Mudanças entre as edições de "Encerramento do Período Letivo"

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Os lançamentos de notas e faltas no '''Giz''' podem ser realizados na '''secretaria da instituição''' ou pelos '''professores'''. A forma escolhida dependerá de como a escola trabalha e dos recursos tecnológicos que disponibiliza para facilitar os processos destas rotinas.
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Os lançamentos de notas e faltas no '''Giz''' podem ser realizados na '''secretaria da instituição''' ou pelos '''professores'''. A forma escolhida dependerá de como a escola trabalha e dos recursos tecnológicos que são por ela disponibilizados, para facilitar os processos destas rotinas.
  
  
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A secretaria utilizada o ''' Giz Registro Acadêmico''' para lançamento de faltas e notas.  
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A secretaria utiliza o ''' Giz Registro Acadêmico''' para lançamento de faltas e notas.  
  
  
Para isso, todos os cadastros obrigatórios deverão ter sidos definidos corretamente conforme o '''regimento acadêmico''' da instituição:
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Para isso, todos os cadastros obrigatórios deverão ser definidos corretamente conforme o '''regimento acadêmico''' da instituição:
  
  
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Esta conferência antes de realizar o cálculo de notas e resultados é imprescindível para evitar reprovações indevidas por freqüência.
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Esta conferência antes de realizar o cálculo de notas e resultados é imprescindível para evitar reprovações indevidas por frequência.
  
  
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O '''coeficiente de rendimento escolar''' é um importante instrumento de medida de rendimento sobre os alunos de melhor aproveitamento nos cursos oferecidos pela instituição de ensino e pode usado por ela para várias ações gerenciais, como de '''markenting''' e '''premiações'''.
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O '''coeficiente de rendimento escolar''' é um importante instrumento de medida de rendimento sobre os alunos de melhor aproveitamento nos cursos oferecidos pela instituição de ensino e pode usado por ela para várias ações gerenciais, como de '''marketing''' e '''premiações'''.
  
  
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::Para maiores detalhes veja: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Coeficiente_de_Rendimento_Escolar '''Coeficiente de Rendimento Escolar''']
 
::Para maiores detalhes veja: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Coeficiente_de_Rendimento_Escolar '''Coeficiente de Rendimento Escolar''']
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Através deste relatório, o sistema exibe a relação dos alunos que ficaram sem notas digitadas. São eventuais  ausências de notas de alguma das disciplinas, professores ou alunos.
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Depois de digitar as notas, é possível conferir quais alunos ficaram sem notas no relatório '''Relação de alunos sem notas'''.
 
 
 
 
Para exibir o relatório clique no menu '''Outros Relatórios | Relação de alunos | Sem notas'''.
 
  
  
::[[Image:bas_img_325.jpg]]
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Para exibir a '''Relação de alunos sem notas''', acesse o menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Rela%C3%A7%C3%A3o_de_Alunos#Rela.C3.A7.C3.A3o_de_Alunos_sem_Nota Outros Relatórios | Relação de alunos | Sem notas].
 
 
 
 
::[[Imagem:semnota_alunos.jpg]]
 
 
 
 
<p align="justify">
 
<font color="#008000">''':: IMPORTANTE:''' </font></p>'''Esta listagem considera apenas as notas digitadas através da tela de Notas por Turma ou Notas por Aluno. A instituição que utiliza notas de avaliação não deve considerar este relatório.'''
 
  
  
 +
Este relatório é muito importante neste processo de encerramento de período letivo. Através dele pode-se conferir todas as turmas, de todos os cursos.
  
  
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======Padrão======
+
O '''Boletim''' é o relatório que mostra todo o aproveitamento do aluno.  
 
 
 
 
O Boletim Padrão é um comprovante do aproveitamento do aluno, exibe as notas e faltas que o mesmo obteve nas '''etapas'''.
 
 
 
 
Antes de imprimir o boletim é necessário digitar as notas e faltas dos alunos em '''notas por turma''', '''notas por aluno''', em''' avaliações''' e '''realizar o cálculo de notas e resultado.'''
 
 
  
[[Image:sec_img_167.jpg]]
 
 
  
Selecione as etapas que serão impressas através do botão''' Etapas.'''  
+
Para exibir o '''Boletim''', acesse o menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Boletim#Giz_Faculdade_e_Giz_Escola Relatórios Oficiais | Boletim | Folha Solta | Personalizado].
  
 
[[Image:sec_img_168.jpg]]
 
 
  
Marcando o item '''Imprimir Aulas Dadas''' o boletim exibe também o número de aulas dadas por disciplina.
 
  
 
+
=====Ata de Resultado=====
[[Image:sec_img_169.jpg]]
 
 
 
 
 
======Boletim Personalizado======
 
 
 
 
 
O Boletim Personalizado exibe as mesmas informações do Boletim Padrão, porém pode ser personalizado de acordo com o modelo que a instituição utiliza.
 
 
 
 
 
Antes de imprimir o boletim é necessário digitar as notas e faltas dos alunos em notas por turma, notas por aluno, em avaliações e realizar o cálculo de notas e resultado e cálculo da média do aluno e turma.
 
 
 
 
 
[[Image:sec_img_170.jpg]]
 
 
 
 
O filtro '''Layout''' (lado esquerdo da tela) tem que ser preenchido com o modelo que o usuário deseja imprimir. Para criar novos modelos de relatório, deve-se clicar no botão Layout do lado direito da tela.
 
 
 
 
Preenchendo o filtro de '''Etapa Condicional''' somente os alunos em recuperação terão seus boletins impressos.
 
 
 
 
Preenchendo o filtro '''Etapa para Mensagem''' o sistema exibe a mensagem personaliza na etapa selecionada.
 
 
 
 
Marque a opção '''Considera os Alunos Cancelados ou Transferidos''' para imprimir boletim para os alunos nesta situação.
 
 
 
 
Na opção '''Disciplina''', o usuário pode escolher se o sistema imprime apenas as '''disciplinas principais''', apenas as '''sub-diciplinas ou ambas.'''
 
 
 
 
 
A opção '''Tipo de Quebra''' permite que a exibição do boletim seja por '''aluno e turma''' ou por aluno e curso. A opção '''aluno e curso''' é indicada para alunos que cursam disciplinas em mais de uma turma. Desta forma os dados de todas as turmas são impressos no mesmo boletim.
 
 
 
 
Marcando a opção '''aluno e curso''' o sistema disponibiliza abaixo a ordem de exibição por '''matrícula''' ou '''nome do aluno.'''
 
 
 
 
'''Modelos de Boletins:'''
 
 
 
 
'''Boletim Personalizado'''
 
  
  
[[Image:sec_img_171.jpg]]
+
Além de ser utilizado para gerar as folhas do livro de resultado final, este relatório pode auxiliar em muito o(a) secretario(a) acadêmico(a) durante o fase de encerramento do período letivo, na realização das conferências dos resultados de cálculos de notas e resultado finais dos alunos.  
  
  
+
A cada cálculo realizado para encerrar os resultados das turmas, este relatório é emitido para ter uma visão geral do resultado do cálculo de notas de cada turma.
'''Boletim Retrato'''
 
  
 
[[Image:sec_img_172.jpg]]
 
  
 +
Para exibir a '''Ata de Resultado''', acesse o menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Ata_de_Resultado Relatórios Oficiais | Ata de Resultado | Personalizada].
  
:'''Observação''': O boletim personalizado pode disponibilizar um modelo com dois gráficos juntos:
 
  
  
:::::*Comparativo de notas do aluno (proporcional ao valor da etapa)
+
=====Ficha do Aluno=====
  
:::::*Média de notas da turma (proporcional ao valor da etapa)
 
  
 +
A ficha do aluno tem como objetivo oferecer aos alunos um documento detalhado com os resultados acadêmicos (notas frequência) de cada disciplina.
  
Para personalizar este modelo clique no botão '''Parâmetros Gráficos''', que uma outra tela será aberta com as configurações:
 
  
 +
Porém, este documento também é muito importante para uso interno. Por ele, é possível verificar ou acompanhar as notas e faltas parciais que geraram o resultado acadêmico dos alunos.
  
[[Imagem:sec_img_170b.jpg]]
 
  
 +
A diferença entre a '''Ficha do Aluno''' e a '''Ata de Resultado Final''', é que a Ata de Resultado Final exibe o resultado resumido de todos os alunos da turma e a Ficha do aluno exibe os resultados detalhados de cada um dos alunos.
  
É necessário selecionar um '''layout''' do tipo retrato, configurar os parâmetros e escolher as etapas.
 
  
 +
Para exibir o '''Ficha do Aluno''', acesse o menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Ficha_do_Aluno Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | Personalizada].
  
[[Imagem:sec_img_170c.jpg]]
 
  
  
<p align="justify">
+
=====Aulas previstas e Aulas dadas=====
<font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p> '''O processo de personalizar o boletim depende de conhecimentos nas ferramentas das funções Pipart e [[Delphi]]. Para maiores informações, entre em contato com o suporte da AIX Sistemas.'''
 
  
  
 +
O relatório de '''Aulas previstas e aulas dadas''' permite conferir estes dados digitados e verificar se está faltando em alguma disciplina.
  
  
=====Ata de Resultado=====
+
Para exibir a relação de Aulas previstas e Aulas dadas, acesse o menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Aulas_Previstas_e_Aulas_Dadas Outros Relatórios | Aulas previstas e Aulas dadas].
  
  
======Padrão======
+
Este relatório exibe a quantidade de aulas dadas e previstas de cada disciplina/professor detalhadas por etapas e exibe um somatório de aulas dadas e previstas.
  
  
A ata de Resultado final tem como finalidade gerar as folhas do livro de resultado final dos cursos registrando os resultados acadêmicos dos alunos.
+
Fazer esta conferência antes de realizar o cálculo de notas e resultados é imprescindível para evitar reprovações indevidas por frequência.
  
 
Antes de imprimir a ata de resultado final é necessário digitar as notas e faltas dos alunos em '''notas por turma, notas por aluno''', em '''avaliações''' e realizar o '''cálculo de notas e resultado e cálculo da média do aluno e turma.'''
 
 
  
[[Image:sec_img_196.jpg]]
 
  
+
=====Registro de Transferências=====
O campo '''Emissão''' tem que ser preenchido com a data de emissão da Ata de Resultado Final.
 
  
 
O campo '''Final Ano Letivo''' deve ser preenchido com a data de finalização do período letivo, esta data é impressa na Ata de Resultado Final.
 
  
 +
Este relatório exibe todas as transferências recebidas ou enviadas na instituição durante o período letivo atual.
 
   
 
   
O campo '''Número da Página Inicial''' é utilizado para digitar o número da página que o relatório iniciará sua impressão.
 
  
+
Para emitir este relatório é preciso que tenham ocorrido transferências de entrada e/ou saída dos alunos. Assim é possível verificar as transferências ocorridas na instituição, dentro do período letivo.
O filtro '''Etapa Recuperação''' serve para filtrar os alunos que ficaram em recuperação no curso ou turma selecionada e é habilitado quando a opção '''Recuperação''' está marcada (lado direito da tela).  
 
  
 
O parâmetro '''Considera Aluno Cancelado/Transferido''' exibe também os alunos que estão na situação de cancelado e transferido no sistema.
 
 
  
O parâmetro '''Notas de Alunos Cancelados/Transferidos''' exibe notas dos alunos que estão em situação de cancelado e transferido no sistema.
+
Para exibir a relação dos registros de transferências, acesse o menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Registro_de_Transfer%C3%AAncias Relatórios Oficiais | Registro de Transferências].
  
 
A opção '''Recuperação/Resultado Final''' exibe notas dos alunos que estão na situação de recuperação e alunos que foram aprovados e/ou reprovados.
 
  
 
A opção '''Final''' quando marcada exibe notas e resultado final dos alunos após a recuperação, ou seja, alunos que foram aprovados, reprovados ou que ficaram em dependência.
 
  
 +
=====Relatórios Oficiais | Formandos/Formados | Relatório=====
  
[[Imagem:ata_result.jpg]]
 
  
+
Antes de emitir o Histórico Escolar você deve emitir a relação dos alunos Formandos e Formados.
A opção '''Antes Rec/Rec''' exibe notas dos alunos das etapas que antecedem a etapa de recuperação.
 
  
 
Se o aluno foi transferido de turma e/ou série através da '''Mobilidade''' (verificar [[Transferência entre Turma/Séries]]), a ata de resultado padrão irá apresentar um texto informando.
 
 
  
Exemplo: Mobilidade para o 2º período - 03/03/2008.
+
Este relatório exibe a lista dos alunos formados e dos alunos que ainda vão formar.
  
 
<p align="justify">
 
<font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p>''' A cada cálculo realizado pra encerrar os resultados das turmas este relatório pode ser emitido para conferência das notas e resultados finais dos alunos.'''
 
  
 +
Para exibir a relação dos alunos Formandos e Formados, acesse o menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Formandos/Formados Relatórios Oficiais | Formados/Formandos].
  
======Personalizada======
 
  
  
A Ata de Resultado Final Personalizada exibe as mesmas informações da Ata de Resultado Final Padrão, porém pode ser personalizada de acordo como modelo que a instituição utiliza.
+
====Históricos escolares====
  
 
Antes de imprimir a ata de resultado final é necessário digitar as notas e faltas dos alunos em''' notas por turma''', '''notas por aluno''', em '''avaliações''' e realizar o '''cálculo de notas e resultado''' e '''cálculo da média''' do aluno e turma.
 
  
+
Os históricos escolares do sistema são automaticamente gerados quando o período letivo é encerrado através do cálculo de notas e resultado.
[[Image:sec_img_197.jpg]]
 
 
  
O campo '''Emissão''' tem que ser preenchido com a data de emissão da Ata de Resultado Final.
 
  
+
Entretanto, existem situações de ingresso de alunos vindos por transferências de outras instituições que acabam exigindo a digitação das disciplinas cursadas por estes alunos no histórico escolar.
O campo '''Final Ano Letivo''' deve ser preenchido com a data de finalização do período letivo, esta data é impressa na Ata de Resultado Final.
 
  
 
O campo '''Número da Página Inicial''' é utilizado para digitar o número da página que o relatório iniciará sua impressão.
 
  
+
Para incluir o histórico escolar, acesse o menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Alunos Histórico Escolar | Alunos].
O filtro '''Layout''' (lado esquerdo da tela) tem que ser preenchido com o modelo que o usuário deseja imprimir. Para criar novos modelos de relatório, deve-se clicar no botão Layout do lado direito da tela.
 
 
  
'''Considera Aluno Cancelado/Transferido:''' Exibe também os alunos que estão na situação de cancelado e transferido no sistema.
 
  
+
No cadastro de alunos encontram-se todos os alunos já matriculados na instituição, independente se ainda estão estudando, formados, cancelados etc.  
'''Notas de Alunos Cancelados/Transferidos:''' Exibe notas dos alunos que estão em situação de cancelado e transferido no sistema.
 
  
'''
 
Remanejados:''' Quando marcado inclui no relatório os alunos remanejados de uma turma para outra.
 
  
+
Este cadastro é automaticamente alimentado quando a matrícula inicial do aluno é realizada na tela de matrícula do sistema.
'''Não imprimir carga horária no formato de horas:''' Não exibe a carga horária em horas.
 
 
  
O usuário pode escolher a opção '''Curso / Turma,''' ou seja, o sistema exibe em cada página a ordenação em quebra dos alunos por curso e turma.
 
  
+
A parte inferior do cadastro exibe uma grade com os cursos já matriculados pelo aluno na instituição. Para a realização da digitação de histórico escolar o aluno precisa estar associado a um curso.
O usuário pode escolher a opção '''Curso / Série''', ou seja, o sistema exibe em cada página a ordenação em quebra dos alunos por curso e série.      
 
  
  
Na opção '''Imprimir no Cabeçalho''' é possível escolher para exibir o nome completo da disciplina ou apenas a '''abreviatura''' da mesma.  
+
A exclusão de um curso do aluno pelo botão '''Remover''' só será permitida se não existir histórico escolar, ou disciplinas matriculadas para o aluno em nenhum dos períodos letivos.
  
 
Se o aluno foi transferido de turma e/ou série através da '''Mobilidade''' (verificar [[Transferência entre Turma/Séries]]), a ata de resultado personalizado irá apresentar um texto informando.
 
  
+
Depois de acertar os cursos, deve-se realizar a digitação do histórico, através do menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Digita%C3%A7%C3%A3o_de_Hist%C3%B3rico Histórico Escolar | Digitação].
'''Exemplo:''' Mobilidade para o 2º período - 03/03/2008.
 
  
 
<p align="justify">
 
<font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p> '''O processo de personalizar a ata depende de conhecimentos nas ferramentas das funções Pipart e Delphi. Para maiores informações, entre em contato com o suporte da AIX Sistemas.'''
 
[[Category:Giz Registro Acadêmico - Relatórios Oficiais]]
 
  
=====Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | Personalizada=====
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Na digitação das disciplinas, o sistema já exibe as disciplinas que existem na grade curricular, para facilitar o trabalho.
 
 
 
 
=====Outros Relatórios | Aulas previstas e Aulas dadas=====
 
 
 
 
 
=====relatório Registro de Transferências=====
 
 
 
 
 
=====Relatórios Oficiais | Formandos/Formados | Relatório=====
 
 
 
 
 
====Históricos escolares====
 
  
  
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Para impressão do Histórico Escolar, acesse o menu [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Impress%C3%A3o_de_Hist%C3%B3rico Histórico Escolar | Impressão de Histórico].
  
  
 
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Edição atual tal como às 08h44min de 28 de abril de 2015

Encerramento do Período Letivo


O tema desta página explica como o Sistema Giz trata o Encerramento do Período Letivo de uma instituição de ensino, seus requisitos e possibilidades de configuração.


O que é o Encerramento do Período Letivo?

Encerramento do Período Letivo é quando a instituição finaliza suas atividades escolares, lança as notas e faltas dos alunos, realiza os cálculos de notas e resultados e confere os lançamentos de aulas geradas após a apuração acadêmica dos mesmos.


Os lançamentos de notas e faltas no Giz podem ser realizados na secretaria da instituição ou pelos professores. A forma escolhida dependerá de como a escola trabalha e dos recursos tecnológicos que são por ela disponibilizados, para facilitar os processos destas rotinas.


  • No caso da secretaria os dados são lançados: Giz Registro Acadêmico.


  • No caso dos professores no: Giz Professor e/ou Web Professor.


Notas Digitadas na Secretaria

A secretaria utiliza o Giz Registro Acadêmico para lançamento de faltas e notas.


Para isso, todos os cadastros obrigatórios deverão ser definidos corretamente conforme o regimento acadêmico da instituição:



Digitação de notas e faltas: Por turma



Sec img 101.jpg


Para as disciplinas que não apuram faltas e nem notas, suas quantidades não são requisitadas.


Atenção:


  • Se os números de aulas dadas ou previstas não forem lançadas e o aluno tiver alguma falta, o mesmo será reprovado pelo sistema.


O que são as Etapas?
  • São as formas de avaliação do aluno para a instituição saber o aproveitamento dele nas disciplinas. A forma de avaliação varia de instituição para instituição.


  • Para saber mais clique: Etapas.


Digitação de notas: Por aluno


Sec img 102.jpg


Importante:




Semnota alunos.jpg


Digitação de Faltas Globalizadas

Ativando este campo o sistema totalizará as faltas diárias dos alunos, registrando-as em todas as matérias do dia letivo, caso o aluno se ausente de pelo menos uma. Esta opção somente será acionada para registrar faltas de cursos como os de 1a à 4a série do ensino fundamental.


  • Esta opção está disponível no Giz Registro Acadêmico somente para escolas e cursos que não possuem grade curricular.



Observação:


  • Para que a turma apareça nesta forma de digitação, é necessário que na tela do curso a opção Faltas Globalizadas esteja habilitada para uso.


Faltasglobalizadas.jpg


Relatório Aulas Previstas e Aulas Dadas

Este relatório exibe a quantidade de aulas dadas e previstas de cada disciplina/professor detalhadas por etapas e exibe um somatório de aulas dadas e previstas.


Esta conferência antes de realizar o cálculo de notas e resultados é imprescindível para evitar reprovações indevidas por frequência.



Sec img 213.jpg


Notas Digitadas pelo Professor

No final do período letivo, após os professores terem lançados as notas e faltas, a secretaria encerra as atividades realizando os cálculos necessários para a aprovação ou não dos alunos.


  • Entre os vários procedimentos a serem feitos um é o Cálculo de Resultado de Etapa.


Cálculo de Resultado de Etapa


Relatório Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas (Pedagógico)

Para visualizar a quantidade de notas lançadas de cada avaliação, o usuário deve acessar no Giz Pedagógico o relatório Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas.


  • Este relatório compara a quantidade de alunos da turma; o percentual que a avaliação corresponde ao valor da etapa; a média da turma e o total de pontos perdidos pelos alunos que tiveram ocorrências disciplinares.



Sup img 095.jpg


Diário Eletrônico para manutenção e conferência das notas pelo professor

O Diário Eletrônico é a ferramenta utilizada pelo professor para o lançamento de Notas e Frequências dos alunos, para cada uma das disciplinas ministradas por este.


  • Quando é ele quem está "conectado" ao sistema para efetuar o lançamento, o mesmo tem acesso apenas as disciplinas que estão vinculadas as suas turmas, não permitindo assim, o lançamento de Notas e Frequências nas disciplinas que pertencem a outros professores.



DiárioEletrônicop.jpg


Cálculos

Após a digitação das notas e da conferência destes lançamentos, outra rotina importante do Registro Acadêmico é a execução dos cálculos das Etapas, onde foram registrados os resultados referentes ao aproveitamento dos alunos nas avaliações aplicadas pelos professores.


É através deles que o sistema apura os resultados finais dos alunos nos cursos. É essencial realizar estes cálculos para o sistema finalizar os cursos e poder emitir os relatórios finais dos discentes.


Com os Cálculos das Etapas realizados o sistema mensura as notas e faltas dos alunos e apura os desempenhos destes durante os períodos (semestres/bimestres/etc.) e o Resultado Final (aprovação/recuperação/reprovação) atingido por cada um.


Cálculos de notas e resultados

Este cálculo realiza o somatório e/ou média das notas e faltas dos alunos.


Calcula também quais alunos estão na situação de Recuperação, Aprovado e Reprovado.


Calculonotasresultados.jpg



Importante:


  • Conforme forem estruturadas as Etapas dos cursos na instituição este cálculo deverá ser realizado:






Ainda, ao calcular notas e resultados, a secretaria pode na execução do Resultado Final - na tela de  Cálculos de notas e resultados - gerar o histórico 
escolar e calcular Coeficiente de Rendimento Escolar.


Coeficiente de rendimento escolar

O coeficiente de rendimento escolar é um importante instrumento de medida de rendimento sobre os alunos de melhor aproveitamento nos cursos oferecidos pela instituição de ensino e pode usado por ela para várias ações gerenciais, como de marketing e premiações.


  • O cálculo é aplicado somente quando o histórico escolar é gerado e para as disciplinas que possuem notas lançadas.


  • Para calcular o coeficiente de rendimento escolar marque a opção na tela de Cálculos de notas e resultados, após escolher a opção Resultado Final como resultado a ser gerado.


Calculonotasresultados2.jpg


Para maiores detalhes veja: Coeficiente de Rendimento Escolar


Conferência dos resultados finais dos alunos (Relatórios)

Para conferência dos resultados finais dos alunos, o sistema disponibiliza diversos relatórios.


São eles:


Relação de alunos sem notas

Depois de digitar as notas, é possível conferir quais alunos ficaram sem notas no relatório Relação de alunos sem notas.


Para exibir a Relação de alunos sem notas, acesse o menu Outros Relatórios | Relação de alunos | Sem notas.


Este relatório é muito importante neste processo de encerramento de período letivo. Através dele pode-se conferir todas as turmas, de todos os cursos.


Boletim

O Boletim é o relatório que mostra todo o aproveitamento do aluno.


Para exibir o Boletim, acesse o menu Relatórios Oficiais | Boletim | Folha Solta | Personalizado.


Ata de Resultado

Além de ser utilizado para gerar as folhas do livro de resultado final, este relatório pode auxiliar em muito o(a) secretario(a) acadêmico(a) durante o fase de encerramento do período letivo, na realização das conferências dos resultados de cálculos de notas e resultado finais dos alunos.


A cada cálculo realizado para encerrar os resultados das turmas, este relatório é emitido para ter uma visão geral do resultado do cálculo de notas de cada turma.


Para exibir a Ata de Resultado, acesse o menu Relatórios Oficiais | Ata de Resultado | Personalizada.


Ficha do Aluno

A ficha do aluno tem como objetivo oferecer aos alunos um documento detalhado com os resultados acadêmicos (notas frequência) de cada disciplina.


Porém, este documento também é muito importante para uso interno. Por ele, é possível verificar ou acompanhar as notas e faltas parciais que geraram o resultado acadêmico dos alunos.


A diferença entre a Ficha do Aluno e a Ata de Resultado Final, é que a Ata de Resultado Final exibe o resultado resumido de todos os alunos da turma e a Ficha do aluno exibe os resultados detalhados de cada um dos alunos.


Para exibir o Ficha do Aluno, acesse o menu Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | Personalizada.


Aulas previstas e Aulas dadas

O relatório de Aulas previstas e aulas dadas permite conferir estes dados digitados e verificar se está faltando em alguma disciplina.


Para exibir a relação de Aulas previstas e Aulas dadas, acesse o menu Outros Relatórios | Aulas previstas e Aulas dadas.


Este relatório exibe a quantidade de aulas dadas e previstas de cada disciplina/professor detalhadas por etapas e exibe um somatório de aulas dadas e previstas.


Fazer esta conferência antes de realizar o cálculo de notas e resultados é imprescindível para evitar reprovações indevidas por frequência.


Registro de Transferências

Este relatório exibe todas as transferências recebidas ou enviadas na instituição durante o período letivo atual.


Para emitir este relatório é preciso que tenham ocorrido transferências de entrada e/ou saída dos alunos. Assim é possível verificar as transferências ocorridas na instituição, dentro do período letivo.


Para exibir a relação dos registros de transferências, acesse o menu Relatórios Oficiais | Registro de Transferências.


Relatórios Oficiais | Formandos/Formados | Relatório

Antes de emitir o Histórico Escolar você deve emitir a relação dos alunos Formandos e Formados.


Este relatório exibe a lista dos alunos formados e dos alunos que ainda vão formar.


Para exibir a relação dos alunos Formandos e Formados, acesse o menu Relatórios Oficiais | Formados/Formandos.


Históricos escolares

Os históricos escolares do sistema são automaticamente gerados quando o período letivo é encerrado através do cálculo de notas e resultado.


Entretanto, existem situações de ingresso de alunos vindos por transferências de outras instituições que acabam exigindo a digitação das disciplinas cursadas por estes alunos no histórico escolar.


Para incluir o histórico escolar, acesse o menu Histórico Escolar | Alunos.


No cadastro de alunos encontram-se todos os alunos já matriculados na instituição, independente se ainda estão estudando, formados, cancelados etc.


Este cadastro é automaticamente alimentado quando a matrícula inicial do aluno é realizada na tela de matrícula do sistema.


A parte inferior do cadastro exibe uma grade com os cursos já matriculados pelo aluno na instituição. Para a realização da digitação de histórico escolar o aluno precisa estar associado a um curso.


A exclusão de um curso do aluno pelo botão Remover só será permitida se não existir histórico escolar, ou disciplinas matriculadas para o aluno em nenhum dos períodos letivos.


Depois de acertar os cursos, deve-se realizar a digitação do histórico, através do menu Histórico Escolar | Digitação.


Na digitação das disciplinas, o sistema já exibe as disciplinas que existem na grade curricular, para facilitar o trabalho.


Para impressão do Histórico Escolar, acesse o menu Histórico Escolar | Impressão de Histórico.