Mudanças entre as edições de "Importação de Dados do Excel"

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(Parâmetros gerais: Interessado)
 
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:*Este procedimento permite a importação das informações concentradas em uma planilha com formato '''EXCEL(.xls)''' para o banco de dados do '''Sistema ERP-AIX'''.
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==Informações==
  
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:*Este procedimento permite a importação das informações contidas em uma planilha com a extensão '''(.xls)''' para o '''Sistema Giz'''.
  
:'''Observação'''
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:*As informações serão processadas pelo sistema, exibindo-as antes em um grid, possibilitando ajustes antes de concluir o processo.
  
:*Antes de realizar a importação de dados, será necessário:
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:*Abaixo,veremos o significado de cada opção e botão, em tela, que a interface possui e como devemos configurar a planilha com as colunas obrigatórias para importação e quais informações adicionais poderão ser importadas também.
  
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:*Para realizar o processo de importação dos dados, o usuário irá acessar o módulo '''Giz Básico''', menu '''Utilitários | Importação de Dados do Excel'''.
  
::► Retirar os espaços do nome do arquivo (Excel) e das pastas onde o arquivo está armazenado.
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==Importando alunos ou interessados?==
  
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=== Importar ===
  
:*Após a retirada, o usuário irá acessar o módulo '''Giz Básico''', menu '''Utilitários | Importação de Dados do Excel''' para importação dos dados.
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: Você pode definir qual o tipo de pessoa que está sendo importado para o sistema: Aluno ou Interessado.
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:;Aluno
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:: Selecionando esta opção, o sistema permite efetuar a importação dos dados cadastrais existentes em uma planilha xls sua, para inserção de alunos e dados dos seus responsáveis no sistema.
  
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:;Interessado:
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:: Selecionando esta opção, o sistema permite efetuar a importação dos dados cadastrais existentes em uma planilha xls sua, para inserção de interessados no sistema.
  
::[[Arquivo:importardadosexcel.jpg]]
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==Parâmetros gerais: Aluno==
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::[[Arquivo:importardadosexcel1.png]]
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:*Através desta rotina é possível importar as seguintes informações:
  
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::*'''Inserir/Atualizar dados cadastrais do(s) aluno(s)''': selecionando este parâmetro, o sistema efetuará a leitura dos dados da planilha, importando as informações correspondentes '''aos dados pessoais do aluno'''. A nível de '''suporte''', as informações importadas serão inseridas na tabela '''ALUNOGER'''.
  
  
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::*'''Inserir/Associar dados cadastrais do(s) responsável(is) pelo aluno''': ao marcar este parâmetro, o sistema efetuará a leitura dos dados da planilha, verificando o '''tipo de responsável''' definido e criando os '''dados pessoais do responsável''' no sistema e vinculando ele ao aluno. A nível de '''suporte''', as informações importadas serão inseridas nas tabelas '''RESPONS, RESPALU''' e atualizada a tabela '''ALUNOGER'''.
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::*'''Inserir curso para o(s) aluno(s)''': selecionando este parâmetro, o sistema efetuará a leitura dos dados da planilha, importando a informação correspondente ao '''curso''' no qual o aluno será matriculado. A nível de '''suporte''', as informações importadas serão inseridas na tabela '''CURALGER'''.
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::*'''Inserir turma para o(s) aluno(s)''': marcando este parâmetro, o sistema efetuará a leitura dos dados da planilha, importando a informação correspondente à '''turm'''a no qual o aluno será enturmado. A nível de '''suporte''', as informações importadas serão inseridas na tabela '''TURMALU'''.
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::*'''Inserir disciplina(s) para o(s) aluno(s)''': habilitando este parâmetro, o sistema efetuará a leitura dos dados da planilha, verificando qual foi a turma definida para que o aluno seja enturmado, e irá matricular o aluno nas '''disciplinas''' correspondentes a esta turma. A nível de '''suporte''', as informações serão inseridas na tabela '''FICHALU'''.
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==Parâmetros gerais: Interessado==
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::[[Arquivo:importardadosexcel01.png]]
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:*Através desta rotina é possível importar as seguintes informações:
 
:*Através desta rotina é possível importar as seguintes informações:
  
::* '''Dados cadastrais de alunos''' (fazer referência a tabela ALUNOGER).
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::*'''Mídia''': Diferente da importação de alunos, na importação de interessados, o sistema importa os dados cadastrais dos interessados, e informações de seus responsáveis, caso haja estas informações na sua planilha. Um parâmetro que pode ser utilizado é a definição da Mídia. Antes de realizar a importação do arquivo, se selecionada uma mídia, todos os interessados a serem importados serão associados a esta mídia.
  
::* '''Enturmar um aluno''' (tabela TURMALU).
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::*A nível de suporte, as informações serão inseridas na tabela '''INTERES'''.
  
::* '''Cadastrar o curso para o aluno enturmado''' (tabela CURALGER).
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'''Informações Importantes'''
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:Para efetuar a importação dos dados, os campos obrigatórios são: DATACAD, NOME e INT_TEL_CELULAR. Lembrando que, caso mais de um interessado de sua planilha tiver o mesmo número de celular, os dados serão sobrepostos. Este campo é utilizado como chave principal para atualização de dados já existentes. O campo de EMAIL também é considerado como necessário para atualização dos dados já existentes porém não é uma informação obrigatória que precisa estar preenchida na planilha.
  
::* '''Gerar registros de disciplinas do aluno''' (tabela FICHALU).
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==Importação dos dados==
  
::* '''Gerar registros de responsáveis do aluno''' (tabelas RESPONS e RESPALU).
 
  
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:*Selecione o '''arquivo de importação''' clicando no ícone [[Arquivo:importardadosexcel3.jpg]].
  
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::*Este campo possibilita que o usuário efetue a '''seleção do arquivo''' a ser '''importado'''.
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::*É possível digitar o caminho do diretório do arquivo ou clicar no ícone (pasta amarela) acima, para abrir o '''localizador de arquivos'''.
  
:*Selecione o '''arquivo de importação''' clicando no ícone [[Arquivo:importardadosexcel3.jpg]].
 
  
 
:*Marque os '''parâmetros''' citados acima no qual deseja importar as informações.
 
:*Marque os '''parâmetros''' citados acima no qual deseja importar as informações.
  
:*Clique no botão '''Importar''' para importar os dados e atualizar as informações no ERP-AIX.
 
  
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:*Clique no botão '''Importar''' para importar os dados e '''atualizar''' as informações no ERP-AIX.
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::*Ao pressionar este botão, a interface efetua a '''leitura do arquivo selecionado''' e carrega as '''informações em uma nova interface''' em formato de grid, no qual possibilita a manutenção das informações incorretas, caso haja necessidade.
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:*Caso o usuário deseja sair da interface, deverá clicar no botão '''Fechar'''.
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==Configuração da planilha==
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:*A planilha para ser importada no '''sistema Giz''', depende de algumas '''configurações e regras''' descritas abaixo:
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:*<font size="3" style="background-color: #FFFF00">'''Descrição do arquivo:'''</font> o arquivo não pode conter espaços no seu nome e nem no diretório no qual ele se encontra. ''Exemplo: C:\Arquivos_AIX\dados_alunos.xls''
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:*<font size="3" style="background-color: #FFFF00">'''Linhas e Colunas:'''</font> o arquivo deverá conter em sua '''primeira linha''' os nomes de cada coluna a serem importadas. Cada coluna deverá respeitar a regra das nomenclaturas de acordo com cada informação a ser importada. Todas as informações do aluno deverão estar em uma única linha, não repetindo o mesmo em outras linhas.
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:*<font size="3" style="background-color: #FFFF00">'''Regra das nomenclaturas:'''</font> abaixo, vamos explicar quais são as colunas(campos) '''obrigatórias(os)''' a serem definidas no arquivo e quais as colunas(campos) '''adicionais''' poderão ser utilizadas também. Lembrando que é necessário o nome está todo em letras '''MAIÚSCULAS''' e '''sem acentuação'''.
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:*<font size="3" style="background-color: #FFFF00">'''Dados cadastrais do alunos (tabela ALUNOGER)'''</font>
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:::■ '''MATRICULA''' (Obrigatório ter a coluna, porém o sistema irá gerar o número);
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:::■ '''CPF''' (Informar somente números);
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:::■ '''NOME''' (Informar o nome completo, podendo conter acentos e letras minúsculas e maiúsculas);
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:::■ '''DATA_NASCIMENTO''' (Informar no seguinte formato - DD/MM/AAAA).
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:*<font size="3" style="background-color: #FFFF00">'''Dados para matricular o aluno no curso (tabela CURALGER)'''</font>
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:::■ '''CURSO''' (Informar o código do curso no sistema);
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:::■ '''DATA_MATRICULA_INI''' (Informar no seguinte formato - DD/MM/AAAA).
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:*<font size="3" style="background-color: #FFFF00">'''Dados para enturmar o aluno na turma (tabela TURMALU)'''</font>
  
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:::■'''TURMA''' (Informar o código da turma no sistema).
  
  
:<font size="3" color=#B40404> '''Importante:'''</font>
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  '''Para importação dos responsáveis, vamos seguir uma regra específica:'''
  
::*Na planilha '''Excel''', a '''primeira linha''' deverá conter os nomes dos campos referidos das tabelas citadas anteriormente.
 
  
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:*<font size="3" style="background-color: #FFFF00">'''Dados para importar e vincular o pai do aluno (tabela RESPONS, RESPALU e ALUNOGER)'''</font>
  
::*Os campos '''obrigatórios''' do ERP-AIX deverão conter apenas o '''nome do campo'''.  
+
:::➢ '''PAI''' (nesta coluna, informando o nome do pai, o sistema irá criá-lo como responsável no sistema). Caso queira adicionar quaisquer informações adicionais, tais como CPF e ENDEREÇO, basta fazer da seguinte forma:
  
:::*'''Exemplo:''' Matrícula (campo obrigatório). Nomenclatura será ''MATRICULA.''
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::::'''PAI_CEP, PAI_ENDERECO, PAI_BAIRRO, PAI_CIDADE, PAI_ESTADO, PAI_CPF, etc.'''
  
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:::*Sempre informe após a coluna do nome do pai, os campos desejados referentes à tabela de respons.
  
::*Já os campos que '''não são obrigatórios''' deverão conter a seguinte nomenclatura: '''[nome_da_tabela]_[nomedocampo].'''
 
  
:::*'''Exemplo:''' Cidade do aluno (campo não obrigatório). Nomenclatura na primeira linha da planilha deverá ser ''ALUNOGER_CIDADE.''
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:*<font size="3" style="background-color: #FFFF00">'''Dados para importar e vincular a mãe do aluno (tabela RESPONS, RESPALU e ALUNOGER)'''</font>
  
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:::➢ '''MAE''' (nesta coluna, informando o nome da mãe, o sistema irá criá-la como responsável no sistema). Caso queira adicionar quaisquer informações adicionais, tais como CPF e ENDEREÇO, basta fazer da seguinte forma:
  
:<font size="3" color=#FF0000>'''Atenção:'''</font>
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::::'''MAE_CEP, MAE_ENDERECO, MAE_BAIRRO, MAE_CIDADE, MAE_ESTADO, MAE_CPF, etc.'''
::* Para importar os dados cadastrais dos alunos utilize '''somente''' a tabela '''ALUNOGER''', não faça referência a tabela '''ALUNOSS''' na planilha '''Excel'''.
 
  
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:::*Sempre informe após a coluna do nome do mãe, os campos desejados referentes à tabela de respons.
  
  '''Inserindo dados dos alunos'''
 
  
::*A planilha '''Excel''' deverá conter os seguintes campos '''obrigatórios:''' ''Matricula, CPF, Curso, nome, turma, data_nascimento.''
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:*<font size="3" style="background-color: #FFFF00">'''Dados para importar e vincular o responsável acadêmico do aluno (tabela RESPONS,RESPALU e ALUNOGER)'''</font>
  
::*O campo '''MATRÍCULA''' poderá ficar em branco '''somente''' se a máscara utilizada no ERP-AIX permitir que seja criada '''automaticamente.'''
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:::➢ '''RESPACADEM''' (nesta coluna, informando o nome do responsável acadêmico, o sistema irá criá-lo como responsável no sistema). Caso queira adicionar quaisquer informações adicionais, tais como CPF e ENDEREÇO, basta fazer da seguinte forma:
  
::*A simulação abaixo foi feita gerando o código '''manualmente''', portanto foi necessário verificar no banco de dados, o último código de matrícula utilizado pelo ERP-AIX e popular a planilha '''Excel''':
+
::::■ '''RESPACADEM_CEP, RESPACADEM_ENDERECO, RESPACADEM_BAIRRO,RESPACADEM_CIDADE, RESPACADEM_ESTADO, RESPACADEM_CPF, etc.'''
  
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:::*Sempre informe após a coluna do nome do responsável acadêmico, os campos desejados referentes à tabela de respons.
  
::[[Arquivo:importardadosexce2a.jpg]]
 
  
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:*<font size="3" style="background-color: #FFFF00">'''Dados para importar e vincular o responsável financeiro do aluno (tabela RESPONS,RESPALU e ALUNOGER)'''</font>
  
:*'''Observação:''' A planilha configurada e ilustrada acima irá gerar a tabela ''Alunoger, Alunoss, Turmalu e Curalger.''
+
:::➢ '''RESPFINAN''' (Nesta coluna, informando o nome do responsável financeiro, o sistema irá criá-lo como responsável no sistema). Caso queira adicionar quaisquer informações adicionais, tais como CPF e ENDEREÇO, basta fazer da seguinte forma:
  
 +
::::■ '''RESPFINAN_CEP, RESPFINAN_ENDERECO, RESPFINAN_BAIRRO,RESPFINAN_CIDADE, RESPFINAN_ESTADO, RESPFINAN_CPF, etc.'''
  
  '''Gerar registro de turma e curso do aluno'''
+
:::*Sempre informe após a coluna do nome do responsável financeiro, os campos desejados referentes à tabela de respons.
  
:*Para gerar a '''turma/curso''' do aluno e o '''enturmar''', '''a turma e o curso''' deverão estar criados no '''ERP-AIX''' e também inserida no '''Excel'''.
 
  
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:*<font size="3" style="background-color: #FFFF00">'''Dados para importar e vincular o responsável avalista do aluno (tabela RESPONS,RESPALU e ALUNOGER)'''</font>
  
  '''Gerar registro de disciplinas do aluno'''
+
:::➢ '''RESPAVALISTA''' (Nesta coluna, informando o nome do responsável avalista, o sistema irá criá-lo como responsável no sistema). Caso queira adicionar quaisquer informações adicionais, tais como CPF e ENDEREÇO, basta fazer da seguinte forma:
  
:*Para gerar as '''disciplinas''' do aluno, o '''curso''' precisa estar '''associado''' à unidade; ao ano grade vinculado à turma; e as disciplinas corretamente ofertadas.
+
::::■ '''RESPAVALISTA_CEP, RESPAVALISTA_ENDERECO, RESPAVALISTA_BAIRRO,RESPAVALISTA_CIDADE, RESPAVALISTA_ESTADO, RESPAVALISTA_CPF, etc.'''
  
 +
:::*Sempre informe após a coluna do nome do responsável avalista, os campos desejados referentes à tabela de respons.
  
  '''Gerar registro de responsáveis do aluno'''
 
  
:*O sistema importa todos os tipos de '''responsáveis''' utilizando o seguinte '''NOME CHAVE''' para as colunas conforme os respectivos tipos:
 
  
 +
::[[Arquivo:importardadosexce2ax.png]]
  
:*'''RESPFINAN''': Para importação de dados do responsável financeiro.
+
==Pós-importação planilha==
  
:*'''RESPACADEM''': Para importação de dados do responsável acadêmico.
 
  
:*'''RESPAVALISTA''': Para importação de dados do responsável do tipo avalista.
+
:*Após efetuar a leitura da planilha, o sistema carrega as informações em um grid exibindo para o usuário os alunos com suas informações. Caso haja a necessidade de efetuar algum ajuste, o usuário poderá realizar diretamente no grid, sem a necessidade de realizar manutenção no arquivo.
  
:*'''PAI''': Para importação de dados do responsável pai.
 
  
:*'''MAE''': Para importação de dados do responsável mãe.
+
:*Outra questão importante é que, quando o sistema localiza a turma informada no arquivo, ele preenche a coluna de unidade, com o c'''ódigo da unidade''' referente a turma e após a conclusão do processo de importação de dados, o sistema também gera e preenche as colunas de '''número de classe''' do aluno na turma e a coluna '''CAG_COD''' que representa o código do aluno no curso selecionado.
  
  
:*Para importar '''outros dados cadastrais''' dos responsáveis, conforme o tipo, utilize o nome do ''campo chave'' do tipo responsável '''+''' o ''nome do campo'' da tabela RESPONS.
+
::[[Arquivo:importardadosexce2axx.png]]
  
::*'''Exemplos:'''
 
  
:::1) Utilize '''RESPFINAN_ENDERECO''' para importar o ''endereço'' do responsável ''financeiro'' do aluno.
+
:*Para realizar a importação dos dados, basta clicar no botão '''Confirmar dados'''. O processo após concluído, exibe uma mensagem de '''Importação realizada!''' e caso haja ainda algum erro ou o aluno já possua cadastro no sistema, ou esteja já vinculado ao curso/turma, o sistema o alertará dizendo que os dados não foram importados.
  
:::2) Use '''RESPACADEM_ENDERECO''' para importar o ''endereço'' do responsável ''acadêmico'' do aluno.
 
  
:::3)Utilize '''PAI_CIDADE''' para importar a ''cidade'' do endereço do pai do aluno.
+
::[[Arquivo:importardadosexce2axxxx.png]]
  
:::4)Use '''MAE_CEP''' para importar o ''CEP'' do endereço da mãe do aluno.
+
==Considerações finais==
  
 +
:*Antes de realizar o processo, certifique-se de que o '''curso''' e '''turma''' que serão informados na planilha já estão devidamente '''configurados''' no sistema Giz.
  
:'''Observação:'''
 
  
::*Se for informado valor para o campo '''CPF''', ''para alguns dos campos chaves dos responsáveis'', o sistema irá verificar a existência do responsável pelo valor do '''CPF''', e '''se encontrar''' o '''CPF''', '''não''' inclui o registro, realizando '''somente''' a '''associação ao aluno''' conforme o tipo de responsabilidade. Se o sistema '''não''' encontrar o '''CPF''', então realiza a '''inserção''' do responsável '''no cadastro''' e faz o vínculo com o aluno.
+
:*Em relação à formatação dos dados dos alunos no arquivo, lembre de efetuar a formatação da planilha colocando o '''tipo de dados das células''' como '''Texto'''. Caso não esteja desta forma, o sistema poderá apresentar problemas ao tratar informações que contenham '''zeros''' à esquerda. Caso não saiba como fazer, '''[https://help.libreoffice.org/4.0/Calc/Formatting_Numbers_as_Text/pt clique aqui]''' para obter mais orientações.
  
  
::[[Arquivo:importardadosexce4.jpg]]
+
:*Em casos de alunos e ou responsáveis com mesmos '''nomes(homônimos)''' ,  é importante colocar sempre a coluna referente ao '''CPF''' do aluno e ou dos responsáveis, pois o sistema levará em consideração esta informação para não gerar dados duplicados.

Edição atual tal como às 17h56min de 29 de julho de 2020


Informações

  • Este procedimento permite a importação das informações contidas em uma planilha com a extensão (.xls) para o Sistema Giz.
  • As informações serão processadas pelo sistema, exibindo-as antes em um grid, possibilitando ajustes antes de concluir o processo.
  • Abaixo,veremos o significado de cada opção e botão, em tela, que a interface possui e como devemos configurar a planilha com as colunas obrigatórias para importação e quais informações adicionais poderão ser importadas também.
  • Para realizar o processo de importação dos dados, o usuário irá acessar o módulo Giz Básico, menu Utilitários | Importação de Dados do Excel.

Importando alunos ou interessados?

Importar

Você pode definir qual o tipo de pessoa que está sendo importado para o sistema: Aluno ou Interessado.
Aluno
Selecionando esta opção, o sistema permite efetuar a importação dos dados cadastrais existentes em uma planilha xls sua, para inserção de alunos e dados dos seus responsáveis no sistema.
Interessado
Selecionando esta opção, o sistema permite efetuar a importação dos dados cadastrais existentes em uma planilha xls sua, para inserção de interessados no sistema.

Parâmetros gerais: Aluno


Importardadosexcel1.png


  • Através desta rotina é possível importar as seguintes informações:
  • Inserir/Atualizar dados cadastrais do(s) aluno(s): selecionando este parâmetro, o sistema efetuará a leitura dos dados da planilha, importando as informações correspondentes aos dados pessoais do aluno. A nível de suporte, as informações importadas serão inseridas na tabela ALUNOGER.


  • Inserir/Associar dados cadastrais do(s) responsável(is) pelo aluno: ao marcar este parâmetro, o sistema efetuará a leitura dos dados da planilha, verificando o tipo de responsável definido e criando os dados pessoais do responsável no sistema e vinculando ele ao aluno. A nível de suporte, as informações importadas serão inseridas nas tabelas RESPONS, RESPALU e atualizada a tabela ALUNOGER.


  • Inserir curso para o(s) aluno(s): selecionando este parâmetro, o sistema efetuará a leitura dos dados da planilha, importando a informação correspondente ao curso no qual o aluno será matriculado. A nível de suporte, as informações importadas serão inseridas na tabela CURALGER.


  • Inserir turma para o(s) aluno(s): marcando este parâmetro, o sistema efetuará a leitura dos dados da planilha, importando a informação correspondente à turma no qual o aluno será enturmado. A nível de suporte, as informações importadas serão inseridas na tabela TURMALU.


  • Inserir disciplina(s) para o(s) aluno(s): habilitando este parâmetro, o sistema efetuará a leitura dos dados da planilha, verificando qual foi a turma definida para que o aluno seja enturmado, e irá matricular o aluno nas disciplinas correspondentes a esta turma. A nível de suporte, as informações serão inseridas na tabela FICHALU.

Parâmetros gerais: Interessado


Importardadosexcel01.png


  • Através desta rotina é possível importar as seguintes informações:
  • Mídia: Diferente da importação de alunos, na importação de interessados, o sistema importa os dados cadastrais dos interessados, e informações de seus responsáveis, caso haja estas informações na sua planilha. Um parâmetro que pode ser utilizado é a definição da Mídia. Antes de realizar a importação do arquivo, se selecionada uma mídia, todos os interessados a serem importados serão associados a esta mídia.
  • A nível de suporte, as informações serão inseridas na tabela INTERES.

Informações Importantes

Para efetuar a importação dos dados, os campos obrigatórios são: DATACAD, NOME e INT_TEL_CELULAR. Lembrando que, caso mais de um interessado de sua planilha tiver o mesmo número de celular, os dados serão sobrepostos. Este campo é utilizado como chave principal para atualização de dados já existentes. O campo de EMAIL também é considerado como necessário para atualização dos dados já existentes porém não é uma informação obrigatória que precisa estar preenchida na planilha.

Importação dos dados

  • Selecione o arquivo de importação clicando no ícone Importardadosexcel3.jpg.
  • Este campo possibilita que o usuário efetue a seleção do arquivo a ser importado.
  • É possível digitar o caminho do diretório do arquivo ou clicar no ícone (pasta amarela) acima, para abrir o localizador de arquivos.


  • Marque os parâmetros citados acima no qual deseja importar as informações.


  • Clique no botão Importar para importar os dados e atualizar as informações no ERP-AIX.
  • Ao pressionar este botão, a interface efetua a leitura do arquivo selecionado e carrega as informações em uma nova interface em formato de grid, no qual possibilita a manutenção das informações incorretas, caso haja necessidade.


  • Caso o usuário deseja sair da interface, deverá clicar no botão Fechar.


Configuração da planilha

  • A planilha para ser importada no sistema Giz, depende de algumas configurações e regras descritas abaixo:


  • Descrição do arquivo: o arquivo não pode conter espaços no seu nome e nem no diretório no qual ele se encontra. Exemplo: C:\Arquivos_AIX\dados_alunos.xls


  • Linhas e Colunas: o arquivo deverá conter em sua primeira linha os nomes de cada coluna a serem importadas. Cada coluna deverá respeitar a regra das nomenclaturas de acordo com cada informação a ser importada. Todas as informações do aluno deverão estar em uma única linha, não repetindo o mesmo em outras linhas.


  • Regra das nomenclaturas: abaixo, vamos explicar quais são as colunas(campos) obrigatórias(os) a serem definidas no arquivo e quais as colunas(campos) adicionais poderão ser utilizadas também. Lembrando que é necessário o nome está todo em letras MAIÚSCULAS e sem acentuação.


  • Dados cadastrais do alunos (tabela ALUNOGER)
MATRICULA (Obrigatório ter a coluna, porém o sistema irá gerar o número);
CPF (Informar somente números);
NOME (Informar o nome completo, podendo conter acentos e letras minúsculas e maiúsculas);
DATA_NASCIMENTO (Informar no seguinte formato - DD/MM/AAAA).


  • Dados para matricular o aluno no curso (tabela CURALGER)
CURSO (Informar o código do curso no sistema);
DATA_MATRICULA_INI (Informar no seguinte formato - DD/MM/AAAA).


  • Dados para enturmar o aluno na turma (tabela TURMALU)
TURMA (Informar o código da turma no sistema).


  Para importação dos responsáveis, vamos seguir uma regra específica:


  • Dados para importar e vincular o pai do aluno (tabela RESPONS, RESPALU e ALUNOGER)
PAI (nesta coluna, informando o nome do pai, o sistema irá criá-lo como responsável no sistema). Caso queira adicionar quaisquer informações adicionais, tais como CPF e ENDEREÇO, basta fazer da seguinte forma:
PAI_CEP, PAI_ENDERECO, PAI_BAIRRO, PAI_CIDADE, PAI_ESTADO, PAI_CPF, etc.
  • Sempre informe após a coluna do nome do pai, os campos desejados referentes à tabela de respons.


  • Dados para importar e vincular a mãe do aluno (tabela RESPONS, RESPALU e ALUNOGER)
MAE (nesta coluna, informando o nome da mãe, o sistema irá criá-la como responsável no sistema). Caso queira adicionar quaisquer informações adicionais, tais como CPF e ENDEREÇO, basta fazer da seguinte forma:
MAE_CEP, MAE_ENDERECO, MAE_BAIRRO, MAE_CIDADE, MAE_ESTADO, MAE_CPF, etc.
  • Sempre informe após a coluna do nome do mãe, os campos desejados referentes à tabela de respons.


  • Dados para importar e vincular o responsável acadêmico do aluno (tabela RESPONS,RESPALU e ALUNOGER)
RESPACADEM (nesta coluna, informando o nome do responsável acadêmico, o sistema irá criá-lo como responsável no sistema). Caso queira adicionar quaisquer informações adicionais, tais como CPF e ENDEREÇO, basta fazer da seguinte forma:
RESPACADEM_CEP, RESPACADEM_ENDERECO, RESPACADEM_BAIRRO,RESPACADEM_CIDADE, RESPACADEM_ESTADO, RESPACADEM_CPF, etc.
  • Sempre informe após a coluna do nome do responsável acadêmico, os campos desejados referentes à tabela de respons.


  • Dados para importar e vincular o responsável financeiro do aluno (tabela RESPONS,RESPALU e ALUNOGER)
RESPFINAN (Nesta coluna, informando o nome do responsável financeiro, o sistema irá criá-lo como responsável no sistema). Caso queira adicionar quaisquer informações adicionais, tais como CPF e ENDEREÇO, basta fazer da seguinte forma:
RESPFINAN_CEP, RESPFINAN_ENDERECO, RESPFINAN_BAIRRO,RESPFINAN_CIDADE, RESPFINAN_ESTADO, RESPFINAN_CPF, etc.
  • Sempre informe após a coluna do nome do responsável financeiro, os campos desejados referentes à tabela de respons.


  • Dados para importar e vincular o responsável avalista do aluno (tabela RESPONS,RESPALU e ALUNOGER)
RESPAVALISTA (Nesta coluna, informando o nome do responsável avalista, o sistema irá criá-lo como responsável no sistema). Caso queira adicionar quaisquer informações adicionais, tais como CPF e ENDEREÇO, basta fazer da seguinte forma:
RESPAVALISTA_CEP, RESPAVALISTA_ENDERECO, RESPAVALISTA_BAIRRO,RESPAVALISTA_CIDADE, RESPAVALISTA_ESTADO, RESPAVALISTA_CPF, etc.
  • Sempre informe após a coluna do nome do responsável avalista, os campos desejados referentes à tabela de respons.


Importardadosexce2ax.png

Pós-importação planilha

  • Após efetuar a leitura da planilha, o sistema carrega as informações em um grid exibindo para o usuário os alunos com suas informações. Caso haja a necessidade de efetuar algum ajuste, o usuário poderá realizar diretamente no grid, sem a necessidade de realizar manutenção no arquivo.


  • Outra questão importante é que, quando o sistema localiza a turma informada no arquivo, ele preenche a coluna de unidade, com o código da unidade referente a turma e após a conclusão do processo de importação de dados, o sistema também gera e preenche as colunas de número de classe do aluno na turma e a coluna CAG_COD que representa o código do aluno no curso selecionado.


Importardadosexce2axx.png


  • Para realizar a importação dos dados, basta clicar no botão Confirmar dados. O processo após concluído, exibe uma mensagem de Importação realizada! e caso haja ainda algum erro ou o aluno já possua cadastro no sistema, ou esteja já vinculado ao curso/turma, o sistema o alertará dizendo que os dados não foram importados.


Importardadosexce2axxxx.png

Considerações finais

  • Antes de realizar o processo, certifique-se de que o curso e turma que serão informados na planilha já estão devidamente configurados no sistema Giz.


  • Em relação à formatação dos dados dos alunos no arquivo, lembre de efetuar a formatação da planilha colocando o tipo de dados das células como Texto. Caso não esteja desta forma, o sistema poderá apresentar problemas ao tratar informações que contenham zeros à esquerda. Caso não saiba como fazer, clique aqui para obter mais orientações.


  • Em casos de alunos e ou responsáveis com mesmos nomes(homônimos) , é importante colocar sempre a coluna referente ao CPF do aluno e ou dos responsáveis, pois o sistema levará em consideração esta informação para não gerar dados duplicados.