Parâmetros Integração - Sistema Giz

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Integração - Configurações de Conexão

Conexão Athenas

  • As empresas AIX Sistemas e Elpis Informática possuem uma parceria e integram seus softwares GIZ e ATHENAS3000 para fornecerem uma solução completa de gestão administrativa financeira para seus clientes.
  • O ERP-AIX é constituído do módulo Recebimentos do sistema Giz e do Athenas3000, que juntos controlam as atividades das áreas administrativa, contábil, financeira e orçamentária.


  • A integração entre os softwares significa comunicação entre os módulos dos dois sistemas a fim de compartilhar informações.
  • Para habilitar a integração do sistema Giz com o Athenas3000 é necessário marcar a opção em Parâmetros | Recebimentos | UsaERPAthenas.


  • Para configurar a conexão do Giz com o banco de dados do Athenas3000 devem ser seguidos os passos abaixo.
  • Acesse o módulo Recebimentos | Parâmetros | Integração e informe os seguintes dados para conexão com o banco de dados do Athenas3000:
  • Servidor: Nome do computador onde se encontram os dados do Athenas3000.
  • Banco: Caminho (path) e nome do arquivo de extensão GDB com o banco de dados.
  • Usuário: Nome do login de usuário para conexão com o banco de dados. (SYSDBA - usuário administrador padrão)
  • Senha: Descrição da senha do usuário informado. (masterkey é a senha do usuário padrão SYSDBA)


:: Dica:

A conexão pode ser testada com um clique no ícone que se encontra na frente da senha do usuário.


Rec img 270.jpg


A opção Integração do menu Parâmetros também apresenta outras configurações de conexões que devem ser definidas para a plena utilização do sistema Giz


Conexão Processo Seletivo

  • Para configurar a conexão do Giz com o banco de dados do Processo Seletivo devem ser seguidos os passos abaixo.
  • Acesse o módulo Recebimentos | Parâmetros | Integração e informe os seguintes dados para conexão com o banco de dados do Processo Seletivo:
  • Servidor: Nome do computador onde se encontram os dados do Processo Seletivo.
  • Banco: Nome do banco de dados criado dentro SQL Server.
  • Usuário: Nome do usuário para conexão com o banco de dados. (sa - usuário administrador padrão).
  • Senha: Senha do usuário informado. (sa ou em branco é a senha padrão utilizada, caso não seja o administrador digita a senha definida por ele.)


:: Dica:

A conexão pode ser testada com um clique no ícone que se encontra na frente da senha do usuário.


Conexão Servidor Active Directory

  • Neste parâmetro do sistema são definidas as informações de Integração Active Directory.


Para realizar a configuração no Giz, acesse: Parâmetros | Integração | Conexão  Servidor Active Directory


  • Informe o servidor de domínio, usuário e senha com permissão de criar contas no Active Directory.


Active01.jpg
  • A opção Integração Active Directory permite selecionar um grupo de alunos no banco de dados do sistema Giz e exportá-los para o Active Directory do Windows.


Para realizar a integração, veja: Integração Active Directory


Descrição da busca de alunos de outros sistemas (Sistema LEGADO)

  • Este campo serve para definir o nome que aparecerá na tela Busca dados do cadastro de Matrícula do Giz.
  • Ou seja, ao matrícular um novo aluno no Giz a instituição poderá buscar o aluno de vários locais como: Arquivo morto, Interessados, Processo seletivo ou um sistema legado da insituição, preparado para integrar dados de alunos e endereços para serem utilizados pelo Giz, através de views no SQL Server.
  • Depois de criadas as views a opção Sistema LEGADO (ou o nome definido no cadastro de parâmetros) irá ficar disponível na tela de matrícula, quando este for usado para matricular um novo aluno.


  • Local onde é definido o nome na tela de Parâmetros:
Legado01.jpg


  • Tela Busca dados do cadastro de Matrícula.
Legado2.jpg


Parâmetros - Integração - Athenas

  • Para fazer a integração entre os sistemas Giz e Athenas3000 os seguintes passos devem ser realizados:


Geração de débitos

Rec img 271.jpg


  • Considerar alunos/responsáveis somente como pessoa do tipo cliente:
  • Marcado:
  • Os alunos e responsáveis são gerados no Athenas como cliente, e se existir no Athenas como fornecedor é incluído como cliente.
  • Desmarcado:
  • Se não existir alunos e responsáveis no Athenas, inclui como cliente, se existir como fornecedor alunos e responsáveis não é incluído como cliente e gera contas a pagar/receber como fornecedor.


  • Integra títulos na geração de débitos da matrícula
  • Marcado:
  • Ao gerar o débito de matrícula é integrado no Athenas como seus respectivos títulos.
  • Desmarcado:
  • Não é integrado o débito e nem os títulos no Athenas, somente após ter feito a verificação da matrícula.


  • :: Dica:

  • Esta verificação de matrícula ocorre mediante ao recebimentos dos títulos (Dinheiro, Cheques ou Promissória), após efetuado a matrícula do o aluno que se encontra na situação de Pendente.


Tipos

  • Tipo Contábil:
  • É cadastrado no Athenas o tipo contábil, quando gerado o débitos no Giz, o sistema leva conforme o tipo informado.


  • Tipo de Documento para Débitos:
  • É cadastrado no Athenas o tipo de documento (Mensalidades, Serviços Escolares), quando gerado o débito no Giz, o sistema leva conforme o tipo de documento informado.


  • Tipo de Documento para o Parceiro:
  • É cadastrado no Athenas o tipo de documento (Reembolsável), quando gerado o débitos no Giz o sistema leva conforme o tipo de documento para o parceiro informado.


  • Tipo de Documento para o Responsável pelo Reembolso:
  • É cadastrado no Athenas o tipo de documento (Reembolsável), quando gerado o débitos no Giz, o sistema leva conforme o tipo de documento informado para o responsável pelo reembolso.


Data Contábil

  • Utiliza data contábil anterior à data de competência:
  • Dia para data contábil no Athenas:
  • Para qual mês será gerada a data contábil no Athenas:


Aba Cancelamento de Débitos

Rec img 271 a.jpg


  • Tipo Contábil:
  • É cadastrado no Athenas o tipo contábil, quando gerado o débitos no Giz, o sistema leva o tipo contábil conforme informado.

Aba Situações

Rec img 271 b.jpg

  • Situação débitos baixados por renegociação:
  • Situação débitos baixados por exclusão:
  • Situação títulos baixados por estorno de pagamento:
  • Situação débitos baixados por isenção:

Aba SPED PIS/Cofins

Este recurso possibilita a integração de informações do GIZ com o Athenas 3000, permitindo a exportação do arquivo SPED PIS/COFINS para o Athenas 3000.


Rec img 271 c.jpg


  • Situação de saída:
  • Vendedor:
  • Tipo de movimento:
  • IRRF:
  • ISS:
  • CSLL:
  • PIS:
  • COFINS:


Ainda, para a Integração entre os sistemas Giz e Athenas3000 siga os passos abaixo:

Parâmetros - Integração - Contas a Receber

  • O Giz Recebimentos faz integração dos lançamentos contábeis com o Contas a Receber em arquivo texto para o sistema da Sapiens ou RMCorpore.
  • Com esta opção o usuário poderá vincular as mensalidades, taxas, descontos e multas em suas respectivas contas contábeis e ter como gerar os lançamentos destas contas de acordo com as movimentações no Giz Recebimentos.

Geral

  • Utiliza impressora de cheque: Esta opção deve ser marcada caso a instituição utilize impressora de cheque.

Tipo de Lançamento

  • Nesta tela o usuário deverá marcar o Tipo de Lançamento que deseja exportar, as boletas ou os débitos. E ainda, se deseja exportar apenas as taxas extras quitadas ou as que se encontram a pagar também.

Agrupar Lançamentos

  • No lado esquerdo da tela o usuário deve selecionar como deseja Agrupar Lançamentos das contas, apenas por unidade ou por unidade e curso.

Layout arquivo texto

  • Na parte inferior da tela o usuário vai marcar qual o Layout do Arquivo Texto que o sistema que a contabilidade da instituição utiliza, o Sapiens ou RM Corpore.


Rec img 269.jpg


:: Dica:

Atualmente o sistema está configurado para fazer a integração com o Sapiens ou RMCorpore, porém, é de fácil adaptação para outro sistema. Caso tenha interesse em utilizar esta opção para outro sistema, entre contato com o suporte técnico da AIX Sistemas.


Email

Configuração Conexão E-mail

  • Nesta opção são definidas as informações de conexão de e-mail, que serão utilizadas pelo Sistema, nas mensagens enviadas para os alunos, os professores e os responsáveis, através de seus endereços de e-mails cadastrados.


Bas img 357.jpg


  • Servidor (POP3: endereço de recebimento dos e-mails.
  • Servidor(SMTP): endereço de envio dos e-mails.
  • Porta do Servidor (POP3): utilizar a porta padrão 110.
  • Porta do Servidor (SMTP): utilizar a porta padrão 25.
  • Nome da Conta: Nome da respectiva conta.
  • Senha: senha da conta.
  • Formato do e-mail: escolher a opção TEXTO.
  • Nome usuário: Informe o nome da sua instituição de ensino, este campo será o nome do remetente que aparece no e-mail do destinatário.
  • End. Eletrônico: Endereço eletrônico que será usado para enviar as mensagens.
  • End. Copia: Endereço eletrônico que será usado para receber uma cópia das mensagens enviadas.


  • Itens de autenticação: marque conforme a exigência do servidor da instituição:
  • Servidor requer autenticação.
  • Servidor requer conexão de segurança (SSL).


Proxy

Configuração Conexão Proxy

  • Nesta aba é configurado o dados de Proxy que são utilizados pela instituição para o funcionamento da internet.
Bas img 357aa.jpg


SMS

Configuração Conexão SMS

  • Nesta aba é configurado o dado do serviço de SMS que pode ser utilizado pelo sistema para envios de mensagens.
  • Informe a Conta, o Código e clique no botão Ok.
  • A Conta e o Código são disponibilizados pela empresa que a instituição contratou. É o código de acesso da instituição junto á empresa.


Obs: Para utilizar o envio de SMS é necessário contratar o serviço da www.human.com.br.


Bas img 357bb.jpg

Outros Parâmetros: