Mudanças entre as edições de "Enturmação de Alunos"

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O usuário seleciona esta opção quando desejar realizar enturmações manuais de alunos. Para utilizar este opção o aluno deve estar com alguns dados já cadastrados na tela de matrícula com a unidade, curso, série, turno e situação. Desta forma o usuário apenas informa a nova turma e o número de classe do aluno.
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O usuário seleciona esta opção quando desejar realizar enturmações manuais dos alunos. Para utilizar este opção o aluno deve estar com alguns dados já cadastrados na tela de matrícula com a unidade, curso, série, turno e situação. Desta forma, o usuário apenas informa a nova turma e o número de classe do aluno.
  
 
   
 
   
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Edição atual tal como às 11h15min de 31 de agosto de 2016

Enturmação Manual

O usuário seleciona esta opção quando desejar realizar enturmações manuais dos alunos. Para utilizar este opção o aluno deve estar com alguns dados já cadastrados na tela de matrícula com a unidade, curso, série, turno e situação. Desta forma, o usuário apenas informa a nova turma e o número de classe do aluno.


Bas img 123.jpg


Quando o aluno não possuir uma turma o sistema habilita o botão Editar para a realização da enturmação. A figura abaixo ilustra a tela para a pesquisa da turma e associação do aluno.


Bas img 124.jpg


Esta opção também pode ser utilizada como uma opção de consulta da enturmação do aluno, já que a busca do aluno e visualização dos dados é mais rápida que pela tela de matrícula.


Enturmação Semi-Automática

Disponível somente no Sistema Giz Escola


Este processo oferece um refinamento especial para que o usuário possa formar turmas completas, segundo seus próprios critérios, considerando por exemplo: nível de desempenho dos alunos, suas faixa etária, porcentagens do sexo masculino e do feminino.


A enturmação é dita semi-automática por exigir que uma pré-enturmação seja realizada antes de utilizar este recurso. Para fazer a enturmação semi-automática é necessário, no mínimo, matricular os alunos no curso, turno e período. As vezes pode ser utilizado também para reparar eventuais desentumações da turma realizada pela opção de Desenturmação.


Bas img 314.jpg


Na página Seleção são informados os critérios para seleção dos alunos, entre eles:


Turmas: o Sistema requisita informações para os campos Turma (Turma em que os alunos devem ser matriculados) e Turma anterior, (informação optativa) na qual o usuário especifica a turma da série e ano anteriores desejada. (Exemplo: os alunos aprovados, da turma 100, do ano de 2007, serão enturmados na Turma 200 da 2º série do ano de 2008);


Percentual de Homens e Mulheres: Através do campo Sexo podem ser informados o percentual de alunos do sexo masculino ou feminino desejado para a presente Turma.


Faixa de de Idade: Através do campo Idade podem ser informada a faixa de idade dos alunos para a presente Turma.


Máximo de Alunos: Deve ser informado neste campo o número máximo de alunos desejados para a turma. A enturmação obedecerá o limite aqui informado.


Ordem: Campo de seleção que determina a chave de classificação para o número de classe do aluno após a enturmação dos alunos.


Enturmados: Este é um campo somente para leitura. Ele exibe o resultado gerado após a seleção e a enturmação dos alunos, conforme o perfil (critérios) estabelecidos nos campos acima.


Ao clicar no botão Selecionar o Sistema processa a enturmação de alunos e a geração do número de classe. Durante o processo da enturmação o sistema pode apresentar mensagens informativas ao usuário nos casos em que tentar realizar a Enturmação:


  • de um número superior ao número máximo de alunos informados no campo Máximo de Alunos definido no cadastro de Turmas - Giz Escola;
  • de um aluno que já esteja enturmado na presente Turma - "Aluno já pertence à esta turma com o número...";
  • de um aluno que já esteja enturmado em outra Turma qualquer - "Aluno já enturmado";
  • de um aluno cuja matrícula tenha sido cancelada - "Matrícula Trancada";
  • equivocada, que implique em transferência de turma - "Turma de outra série. Haverá perda de Notas ou Turma de outro Curso".


O Sistema apresenta mensagem informativa quando não localizar nenhum aluno, cujo perfil satisfaça aos critérios estabelecidos, pelo usuário, para a enturmação - mensagem: "Nenhum aluno selecionado para a turma".


Tendo selecionado algum aluno o sistema troca automaticamente para página Alunos Selecionados.


Bas img 315.jpg


Nesta página o sistema apresenta a relação nominal dos alunos selecionados para a enturmação. Desejando alterar a seleção apresentada pelo sistema o usuário pode incluir ou excluir alunos. Para excluir alunos o usuário deve selecioná-lo e clicar no botão Remover. Para fazer a inclusão deve selecionar o aluno na página de Alunos Excedentes.


Bas img 316.jpg


Na página Alunos Excedentes é apresentada a relação dos alunos que ultrapassou a capacidade de alunos na turma. Para incluir alunos na enturmação selecione o aluno na relação de alunos excedentes e clique no botão Adicionar. O sistema move o aluno excedente para a relação de alunos selecionados.


Após os remanejamentos necessário o usuário confirma a enturmação dos alunos no botão Confirmar da página de Alunos Selecionados.

Enturmação Automática

A Enturmação Automática exige que uma pré-enturmação seja realizada antes de utilizar este recurso. Para fazer a enturmação automática é necessário, no mínimo, matricular os alunos no curso, turno e período.


Também exige que número de vagas já esteja definido no cadastro de Turmas - Giz Escola, pois na enturmação automática não a como escolher qual turma o aluno vai estudar caso exista duas turmas para a mesma série (Exemplo: Tenho duas turmas 100A e 100B cada uma com 50 vagas disponíveis e desejo enturmar 90 alunos que já realizaram a matricula, quando efetuar a enturmação automática o sistema enturmará os 50 primeiros alunos por ordem de matricula na turma 100A, e os 40 alunos restantes na turma 100B).


Pode ser utilizado também para reparar eventuais desentumações da turma realizada pela opção de Desenturmação.


Bas img 317.jpg


:: Dica: Para escolher a turma que o aluno vai estudar, utilize a opção Enturmação Semi-Automática.