este parâmetro, se marcado, notifica ao aluno e/ou responsável, no portal do WebGiz, que este documento, mesmo que possibilitando o seu envio pelo portal, deverá ser entregue de forma física na instituição.
  • Mensagem de nível informativo no qual a instituição está aceitando o arquivo enviado, mas o aluno/responsável deve entregar na instituição.