Orgãos - WebGiz Protocolo

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  • Neste cadastro serão informados os setores e órgãos da instituição e seus respectivos responsáveis.
  • Para realizar esse cadastro acesse o menu Protocolo | Setores/Órgãos.


Protocolo12.jpg


  • Aqui são cadastrados os Setores/Órgãos da instituição, juntamente com seus membros/responsável e seu tipo (se é um órgão interno ou externo):


Protocolo34.jpg


  • Descrição: é o nome criado para definir o setor ou órgão expedidor do requerimento.


  • Tipo: é informado o tipo de setor ou órgão se é Interno (Instituição) ou Externo (Outra Instituição o polo ou filial, por exemplo).


  • Membros: são as pessoas responsáveis por executar as tarefas relativas ao requerimento.


  • Responsável: funcionário que responderá pelo setor em relação aos requerimentos que forem encaminhados. Pessoa responsável por receber todos os procedimentos executados pelos seus membros.


Atenção: caso um membro do setor seja removido, todos os trâmites relacionados a ele serão transferidos para responsabilidade do responsável informado.


  • Órgão de coordenação: ao marcar esta opção, o coordenador de curso só terá acesso aos requerimentos de alunos matriculados no curso pelo qual ele é responsável.


  • Após inserir as informações clique em Salvar para concluir o cadastro.


  • Para visualizar os órgãos já existentes, clique em Pesquisar. Para editá-los, basta clicar no ícone de edição no lado direito da tela.


Protocolo35.jpg