Mudanças entre as edições de "Monitor - Giz Frequência"

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(Gerenciar Acesso por Aluno)
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Através desta aba o sistema exibe os acessos realizados pela catraca.
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Também é possível emitir um relatório de '''Consulta de alunos'''. O campo '''Layout''' é de preenchimento obrigatório.
  
  
 
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===Horários de entrada e saída===
 
===Horários de entrada e saída===

Edição das 15h59min de 3 de agosto de 2015


Monitor

  • Essa opção ativa a tela de entrada de dados do sistema, ou seja, a tela onde serão apresentados os dados dos alunos e seus retratos já previamente digitalizados.
  • Ao passar a carteirinha na leitora, surge na tela Monitor a foto (caso tenha ativado a opção Usa Fotos no menu Parâmetros) e os dados do aluno, juntamente com um relógio digital registrando a hora de entrada ou saída.


Freq img 073.jpg


Entrada e Saída Manual

  • A entrada de dados manual será utilizada quando ocorrer alguma circunstância adversa.


  • Exemplos:
  • Qualquer problema na leitura do código de barra dos crachás;
  • Quando for necessário alterar um horário de entrada ou saída em virtude de pique de luz ou outro problema que altere o relógio;
  • Quando for necessário processar o abono de faltas;
  • Outras situações determinadas pela unidade escolar.


  • Clique em adicionar é entre com os dados solicitados.
Freq img 074.jpg


Entrada/Saída Automática

  • A Entrada e a Saída Automática é utilizada em alguma circunstância que seja necessário os registros de vários alunos ao mesmo tempo.


  • Exemplos:
  • Quando for dia festivo e letivo para escola;
  • Quando a catraca estragar e a portaria for liberada para entrada de todos os alunos;
  • Outras situações determinadas pela instituição.


Freq img 076.jpg


Monitor Remoto

  • O monitor remoto ativa a tela de entrada de dados do sistema, ou seja, a tela onde serão apresentados os dados dos alunos, professores e funcionários e suas fotos já previamente digitalizadas.
  • Ao passar a carteirinha na leitora ou catraca é apresentado na tela do Monitor Remoto a foto do aluno, do professor ou do funcionário (caso tenha ativado a opção Usa Fotos no menu Parâmetros) e seus dados, juntamente com um relógio digital, registrando sua hora de entrada e saída.


Aba Configuração

Freq img 077.jpg


Leitoras

  • Normal: São para leitora da XPTO (modelo XPM compact)


  • Real Time: São para leitora da Rodbel e Tecnibra.


  • Leitora de Mesa:
  • Quando houver a leitora instalada na instituição e a mesma ligada a um computador que possui o Sistema Giz Freqüência, a transmissão dos dados de entradas e saídas dos alunos e funcionários irá se realizar em tempo real.
  • Assim que são registradas as entradas ou saídas na leitora, o sistema já guarda esta informação.
  • Depois de instalar a leitora e de colocá-la em comunicação com o computador, é preciso deixar o computador ligado com o Giz Freqüência aberto na opção de Monitor para que o mesmo possa capturar as entradas e saídas.


Modelos

1) RODBEL:
  • TCP/IP e Serial
2) MCP52 (Tecnibra):
  • Serial
3) TOPDATA:
  • Serial
4) XPTO:
  • Serial
5) RODBEL:
6) Neokoros:
7) XP Block II:
8) Tecnibra - Mega Flex:
9) Trix - Biometrix 300:
10) Tecnibra - IHM:
11) TCA BIO STANDARD
11) TOPDATA
  • Netbio.

Para conexão via leitora Real Time:

  • É necessário configurar para ambos modelos que utilizam a porta Serial, Taxa de Transmissão, Terminal (quantidade de catracas utilizadas), Intervalo de Poolling (Tempo de resposta da catraca sendo que o mínimo é 100).


Endereço IP:

  • É para as catracas que utilizam conexão via IP, basta informa o número de IP de cada catraca.


Utiliza sensor duplo para registro de entrada e saída:

  • Este parâmetro verifica através do sinal enviado do equipamento, o sensor de leitura do código de barras, o sentido que o aluno/usuário passou o crachá de identificação registrando baseado neste sentido a entrada ou saída.
:: Dica: Para as catracas Rodbel Serial, Tecnibra – MegaFlex, Trix – Biometrix 300 e TCA BIOSTANDARD esta opção é desabilitada.


Considerar direção baseada em registro de entrada e saída:

  • O sistema considera entrada dupla se existir registros de entrada sem registro de saída na data de processamento para o aluno.
:: Dica: Para as catracas Rodbel Serial, Neokoros e Tecnibra - Megaflex está opção é desabilitada.


Tempo (min.) autorizar saída:

  • Marcado o campo acima descrito (Considerar direção baseada em registro de entrada e saída) esta opção (Tempo (min.) autorizar saída) é habilitada. Nele o usuário define quanto tempo, em minutos, após a última entrada o aluno, o mesmo poderá entrar novamente.


Impedir matrícula pendente:

  • Ao habilitar este parâmetro o sistema não permite a entrada de aluno que tenha algum tipo de pendência na instituição.


Inverter sentido de direção do equipamento:

  • Habilitando esta opção o equipamento RODBEL estiver invertido o sentido de liberação, o sistema irá enviar sinal invertido para saída ou entrada respectivamente.
:: Dica: Para as catracas Tecnibra - MCP52-Serial e XP Block II está opção é desabilitada.


Não verificar impedimento:

  • Habilitando esta opção o sistema não verifica parâmetros de devedores, impedimentos individuais do aluno, faixa de horário ou horário da turma.


Ignora identificador do Aluno:

  • Habilitando esta opção o sistema ignora o identificador do aluno cadastrado em Parâmetros.
:: Dica: Para as catracas Trix – Biometrix 300 e TCA BIOSTANDARD esta opção é desabilitada..


Não considerar aluno somente enturmação principal:

  • Habilitando esta opção o sistema considera todas as enturmações do aluno, de acordo com o cadastro de Faixas de Horários de Entrada.


Utilizar campo Nossa Matrícula para identificar aluno:

  • Você deve marcar esta opção se o código de barras das carteirinhas tiver sido gerado a partir do campo nossa matrícula dos alunos.
  • Esta opção é utilizada quando já existem várias carteirinhas impressas, antigas, com o código de barras de números de matrícula que não são mais utilizados no momento.
:: Dica: Para as catracas Neokoros, XP Block II, Trix – Biometrix 300, Tecnibra – IHM e TCA BIOSTANDARD esta opção é desabilitada.


Não exibir foto do aluno:

  • Este parâmetro impede que as fotos dos alunos sejam mostradas no monitor remoto.


Utiliza campo 'Chapa' para identificar o funcionário:

  • Se este parâmetro estiver marcado, a identificação do funcionário é feita pela Chapa (ver cadastro de funcionário) e não pelo seu código de cadastro.
:: Dica: Para as catracas Neokoros, Trix – Biometrix 300 e TCA BIOSTANDARD esta opção é desabilitada.


Considerar identificadores diferentes de "X":

Este parâmetro considera identificador para funcionário, professor e visitante, mesmo que o do aluno seja desconsiderado.

Acionamento:

  • Esta opção o usuário informa o tipo de acionamento vai utilizar, somente para catraca modelo RODBEL, após a escolha, basta clicar no botão Ativar.
:: Dica: Para a catraca Tecnibra - MCP52 - Serial está opção é desabilitada.


Tipos de acionamento de catraca:

Para a catraca RODBEL, existem 11 tipos de acionamentos de catraca:


  • 00 - Relógio simples sem acionamento;
  • 01 - Catraca genérica sem sensor;
  • 02 - Fechadura sem sensor;
  • 07 - Fechadura com sensor;
  • 08 - Catraca entrada;
  • 09 - Catraca Saída;
  • 10 - Catraca Bidirecional Sentido Giro Dependente;
  • 11 - Catraca Entrada e Saída Livre;
  • 13 - Catraca Bidirecional Sentido Giro Independente;
  • 15 - Catraca Cofre 3 Leitores;
  • 16 - Catraca Cofre 2 Leitores.


Para a catraca TOPDATA, existem 8 tipos de acionamentos de catraca, conheça-os:


  • 01 - Catraca pra entrada e saída;
  • 02 – Catraca para entrada;
  • 03 – Catraca para saída;
  • 04 - Sirene;
  • 05 - Revista;
  • 06 - Catraca para entrada com saída liberada;
  • 07 - Catraca para saída com entrada liberada;
  • 08 - Catraca liberada em ambos os sentidos;


Modelo Relógio:

  • Se você utiliza a catraca RODBEL – TCP/Digital, é preciso selecionar também o Modelo do Relógio utilizado pela catraca: Capacitivo, Testech – 317, Testech – 320 ou Sagen.

Aba Log:

  • Aqui são registradas todas as atividades de entradas, saídas e possíveis erros que venham a ocorrer, ao ativar a comunicação, o sistema informa o estado da catraca visualizado em cores:


  • Sem Comunicação;
  • Aguardando;
  • Falha ou OK.


Se você quiser ter um registro para futuras consultas em arquivo destes logs, marque o parâmetro Ativar log de eventos.

Para salvar o arquivo, clique no botão Salvar. O arquivo é gerado no formato .TXT.


Freq img 103.jpg


Monitor2.jpg


Registro de Atividades

  • Nesta tela é registrado todas as atividades de entrada, saída e possíveis erros que venha ocorre. Caso queira ativar o parâmetro "Ativa log de eventos" este log pode ser salvo em arquivo com a extensão ".TXT" para futura consulta.


Liberação de Entrada

 A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.71.0


Através desta opção é possível incluir/excluir liberações de entrada/saída do aluno que chegou atrasado ou que esqueceu o crachá. Também é possível realizar a liberação de acesso para funcionários e visitantes da instituição.


Quando a liberação de entrada/saída for para o aluno, poderá ser registrado a ocorrência disciplinar do mesmo. Para a ocorrência aparecer nesta tela é necessário marcar o parâmetro Visualizar na liberação de acesso da tela Tipo de Ocorrências.


Aba Acesso

Na aba Acesso é realizada a inclusão/exclusão da liberação de entrada.


Liberação de entrada.jpg


A tela Ocorrência abre automaticamente caso a liberação que está sendo registrada for para um aluno.


Liberação de entrada1.jpg


Aba Registros

A aba Registros exibe os registros realizados.


Liberação de entrada2.jpg

Gerenciar Acesso por Aluno

 A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.71.0

Através desta tela é possível gerenciar todo o acesso do aluno.


Permite visualizar os acessos do aluno com relação a Movimentação da catraca, Horários de entrada e saída, Logs de Acesso e Cartões de Acesso.


Gerenciar Acesso.jpg


Movimentação da Catraca

Através desta aba o sistema exibe os acessos realizados pela catraca.


Também é possível emitir um relatório de Consulta de alunos. O campo Layout é de preenchimento obrigatório.


Gerenciar Acesso1.jpg

Horários de entrada e saída

Gerenciar Acesso2.jpg


Logs de Acesso

Gerenciar Acesso3.jpg


Cartão de Acesso

Gerenciar Acesso4.jpg