Parâmetros - WGiz

• Para que o sistema se adapte às características de funcionamento de cada instituição é necessário realizar uma configuração, informando parâmetros de referências de funcionamento, ou seja, informações que identificam e personificam a instituição.

• Parâmetros tem a função de viabilizar ao usuário estabelecer regras das quais o sistema adaptará seu funcionamento. A fidelidade do sistema está sujeita às informações corretas nos parâmetros.

DADOS DE CADASTRO

• Acrescentar taxa de matrícula para enturmação no mesmo período:

Informe se o sistema deve acrescentar taxa de matrícula para enturmação no mesmo período.

• Mascára Plano de Contas:

A máscara do Plano de Contas é utilizada na exportação das informações cadastradas no WGiz para o sistema de contabilidade que a instituição utiliza.

Esta máscara é o formato em que o código de uma conta é apresentado. Uma máscara para o plano de contas pode ser criada utilizando os caracteres "9" (número nove) e "." (sinal de ponto).

Como um plano de contas é criado através da exposição das contas com seus títulos, códigos, funções, agrupamentos e relacionamento entre as contas e os grupos, a máscara do plano de contas é definida conforme a estrutura do plano de contas utilizado pela instituição.

Exemplo:

300 Despesas

     |
     +------310      Despesas Pessoais
     |   |
     |   +-------311  Despesas Energia
     |   |
     |   +-------312  Internet por Cabo
     |
     +-------320     Despesas Profissionais
     |   |
     |   +-------321  Deslocações

Considerando a classificação acima, o código para a conta Internet por cabo é 300.310.312. Para que seja possível cadastrar esta conta neste formato, é preciso definir a máscara do plano de contas no seguinte formato: 999.999.999, onde cada agrupamento representa os níveis da classificação da conta.

Atenção:

Uma vez que a máscara do plano de contas for definida e existir algum cadastro de conta com o formato da máscara, a mesma não poderá mais ser alterada. Tal alteração implica em riscos de problemas nos lançamentos das contas.

CAMPOS PADRÕES PARA MATRÍCULA:

• Inserir valor da matrícula na primeira parcela:

Marcando este parâmetro o sistema insere o valor da matrícula na 1ª parcela do aluno.

• Primeira parcela a vista:

Marcando este parâmetro o sistema determina que a 1ª parcela deve ser realizada com pagamento a vista.

• Tipo de título:

Neste campo você deve definir o tipo de título utilizado.

• Impedir matricular se houver negociações pendentes:

Informe se o sistema deve impedir a matrícula de alunos com negociações pendentes.

PERÍODOS:

PARÂMETROS DO PERÍODO:

• Usa matrícula por unidade:

De acordo com cada período letivo cadastrado, informe se o sistema utiliza matrícula por unidade.

• Situação para débito pago:

De acordo com cada período letivo cadastrado, informe a situação para débito pago.

• Situação para débito cancelado:

De acordo com cada período letivo cadastrado, informe a situação para débito cancelado.

• Situação para títulos em aberto:

De acordo com cada período letivo cadastrado, informe a situação para títulos em aberto.

• Situação para títulos em resgate:

De acordo com cada período letivo cadastrado, informe a situação para títulos em resgate.

• Mês referência matrícula:

Informe o mês de referência para a matrícula.

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