Parâmetros Integração - Sistema Giz

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Integração

Conexão Athenas

  • As empresas AIX Sistemas e Elpis Informática possuem uma parceria e integram seus softwares GIZ e ATHENAS3000 para fornecerem uma solução completa de gestão administrativa financeira para seus clientes.
  • O ERP-AIX é constituído do módulo Recebimentos do sistema Giz e do Athenas3000, que juntos controlam as atividades das áreas administrativa, contábil, financeira e orçamentária.


  • A integração entre os softwares significa comunicação entre os módulos dos dois sistemas a fim de compartilhar informações.
  • Para habilitar a integração do sistema Giz com o Athenas3000 é necessário marcar a opção em Parâmetros | Recebimentos | UsaERPAthenas.


  • Para configurar a conexão do Giz com o banco de dados do Athenas3000 devem ser seguidos os passos abaixo.
  • Acesse o módulo Recebimentos | Parâmetros | Integração e informe os seguintes dados para conexão com o banco de dados do Athenas3000:
  • Servidor: Nome do computador onde se encontram os dados do Athenas3000.
  • Banco: Caminho (path) e nome do arquivo de extensão GDB com o banco de dados.
  • Usuário: Nome do login de usuário para conexão com o banco de dados. (SYSDBA - usuário administrador padrão)
  • Senha: Descrição da senha do usuário informado. (masterkey é a senha do usuário padrão SYSDBA)


:: Dica:

A conexão pode ser testada com um clique no ícone que se encontra na frente da senha do usuário.


Rec img 270.jpg


A opção Integração do menu Parâmetros também apresenta outras configurações de conexões que devem ser definidas para a plena utilização do sistema Giz


Conexão Processo Seletivo

  • Para configurar a conexão do Giz com o banco de dados do Processo Seletivo devem ser seguidos os passos abaixo.
  • Acesse o módulo Recebimentos | Parâmetros | Integração e informe os seguintes dados para conexão com o banco de dados do Processo Seletivo:
  • Servidor: Nome do computador onde se encontram os dados do Processo Seletivo.
  • Banco: Nome do banco de dados criado dentro SQL Server.
  • Usuário: Nome do usuário para conexão com o banco de dados. (sa - usuário administrador padrão).
  • Senha: Senha do usuário informado. (sa ou em branco é a senha padrão utilizada, caso não seja o administrador digita a senha definida por ele.)


:: Dica:

A conexão pode ser testada com um clique no ícone que se encontra na frente da senha do usuário.


Conexão Servidor Active Directory

  • Neste parâmetro do sistema são definidas as informações de Integração Active Directory.


Para realizar a configuração no Giz, acesse: Parâmetros | Integração | Conexão  Servidor Active Directory


  • Informe o servidor de domínio, usuário e senha com permissão de criar contas no Active Directory.


Active01.jpg
  • A opção Integração Active Directory permite selecionar um grupo de alunos no banco de dados do sistema Giz e exportá-los para o Active Directory do Windows.


Para realizar a integração, veja: Integração Active Directory


Descrição da busca de alunos de outros sistemas (Sistema LEGADO)

  • Este campo serve para definir o nome que aparecerá na tela Busca dados do cadastro de Matrícula do Giz.
  • Ou seja, ao matrícular um novo aluno no Giz a instituição poderá buscar o aluno de vários locais como: Arquivo morto, Interessados, Processo seletivo ou um sistema legado da insituição, preparado para integrar dados de alunos e endereços para serem utilizados pelo Giz, através de views no SQL Server.
  • Depois de criadas as views a opção Sistema LEGADO (ou o nome definido no cadastro de parâmetros) irá ficar disponível na tela de matrícula, quando este for usado para matricular um novo aluno.


  • Local onde é definido o nome na tela de Parâmetros:
Legado01.jpg


  • Tela Busca dados do cadastro de Matrícula.
Legado2.jpg


Parâmetros - Integração - Athenas

  • Para fazer a integração entre os sistemas Giz e Athenas3000 os seguintes passos devem ser realizados:


Geração de débitos


Rec img 271.jpg


Considerar alunos/responsáveis somente como pessoa do tipo cliente:


Marcado:

  • Os alunos e responsáveis são gerados no Athenas como cliente, e se existir no Athenas como fornecedor é incluido como cliente.


Desmarcado:

  • Se não existir alunos e responsáveis no Athenas, inclui como cliente, se existir como fornecedor alunos e responsáveis não é incluido como cliente e gera contas a pagar/receber como fornecedor.


Integra títulos na geração de débitos da matrícula


Marcado:

  • Ao gerar o débito de matrícula é integrado no Athenas como seus respectivos títulos.


Desmarcado:

  • Não é integrado o débito e nem os títulos no Athenas, somente após ter feito a verificação da matrícula.


:: Dica:

  • Esta verificação de matrícula ocorre mediante ao recebimentos dos títulos (Dinheiro, Cheques ou Promissória), após efetuado a matrícula do o aluno que se encontra na situação de Pendente.


Tipo Contábil:

  • É cadastrado no Athenas o tipo contábil, quando gerado o débitos no Giz, o sistema leva conforme o tipo informado.


Tipo de Documento para Débitos:

  • É cadastrado no Athenas o tipo de documento (Mensalidades, Serviços Escolares), quando gerado o débito no Giz, o sistema leva conforme o tipo de documento informado.


Tipo de Documento para o Parceiro:

  • É cadastrado no Athenas o tipo de documento (Reembolsável), quando gerado o débitos no Giz o sistema leva conforme o tipo de documento para o parceiro informado.


Tipo de Documento para o Responsável pelo Reembolso:

  • É cadastrado no Athenas o tipo de documento (Reembolsável), quando gerado o débitos no Giz, o sistema leva conforme o tipo de documento informado para o responsável pelo reembolso.


Cancelamento de Débitos


Tipo Contábil:

  • É cadastrado no Athenas o tipo contábil, quando gerado o débitos no Giz, o sistema leva o tipo contábil conforme informado.
  • Continuando a Integração entre os sistemas Giz e Athenas3000 siga os passos abaixo:


Configurando as Contas Correntes e Taxas Extras

Configurando o Tipo de Desconto

Configurando Contas Multa/Juros/Descontos

Configurando Tipos de Negociações

Configurando o Curso e a Unidade

Integração Giz (Módulo Básico)


Parâmetros - Integração - Contas a Receber

  • O Giz Recebimentos faz integração dos lançamentos contábeis com o contas a receber em arquivo texto para o sistema da Sapiens ou RMCorpore.
  • Com esta opção o usuário poderá vincular as mensalidades, taxas, descontos e multas em suas respectivas contas contábeis e ter como gerar os lançamentos destas contas de acordo com as movimentações no Giz Recebimentos.


Rec img 269.jpg


  • Nesta tela o usuário deverá marcar o Tipo de Lançamento que deseja exportar, as boletas ou os débitos. E ainda se deseja exportar apenas as taxas extras quitadas ou as que se encontram a pagar também.
  • No lado esquerdo da tela o usuário deve selecionar como deseja Agrupar Lançamentos das contas, apenas por unidade ou por unidade e curso.
  • Na parte inferior da tela o usuário vai marcar qual o Layout do Arquivo Texto que o sistema que a contabilidade da instituição utiliza, o Sapiens ou RM Corpore.


:: Dica:

Atualmente o sistema está configurado para fazer a integração com o Sapiens ou RMCorpore, porém, é de fácil adaptação para outro sistema. Caso tenha interesse em utilizar esta opção para outro sistema, entre contato com o suporte técnico da AIX Sistemas.


Outros Parâmetros: