Mudanças entre as edições de "Matrícula - WGiz"
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| − | *'''Matrícula''' é o ato que formaliza o vínculo do aluno | + | *'''Matrícula''' é o ato que formaliza o vínculo do aluno com a instituição. Todos os alunos que ingressam para estudar em uma escola ou faculdade devem ser registrados. É por meio deste registro (matrícula) que a instituição vai colocar o aluno no diário de classe do professor, digitar as notas dele, gerar o histórico escolar e cobrar as mensalidades. |
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| − | *Para inclusão de uma nova matrícula | + | *Para inclusão de uma nova matrícula, clique na aba '''Adicionar Novo'''. |
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==Pesquisa de Alunos== | ==Pesquisa de Alunos== | ||
| − | * | + | *Por meio da aba '''Pesquisa de Alunos''' você realiza a pesquisa dos alunos matriculados e na coluna '''Devedor''' visualiza os alunos devedores, ou seja, alunos que possuem débitos em aberto com a instituição. Sendo assim, este aluno fica impossibilitado de realizar a rematrícula. |
| − | *No campo '''Período''' deve selecionar o período letivo | + | *No campo '''Período''' você deve selecionar o período letivo no qual deseja realizar a pesquisa. Marcando o parâmetro '''Incluir alunos sem enturmação''' o sistema listará também os alunos que ainda não foram enturmados. |
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| − | Em '''Associar pessoa''' você pode realizar a associação de uma pessoa | + | Em '''Associar pessoa''' você pode realizar a associação de uma pessoa à matrícula. '''Lembre-se:''' para esta associação a pessoa deve estar cadastrada no [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cadastro_de_Pessoas_-_WGiz Cadastro de Pessoas]. |
==Informações Pessoais== | ==Informações Pessoais== | ||
| − | * | + | *Por meio da aba '''Informações Pessoais''' você visualiza os dados do aluno matriculado. |
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===Enturmações=== | ===Enturmações=== | ||
| − | Nesta subaba você realiza as enturmações do aluno. Para realizar uma nova enturmação | + | Nesta subaba você realiza as enturmações do aluno. Para realizar uma nova enturmação, selecione o '''Período Letivo''' e a '''Turma''' desejados. Selecione as '''Disciplinas''' e clique em '''Salvar Enturmação'''. |
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| − | + | Por meio do botão '''Nova Enturmação Detalhada''' você realiza a inclusão do aluno em uma nova turma. | |
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===Materiais=== | ===Materiais=== | ||
| − | Nesta subaba você realiza a associação dos possíveis materiais didáticos | + | Nesta subaba você realiza a associação dos possíveis materiais didáticos à matrícula do aluno. O valor dos materiais aqui associados será acrescido ao valor total da matrícula/débitos do aluno. |
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===Disciplinas/Turmas=== | ===Disciplinas/Turmas=== | ||
| − | Nesta subaba você visualiza as disciplinas associadas | + | Nesta subaba você visualiza as disciplinas associadas à matrícula do aluno. Aqui também é possível realizar a associação de novas disciplinas ao aluno. Para isso, você deve selecionar as disciplinas desejadas e clicar em '''Adicionar disciplina(s). |
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===Taxas=== | ===Taxas=== | ||
| − | Nesta subaba você visualiza as taxas associadas | + | Nesta subaba você visualiza as taxas associadas à matrícula do aluno. Aqui também é possível realizar a associação de novas taxas ao aluno. Para isso, você deve selecionar as disciplinas desejadas e clicar em '''Adicionar taxas(s). |
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'''Débitos da turma''' | '''Débitos da turma''' | ||
| − | Nesta subaba você realiza a geração de débitos do aluno. Aqui também é possível realizar a associação dos descontos da turma aos alunos. Para isso selecione os descontos e clique em '''Salvar'''. | + | Nesta subaba você realiza a geração de débitos do aluno. Aqui também é possível realizar a associação dos descontos da turma aos alunos. Para isso, selecione os descontos e clique em '''Salvar'''. |
::[[Image:matricula1l.jpg]] | ::[[Image:matricula1l.jpg]] | ||
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'''Débitos avulsos''' | '''Débitos avulsos''' | ||
| − | Nesta subaba você realiza a geração de débitos avulsos para | + | Nesta subaba você realiza a geração de débitos avulsos para o aluno. Ou seja, débitos que não estão vinculados à turma. Para isso, selecione a '''Taxa''' e o '''Vencimento'''. O '''Valor''' é preenchido automaticamente. Para concluir, clique em '''Salvar'''. |
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| − | * | + | *Por meio da aba '''Pagamentos''' o sistema lista todos os débitos vinculados ao aluno. Você deve selecionar a pessoa que irá realizar o pagamento. |
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| − | *Após realizar o cálculo o sistema exibe a tela de '''Pagamentos'''. | + | *Após realizar o cálculo o sistema exibe a tela de '''Pagamentos'''. Por meio da tela '''Pagamentos''' você realiza o pagamento das mensalidades e taxas extras que foram lançadas na matrícula dos alunos. É possível também realizar a baixa de várias mensalidades e/ou taxas extras na mesma ação. |
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==Títulos/Negociações== | ==Títulos/Negociações== | ||
| − | * | + | *Por meio da aba '''Títulos/Negociações''' o sistema lista todos os débitos em aberto vinculados ao aluno. Somente serão listados os títulos/negociações que foram gerados na aba '''Pagamentos'''. |
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| − | * | + | *Por meio do botão [[Image:matricula1z.jpg]] é possível realizar a impressão dos boletos referentes aos Títulos/Negociações. |
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| − | *Ainda nessa tela é possível realizar o | + | *Ainda nessa tela é possível realizar o estorno de baixas anteriormente realizadas. Selecione um caixa para realizar estorno da baixa, marque a baixa que deseja estornar e clique no botão '''Estornar Baixa'''. |
Edição das 13h19min de 3 de abril de 2017
- Matrícula é o ato que formaliza o vínculo do aluno com a instituição. Todos os alunos que ingressam para estudar em uma escola ou faculdade devem ser registrados. É por meio deste registro (matrícula) que a instituição vai colocar o aluno no diário de classe do professor, digitar as notas dele, gerar o histórico escolar e cobrar as mensalidades.
- Para inclusão de uma nova matrícula, clique na aba Adicionar Novo.
- A aba Informações Pessoais possui duas subabas: Identificação do aluno e Dados Adicionais.
- Na subaba Identificação do aluno você deve informar os campos Dados gerais, Contatos, CPF e Endereço do aluno.
- Na subaba Dados Adicionais você deve informar os campos Documentos, Pai, Mãe e Responsável Financeiro do aluno.
- Após cadastrar a nova matrícula, o cadastro se divide em seis abas distintas. Cada aba contém informações específicas da matrícula cadastrada e abaixo tratamos o conteúdo de cada uma delas.
Índice
Pesquisa de Alunos
- Por meio da aba Pesquisa de Alunos você realiza a pesquisa dos alunos matriculados e na coluna Devedor visualiza os alunos devedores, ou seja, alunos que possuem débitos em aberto com a instituição. Sendo assim, este aluno fica impossibilitado de realizar a rematrícula.
- No campo Período você deve selecionar o período letivo no qual deseja realizar a pesquisa. Marcando o parâmetro Incluir alunos sem enturmação o sistema listará também os alunos que ainda não foram enturmados.
- Clique em Pesquisar e digite o nome do aluno que deseja localizar.
Em Associar pessoa você pode realizar a associação de uma pessoa à matrícula. Lembre-se: para esta associação a pessoa deve estar cadastrada no Cadastro de Pessoas.
Informações Pessoais
- Por meio da aba Informações Pessoais você visualiza os dados do aluno matriculado.
- Subaba Identificação do aluno:
- Subaba Dados Adicionais:
Enturmação
- A aba Enturmação se divide em quatro subabas. São elas:
Enturmações
Nesta subaba você realiza as enturmações do aluno. Para realizar uma nova enturmação, selecione o Período Letivo e a Turma desejados. Selecione as Disciplinas e clique em Salvar Enturmação.
Por meio do botão Nova Enturmação Detalhada você realiza a inclusão do aluno em uma nova turma.
Informe o Período Letivo, o Curso, o Turno e a Turma. Selecione as disciplinas e clique em Salvar para realizar a nova enturmação.
Materiais
Nesta subaba você realiza a associação dos possíveis materiais didáticos à matrícula do aluno. O valor dos materiais aqui associados será acrescido ao valor total da matrícula/débitos do aluno.
Selecione os materiais desejados e clique em Salvar.
Disciplinas/Turmas
Nesta subaba você visualiza as disciplinas associadas à matrícula do aluno. Aqui também é possível realizar a associação de novas disciplinas ao aluno. Para isso, você deve selecionar as disciplinas desejadas e clicar em Adicionar disciplina(s).
Taxas
Nesta subaba você visualiza as taxas associadas à matrícula do aluno. Aqui também é possível realizar a associação de novas taxas ao aluno. Para isso, você deve selecionar as disciplinas desejadas e clicar em Adicionar taxas(s).
Matrícula/Débitos
- A aba Matrícula/Débitos se divide em duas subabas. São elas:
Débitos da turma
Nesta subaba você realiza a geração de débitos do aluno. Aqui também é possível realizar a associação dos descontos da turma aos alunos. Para isso, selecione os descontos e clique em Salvar.
Débitos avulsos
Nesta subaba você realiza a geração de débitos avulsos para o aluno. Ou seja, débitos que não estão vinculados à turma. Para isso, selecione a Taxa e o Vencimento. O Valor é preenchido automaticamente. Para concluir, clique em Salvar.
Os novos débitos serão listados no campo TAXA(S) DE DÉBITO(S).
Pagamentos
- Por meio da aba Pagamentos o sistema lista todos os débitos vinculados ao aluno. Você deve selecionar a pessoa que irá realizar o pagamento.
- Selecione os débitos que deseja realizar o pagamento e clique em Calcular.
- Após realizar o cálculo o sistema exibe a tela de Pagamentos. Por meio da tela Pagamentos você realiza o pagamento das mensalidades e taxas extras que foram lançadas na matrícula dos alunos. É possível também realizar a baixa de várias mensalidades e/ou taxas extras na mesma ação.
Títulos/Negociações
- Por meio da aba Títulos/Negociações o sistema lista todos os débitos em aberto vinculados ao aluno. Somente serão listados os títulos/negociações que foram gerados na aba Pagamentos.
- Por meio do botão
é possível realizar a impressão dos boletos referentes aos Títulos/Negociações.
- Ainda nessa tela é possível realizar o estorno de baixas anteriormente realizadas. Selecione um caixa para realizar estorno da baixa, marque a baixa que deseja estornar e clique no botão Estornar Baixa.
