Mudanças entre as edições de "Importação de Dados do Excel"

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:*Este procedimento permite a importação das informações concentradas em uma planilha com formato EXCEL(.xls) para o banco de dados do '''Sistema ERP-AIX'''.
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:*Este procedimento permite a importação das informações concentradas em uma planilha com formato '''EXCEL(.xls)''' para o banco de dados do '''Sistema ERP-AIX'''.
 
 
:*Para importação dos dados, acesse '''Giz Básico | Utilitários | Importação de Dados do Excel'''.
 
  
  
 
:'''Observação'''  
 
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:*Para realizar a importação é necessário alguns '''requisitos''':
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:*Antes de realizar a importação de dados, será necessário:
 
 
  
::► Possuir o programa '''Excel''' instalado.
 
  
::► Retirar os espaços do nome do arquivo (Excel), e das pastas onde o arquivo está armazenado.
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::► Retirar os espaços do nome do arquivo (Excel) e das pastas onde o arquivo está armazenado.
  
  
:*Acesse o menu '''Utilitários | Importação de Dados do Excel.'''
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:*Após a retirada, o usuário irá acessar o módulo '''Giz Básico''', menu '''Utilitários | Importação de Dados do Excel''' para importação dos dados.
  
  
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'''Inserindo dados dos alunos'''
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  '''Inserindo dados dos alunos'''
  
 
::*A planilha '''Excel''' deverá conter os seguintes campos '''obrigatórios:''' ''Matricula, CPF, Curso, nome, turma, data_nascimento.''
 
::*A planilha '''Excel''' deverá conter os seguintes campos '''obrigatórios:''' ''Matricula, CPF, Curso, nome, turma, data_nascimento.''
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'''Gerar registro de turma e curso do aluno'''
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  '''Gerar registro de turma e curso do aluno'''
  
 
:*Para gerar a '''turma/curso''' do aluno e o '''enturmar''', '''a turma e o curso''' deverão estar criados no '''ERP-AIX''' e também inserida no '''Excel'''.
 
:*Para gerar a '''turma/curso''' do aluno e o '''enturmar''', '''a turma e o curso''' deverão estar criados no '''ERP-AIX''' e também inserida no '''Excel'''.
  
'''Gerar registro de disciplinas do aluno'''
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:*Para gerar as '''disciplinas''' do aluno, o '''curso''' precisa estar '''associado''' à unidade; ao ano grade vinculado à turma; e as disciplinas corretamente ofertadas.
 
:*Para gerar as '''disciplinas''' do aluno, o '''curso''' precisa estar '''associado''' à unidade; ao ano grade vinculado à turma; e as disciplinas corretamente ofertadas.
  
'''Gerar registro de responsáveis do aluno'''
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  '''Gerar registro de responsáveis do aluno'''
  
 
:*O sistema importa todos os tipos de '''responsáveis''' utilizando o seguinte '''NOME CHAVE''' para as colunas conforme os respectivos tipos:
 
:*O sistema importa todos os tipos de '''responsáveis''' utilizando o seguinte '''NOME CHAVE''' para as colunas conforme os respectivos tipos:

Edição das 10h39min de 13 de dezembro de 2019


  • Este procedimento permite a importação das informações concentradas em uma planilha com formato EXCEL(.xls) para o banco de dados do Sistema ERP-AIX.


Observação
  • Antes de realizar a importação de dados, será necessário:


► Retirar os espaços do nome do arquivo (Excel) e das pastas onde o arquivo está armazenado.


  • Após a retirada, o usuário irá acessar o módulo Giz Básico, menu Utilitários | Importação de Dados do Excel para importação dos dados.


Importardadosexcel.jpg


  • Através desta rotina é possível importar as seguintes informações:
  • Dados cadastrais de alunos (fazer referência a tabela ALUNOGER).
  • Enturmar um aluno (tabela TURMALU).
  • Cadastrar o curso para o aluno enturmado (tabela CURALGER).
  • Gerar registros de disciplinas do aluno (tabela FICHALU).
  • Gerar registros de responsáveis do aluno (tabelas RESPONS e RESPALU).


  • Selecione o arquivo de importação clicando no ícone Importardadosexcel3.jpg.
  • Marque os parâmetros citados acima no qual deseja importar as informações.
  • Clique no botão Importar para importar os dados e atualizar as informações no ERP-AIX.



Importante:
  • Na planilha Excel, a primeira linha deverá conter os nomes dos campos referidos das tabelas citadas anteriormente.


  • Os campos obrigatórios do ERP-AIX deverão conter apenas o nome do campo.
  • Exemplo: Matrícula (campo obrigatório). Nomenclatura será MATRICULA.


  • Já os campos que não são obrigatórios deverão conter a seguinte nomenclatura: [nome_da_tabela]_[nomedocampo].
  • Exemplo: Cidade do aluno (campo não obrigatório). Nomenclatura na primeira linha da planilha deverá ser ALUNOGER_CIDADE.


Atenção:
  • Para importar os dados cadastrais dos alunos utilize somente a tabela ALUNOGER, não faça referência a tabela ALUNOSS na planilha Excel.


 Inserindo dados dos alunos
  • A planilha Excel deverá conter os seguintes campos obrigatórios: Matricula, CPF, Curso, nome, turma, data_nascimento.
  • O campo MATRÍCULA poderá ficar em branco somente se a máscara utilizada no ERP-AIX permitir que seja criada automaticamente.
  • A simulação abaixo foi feita gerando o código manualmente, portanto foi necessário verificar no banco de dados, o último código de matrícula utilizado pelo ERP-AIX e popular a planilha Excel:


Importardadosexce2a.jpg


  • Observação: A planilha configurada e ilustrada acima irá gerar a tabela Alunoger, Alunoss, Turmalu e Curalger.


  Gerar registro de turma e curso do aluno
  • Para gerar a turma/curso do aluno e o enturmar, a turma e o curso deverão estar criados no ERP-AIX e também inserida no Excel.


  Gerar registro de disciplinas do aluno
  • Para gerar as disciplinas do aluno, o curso precisa estar associado à unidade; ao ano grade vinculado à turma; e as disciplinas corretamente ofertadas.


  Gerar registro de responsáveis do aluno
  • O sistema importa todos os tipos de responsáveis utilizando o seguinte NOME CHAVE para as colunas conforme os respectivos tipos:


  • RESPFINAN: Para importação de dados do responsável financeiro.
  • RESPACADEM: Para importação de dados do responsável acadêmico.
  • RESPAVALISTA: Para importação de dados do responsável do tipo avalista.
  • PAI: Para importação de dados do responsável pai.
  • MAE: Para importação de dados do responsável mãe.


  • Para importar outros dados cadastrais dos responsáveis, conforme o tipo, utilize o nome do campo chave do tipo responsável + o nome do campo da tabela RESPONS.
  • Exemplos:
1) Utilize RESPFINAN_ENDERECO para importar o endereço do responsável financeiro do aluno.
2) Use RESPACADEM_ENDERECO para importar o endereço do responsável acadêmico do aluno.
3)Utilize PAI_CIDADE para importar a cidade do endereço do pai do aluno.
4)Use MAE_CEP para importar o CEP do endereço da mãe do aluno.


Observação:
  • Se for informado valor para o campo CPF, para alguns dos campos chaves dos responsáveis, o sistema irá verificar a existência do responsável pelo valor do CPF, e se encontrar o CPF, não inclui o registro, realizando somente a associação ao aluno conforme o tipo de responsabilidade. Se o sistema não encontrar o CPF, então realiza a inserção do responsável no cadastro e faz o vínculo com o aluno.


Importardadosexce4.jpg