Importação de Dados do Excel

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Revisão de 17h01min de 11 de maio de 2020 por Francislane (discussão | contribs)
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Informações

  • Este procedimento permite a importação das informações contidas em uma planilha com a extensão (.xls) para o Sistema Giz.
  • As informações serão processadas pelo sistema, exibindo-as antes em um grid, possibilitando ajustes antes de concluir o processo.
  • Abaixo,veremos o significado de cada opção e botão, em tela, que a interface possui e como devemos configurar a planilha com as colunas obrigatórias para importação e quais informações adicionais poderão ser importadas também.


  • Para realizar o processo de importação dos dados, o usuário irá acessar o módulo Giz Básico, menu Utilitários | Importação de Dados do Excel.


Importardadosexcel1.png


Parâmetros gerais

  • Através desta rotina é possível importar as seguintes informações:
  • Inserir/Atualizar dados cadastrais do(s) aluno(s): selecionando este parâmetro, o sistema efetuará a leitura dos dados da planilha, importando as informações correspondentes aos dados pessoais do aluno. A nível de suporte, as informações importadas serão inseridas na tabela ALUNOGER.


  • Inserir/Associar dados cadastrais do(s) responsável(is) pelo aluno: ao marcar este parâmetro, o sistema efetuará a leitura dos dados da planilha, verificando o tipo de responsável definido e criando os dados pessoais do responsável no sistema e vinculando ele ao aluno. A nível de suporte, as informações importadas serão inseridas nas tabelas RESPONS, RESPALU e atualizada a tabela ALUNOGER.


  • Inserir curso para o(s) aluno(s): selecionando este parâmetro, o sistema efetuará a leitura dos dados da planilha, importando a informação correspondente ao curso no qual o aluno será matriculado. A nível de suporte, as informações importadas serão inseridas na tabela CURALGER.


  • Inserir turma para o(s) aluno(s): marcando este parâmetro, o sistema efetuará a leitura dos dados da planilha, importando a informação correspondente à turma no qual o aluno será enturmado. A nível de suporte, as informações importadas serão inseridas na tabela TURMALU.


  • Inserir disciplina(s) para o(s) aluno(s): habilitando este parâmetro, o sistema efetuará a leitura dos dados da planilha, verificando qual foi a turma definida para que o aluno seja enturmado, e irá matricular o aluno nas disciplinas correspondentes a esta turma. A nível de suporte, as informações serão inseridas na tabela FICHALU.


Importação dos dados

  • Selecione o arquivo de importação clicando no ícone Importardadosexcel3.jpg.
  • Este campo possibilita que o usuário efetue a seleção do arquivo a ser importado.
  • É possível digitar o caminho do diretório do arquivo ou clicar no ícone (pasta amarela) acima, para abrir o localizador de arquivos.


  • Marque os parâmetros citados acima no qual deseja importar as informações.


  • Clique no botão Importar para importar os dados e atualizar as informações no ERP-AIX.
  • Ao pressionar este botão, a interface efetua a leitura do arquivo selecionado e carrega as informações em uma nova interface em formato de grid, no qual possibilita a manutenção das informações incorretas, caso haja necessidade.


  • Caso o usuário deseja sair da interface, deverá clicar no botão Fechar.


Configuração da planilha(em manutenção)

  • A planilha para ser importada no sistema Giz, depende de algumas configurações e regras descritas abaixo:


Importante:
  • Na planilha Excel, a primeira linha deverá conter os nomes dos campos referidos das tabelas citadas anteriormente.


  • Os campos obrigatórios do ERP-AIX deverão conter apenas o nome do campo.
  • Exemplo: Matrícula (campo obrigatório). Nomenclatura será MATRICULA.


  • Já os campos que não são obrigatórios deverão conter a seguinte nomenclatura: [nome_da_tabela]_[nomedocampo].
  • Exemplo: Cidade do aluno (campo não obrigatório). Nomenclatura na primeira linha da planilha deverá ser ALUNOGER_CIDADE.


Atenção:
  • Para importar os dados cadastrais dos alunos utilize somente a tabela ALUNOGER, não faça referência a tabela ALUNOSS na planilha Excel.


 Inserindo dados dos alunos
  • A planilha Excel deverá conter os seguintes campos obrigatórios: Matricula, CPF, Curso, nome, turma, data_nascimento.
  • O campo MATRÍCULA poderá ficar em branco somente se a máscara utilizada no ERP-AIX permitir que seja criada automaticamente.
  • A simulação abaixo foi feita gerando o código manualmente, portanto foi necessário verificar no banco de dados, o último código de matrícula utilizado pelo ERP-AIX e popular a planilha Excel:


Importardadosexce2a.jpg


  • Observação: A planilha configurada e ilustrada acima irá gerar a tabela Alunoger, Alunoss, Turmalu e Curalger.


  Gerar registro de turma e curso do aluno
  • Para gerar a turma/curso do aluno e o enturmar, a turma e o curso deverão estar criados no ERP-AIX e também inserida no Excel.


  Gerar registro de disciplinas do aluno
  • Para gerar as disciplinas do aluno, o curso precisa estar associado à unidade; ao ano grade vinculado à turma; e as disciplinas corretamente ofertadas.


  Gerar registro de responsáveis do aluno
  • O sistema importa todos os tipos de responsáveis utilizando o seguinte NOME CHAVE para as colunas conforme os respectivos tipos:


  • RESPFINAN: Para importação de dados do responsável financeiro.
  • RESPACADEM: Para importação de dados do responsável acadêmico.
  • RESPAVALISTA: Para importação de dados do responsável do tipo avalista.
  • PAI: Para importação de dados do responsável pai.
  • MAE: Para importação de dados do responsável mãe.


  • Para importar outros dados cadastrais dos responsáveis, conforme o tipo, utilize o nome do campo chave do tipo responsável + o nome do campo da tabela RESPONS.
  • Exemplos:
1) Utilize RESPFINAN_ENDERECO para importar o endereço do responsável financeiro do aluno.
2) Use RESPACADEM_ENDERECO para importar o endereço do responsável acadêmico do aluno.
3)Utilize PAI_CIDADE para importar a cidade do endereço do pai do aluno.
4)Use MAE_CEP para importar o CEP do endereço da mãe do aluno.


Observação:
  • Se for informado valor para o campo CPF, para alguns dos campos chaves dos responsáveis, o sistema irá verificar a existência do responsável pelo valor do CPF, e se encontrar o CPF, não inclui o registro, realizando somente a associação ao aluno conforme o tipo de responsabilidade. Se o sistema não encontrar o CPF, então realiza a inserção do responsável no cadastro e faz o vínculo com o aluno.


Importardadosexce4.jpg