Exibir código-fonte para Gerar/Editar Convites, Códigos (Tokens) e E-mails

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[[Imagem:barraquestionarios6.jpg]]


Nesta opção o usuário pode '''ativar e editar''' os códigos de acesso aos questionários. Estes códigos '''(Tokens)''' são enviados aos usuários por e-mail e permitem o acesso personalizado ao questionário na web. 


Ao clicar no  ícone [[Imagem:tokens.png]] a tela de controle dos Tokens é ativada com as opções de:


[[Imagem:tokens.jpg]]


===[[Imagem:summary.png]] Mostrar o resumo dos Tokens:===

Nesta opção o usuário vê um resumo das ações de geração de '''Tokens''', de convites enviados e de questionários completados; Podendo ainda, efetivar as seguintes '''Opções da Administração da Base de Dados de Códigos''':


:::* '''Marcar todas as entradas como 'Convite não enviado''''

:::*''' Apagar todos os números com código único'''

:::* '''Apagar todas as entradas de código'''

:::* '''Apagar tabela de códigos'''


::[[Imagem:tokens1.jpg]]


===[[Imagem:document.png]] Mostrar códigos:===

Esta opção abre a tela '''Controle de Dados''', onde ficam os dados dos usuários que são convidados a responder os questionários, assim como, os '''Status''' das ações já efetuadas para cada um deles, como o '''Código Criado''', o '''Convite enviado''', se o '''questionário''' já está '''completo''', etc.


::[[Imagem:tokens2.jpg]]


Aqui é possível efetivar '''várias ações''' com os usuários cadastrados (ou importados do [[Sistema Giz]]), como:


::* [[Imagem:tokens.E.jpg]] - '''Editar entrada de códigos (tokens):''' Você pode alterar dados de um usuário: número de identificação, nome, sobrenome, e-mail, email Status, código (Token), idioma, convite enviado?, questionário completo? e atributos de campos utilizados.


:::[[Imagem:tokens3.jpg]]


::* [[Imagem:tokens.D.jpg]] - '''Apagar entrada de código''': Esta opção permite eliminar um '''usuário/convite''' que foi gerado - que aparece na tela '''Mostrar códigos''' - e não será utilizado.


::* [[Imagem:tokens.S.jpg]] - '''Responder ao questionário''': Ao clicar neste botão você tem acesso a página do questionário ativo na '''web'''.


::* [[Imagem:tokens.I.jpg]] - '''Enviar e-mail de convite (individual)''': Permite o envio de convite para um determinado usuário escolhido.


:::[[Imagem:tokens5.jpg]]


::* [[Imagem:tokens.R.jpg]] - '''Enviar e-mail de lembrete (individual)''': Permite o envio de um lembrete para um determinado usuário escolhido.


:::[[Imagem:tokens4.jpg]]


::* [[Imagem:tokens.V.jpg]] - '''Ver respostas''': Aqui é possível acessar/editar um questionário respondido.


:::[[Imagem:ver.resposta.jpg]]


::* [[Imagem:tokens.U.jpg]] - '''Atualizar respostas''': Esta opção permite editar as respostas com problemas.


===[[Imagem:add.png]] Adicionar uma nova entrada de códigos:===


Abre a opção''' Adicionar ou Editar token''', para você editar uma nova entrada de códigos (tokens) de '''um usuário isolado''', preenchendo seus dados: número de identificação, nome, sobrenome, e-mail, email Status, código (Token), idioma, convite enviado?, questionário completo? e atributos de campos utilizados.


===[[Imagem:exportcsv2.png]] Exportar códigos para uma arquivo CSV:===


Com esta opção é possível exportar códigos para um arquivo de extensão CSV.


===[[Imagem:emailsettings.png]] Configurações de e-mail:===


Nesta opção são configurados os dados dos '''modelos de e-mails''' que são enviados aos usuários dos questionários, como:


:::*E-mail do Convite;

:::*E-mail de Lembrete;

:::*E-mail de Confirmação, quando o questionário é finalizado;

:::*E-mail de Inscrição Pública:;


::[[Imagem:editarconvite.jpg]]


===[[Imagem:invite.png]] Enviar e-mail com o convite:===


Está opção envia os e-mails com os convites para todos os usuários selecionados, que tiveram seus '''códigos/Tokens''' gerados.


::[[Imagem:enviar.convite.jpg]]


===[[Imagem:remind.png]] Enviar e-mail com lembrete:===


Esta opção envia os e-mails com os lembretes para os usuários, alertando-os, que ainda não completaram seus questionários.


::[[Imagem:enviar.lembrete.jpg]]


===[[Imagem:tokenify.png]] Gerar códigos:===


Após gerar os convites e '''confirmar/editar''' os dados dos usuários, '''gera-se''' através desta opção, os '''códigos (Tokens)''' para cada participante.


:Os '''códigos (Tokens)''' são gerados para que o usuário tenha acesso a página com o questionário; cada '''Token''' é enviado via e-mail (convite individual) para seu destinatário, assim como, os '''lembretes''', que alertam o mesmo sobre o questionário em aberto. 


::[[Imagem:gerartokens.jpg]]


===[[Imagem:delete2.png]] Apagar tabela de códigos:===


Aqui você apaga todo um bloco de tabelas, onde foram gerados '''códigos/Tokens'''.


[[Imagem:elimanartabelacodigo.jpg]]


===[[Imagem:pesquisa.png]] Gerar convites:===


Esta opção foi desenvolvida pela '''AIX Sistemas''' para gerar convites em massa, utilizando a base de dados do '''Sistema Giz'''. 


:Ao clicar nesta opção, são apresentados '''filtros''' para a seleção dos grupo de pessoas, para quais serão gerados os convites, tais como: '''Alunos, Professores ou Funcionários.''' 


:Filtrado os usuários que deverão receber os convites e gerados os mesmos, estes ficam disponíveis para edição, geração de códigos, envio dos e-mail e confirmação de detalhes na tela '''Mostrar Códigos''' [[Imagem:document.png]].


::[[Imagem:gerarconvite.jpg]]


[[Category:Avaliação Institucional - LimeSurvey  - Administração dos Questionários]]